Butlletí Oficial de les Illes Balears

Exp. 1153/2011

Procediment: acord de regularització de la situació jurídica dels fitxers amb dades de caràcter personal

Feim públic de conformitat amb l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i amb l'article 52 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, les resolucions d'alcaldia núm. 569, 570, 571, 572,573, 574,575, 576, 581, 590, 593, i 635 del 2013 mitjançant les quals s'acorda la creació dels fitxers que es relacionen

L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

També disposa en l'article 52 del Reglament que la creació, modificació o supressió dels fitxers de titularitat pública només podrà fer-se per mitjà de disposició general o per acord publicats en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

Fent ús de les competències atribuïdes i a fi d'acomplir l'establert a l'article 20 de l'esmentada Llei i a l'article 52 del Reglament de desplegament d'aquesta,

DISPÒS:

PRIMER. El fitxer de l'Ajuntament d'Alaior serà el contingut en l'annex d'aquest Decret d'Alcaldia.

SEGON. Es crea el fitxer inclòs en l'annex I d'aquest Decret d'Alcaldia, en compliment de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999 i l'article 54.1 del Reglament de desplegament.

TERCER. El fitxer que es recull a l'annex d'aquest Decret d'Alcaldia es regirà per les disposicions generals i les instruccions que es detallin per a cadascun d'ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de rang superior que els siguin aplicables.

QUART. En compliment de l'article 55 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999, el fitxer serà notificat per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest Decret d'Alcaldia en el BOIB.

CINQUÈ. El present Decret d'Alcaldia entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació en el BOIB.

 

La batlessa
Misericordia Sugrañes Barenys

Don fe de la data i que la signatura s'ha realitzat digitalment.
La secretària
Luz Sanz Villarroya

ANNEX I

Fitxer de nova creació
Fitxer: Associacions de veïns, culturals i altres

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: associacions de veïns, culturals i altres

a.2) Finalitat i usos prevists: es tracta d'un llistat de les associacions, entitats culturals i altres d'Alaior per donar-los informació referent a les subvencions o altra informació del seu interès.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: nom de l'associació

b.2) Procedència: la mateixa persona interessada o el seu representant legal, fonts accessibles al públic (diaris oficials, mitjans de comunicació socials, repertoris telefònics, llistes de persones que pertanyen a grups professionals).

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: nom de l'associació.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.

 

ANNEX I

Fitxer de nova creació
Fitxer: Empreses la Trotxa

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, així com la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: empreses de la trotxa

a.2) Finalitat i usos prevists: es tracta d'un llistat de les empresses del polígon industrial d'Alaior, per transmetre'ls informació referent a subvencions o altra informació del seu interès.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: empreses.

b.2) Procedència: la mateixa persona interessada o el seu representant legal, fons accessibles al públic (diaris oficials, mitjans de comunicació socials, repertoris telefònics, llistes de persones que pertanyen a grups professionals).

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: adreça, telèfon, altres; fax, correu electrònic.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

 

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer (nivell mitjà): Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: bàsic

 

ANNEX I

Fitxer de nova creació
Fitxer: Control de llocs i de notificacions

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: control de llocs i de notificacions

a.2) Finalitat i usos prevists: notes sobre adreces de difícil notificació i control de dia de notificació o intent de notificació.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, procediment de recollida de les dades i procedència.

b.1) Col·lectiu: persones de contacte.

b.2) Procedència: la pròpia persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació.

Altres categories de caràcter personal:

Dades de característiques personals.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.

 

ANNEX I

Fitxer de nova creació
Fitxer: Aplicació informàtica gestió d'expedients, Gestiona

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: Gestiona, aplicació informàtica de gestió d'expedients

a.2) Finalitat i usos prevists: gestió expedients administratius.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, procediment de recollida de les dades i procedència.

b.1) Col·lectiu: treballadors, ciutadans i residents, contribuents i subjectes obligats, proveïdors, associats, socis o membres, propietaris i/o arrendataris, estudiants, professors formadors, representants legals, persones de contacte, beneficiaris, càrrecs públics.

b.2) Procedència: la mateixa persona interessada o el seu representant legal, administracions públiques, altres.

Procediment de recollida: Formularis

c) Estructura bàsica del fitxer i sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: NIF/DNI, adreça, nº SS/mutualitat, telèfon, signatura electrònica, nº registre personal (codi empleat), nom i cognoms.

Dades especialment protegides: ideologia, afiliació sindical.

Dades relatives a la comissió d'infraccions: infraccions administratives.

Dades de característiques personals: dades de l'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat.

Dades de circumstàncies socials: pertinença a clubs, associacions, llicències, permisos, associacions.

Dades d'informació comercial: activitats i negocis, llicències comercials.

Dades de transaccions: béns i serveis subministrats per la persona afectada.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

 

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: alt.

 

ANNEX I

Fitxer de nova creació
Fitxer: Escola de Música

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: escola de música

a.2) Finalitat i usos prevists: gestió de l'escola, contacte amb alumnes, gestió de cobrament de quotes.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, procediment de recollida de les dades i procedència.

b.1) Col·lectiu: estudiants, titulars de compte corrent.

b.2) Procedència: la mateixa persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura: dades d'identificació: NIF/DNI, adreça, telèfon, nom i cognoms, signatura i empremta, dades bancàries.

Altres categories de caràcter personal:

- Dades de característiques personals: data de naixement, lloc de naixement, edat, nacionalitat.

- Dades acadèmiques i professionals: historial de l'estudiant.

- Dades economicofinanceres i d'assegurances: dades bancàries.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.

 

 

 

 

ANNEX I

Fitxer de nova creació
Fitxer: "La Caixa" Línia oberta auxiliar

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: la caixa – línia oberta auxiliar

a.2) Finalitat i usos prevists: Línia oberta auxiliar, cobrament "la Caixa".

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, procediment de recollida de les dades i procedència.

b.1) Col·lectiu.

b.2) Procedència: la mateixa persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: adreça, nom i cognoms.

c.2) Sistema de tractament: fitxer manual.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.

 

ANNEX I

Fitxer de nova creació
Fitxer: Llistat de comerços

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: llistat de comerços

a.2) Finalitat i usos prevists: es tracta d'una llista dels comerços d'Alaior, per transmetre'ls informació referent a subvencions o altra informació del seu interès.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, procediment de recollida de les dades i procedència.

b.1) Col·lectiu: altres; nom del comerç.

b.2) Procedència: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, fonts accessibles al públic (diaris oficials, mitjans de comunicació socials, repertoris telefònics, llistes de persones que pertanyen a grups de professionals).

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: noms dels comerços.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.

 

ANNEX I

Fitxer de nova creació
Fitxer: Llistat telefònic

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: llistat telefònic

a.2) Finalitat i usos prevists: informació ciutadania – consistori.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, procediment de recollida de les dades i procedència.

b.1) Col·lectiu: empleats, ciutadans i residents, proveïdors, associats, socis o membres, professors/formadors, persones de contacte, càrrecs públics.

b.2) Procedència: altres persones físiques, registres públics, fonts accessibles al públic (diaris oficials, mitjans de comunicació socials, repertoris telefònics, llistes de persones que pertanyen a grups de professionals), entitat privada, administracions públiques.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: telèfon, nom i cognoms, altres; empreses (fax, adreça de correu electrònic).

c.2) Sistema de tractament.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.

 

ANNEX I

Fitxer de nova creació
Fitxer: Membres Consell Municipal d’Esports

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: membres consell municipal d'esports

a.2) Finalitat i usos prevists: organització Consell Municipal Esports.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, procediment de recollida de les dades i procedència.

b.1) Col·lectiu: càrrecs públics.

b.2) Procedència: la mateixa persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: NIF/DNI, adreça, telèfon, nom i cognoms.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.

 

ANNEX I

Fitxer de nova creació
Fitxer: Registre d’associacions

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: registre d'associacions

a.2) Finalitat i usos prevists: es tracta d'una llista de les empreses del polígon industrial d'Alaior, per transmetre'ls informació referent a subvencions o informació del seu interès.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, procediment de recollida de les dades i procedència.

b.1) Col·lectiu: associats, socis o membres, professors/formadors, representants legals, persones de contacte.

b.2) Procedència: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, registres públics, fonts accessibles al públic (diaris oficials, mitjans de comunicació socials, repertoris telefònics, llistes de persones que pertanyen a grups professionals), entitat privada, administracions públiques.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: NIF/DNI, adreça, telèfon, nom i cognoms.

Altres categories de caràcter personal:

- Dades de característiques personals.

- Dades d'informació comercial: creacions artístiques, literàries, científiques o tècniques.

c.2) Sistema de tractament: fitxer manual.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.

 

ANNEX I

Fitxer de nova creació
Fitxer: Recursos Humans (RH)

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: recursos humans (RH).

a.2) Finalitat i usos prevists: control de l'arxiu.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: empleats, sol·licitants de treball.

b.2) Procedència: la pròpia persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: NIF/DNI, adreça, telèfon, nom i cognoms.

Dades especialment protegides: afiliació sindical.

Altres dades especialment protegides: salut (dades de caràcter personal relacionades amb la salut: informacions sobre la salut passada, present i futura, física i mental, d'una persona incloent-hi la informació genètica). Dades de salut específiques, situació d'alta/baixa laboral, d'apte/no apte (salut laboral).

Altres categories de caràcter personal:

Dades de característiques personals: dades de l'estat civil, data de naixement, lloc de naixement, edat.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: mitjà.

 

ANNEX I

Fitxer de nova creació
Fitxer: Subvencions esports

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, la descripció de la finalitat i els usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: subvencions esports.

a.2) Finalitat i usos prevists: gestió d'expedients de subvencions.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i procedència.

b.1) Col·lectiu: ciutadans i residents.

b.2) Procedència: la mateixa persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: NIF/DNI, nom i cognoms, adreça, telèfon, signatura i empremta.

Altres categories de caràcter personal:

- Dades de característiques personals: data de naixement.

- Dades d'informació comercial: activitats.

c.2) Sistema de tractament: fitxer manual.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: bàsic."

 

Alaior, 31 d'octubre de 2013

La batlessa
Misericordia Sugrañes Barenys