Butlletí Oficial de les Illes Balears

El Ple de l’Ajuntament de Fornalutx, a la sessió ordinària celebrada el dia 10 d’octubre de 2013, adopta l’acord següent:

Creació dels fitxers automatitzats i no automatitzats de dades de caràcter personal ESSAP.

L’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD) estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les Administracions Públiques només se podran fer per mitja de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l’Estat o Diari Oficial corresponent. Així mateix, la disposició addicional primera de la LOPD ordena a les Administracions Públiques responsables de fitxers aprovar la disposició de creació d’aquests.

Per part del Ajuntament de Fornalutx es fa necessària l’aprovació de la pertinent disposició de creació de fitxers, en els termes que estableix l’article 20.2 de la LOPD.

Per tot l’anterior, la Corporació, acorda:

Primer. Creació de Fitxers. Crear i fer públics als annexos d’aquesta Ordre els fitxers automatitzats i no automatitzats que contenen dades de caràcter personal de “ESSAP”, que està subjecte, a tots els efectes previstos, a la LOPD.

Segon. Mesures de seguretat. El fitxer expressat a l’apartat anterior compleixen amb les mesures de seguretat establertes a la LOPD i al RD 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de Desembre de Protecció de Dades de Caràcter Personal.

Tercer. Responsables. Els responsables dels fitxers han d’adoptar les mesures tècniques, de gestió i d’organització necessàries per garantir la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, com també totes les mesures necessàries destinades a fer efectius els drets dels ciutadans reconeguts a la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Quart. Publicar aquest acord al BOIB per poder fer després la notificació al registre de l’agència de protecció de dades i apercebre de què entrarà en vigor l’endemà d’haver-se publicat en Butlletí Oficial de les IIles Balears

Quint. En tot el que no regula en aquesta ordre, s’ha d’ajustar al que disposa la resta de normativa d’aplicació general.

Fornalutx, 16 d’octubre de 2013

El Batle del Ajuntament de Fornalutx

Juan Albertí Sastre

Annex I

Fitxer ESSAP

a) Unitat responsable del fitxer: Ajuntament de Fornalutx

b) Unitat davant la qual es poden exercitar els drets d’accés, d’oposició, de cancel·lació i de rectificació:  Ajuntament de Fornalutx, Carrer Vicari Solivelles, 1. 07109 Fornalutx.

c) Nom i finalitat del fitxer que es crea: ESSAP. Augmentar l’eficiència en la gestió de les històries socials i del registre d’activitats del s projectes comunitaris, optimitzant els recursos humans disponibles i facilitant la coordinació dels diferents professionals i nivells d’atenció de la xarxa pública de serveis socials

d) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades: Els propis interessats entregant la documentació pertinent.

e) Procediment de recollida: les dades s’obtindran de les persones interessades mitjançant un tràmit manual entregant aquests la documentació als registres habilitats per a tal finalitat.

f) Caràcter informatitzat o manual estructurat del fitxer: mixt.

g) Estructura bàsica i tipus de dades:

- Dades de caràcter identificatives: nom, llinatges, DNI, firma, direcció, telèfon.

- Dades econòmic financeres.

- dades socials.

h) Òrgans als quals es pretén cedir les dades: no hi ha cessió.

i) Nivell i mesures de seguretat: Alt i mesures que corresponguin al nivell Alt segons el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre.