Butlletí Oficial de les Illes Balears

RESOLUCIONS dictades per la Batlia presidència en data 7 d'abril de 2014.

Decret núm. 217/2014.- Creació de fitxers municipals.

D’acord amb el que disposa l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i atès l’informe de secretaria, aquesta Batlia HA RESOLT:

Primer .- Aprovar la creació dels fitxers municipals que s’indiquen:

SOSTRACCIÓ BICICLETES

CAIXA DENÚNCIES

CLAUS

ANIMALS EXTRAVIATS

ANIMALS TROBATS

TARGETA ESTACIONAMENT

COMERÇOS

WEB: COMERCIANTS

WEB: DEN_ANIMALS

WEB: DEN_ANONIMA

WEB: DEN_LLUMS

WEB: DEN_OBJECTES

WEB: DEN_PENALMUNICIPAL

WEB: DEN_QUEIXES

WEB: DEN_SENYALITZACIO

WEB: DEN_SUGGERENCIES

WEB: DEN_VIAPUBLICA

WEB: TELEFONS

WEB: DETENIDO

WEB: OBJETO

WEB: VEHICULO

a) Finalitat i usos dels fitxers:

1. Sostracció Bicicletes: Destinada a la recollida de les denúncies per sostracció de bicicletes i tramitació posterior al Jutjat.

2. Caixa Denúncies: Gestió de cobrament de denúncies per infracció de trànsit i entrega de justificant de pagament.

3. Claus: Gestió d'entrega i tornada de claus dels diferents edificis municipals a les persones autoritzades.

4. Animals  Extraviats: Recepció de denúncies per pèrdua d'animals domèstics.

5. Animals Trobats: Registre d'entrada d'animals domèstics trobats a la via pública.

6. Targeta d'Estacionament: Registre dels vehicles autoritzats per estacionar en zones de càrrega i descàrrega, i vehicles autoritzats per circular en zones ACIRE.

7. Comerços: Registre dels comerços de la localitat.

8. WEB: Comerciants: Registre dels comerços de la localitat.

9. WEB: Den_Animals: Recepció de denúncies via internet de pèrdua o localització d'animals domèstics.

10. WEB: Den_Anonima: Recepció de denúncies via internet de caràcter penal i altres, amb possibilitat de no posar dades personals.

11. WEB: Den_Llums: Recepció de denúncies via internet d'anomalies per falta de llum als carrers, il·luminació pública.

12. WEB: Den_Objectes: Recepció de denúncies via internet d'objectes extraviats.

13. WEB: Den_PenalMunicipal: Recepció de denúncies via internet relacionades amb la normativa penal i municipal.

14. WEB: Den_Queixes: Recepció de denúncies via internet relacionades amb queixes dels serveis públics en general.

15. WEB: Den_Senyalització: Recepció de denúncies via internet relacionades amb la senyalització viària.

16. WEB: Den_Suggerències: Recepció de suggerències via internet relacionades amb la web policial i altres serveis.

17. WEB: Den_ViaPublica: Recepció de denúncies via internet relacionades amb avaries en la via pública.

18. WEB: Telefons: Registre dels telèfons dels servies públics i privats d'interès general.

19. WEB: Detenido: Registre policial de consulta i coordinació entre els municipis associats, sobre persones d'interès policial.

20. WEB: Objeto: Registre policial de consulta i coordinació entre els municipis associats, sobre denúncies de víctimes de robatori d'objectes personals.

21. WEB: Vehiculo: Registre policial de consulta i coordinació entre el municipis associats, sobre robatori de vehicles.

b) Les persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los

• Sostracció Bicicletes: Denunciants
• Caixa Denúncies: Les persones que han fet el pagament.
• Claus: Persones responsables i interessades dels edificis municipals.
• Animals  Extraviats: Persones denunciants.
• Animals Trobats: Persones denunciants.
• Targeta d'Estacionament: Titulars i conductors del vehicle autoritzat.
• Comerços: Titulars i autoritzats del comerç i membres del Cos Policial.
• WEB: Comerciants: Accés públic en general, sense dades personals.
• WEB: Den_Animals: Persona denunciant i membres del Cos Policial.
• WEB: Den_Anonima: Persona denunciant i membres del Cos Policial.
• WEB: Den_Llums: Persona denunciant i membres del Cos Policial.
• WEB: Den_Objectes: Persona denunciant i membres del Cos Policial.
• WEB: Den_PenalMunicipal: Persona denunciant i membres del Cos Policial.
• WEB: Den_Queixes: Persona denunciant i membres del Cos Policial, així com  l'administració afectada.
• WEB: Den_Senyalització: Persona denunciant i membres del Cos Policial, així com el departament afectat..
• WEB: Den_Suggerències: Persona denunciant i membres del Cos Policial, així com l'administració afectada.
• WEB: Den_Via Publica: Persona denunciant i membres del Cos Policial, així com el departament afectat.
• WEB: Telefons: Membres del Cos Policial i al públic en general sempre que no afecti a dades personals.
• WEB: Detenido: Us exclusiu a membres de la Policia Local de l'Associació de Municipis.
• WEB: Objeto: Us exclusiu a membres de la Policia Local de l'Associació de Municipis.
• WEB: Vehiculo: Us exclusiu a membres de la Policia Local de l'Associació de Municipis.

c)  El procediment de recollida de les dades de caràcter personal

• Sostracció Bicicletes: Persones Físiques o Jurídiques i el seu representant.
• Caixa Denúncies: Persones Físiques o Jurídiques i el seu representant
• Claus: Persones físiques i el seu representant.
• Animals  Extraviats: Persones Físiques o Jurídiques i el seu representant
• Animals Trobats: Persones Físiques o Jurídiques i el seu representant
• Targeta d'Estacionament: Persones Físiques o Jurídiques i el seu representant
• Comerços: Persones Físiques o Jurídiques i el seu representant
• WEB: Comerciants: Persones Físiques o Jurídiques i el seu representant
• WEB: Den_Animals: Persones Físiques o Jurídiques i el seu representant
• WEB: Den_Anonima: Persones Físiques i el seu representant
• WEB: Den_Llums: Persones Físiques o Jurídiques i el seu representant
• WEB: Den_Objectes: Persones Físiques o Jurídiques i el seu representant
• WEB: Den_PenalMunicipal: Persones Físiques i el seu representant.
• WEB: Den_Queixes: Persones Físiques i el seu representant.
• WEB: Den_Senyalització: Persones Físiques i el seu representant.
• WEB: Den_Suggerències: Persones Físiques i el seu representant.
• WEB: Den_Via Publica: Persones Físiques i el seu representant.
• WEB: Telefons: Persones Físiques i el seu representant.
• WEB: Detenido: Cap
• WEB: Objeto: Cap
• WEB: Vehiculo: Cap

L’estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en ells mateixos.

• Sostracció Bicicletes: Dades de caràcter identificatiu: Nom i Llinatges, data naixement, lloc naixement, domicili, localitat, província, dni, telèfon. Dades circumstàncies socials: Propietat.
• Caixa Denúncies: Dades de caràcter identificatiu: Nom i Llinatges, dni.
• Claus: Dades de caràcter identificatiu: Nom i Llinatges, telèfon.
• Animals  Extraviats: Dades de caràcter identificatiu: Nom i Llinatges, domicili, telèfon. Dades circumstàncies socials: Propietat.
• Animals Trobats: Dades de caràcter identificatiu: Nom i Llinatges, domicili, telèfon. Dades circumstàncies socials: Propietat.
• Targeta d'Estacionament: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges, domicili, localitat telèfon. Dades circumstàncies socials: Propietat,
• Comerços: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges, domicili, telèfon. Dades circumstàncies socials. Propietat.
• WEB: Comerciants: Dades circumstàncies socials: Propietat
• WEB: Den_Animals: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges, email, adreça, localitat, telèfon, data naixement, dni. Dades circumstàncies socials: Propietat.
• WEB: Den_Anonima: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges, email, adreça, localitat, telèfon, data naixement, dni.
• WEB: Den_Llums: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges, email, adreça, localitat, telèfon, data naixement, dni.
• WEB: Den_Objectes: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges, email, adreça, localitat, telèfon, data naixement, dni. Dades circumstàncies socials: Propietat.
• WEB: Den_PenalMunicipal: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges, email, adreça, localitat, telèfon, data naixement, dni.
• WEB: Den_Queixes: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges, email, adreça, localitat, telèfon, data naixement, dni.
• WEB: Den_Senyalització: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges, email, adreça, localitat, telèfon, data naixement, dni.
• WEB: Den_Suggerències: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges, email, adreça, localitat, telèfon, data naixement, dni.
• WEB: Den_Via Publica: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges, email, adreça, localitat, telèfon, data naixement, dni.
• WEB: Telefons: Dades circumstàncies socials: Propietat
• WEB: Detenido: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges dni, data i lloc de naixement, pares, domicili, telèfon, historial delictiu.
• WEB: Objeto: Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges dni, telèfon. Dades circumstàncies socials: Propietat
• WEB: Vehiculo:  Dades de caràcter identificatiu: Nom i llinatges dni, data i lloc de naixement, pares, domicili, telèfon. Dades circumstàncies socials: Propietat

e) Les cessions de dades de caràcter personal i, en el seu cas, les transferències de dades que es preveien a països tercers.

• SOSTRACCIÓ BICICLETES: Cap
• CAIXA DENÚNCIES: Cap
• CLAUS: Cap
• ANIMALS EXTRAVIATS: Cap
• ANIMALS TROBATS: Cap
• TARGETA ESTACIONAMENT: Cap
• COMERÇOS: Cap
• WEB: COMERCIANTS: Cap
• WEB: DEN_ANIMALS: Cap
• WEB: DEN_ANONIMA: Cap
• WEB: DEN_LLUMS: Cap
• WEB: DEN_OBJECTES: Cap
• WEB: DEN_PENALMUNICIPAL: Cap
• WEB: DEN_QUEIXES: Cap
• WEB: DEN_SENYALITZACIÓ: Cap
• WEB: DEN_SUGGERÈNCIES: Cap
• WEB: DEN_VIAPUBLICA: Cap
• WEB: TELÈFONS: Cap
• WEB: DETENIDO: Policia Local Associació de Municipis
• WEB: OBJETO: Policia Local Associació de Municipis
• WEB: VEHICULO: Policia Local Associació de Municipis
• No hi ha previst transferències a tercers països
• f) Els òrgans de les Administracions responsables del fitxer
• SOSTRACCIÓ BICICLETES: Policia Local
• CAIXA DENÚNCIES: Policia Local
• CLAUS: Policia Local
• ANIMALS EXTRAVIATS: Policia Local
• ANIMALS TROBATS: Policia Local
• TARGETES ESTACIONAMENT: Policia Local
• COMERÇOS: Policia Local
• WEB: COMERCIANTS: Policia Local
• WEB: DEN_ANIMALS: Policia Local
• WEB: DEN_ANONIMA: Policia Local
• WEB: DEN_LLUMS: Policia Local
• WEB: DEN_OBJECTES: Policia Local
• WEB: DEN_PENALMUNICIPAL: Policia Local
• WEB: DEN_QUEIXES: Policia Local
• WEB: DEN_SENYALITZACIÓ: Policia Local
• WEB: DEN_SUGGERÈNCIES: Policia Local
• WEB: DEN_VIAPUBLICA: Policia Local
• WEB: TELÈFONS: Policia Local
• WEB: DETENIDO: Policia Local
• WEB: OBJETO: Policia Local
• WEB: VEHICULO: Policia Local

g) Els serveis o unitats davant els quals es pugin exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició

• SOSTRACCIÓ BICICLETES: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• CAIXA DENÚNCIES: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• CLAUS: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• ANIMALS EXTRAVIATS: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• ANIMALS TROBATS: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• TARGETA ESTACIONAMENT: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• COMERÇOS: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: COMERCIANTS: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: DEN_ANIMALS: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: DEN_ANONIMA: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: DEN_LLUMS: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: DEN_OBJECTES: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: DEN_PENALMUNICIPAL: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: DEN_QUEIXES: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: DEN_SENYALITZACIÓ: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: DEN_SUGGERÈNCIES: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: DEN_VIAPUBLICA: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: TELÈFONS: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: DETENIDO: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: OBJETO: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller
• WEB: VEHICULO: Secretaria de l'Ajuntament de Sóller

h) Les mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible.

• SOSTRACCIÓ BICICLETES: Bàsic
• CAIXA DENÚNCIES: Bàsic
• CLAUS: Bàsic
• ANIMALS EXTRAVIATS: Bàsic
• ANIMALS TROBATS: Bàsic
• TARGETA ESTACIONAMENT: Bàsic
• COMERÇOS: Bàsic
• WEB: COMERCIANTS: Bàsic
• WEB: DEN_ANIMALS: Bàsic
• WEB: DEN_ANONIMA: Bàsic
• WEB: DEN_LLUMS: Bàsic
• WEB: DEN_OBJECTES: Bàsic
• WEB: DEN_PENALMUNICIPAL: Bàsic
• WEB: DEN_QUEIXES: Bàsic
• WEB: DEN_SENYALITZACIÓ: Bàsic
• WEB: DEN_SUGGERÈNCIES: Bàsic
• WEB: DEN_VIAPUBLICA: Bàsic
• WEB: TELÈFONS: Bàsic
• WEB: DETENIDO: Bàsic
• WEB: OBJETO: Bàsic
• WEB: VEHICULO: Bàsic

Segon.- Publicar aquesta resolució en el BOIB per poder fer després la notificació al Registre de l’Agència de Protecció de Dades.

Sóller, 11 d'abril de 2013.

El Batle,
Carlos Simarro Vicens.