Butlletí Oficial de les Illes Balears

Acord intern aprovat per la Junta Rectora del Consorci Velòdrom Palma Arena en sessió celebrada en dia 20 de maig de 2013, en virtut de la qual s’aprova la creació dels fitxers de titularitat pública de dades de caràcter personal del Consorci Velòdrom Palma Arena.

L’existència de fitxers amb dades de caràcter personal i els avanços tecnològics, particularment els informàtics, han suposat un increment en las intromissions en l’esfera dels drets a la intimitat i privacitat de les persones.  Aquestes intromissions no només venen a manifestar-se per mitjà de limitacions a dits drets, sinó que inclús suposen a vegades vertaderes vulneracions dels mateixos.  Com a conseqüència d’això, l’ordenament jurídic estableix diversos mecanismes per a la protecció d’aquests drets.  Així, la Constitució Espanyola reconeix al seu article 18 el dret fonamental a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, establint al punt quart que la Llei permetrà l’ús de la informàtica per garantir l’honor, la intimitat personal i familiar dels ciutadans i el ple exercici dels seus drets.  La jurisprudència del Tribunal Constitucional, mitjançant les sentències 290/2000 i 292/2000, ve interpretant aquest article com una via per atorgar a la protecció de dades de caràcter personal la consideració de dret fonamental.  Aquest dret ha estat considerat per la doctrina com “dret a la autodeterminació informativa” o “dret acte disposició de les informacions personals”, que quan es refereix al tractament automatitzat de dades, s’inclou en el concepte més ampli de llibertat informativa.

La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix un conjunt de mesures per garantir i protegir aquest dret fonamental.  En virtut de la mateixa, la creació, modificació o supressió de fitxers de dades de caràcter personal, és responsabilitat de les Administracions Públiques.  Concretament, l’article 20 estableix la creació, modificació o supressió d’aquests fitxers, pel que fa a les entitats públiques, únicament es podrà realitzar-se per disposició de caràcter general publicada al Butlletí Oficial de l’Estat o al Diari Oficial Corresponent.

Pel present acord s’aproven els següents punts:

Primer. Creació.

Es creen els fitxer de caràcter personal assenyalats a l’Annex I.

Segon. Mesures de Seguretat

Els fitxers creats per la present compleixen amb les mesures de seguretat establertes per la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i pel RD 1720/2007, pel qual s’aprova la normativa de desplegament reglamentari de dita llei.

Tercer. Publicació

D’acord amb l’article 20 de la LOPD, s’acorda la publicació del present acord en el BOIB.

Quart. Entrada en vigor.

El present acord entrarà en vigor el dia següent a la seva publicació al BOIB.

 

Palma, 20 de maig de 2013

El Secretari                                                         El President

Andreu Villalonga Simonet                                Carlos Delgado Truyols

ANNEX I

Els fitxers que es creen mitjançant el present acord i les seves respectives descripcions són els següents:

1. FITXER JUNTA RECTORA

Responsable del fitxer: Consorci Velòdrom Palma Arena

Finalitat i usos: Fitxer amb dades de caràcter personal dels integrants de la Junta Rectora

Persones o col·lectius afectats: Integrants de la Junta Rectora del Consorci Velòdrom Palma Arena

Procediment de recollida de dades: Formularis destinats a aquest efecte.

Procedència de la recollida de dades: Del propi interessat o del seu representant legal.

Estructura del fitxer i dades inclosos: Nom i Llinatges, domicili, NIF, Telèfon, número de compte corrent, detalls de feina i acadèmics.

Cessions previstes: No es preveuen.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivell de Seguretat: Bàsic

Sistema de tractament: Mixt

Mesures de Seguretat: Descrites al Document de Seguretat

 

2. FITXER LABORAL

Responsable del fitxer: Consorci Velòdrom Palma Arena

Finalitat i usos: Gestió de nòmines. Altes i baixes del personal del Consorci Velòdrom Palma Arena

Persones o col·lectius afectats: Treballadors del Consorci Velòdrom Palma Arena

Procediment de recollida de dades: Dades personals recollides a través de contractes laborals.

Procedència de la recollida de dades: Del propi interessat o del seu representant legal.

Estructura del fitxer i dades inclosos: Nom i Llinatges, domicili, NIF, Telèfon, número de compte corrent, detalls de feina i acadèmics, Núm. de Seguretat Social o mutualitat, estat civil, categoria/grau, lloc de feina, dades no econòmics de la nòmina, dades econòmiques de la nòmina, dades d’imposts, deduccions, firma.

Cessions previstes: AEAT, Seguretat Social i Tresoreria General de la Seguretat Social, empreses d’assegurances i bancs i caixes d’estalvi.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivell de Seguretat: Bàsic

Sistema de tractament: Mixt

Mesures de Seguretat: Descrites al Document de Seguretat.

 

3. FITXER RECURSOS HUMANS

Responsable del fitxer: Consorci Velòdrom Palma Arena

Finalitat i usos: Gestió de Recursos Humans del Consorci Velòdrom Palma Arena

Persones o col·lectius afectats:  Gestió de currículums vitae dels treballadors i candidats a empleats del Consorci Velòdrom Palma Arena

Procediment de recollida de dades: Dades personals recollides a través de formularis a tal efecte.

Procedència de la recollida de dades: Del propi interessat o del seu representant legal.

Estructura del fitxer i dades inclosos: Nom i Llinatges, domicili, NIF, Telèfon,  detalls de feina i acadèmics, estat civil i  lloc de feina.

Cessions previstes: No es preveuen.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivell de Seguretat: Bàsic

Sistema de tractament: Mixt

Mesures de Seguretat: Descrites al Document de Seguretat.

 

4. FITXER PROVEÏDORS

Responsable del fitxer: Consorci Velòdrom Palma Arena

Finalitat i usos: Gestió dels proveïdors del Consorci Velòdrom Palma Arena

Persones o col·lectius afectats:  Proveïdors del Consorci Velòdrom Palma Arena

Procediment de recollida de dades: Dades personals recollides a través de contractes de prestació de serveis, factures i albarans.

Procedència de la recollida de dades: Del propi interessat o del seu representant legal.

Estructura del fitxer i dades inclosos: Nom i Llinatges, domicili, NIF, Telèfon, dades bancàries, firma, informació comercial.

Cessions previstes: AEAT

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivell de Seguretat: Bàsic

Sistema de tractament: Mixt

Mesures de Seguretat: Descrites al Document de Seguretat.

 

5. FITXER COL·LABORADORS

Responsable del fitxer: Consorci Velòdrom Palma Arena

Finalitat i usos: Identificació, qualsevol gestió, altes i baixes de personal de col·laborador extern del Consorci Velòdrom Palma Arena.

Persones o col·lectius afectats: Col·laboradors externs del Consorci Velòdrom Palma Arena

Procediment de recollida de dades: Contractes mercantils subscrits amb els col·laboradors externs.

Procedència de la recollida de dades: Del propi interessat o del seu representant legal.

Estructura del fitxer i dades inclosos: Nom i Llinatges, domicili, NIF, Telèfon, dades bancàries, firma, informació comercial, experiència professional, lloc de feina.

Cessions previstes: AEAT

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivell de Seguretat: Bàsic

Sistema de tractament: Mixt

Mesures de Seguretat: Descrites al Document de Seguretat.

 

6. FITXER DE VÍDEO VIGILÀNCIA

Responsable del fitxer: Consorci Velòdrom Palma Arena

Finalitat i usos: Fitxer automatitzat amb dades de caràcter personal de les càmeres de vídeo vigilància URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Persones o col·lectius afectats: Persones que accedeixen o es troben a les instal·lacions.

Procediment de recollida de dades: Càmeres de vídeo vigilància.

Procedència de la recollida de dades: Del propi interessat o del seu representant legal.

Estructura del fitxer i dades inclosos: Imatges i veu.

Cessions previstes: No es preveuen.

Transferències internacionals: Forces i cossos de seguretat.

Exercici de drets: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivell de Seguretat: Bàsic

Sistema de tractament: Automatitzat

Mesures de Seguretat: Descrites al Document de Seguretat.

 

7. FITXER ACTES

Responsable del fitxer: Consorci Velòdrom Palma Arena

Finalitat i usos: Fitxer amb dades de caràcter personal de les actes celebrades en l’entitat.

Persones o col·lectius afectats: Associats o membres del Consorci Velòdrom Palma Arena.

Procediment de recollida de dades: Formularis destinats a tal efecte.

Procedència de la recollida de dades: Del propi interessat o del seu representant legal.

Estructura del fitxer i dades inclosos: Nom i Llinatges, domicili, NIF, telèfon, número de compte corrent.

Cessions previstes: No es preveuen.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivell de Seguretat: Bàsic

Sistema de tractament: Mixt

Mesures de Seguretat: Descrites al Document de Seguretat.

 

8. FITXER CLIENTS

Responsable del fitxer: Consorci Velòdrom Palma Arena

Finalitat i usos: Fitxer amb dades de caràcter personal dels clients.

Persones o col·lectius afectats: Clients del Consorci Velòdrom Palma Arena.

Procediment de recollida de dades: Formularis destinats a tal efecte.

Procedència de la recollida de dades: Del propi interessat o del seu representant legal.

Estructura del fitxer i dades inclosos: Nom i Llinatges, domicili, NIF, telèfon, número de compte corrent.

Cessions previstes: No es preveuen.

Transferències internacionals: No es preveuen.

Exercici de drets: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivell de Seguretat: Bàsic

Sistema de tractament: Mixt

Mesures de Seguretat: Descrites al Document de Seguretat.