Torna

Butlletí Oficial de les Illes Balears

Secció III. Altres disposicions i actes administratius

CONSELL INSULAR DE MALLORCA

PRESIDÈNCIA, PLE, COMISSIÓ DE GOVERN I CONSELL EXECUTIU

Núm. 6733
Proposta per modificar el fitxer de dades personals “Acords i resolucions”

  • Contingut, oficial i autèntic, de la disposició: Document pdf  Versió PDF

Text

El Ple del Consell Insular de Mallorca en sessió de dia 10 d’abril de 2014 ha acordat:

“1. El Ple del Consell Insular de Mallorca en sessió de dia 2 de desembre de 2002 va acordar la creació del fitxer de dades personals nomenat “Acords i resolucions”, inscrit a la Agencia Española de Protección de Datos amb el número 2031000093.

2. El Ple del Consell Insular de Mallorca en sessió de dia 5 de novembre de 2007 va modificar el contingut del fitxer “Acords i resolucions” i es va procedir a la corresponent comunicació a la Agencia Española de Protección de Datos.

3. Es considera necessari modificar una sèrie de dades atesa la transmissió de les sessions del Ple per internet i la publicació de les actes de les sessions plenàries a la pàgina web del Consell Insular de Mallorca (www.conselldemallorca.net).

Les dades que es modifiquen són les relatives a:

a) Òrgan responsable, que passa a ser la Corporació, seguint la recomanació de l’Informe, de 24 de febrer de 2012, de la Agencia Española de Protección de Datos.

b) Finalitat i usos: s’afegeix la transmissió en temps real de les sessions del Ple.

c) Estructura bàsica del fitxer: a l’apartat de dades de caràcter identificatiu que es recullen s’afegeixen les relatives a imatge i veu. S’elimina la referència a dades especialment protegides.

d) Cessions: s’afegeix la transmissió de les sessions plenàries en temps reals i la publicació de les actes de les sessions plenàries, previ expurg de les dades personals (nom i llinatges) a la pàgina web del Consell Insular de Mallorca (www.conselldemallorca.net).

e) Unitat per a l’exercici de drets reconeguts en la LO 15/1999: que passa a ser el Departament de Presidència.

f) Nivell de mesures de seguretat: es rebaixa a al nivell baix, atès que les dades que es tracten no estan especialment protegides.

Fonaments jurídics

1. L’article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD), disposa el procediment per crear, modificar o suprimir els fitxers i estableix les dades que les disposicions de creació o modificació han de recollir.

2. Aquest article ha estat objecte de desplegament en els articles 52 i 54-55 del Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desplegament de la LOPD.

3. Dia 25 de febrer de 2014, el secretari general, n’ha emès l’informe jurídic

Per això, propòs que el Ple adopti l’acord següent:

1. Aprovar la modificació del fitxer “Acords i resolucions” amb el contingut següent:

NOM DEL FITXER:

ACORDS I RESOLUCIONS

Òrgan responsable

Corporació

C. Palau Reial, 1

07001 PALMA

Finalitat i usos

Documentació de les actuacions dels òrgans corporatius: Ple, Comissió Informativa, Comissió de Govern i Junta de Portaveus . Formació dels llibres d’actes. Registres vinculats amb la fe pública. Procediments administratius. Informe periòdic mensual al Ple pel seu control. Documentació dels òrgans unipersonals: resolucions de la Presidència i dels consellers. Transmissió en temps reals de les sessions del Ple.

Col·lectius de persones

Persones físiques afectades de forma directa −nominades− pels acords i resolucions dels òrgans corporatius. Persones integrants dels òrgans corporatius.

Procediment de recollida dades

De les persones interessades o dels representants legals mitjançant aportació de documentació. Actuació dels serveis de la Corporació.

Estructura bàsica del fitxer

Dades de caràcter identificatiu i personals: nombre i cognoms. Imatges i veu

Dades de caràcter social:

Dades circumstàncies socials: el fitxer conté la classe o tipus d’acord o resolució que li afecta directament.

Cessions

Les publicacions previstes en la Llei. Interessats en els termes de la Llei 30/1992. Transmissió en directe de les sessions plenàries. Publicació de les actes a la pàgina web del Consell Insular de Mallorca, previ expurg de les dades personals (nom i llinatges) (www.conselldemallorca.net)

Unitat per a l’exercici de drets reconeguts en la LO 15/1999

 Departament de Presidència

C. Palau Reial, 1

07001 PALMA

Nivell de mesures de seguretat

Baix

Suport

Paper, informàtic

2. Publicar aquest acord en el BOIB.

3. Comunicar aquest acord al Registre General de l’Agència de Protecció de Dades, una vegada publicat en el BOIB i en el termini de 30 dies.”

Palma, 14 d’abril de 2014

Per delegació de la presidenta
El secretari general
Jeroni M. Mas Rigo
(Decret de dia 4 de setembre de 2012,
BOIB núm 147, de 9 d’octubre de 2012)