Butlletí Oficial de les Illes Balears

La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal estableix les mides per garantir i protegir el dret fonamental a la autodeterminació informativa i a la protecció de dades a caràcter personal tal i com es desprèn de l’article 18 de la Constitució Espanyola i de la jurisprudència del Tribunal constitucional. Entre aquestes mesures l’article 20 de la referida Llei Orgànica estableix la obligació de que la creació, modificació o supressió dels fitxers de titularitat pública només podrà fer-se mitjançant disposició general publicada en el Bolletí Oficial de l’Estat o Diari Oficial corresponent.

En l’exercici de les funcions atribuïdes a l’Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC) segons decret 41/2012, de 11 de maig (BOIB Núm. 70. 17-05-2012), i a fi de donar compliment al que preveu, en quant a la creació, modificació o supressió  de fitxers de titularitat pública, en l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, el consell d’administració del Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC) de data 20 de març de 2014, acordà aprovar la present disposició de creació de fitxers de dades de caràcter de titularitat pública, en els següents termes:

Primer. Creació de Fitxers.- Es creen els fitxers de dades de caràcter personal “ÒRGANS SOCIALS”, “RECURSOS HUMANS”, “CONTROL HORARI – PATRONS”, “CONTROL HORARI – REGISTRES”, “EXPEDIENTS SELECCIÓ PERSONAL LABORAL”, “COMPTABILITAT”, “ADJUDICATARIS”, “EXPEDIENTS CONTRACTACIÓ”, “REGISTRE”, “DIRECTORI”, conforme a les especificacions contingudes als annexos I a X del present acord.

Segon. Mesures de Seguritat.- El Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC), com a responsable dels fitxers, haurà d’adoptar les mesures necessàries per garantir que les dades de caràcter personal existents en els mateixos siguin empleats per a les finalitats i funcions que té encomanats amb allò que disposen els Estatuts vigents, i altra normativa de caràcter general o sectorial que afecti en relació amb la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.

Tercer. Els fitxers expressats anteriorment compleixen amb les mesures de seguritat establertes en l’LOPD i el Real Decret 1720/2007, pel que s’aprova el Reglament de Desenvolupament de la llei 15/1999.

Quart. Publicació.- Una vegada conclosa l’elaboració de la disposició de caràcter general i aprovats els fitxers pel consell d’administració de l’Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC), es procedirà a la publicació d’aquest Acord en el BOLLETÍ OFICIAL DE LAS ILLES BALEARS.

Quint.- La present disposició entrarà en vigor al dia següent de la seva  publicació en el Bolletí Oficial de les Illes Balears.

ANNEX I

Fitxer d’ÒRGANS SOCIALS

1. Òrgan responsable del fitxer: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC).
2. Òrgan davant el qual es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC), Edifici Naorte, Bloc A, 3º pis, porta 8. Parcbit; Carretera de Palma-Valldemossa km.7,4 Palma 07121.
3. Finalitat del fitxer: Gestió orgànica de l’entitat.
4. Persones o Col·lectius sobre els que es pretén obtenir dades: Membres dels òrgans de govern.
5. Procediment de recollida: Pel propi interessat o el seu representant legal.
6. Estructura bàsica i tipus de dades:

• Dades de caràcter identificatiu: DNI, Direcció, Telèfon, Fax, Nom i llinatges, Signatura.
• Altres dades de caràcter identificatiu: E-mail.
• Altres dades tipificats: Signatura, característiques personals, circumstàncies socials, acadèmics i professionals. Dades econòmiques, financeres i d’assegurances.

7. Òrgans als que es pretén cedir les dades i en el seu cas transferències de dades que es prevegin a tercers països:

Cessions Previstes: Entitats financeres (Art. 11.2.c LOPD) als efectes de l’abonament de dietes, AEAT (Art. 93.1 Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributaria). Conselleria de dependència orgànica; organismes competents per la verificació del control pressupostari de l’entitat.

Transferències internacionals: No existeix cap transferència prevista. En tot cas, si n’hagués, hauran d’ajustar-se al règim previst als Arts. 33 i 34 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre.

8. Nivell i mesures de seguritat: Bàsic, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.
9. Sistema de tractament: Mixt.

 

ANEX II

Fitxer de RECURSOS HUMANS

1. Òrgan responsable del fitxer: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC).
2. Òrgan davant el qual es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC), Edifici Naorte, Bloc A, 3º pis, porta 8. Parcbit; Carretera de Palma-Valldemossa km.7,4 Palma 07121.
3. Finalitat del fitxer: Gestió dels recursos humans (personal laboral i funcionariat assignat en comissió de servei), Confecció de rebuts de salaris del personal laboral i gestió de cotitzacions i liquidacions a la Seguritat Social, Prevenció de riscs laborals.
4. Persones o Col·lectius sobre els que es pretén obtenir dades: Treballadors.
5. Procediment de recollida: El propi interessat o el seu representant legal.
6. Estructura bàsica i tipus de dades:

• Altres dades especialment protegides: Salut: grau de minusvalidesa. Apte, no apte, etc. (aplicació Art. 81.6 RDLOPD)
• Dades de caràcter identificatiu: DNI, núm. de SS/Mutualitat, Direcció, Telèfon, Nom i Llinatges, Signatura.
• Altres dades de caràcter identificatiu: E-mail.
• Altres tipus de dades: Característiques personals; circumstàncies socials; acadèmiques i professionals; detalls de feina; econòmiques, financeres i d’assegurances.

7. Òrgans als que se pretén cedir les dades i en el seu cas transferències de dades que se prevegin a tercers països:

Cessions Previstes: AEAT; INSS-TGSS (Art. 13.2 y 36.5 RD Llei 1/1994, de 20 de juny Llei General de la SS). SOIB, INEM (Art. 16 Estatut de treballadors). Òrgans de representació i/o organitzacions sindicals, entitats financeres (per la gestió de pagaments Art. 11.2 LOPD). Govern de las Illes Balears (Conselleria competent del pagament de retribució a funcionaris de la CAIB). Organisme competent per la verificació del control pressupostari de l’entitat.

Transferències internacionals: No existeix cap transferència prevista. En tot cas, si n’hagués, hauran d’ajustar-se al règim previst als Arts. 33 i 34 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre.

Nivell i mesures de seguritat: Alt, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.

8. Sistema de tractament: Mixt.

ANNEX III

Fitxer de CONTROL HORARI - PATRONS

1. Òrgan responsable del fitxer: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC).
2. Òrgan davant el que es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC), Edifici Naorte, Bloc A, 3º piso, porta 8. Parcbit; Carretera de Palma-Valldemossa km.7,4 Palma 07121.
3. Finalitat del fitxer: Dades relatives als patrons biomètrics de personal laboral i funcionariat assignat en comissió de servei, utilitzats en el sistema de control horari.
4. Persones o Col·lectius sobre els que es pretén obtenir dades: Treballadors
5. Procediment de recollida: El propi interessat.
6. Estructura bàsica i tipus de dades:

• Dades de caràcter identificatiu: DNI, Nom i llinatges, Signatura/empremta.

7. Òrgans als que es pretén cedir les dades i en el seu cas transferències de dades que es preveuen a tercers països:

Cessions Previstes: No existeix cap cessió prevista.

Transferències internacionals: No existeix cap transferència prevista. En tot cas, si n’hagués, hauran d’ajustar-se al règim previst als Arts. 33 i 34 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre.

8. Nivell i mesures de seguritat: Bàsic, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.
9. Sistema de tractament: Automatitzat.

ANNEX IV

Fitxer de CONTROL HORARI - REGISTRES

1. Òrgan responsable del fitxer: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC).
2. Òrgan davant el que es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC), Edifici Naorte, Bloc A, 3º pis, porta 8. Parcbit; Carretera de Palma-Valldemossa km.7,4 Palma 07121.
3. Finalitat del fitxer: Dades relatives als registres horaris d’entrada i sortida de personal laboral i funcionariat assignat en comissió de servei.
4. Persones o Col·lectius sobre els que es pretén obtenir dades: Treballadors.
5. Procediment de recollida: El propi interessat.
6. Estructura bàsica i tipus de dades:

• Dades de caràcter identificatiu: DNI, Nom i llinatges, Signatura / petjada.
• Altres tipus de dades: Registres del terminal de marcatges.

7. Òrgans als que es pretén cedir les dades i en el seu cas transferències de dades que es preveuen a tercers països:

Cessions Previstes: No existeix cap cessió prevista.

Transferències internacionals: No existeix cap transferència prevista. En tot cas, si n’hagués, hauran d’ajustar-se al règim previst als Arts. 33 i 34 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre.

8. Nivell i mesures de seguritat: Bàsic, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.
9. Sistema de tractament: Automatitzat.

ANNEX V

Fitxer d’EXPEDIENTS SELECCIÓ PERSONAL LABORAL

1. Òrgan responsable del fitxer: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC).
2. Òrgan davant el que es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC), Edifici Naorte, Bloc A, 3º piso, porta 8. Parcbit; Carretera de Palma-Valldemossa km.7,4 Palma 07121.
3. Finalitat del fitxer: Dades personals de candidats a lloc de feina, participants en processos de selecció de personal laboral.
4. Persones o Col·lectius sobre els que es pretén obtenir dades: Interessats en participar en processos de selecció de personal laboral.
5. Procediment de recollida: El propi interessat o el seu representant legal.
6. Estructura bàsica i tipus de dades:

• Dades de caràcter identificatiu: DNI, Direcció, Telèfon, Fax, Nom i llinatges, Signatura, Imatge.
• Altres dades de caràcter identificatiu: E-mail.
• Altres dades tipificades: Característiques personals, circumstàncies socials, acadèmiques i professionals.
• Altres tipus de dades: Hobbies.

7. Òrgans als que es pretén cedir les dades i en el seu cas transferències de dades que es preveuen a tercers països:

Cessions Previstes: Òrgans judicials (en cas d’interposició de recursos contra la resolució que posa fi al procediment de contractació).

Transferències internacionals: No existeix cap transferència prevista. En tot cas, si n’hagués, hauran d’ajustar-se al règim previst als Arts. 33 i 34 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre.

8. Nivell i mesures de seguritat: Mitjà, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.
9. Sistema de tractament: Mixt.

ANNEX VI

Fitxer de COMPTABILITAT

1. Òrgan responsable del fitxer: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC).
2. Òrgan davant el que es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC), Edifici Naorte, Bloc A, 3º pis, porta 8. Parcbit; Carretera de Palma-Valldemossa km.7,4 Palma 07121.
3. Finalitat del fitxer: Dades personals utilitzats per la gestió de la comptabilitat en general, gestió de proveïdores i gestió pressupostària.
4. Persones o Col·lectius sobre els que es pretén obtenir dades: Professionals, contractistes, proveïdores, treballadors i funcionariat assignat en comissió de servei.
5. Procediment de recollida: El propi interessat o el seu representant legal.
6. Estructura bàsica i tipus de dades:

• Dades de caràcter identificatiu: Nom, llinatge, NIF/DNI, correu electrònic, direcció, telèfon, fax, signatura;
• Altres dades de caràcter identificatiu: E-mail;
• Altres dades tipificades: dades econòmiques, financeres i d’asseguraments; Transacció de bens i serveis;
• Altres tipus de dades: Dades del servei/producte rebut o subministrat i cobros i pagaments efectuats.
• Altres dades de caràcter identificatiu: E-mail.  

7.  Òrgans  als que es pretén cedir les dades i  en el seu cas transferències de dades que es preveuen a tercers països:

Cessions Previstes: Entitats financeres (Art. 11.2.c) LOPD). Tribunal de Comptes (Art. 44.2 de la Llei 48/2003). AEAT (Art. 93.1 Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària); organisme competent para la verificació del control pressupostari de l’entitat. Sindicatura de Comptes, òrgans consultius Publicació d’adjudicataris en els bolletins oficiales corresponents i premsa, en el seu caso.

Transferències internacionals: No existeix cap transferència prevista. En tot cas, si n’hagués, hauran d’ajustar-se al règim previst als Arts. 33 i 34 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre.

8. Nivell i mesures de seguritat: Bàsic, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.
9. Sistema de tractament: Mixt.

ANNEX VII

Fitxer d’ADJUDICATARIS

1. Òrgan responsable del fitxer: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC).
2. Òrgan davant el que es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC), Edifici Naorte, Bloc A, 3º pis, porta 8. Parcbit; Carretera de Palma-Valldemossa km.7,4 Palma 07121.
3. Finalitat del fitxer: Dades personals de professionals o de representants d’entitats adjudicatàries de contractes de subministres, serveis, instal·lacions i obres, para la gestió dels expedients d’obra/servei.
4. Persones o Col·lectius sobre els que es pretén obtenir dades: Profesionales o de representants d’entitats adjudicatàries de subministres, serveis, instal·lacions i obres.
5. Procediment de recollida: El propi interessat o el seu representant legal.
6. Estructura bàsica i tipus de dades:

• Dades de caràcter identificatiu: DNI, Direcció, Telèfon, Fax, Nom i llinatges, Signatura.
• Altres dades de caràcter identificatiu: E-mail.   
• Altres dades tipificades: Circumstàncies socials, acadèmics i professionals.
• Altres tipus de dades: Mèrits, currículum vitae i restant documentació inclosa en els expedients d’obra/servei.

7. Òrgans als que es pretén cedir les dades i  en el seu cas transferències de dades que es preveuen a tercers països:

Cessions Previstes: Entitats financeres (Art. 11.2.c) LOPD). Tribunal de Comptes (Art. 44.2 de la Llei 48/2003). AEAT (Art. 93.1 Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària); organisme competent per a la verificació del control pressupostari de la entitat. Sindicatura de Comptes, òrgans consultius. Publicació d’adjudicataris en els bolletins oficiales corresponents i premsa, si escau.

Transferències internacionals: No existeix cap transferència prevista. En tot cas, si n’hagués, hauran d’ajustar-se al règim previst als Arts. 33 i 34 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre.

8. Nivell i mesures de seguritat: Mitjà, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.

i)      Sistema de tractament: Mixt.

ANNEX VIII

Fitxer d’EXPEDIENTS CONTRACTACIÓ

1. Òrgan responsable del fitxer: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC).
2. Òrgan davant el que es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC), Edifici Naorte, Bloc A, 3º pis, porta 8. Parcbit; Carretera de Palma-Valldemossa km.7,4 Palma 07121.
3. Finalitat del fitxer: Dades personals de professionals o de representants d’entitats que presenten ofertes en els processos de contractació de subministres, serveis, instal·lacions i obres, pel desenvolupament del procediment administratiu de contractació.
4. Persones o Col·lectius sobre els que es pretén obtenir dades: Professionals o de representants d’entitats adjudicatàries que es presenten a concurs.
5. Procediment de recollida: El propi interessat o el seu representant legal.
6. Estructura bàsica i tipus de dades:

• Dades de caràcter identificatiu: DNI, Direcció, Telèfon, Fax, Nom i llinatges, Signatura.
• Altres dades de caràcter identificatiu: E-mail.  
• Altres dades tipificats: Circumstàncies socials, acadèmiques i professionals.  
• Altres tipus de dades: Mèrits, currículum vitae i restant documentació acreditativa del compliment dels requisits exigits en processos de contractació.

7. Òrgans als que es pretén cedir les dades i  en el seu cas transferències de dades que es preveuen a tercers països::

Cessions Previstes: Òrgans judicials (en cas d’interposició de recursos contra la resolució que posa fi al procediment de contractació).

Transferències internacionals: No existeix cap transferència prevista. En tot cas, si n’hagués, hauran d’ajustar-se al règim previst als Arts. 33 i 34 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre.

8. Nivell i mesures de seguritat: Mitjà, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.

i)       Sistema de tractament: Mixt.

 

ANNEX IX

Fitxer de REGISTRE

1. Òrgan responsable del fitxer: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC).
2. Òrgan davant el que es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC), Edifici Naorte, Bloc A, 3º pis, porta 8. Parcbit; Carretera de Palma-Valldemossa km.7,4 Palma 07121.
3. Finalitat del fitxer: Dades personals dels qui presenten documentació a l’IBISEC o dels destinataris de la documentació que  l’IBISEC remet, per a la pròpia gestió del registro de l’entrada/sortida de documents.
4. Persones o Col·lectius sobre els que es pretén obtenir dades: Persones o de representants d’entitats que presenten documentació a l’IBISEC o que son destinataris de la documentació que l’IBISEC remet.
5. Procediment de recollida: El propi interessat o el seu representant legal.

1. Estructura bàsica i tipus de dades:

• Dades de caràcter identificatiu: DNI, Direcció, Telèfon, Fax, Nom i llinatges, Signatura.
• Altres dades de caràcter identificatiu: E-mail. 
• Altres dades tipificats: Circumstàncies socials, acadèmics i professionals.   

6. Òrgans  als que es pretén cedir les dades i  en el seu cas transferències de dades que es preveuen a tercers països:

Cessions Previstes: No existeix cap cessió prevista.

Transferències internacionals: No existeix cap transferència prevista. En tot cas, si n’hagués, hauran d’ajustar-se al règim previst als Arts. 33 i 34 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre.

7. Nivell i mesures de seguritat: Bàsic, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.
8. Sistema de tractament: Mixt.

ANXEX X

Fitxer de DIRECTORI

1. Òrgan responsable del fitxer: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC).
2. Òrgan davant el que es poden exercitar els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació: Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius i Culturals (IBISEC), Edifici Naorte, Bloc A, 3º piso, porta 8. Parcbit; Carretera de Palma-Valldemossa km.7,4 Palma 07121.
3. Finalitat del fitxer: Gestió de contactes.
4. Persones o Col·lectius sobre els que es pretén obtenir dades: Contactes en general.
5. Procediment de recollida: El propi interessat o el seu representant legal.
6. Estructura bàsica i tipus de dades:

• Dades de caràcter identificatiu: DNI, Direcció, Telèfon, Fax, Nom i llinatges, Signatura.
• Altres dades de caràcter identificatiu: E-mail. 
• Altres tipus de dades: Acadèmics i professionals; detalls d’ocupació.

7. Òrgans als que es pretén cedir les dades i  en el seu cas transferències de dades que es preveuen a tercers països:

Cessions Previstes: No existeix cap cessió prevista.

Transferències internacionals: No existeix cap transferència prevista. En tot cas, si n’hagués, hauran d’ajustar-se al règim previst als Arts. 33 i 34 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre.

8. Nivell i mesures de seguritat: Bàsic, aplicant-se les mesures corresponents a aquest nivell, segons la normativa vigent.
9. Sistema de tractament: Mixt.