Butlletí Oficial de les Illes Balears

Mitjançant Decret núm. 12004, de 2 de juliol de 2014, es dictà el següent:

1. Aprovar la creació i descripció dels següents fitxers automatitzats i en paper de tractament de dades de caràcter personal, conforme a l’establert a la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal i el RD 1720/2007, de 21 de desembre, pel que s’aprova el Reglament de desenvolupament de la Llei orgànica 15/1999, tal com s’indica en els corresponents annexos adjunts al present Decret:

• Premis Ciutat de Palma, Annex I

• Coordinació de biblioteques, Annex II

• Subvencions Cultura, Annex III

• Beques d’investigació, Annex IV

2. Facultar als responsables de la Regidoria de Cultura i Esports per a prosseguir amb els tràmits necessaris per a la seva correcta inscripció a l’Agència Espanyola de Protecció de dades.

3. Encarregar la direcció, la custòdia i la gestió d’aquests registres al Servei de Cultura, així com que es prenguin les mesures adequades per assegurar la correcta gestió i la confidencialitat de la informació incorporada en el registres. També serà l’encarregat del tractament de les dades de caràcter personal, adoptant les mesures de seguretat necessàries, previstes en el RD 1720/2007.

4. Publicar el present Decret en el Butlletí Oficial de les Illes Balears i al web municipal.

5. Notificar-ho a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades.

 

Palma, 21 d’agost de 2014

 

El cap de servei de Cultura 

p.d. Decret de batlia núm. 3000, de 26 de febrer de 2014 (BOIB núm. 30, de 04.03.14)

Damià Sans Tous

ANNEX I

1. Denominació: PREMIS CIUTAT DE PALMA

2. Finalitat i usos:  Recollida de dades dels participants en els premis Ciutat de Palma per a gestió interna de l’Àrea (posteriors enviaments de correus, consultes, estadístiques) i amb finalitats històriques.

3. Origen de les dades: Les facilitades pels participants, tal i com es demana a les Bases de cada premi.

4. Estructura bàsica del fitxer: Nom, Llinatges, NIF, domicili, telèfon, correu electrònic, fotografies, títol de l’obra que presenta i firma.

5. Sistema de tractament: En format digital i paper.

6. Comunicació de dades: Només es comunicaran a premsa les dades imprescindibles dels guanyadors.

7. Transferències internacionals de dades: No estan previstes.

8. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Palma de Mallorca. Regidoria de Cultura i Esports

9. Encarregat del tractament: Regidoria de Cultura i Esports

10. Servei davant el qual es pot exercir el dret d’accés, rectificació, cancel·lació i/o oposició:

Ajuntament de Palma. Servei de Cultura

C/ Almudaina, 7A – 07001 Palma

Tel.: 971723083

Correu electrònic: negcultura@palma.es

11. Nivell de seguretat: Bàsic

ANNEX II

1. Denominació: COORDINACIÓ DE BIBLIOTEQUES

2. Finalitat i usos: Gestió dels usuaris i sol·licitants del servei de la xarxa de  biblioteques de l’Ajuntament de Palma.

3. Origen de les dades: El propi interessat o el seu representant legal.

Col·lectius o categories d’interessats: ciutadans i residents; sol·licitants i representants legals.

Procediment de recollida de dades: Formularis o qüestionaris electrònics o en paper.

4. Estructura bàsica del fitxer: Nom i Llinatges, Domicili, telèfon, signatura, imatge, NIF/DNI/PASSAPORT, correu electrònic, núm. de registre personal.

Altres tipus de dades, característiques personals: lloc de naixement, data, professió, nivell d’estudis.

5. Sistema de tractament: Mixt.

6. Comunicació de dades: Xarxa de Biblioteques de la Comunitat Autònoma, (Programa Milenium).

7. Transferències internacionals de dades: No estan previstes.

8. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Palma de Mallorca. Regidoria de Cultura i Esports

9. Encarregat del tractament: Regidoria de Cultura i Esports i Unitat de Coordinació de Biblioteques

10. Servei davant el qual es pot exercir el dret d’accés, rectificació, cancel·lació i/o oposició:

Unitat de Coordinació de Biblioteques

Regidoria de Cultura i Esports

C/ Almudaina, 7 A - 07001 Palma.

11. Nivell de seguretat: Bàsic

ANNEX III

1. Denominació: SUBVENCIONS CULTURA

2. Finalitat i usos:  Recollida de dades per a gestió interna de l’Àrea per a tota la tramitació del procediment de subvencions (posteriors consultes, estadístiques).

3. Origen de les dades: Les facilitades pels interessats.

4. Estructura bàsica del fitxer: Nom, llinatge, NIF, domicili, telèfon, correu electrònic, firma, professió.

5. Sistema de tractament: En format digital i paper.

6. Comunicació de dades: Entre les diverses Àrees, per a un millor control de les subvencions de l’Ajuntament.

7. Transferències internacionals de dades: No estan previstes.

8. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Palma de Mallorca. Regidoria de Cultura i Esports

9. Encarregat del tractament: Regidoria de Cultura i Esports

10. Servei davant el qual es pot exercir el dret d’accés, rectificació, cancel·lació i/o oposició:

Ajuntament de Palma. Servei de Cultura

C/ Almudaina, 7A – 07001 Palma

Tel.: 971723083

Correu electrònic: negcultura@palma.es

11. Nivell de seguretat: Bàsic

ANNEX IV

1. Denominació: BEQUES D’INVESTIGACIÓ

2. Finalitat i usos:  Recollida de dades dels participants a la convocatòria de les beques  per a gestió interna de l’Àrea (posteriors enviaments de correus, consultes, estadístiques) i amb finalitats històriques.

3. Origen de les dades: Les facilitades pels participants, tal i com es demana a les Bases.

4. Estructura bàsica del fitxer: Nom, Llinatges, NIF, domicili, telèfon, correu electrònic, currículum.

5. Sistema de tractament: En format digital i paper.

6. Comunicació de dades: Només es comunicaran a premsa les dades imprescindibles del guanyador.

7. Transferències internacionals de dades: No estan previstes.

8. Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Palma de Mallorca. Regidoria de Cultura i Esports

9. Encarregat del tractament: Regidoria de Cultura i Esports

10. Servei davant el qual es pot exercir el dret d’accés, rectificació, cancel·lació i/o oposició:

Ajuntament de Palma. Servei de Cultura

C/ Almudaina, 7A – 07001 Palma

Tel.: 971723083

Correu electrònic: negcultura@palma.es

11. Nivell de seguretat: Bàsic