Butlletí Oficial de les Illes Balears

Per coneixement general, i segons l'article 52 de la Llei 30/1992 de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públicas i de Procediment administratiu comú, fem públic la Resolució d'Alcaldia següent aprovada per l'Ajuntament d'Alaior en data 15 de juliol de 2013

“Decret d'Alcaldia

Exp.número:1056/2013

RESOLUCIÓ D'ALCALDIA

REGISTRE DE FACTURES

En presència d'allò que disposa la Llei 15/2010 del 5 juliol que modifica la llei 3/2004 per la qual s'estableixen mesures de lluita contra la morositat en les operacions comercials, que en el seu article 5 regula el registre de factures en les administracions locals, establint

1. - L'entitat local disposarà d'un registre de totes les factures i altres documents emesos pels contractistes a efectes de justificar les prestacions realitzades pels mateixos, la gestió del qual correspondrà a la intervenció o òrgan de l'entitat local que tingui atribuïda la funció de comptabilitat

2. - Qualsevol factura o document justificatiu emès pels contractistes a càrrec de l'entitat local, ha de ser objecte d'anotació en el registre indicat en l'apartat anterior amb caràcter previ a la seva remissió a l'òrgan responsable de l'obligació econòmica.

Atès que la Llei 11/2007 d'Accés electrònic dels ciutadans als serveis públics, obliga les administracions públiques a rebre factures electròniques sempre que els seus subministradors ho sol·licitin i que les empreses que treballen amb l'Administració Pública té també, així mateix, certes obligacions en la facturació electrònica, d'acord amb el que disposa el RD Legislatiu 3/2011 pel qual s'aprova el text refós de la Llei de Contractes del Sector públic i en la Llei 56/2007 de Mesures d'impuls de la societat de la informació.

Vist que els mitjans de què disposa l'Ajuntament per a la gestió de la comptabilitat és l'aplicació informàtica que s'utilitza SICALWIN-AYTOS, que porta incorporat un registre de factures de comptabilitat.

I que per al procés de facturació electrònica cal que les factures es facin arribar a l'Ajuntament via telemàtica, a través d'un registre telemàtic, el qual aquest Ajuntament té disponible a la seva seu electrònica, a l'adreça www.alaior.sedelectronica.es

Per la present disposo

1. El registre de factures del programa de comptabilitat municipal SICALWIN-AYTOS és el registre oficial de factures de l'ajuntament. En aquest registre només es podran registrar factures i documentació justificativa de les mateixes.

2. Les factures electròniques es registraran pel remitent al Registre d'entrada municipal, al qual s'accedeix mitjançant de la seu electrònica municipal www.alaior.sedelectrónica.es

El comprovant justificatiu d'aquest registre és prova suficient de la presentació de la factura en el registre oficial de factures de l'Ajuntament d'Alaior.

3. Des del Registre d'Entrada telemàtic es traslladarà a l'aplicació del registre de factures aquelles que siguin presentades per aquest mitjà.

4. La data del registre de les factures, dóna fe de la data d'arribada a l'Ajuntament de les mateixes.

5. Tota documentació que es presenti en el registre oficial de factures de l'Ajuntament i no siguin factures o justificació de les mateixes hauran de remetre's des del registre de factures al registre general de l'ajuntament.

6. La persona responsable del Registre serà la Oficial Administrativa Margarita Febrer.

7. Des de la Intervenció municipal s'adoptaran les mesures oportunes que els formats de les factures electròniques que es rebin s'adaptin als formats interns municipals i poder tractar-lo en les aplicacions comptables pròpies.

8. Publiqui per a general coneixement.

L'Alcaldessa,

Misericòrdia Sugrañes Barenys.

Dono fe que el document ha estat signat en la data que figura al costat de la signatura de l'alcaldessa i de que s'ha realitzat mitjançant identificació electrònica.

La secretària,

Luz Sanz Villarroya”

Alaior 25 de juliol de 2013

La batlessa

Misericordia Sugrañes Barenys