Butlletí Oficial de les Illes Balears

Exp. 1153/2013

Procediment: acord de regularització de la situació jurídica dels fitxers amb dades de caràcter personal

Feim públic de conformitat amb l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i amb l'article 52 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, les resolucions d'alcaldia núm. 577, 578, 579, 580 i 582 del 2013 mitjançant les quals s'acorda la creació dels fitxers que es relacionen que literalment diuen:

"L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

També disposa en l'article 52 del Reglament que la creació, modificació o supressió dels fitxers de titularitat pública només podrà fer-se per mitjà de disposició general o per acord publicats en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

Fent ús de les competències atribuïdes i a fi d'acomplir l'establert a l'article 20 de l'esmentada Llei i a l'article 52 del Reglament de desplegament d'aquesta,

DISPÒS:

PRIMER. El fitxer de l'Ajuntament d'Alaior serà el contingut en l'annex d'aquest Decret d'Alcaldia.

SEGON. Es crea el fitxer inclòs en l'annex I d'aquest Decret d'Alcaldia, en compliment de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999 i l'article 54.1 del Reglament de desplegament.

TERCER. El fitxer que es recull a l'annex d'aquest Decret d'Alcaldia es regirà per les disposicions generals i les instruccions que es detallin per a cadascun d'ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de rang superior que els siguin aplicables.

QUART. En compliment de l'article 55 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999, el fitxer serà notificat per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest Decret d'Alcaldia en el BOIB.

CINQUÈ. El present Decret d'Alcaldia entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació en el BOIB.

 

ANNEX I

Fitxers de nova creació

Fitxer: Alia

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, així com la descripció de la finalitat i usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: Alia.

a.2) Finalitat i usos prevists: gestió pública integrada.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu:

Ciutadans i residents, contribuents i subjectes obligats, propietaris i arrendataris, representants legals, persones de contacte, sol·licitants, beneficiaris.

b.2) Procedència:

La mateixa persona interessada o el seu representant legal, registres públics, administracions públiques.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: NIF/DNI, adreça, telèfon, nom i cognoms, signatura i empremta.

Dades relatives a la comissió d'infraccions.

Altres categories de caràcter personal:

- Dades de circumstàncies socials.

- Dades d'informació comercial.

- Dades economicofinanceres i d'assegurances.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Institut Nacional d'Estadística, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer (nivell mitjà):

Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: nivell mitjà.

 

ANNEX I

Fitxers de nova creació

Fitxer: SIUS

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, així com la descripció de la finalitat i usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: SIUSS

a.2) Finalitat i usos prevists: Serveis Socials.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: ciutadans residents, representats legals, immigrants.

b.2) Procedència: la mateixa persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: NIF/DNI, adreça, telèfon, targeta sanitària i nom i cognoms.

Altres dades especialment protegides: salut.

Altres categories de caràcter personal:

- Dades de característiques personals: dades d'estat civil, dades familiars, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe i nacionalitat.

- Dades de circumstàncies socials: formació i titulacions.

- Dades de detall de treball: cos i escala.

- Dades d'informació comercial: activitats i negocis, llicències comercials.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: alt.

 

ANNEX I

Fitxers de nova creació

Fitxer: Comptabilitat

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, així com la descripció de la finalitat i usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: Comptabilitat

a.2) Finalitat i usos prevists: gestió economicofinancera pública.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: contribuents i subjectes obligats, proveïdors.

b.2) Procedència: la mateixa persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: NIF/DNI, adreça, telèfon, nom i cognoms, signatura i empremta.

Altres categories de caràcter personal:

- Dades d'informació comercial.

- Dades economicofinanceres i d'assegurances.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer ( nivell bàsic): Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.

 

ANNEX I

Fitxers de nova creació

Fitxer: Nòmines i gestió de personal

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, així com la descripció de la finalitat i usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: Nòmines i gestió de personal.

a.2) Finalitat i usos prevists: gestió de nòmines i gestió de personal.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: treballadors.

b.2) Procedència: la mateixa persona interessada o el seu representant legal.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: NIF/DNI, adreça, imatge/veu, número SS/mutualitat, telèfon, número registre personal (codi treballador), marques físiques, nom i cognoms, signatura i empremta.

Dades especialment protegides: afiliació sindical.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: organismes de la Seguretat Social, Hisenda pública i Administració tributària.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer (nivell alt): Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: alt.

 

ANNEX I

Fitxers de nova creació

Fitxer: Eurocop

a) Identificació del fitxer, que ha d'indicar-ne la denominació, així com la descripció de la finalitat i usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: Eurocop

a.2) Finalitat i usos prevists: gestió integral de la Policia Local.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones de qui es pretén obtenir dades de caràcter personal o que es trobi obligat a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: treballadors, ciutadans residents i persones de contacte.

b.2) Procedència: la mateixa persona interessada o el seu representant legal, registres públics, altres persones físiques, fonts accessibles al públic, administracions públiques.

Procediment de recollida: formularis.

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades d'identificació: NIF/DNI, adreça, imatge/veu, telèfon, número de registre personal, marques físiques, nom i cognoms, signatura i empremta.

Altres dades especialment protegides: origen racial o ètnic.

Dades relatives a la comissió d'infraccions: dades relatives a infraccions penals, dades relatives a infraccions administratives.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer (nivell alt): Ajuntament d'Alaior.

g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d'Alaior.

h) Nivell de mesures de seguretat: alt."

 

Alaior, 31 d'octubre de 2013

La batlessa
Misericordia Sugrañes Barenys.