Secció III. Altres disposicions i actes administratius
CONSELL INSULAR DE MALLORCA
DEPARTAMENT DE VICEPRESIDÈNCIA DE CULTURA, PATRIMONI I ESPORTS
Núm. 8683
Acord del Ple del Consell de Mallorca relatiu a la creació del fitxer de dades personals "Associacions persones majors en l'àmbit de la Promoció Sociocultural"
Versió PDF
Acord del Ple del Consell de Mallorca relatiu a la creació del fitxer de dades personals “Associacions persones majors en l’àmbit de la Promoció Sociocultural”
Us comunic que, dia 8 de maig de 2014, el Ple del Consell de Mallorca, va acordar:
«Antecedents
»La llei 6/1994, de dia 13 de desembre, d’atribució de competències als Consells Insulars en matèria de Patrimoni Històric, de Promoció Sociocultural, d’Animació Sociocultural, de Dipòsit Legal de Llibres i d’Esports, atribueix als Consells Insulars les competències que havien estat assumides per la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en matèria de Promoció Sociocultural.
»El Decret de 15 de juliol de 2011, corregit per decret de dia 19 de juliol de 2011, d’organització del Consell de Mallorca (BOIB núm. 111 de 21/07/2011), i modificat per decret de dia 10 d’octubre de 2011 (BOIB núm. 159 de 22/10/2011), de dia 15 de març de 2012 (BOIB núm. 48, de 3 d'abril) i dia 11 d'abril de 2012 (BOIB núm. 59, de 26 d'abril), estableix que “les atribucions de la Vicepresidència de Cultura, Patrimoni i Esports, són les relatives al sector de l’activitat administrativa pròpia del departament, que en la legislació vigent s’assignen al Consell de Mallorca, i particularment: n) fer promoció sociocultural de la gent gran.
»El programa Promoció Sociocultural i Associacionisme de la Vicepresidència de Cultura, Patrimoni i Esports del Consell de Mallorca té com a objectiu dur a terme accions dirigides a potenciar el benestar del col·lectiu de la tercera edat i fomentar-ne les activitats.
»En aquest sentit, des de la Vicepresidència de Cultura, Patrimoni i Esports s’impulsen actuacions i programes de caire cultural, lúdic, artístic, social i esportiu, entre els que cal destacar, les convocatòries de subvencions, dineràries i en espècie, en les quals els destinataris són les associacions de persones majors de l’Illa de Mallorca.
»Les sol·licituds de subvenció es presenten pel representant legal de l’associació, que actua en el seu nom i representació. Això comporta que en les sol·licituds hi figurin dades de caràcter personal de persones físiques les quals les fa susceptibles de tractament.
»La Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix el règim de regulació dels fitxers de dades de caràcter personal per part de les administracions públiques que en són responsables. La Llei es desenvolupa mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre.
»Fonaments jurídics
»1. L’article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD), disposa el procediment per crear, modificar o suprimir els fitxers i estableix les dades que les disposicions de creació o modificació han de recollir.
»2. Aquest article ha estat objecte de desplegament en els articles 52 i 54-55 del Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desplegament de la LOPD.
»3. Dia 6 de març de 2014, la TAG de Promoció Sociocultural en va emetre l’informe jurídic.
»4. D’acord amb l’article 31.2, apartat e) del Reglament orgànic del Consell de Mallorca, aprovat per acord del Ple de dia 2 de juliol de 2001 (BOIB núm. 102, de 15 d’agost) i modificat per acord del Ple de dia 8 de març de 2004 (BOIB núm. 38, de 16 de març), i dia 28 de juliol de 2008 (BOIB núm. 113, de 14 d'agost), correspon als consellers executius i a les conselleres executives preparar i presentar, perquè l’aprovi l’òrgan competent, a través del procediment establert, l’adopció dels acords escaients respecte de les matèries atribuïdes al seu departament, i d’acord amb la competència de cada òrgan esmentat.
»Per això, propòs que el Ple adopti l’acord següent:
»1. Aprovar la creació del fitxer “Associacions persones majors en l’àmbit de la Promoció Sociocultural ” destinat a recollir en una base de dades les dades relatives als representants legals i altres membres de les associacions de persones majors que en nom d’aquestes es relacionen amb el servei de Promoció Sociocultural. amb el contingut següent:
|
NOM DEL FITXER: |
Associacions persones majors en l’àmbit de la Promoció Sociocultural |
|---|---|
|
Òrgan responsable |
Secretaria Tècnica de la Vicepresidència de Cultura, Patrimoni i Esports. |
|
Finalitat i usos
|
Dades de les associacions, dels representants legals i d’altres membres: difusió de les activitats, programes i subvencions en matèria de Promoció Sociocultural, assessorament, control d’ajuts, gestió administrativa d’activitats i programes, i altres qüestions relacionades amb la Promoció Sociocultural. |
|
Col·lectius de persones |
Representants legals de les entitats i/o associacions i altres membres. |
|
Procediment de recollida dades |
Documentació presentada pel representant legal i altres membres de l’entitat i/o associació. |
|
Estructura bàsica del fitxer |
Dades de caràcter identificatiu i personals: nom i cognoms, NIF/DNI/NIE, adreça electrònica, telèfon i signatura. Dades de caràcter social: representació d’entitats i/o associacions. |
|
Cessions |
No se’n preveuen. |
|
Nivell de mesures de seguretat |
Baix |
|
Suport |
Paper, informàtic |
»2. Publicar aquest acord en el BOIB.
»3.Comunicar aquest acord al Registre General de l’Agència de Protecció de Dades, una vegada publicat en el BOIB i en el termini de 30 dies.»
Contra aquest acord, que posa fi a la via administrativa, podeu interposar, alternativament, els recursos següents:
a) Directament, el recurs contenciós administratiu davant el Jutjat contenciós Administratiu de Palma que correspongui, en el termini de dos mesos, comptadors a partir de l’endemà de rebre aquesta notificació.
b) El recurs de reposició potestatiu davant el Ple, en el termini d’un mes, comptador a partir de l’endemà de rebre aquesta notificació. Contra la desestimació expressa d’aquest recurs de reposició, hi podeu interposar el recurs contenciós administratiu davant el Jutjat contenciós Administratiu de Palma, que correspongui, en el termini de dos mesos, comptadors a partir de l’endemà de rebre la notificació de la desestimació del dit recurs de reposició.
Si ha transcorregut un mes des de la interposició del recurs de reposició potestatiu i no n’heu rebut la notificació de resolució expressa, s’entén desestimat per silenci i podeu interposar el recurs contenciós administratiu davant [el Jutjat contenciós Administratiu de Palma, que correspongui, en el termini de sis mesos, comptadors a partir de l’endemà de la desestimació presumpta.
No obstant l’anterior, podeu exercitar, si escau, qualsevol altre recurs que considereu oportú. Tot això de conformitat amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, i la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú.
Palma, 14 de maig de 2014
El secretari general
Jeroni M. Mas Rigo