Butlletí Oficial de les Illes Balears

La Conselleria de Turisme i Esports, a través de l’Agencia de Turisme de les Illes Balears (en endavant ATB), pretén recolzar les iniciatives de les entitats que pertanyen al sector turístic perquè aquestes puguin contribuir a la promoció de les Illes Balears a través del desenvolupament dels seus objectius.

L'Ordre de bases del conseller de Turisme de dia 20 de juny de 2005 (BOIB núm. 96, de 25 de juny) estableix les bases reguladores de les subvencions en matèria de  turisme. L'article  2.1.d) estableix les activitats objecte d'ajuda i concretament la promoció, millora i modernització del producte turístic, i en el seu apartat j) estableix la promoció de la realització d'esdeveniments de tipus cultural i esportiu.

Entre les finalitats de l’ATB, d'acord amb i l’article 2.5 del Decret 26/2012, de 30 de març, pel qual es reorganitza, reestructura i regula l'empresa pública encarregada de la promoció turística de les Illes Balears, cal destacar la de fomentar i impulsar iniciatives del sector turístic amb vista a la promoció del turisme balear, així com la de coordinar, impulsar, gestionar i executar les activitats de promoció turística interior i exterior.

Les Illes Balears constitueixen un destí turístic consolidat tradicionalment com a model turístic de sol i platja. Per això, la necessitat de recolzar esdeveniments, que contribuïen a disposar d'una agenda àmplia i variada, que serveixi de reclam turístic per a la captació de nous segments de la demanda, que siguin complementaris i compatibles entre si. A través de la present convocatòria de subvencions d'esdeveniments, es recolzaran els que fomentin els productes turístics contemplats en el PITIB, i que siguin capaços d'operar tot l'any sobre la base de la diferenciació, la competitivitat i l'especialització de la destinació.

La situació econòmica per la qual travessa la comunitat autònoma i l'Estat espanyol en el seu conjunt, obliga al fet que la contribució dels ens autonòmics, en aquest cas l’ATB, hagi de basar-se a subvencionar només aquells esdeveniments/accions que realment contribueixin al creixement econòmic de les Illes Balears, aportant un valor afegit a la destinació.

Els conceptes de publicitat i concurrència que regeixen com a principis alienables  de la gestió i assignació dels diners públics, orienten les polítiques de col·laboració entre el sector públic i el privat, exigint un esforç afegit tant al promotor de l'esdeveniment com als ens públic a l'hora, l'un de proposar i l'altre de co-participar.

Al sector públic se li exigeix desenvolupar mètodes el més objectius possibles per a l'avaluació dels projectes presentats, que contribueixin a la idoneïtat i adequació de les estratègies establertes en el Pla Integral de Turisme de les Illes Balears.

L'article 15 del Decret Legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de Subvencions BOIB núm. 196, de 31 de desembre (d'ara endavant Dleg 2/2005) estableix que la convocatòria ha de ser aprovada per resolució de l'òrgan competent i esta s'ha de publicar al BOIB.

Així mateix, l'article 4.1 de l'Ordre de bases reguladora de subvencions de la Conselleria de Turisme, de 20 de juny de 2005, estableix que les convocatòries les han d'aprovar els òrgans d'adreça de les entitats públiques de les quals depenen.

Per tot això, amb l'informe previ de l ‘àrea Jurídica de l’ATB, aprovat per  el Consell de Direcció de dia 20 de juny de 2013, s’aproven les bases d’aquesta convocatòria de subvencions en espècie les quals figuren annexes a aquesta resolució i s’ordena la seva publicació al BOIB.

Aquesta resolució tindrà efectes des de l'endemà de la seva publicació al BOIB.

Contra aquesta resolució -que esgota la via administrativa- es pot interposar recurs potestatiu de reposició davant el President de l’ATB en el termini d'un mes a explicar des de l'endemà de la seva publicació en el BOIB, d'acord amb el que estableixin l'article 57 de la Llei 3/2003, de 26 de març, de  Règim Jurídic de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOIB núm. 44, de 3 d'abril) i l'article 116 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de  Règim Jurídic de les Administracions Públiques i procediment administratiu comú (BOE núm. 285, de 27 de novembre) modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener (BOE núm.12, de 14 de gener).

També es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el jutjat contenciós administratiu, en el termini de dos mesos des de l'endemà de la publicació al BOIB, d'acord amb el que estableix l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, de la  Jurisdicció Contenciosa Administrativa.

 

Palma, 20 de juny de 2013

 

El president de l’ATB

Carlos Delgado Truyols

 

INDEX D'ANNEXOS

Annex I: Formulari de sol·licitud de la subvenció en espècie d'esdeveniments

Annex II: Criteris de valoració de subvencions en espècie d'esdeveniments

Annex III: Model de declaració jurada

Annex IV: Model de declaració responsable

Annex V: Descripció de l'espècie sol·licitada

Annex VI: Desglossament pressupostari de l'esdeveniment a subvencionar

Annex VII: Categories i línies de producte segons el Pla Integral de Turisme de les Illes Balears (2012-2015)

Annex VIII: Model de declaració responsable de destinació

Annex A: Localització formi expedient de l’ATB

Annexo B: Autorització per obtenir el certificat de les obligacions tributàries amb la CAIB

 

BASES

1.   Objecte

I.         L'objecte d'aquesta convocatòria pública i oberta és la concessió d'ajudes en espècie en el marc del Decret Legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, per   el qual s'aprova el text refós de la Llei de Subvencions de la CAIB, i l'Ordre del conseller de Turisme de 20 de juny de 2005, per la qual s'aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions en matèria de promoció turística.

II.        La selecció dels esdeveniments que tindran dret a subvenció en espècie de l’ATB seran aquells considerats d'interès turístic per a la promoció de la destinació, que es celebrin en cadascun de les destinacions durant l'exercici pressupostari de l'any 2014, des de l'1 gener de 2014 a 15 de desembre de 2014.

III.      Queden exclosos de la present convocatòria els esdeveniments el pressupost dels quals sigui superior o igual a 250.000 € (impostos inclosos).

  IV.      Els esdeveniments que es presentin a la convocatòria hauran de complir els següents requisits:

  sigui una acció programada de caràcter lúdic

  relacionada directament amb almenys una de les categories de producte establertes en el PITIB.

  celebrant-ne de forma periòdica en les Illes Balears (anual i/o al llarg de l'any), i no esporàdica, és a dir, sense vocació de continuïtat.

V.        Es consideren accions susceptibles d'obtenir subvencions en espècie de l’ATB:

a)   Aquelles actuacions, celebracions, esdeveniments i esdeveniments que girin al voltant de   manifestacions d'interès  lúdic, cultural, congressual, social, folklòric, artístic, religiós, gastronòmic, esportiu o sobre naturalesa que contribueixin a la creació, promoció, comercialització i diversificació turística de la destinació Illes Balears i que posseeixin una especial importància com a atractiu turístic per a l’impulso econòmic de les Illes Balears.

b)   L'organització d'esdeveniments singulars de gran projecció turística que contribueixin a consolidar el posicionament turístic de les Illes Balears.

VI.      No es consideren esdeveniments susceptibles d'obtenir subvencions en espècie de l’ATB:

a)   Jornades, trobades, conferències, simposis, fòrums, seminaris i cursos.

b)   Exposicions, workshops, fam trips, jornades directes, jornades inverses,  presentacions de catàlegs o productes, lliuraments de premis i exhibicions.

VII.     L'àmbit territorial de les subvencions serà el conjunt de cadascuna de les illes que constitueixen la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i la ciutat de Palma de Mallorca, en virtut de la posició que adquireix la ciutat per la Llei de Capitalitat, seguint l'establert en  el PITIB relatiu al Branding promocional.

2.   Principis generals de la convocatòria

La convocatòria de subvencions en espècie es durà a terme sobre la base dels principis de publicitat, transparència, concurrència, objectivitat i eficiència en el compliment de l'objecte de l'acció subvencionada en espècie per l’ATB.

Aquesta convocatòria parteix de la base que els promotors de l'esdeveniment són els qui assumeixen el pressupost del mateix i sol·liciten subvenció pública en espècie per recolzar la celebració de l'esdeveniment en considerar que té repercussió turística i que l'aportació pública millora la seva rendibilitat, en concepte d'imatge i notorietat.

3.   Beneficiaris

Podran ser beneficiaris d'aquesta convocatòria:

Les persones físiques o jurídiques que executin les accions establertes en l'apartat 1d’ aquestes bases.

En aquesta convocatòria es poden presentar un màxim de 5 projectes per entitat o empresa, però mai més d'una empresa o entitat per esdeveniment.

En cas que una mateixa entitat present més de 5 projectes es valoraran els primers, segons la seva ordre de presentació per registre d'entrada. En el cas de sol·licitar la subvenció dues entitats per a un mateix projecte únicament es valorarà la primera de les propostes segons el seu registre d'entrada .

4.   Criteris objectius de valoració dels projectes

El mètode d'avaluació de projectes persegueix que els projectes objecte de subvenció  seran els que contribueixin veritablement al creixement econòmic de les Illes Balears. La metodologia de valoració s'aplicarà a cada projecte que es present, obtenint-se una llista d'esdeveniments  segons la puntuació obtinguda.

S'avaluen 2 aspectes:

-     Les característiques de l'esdeveniment (bloc A)

-     I l'impacte mediàtic i social de l'esdeveniment (bloc B).

El bloc A avalua, en funció de les característiques de l'esdeveniment, el seu potencial benefici sobre el turisme de les Illes Balears a través de la seva capacitat per atreure fluxos de visitants i el producte que promociona. Es valoraran especialment aquells esdeveniments que incorporin com a promotors a turoperadors, línies aèries o agències de viatges, posseeixin acords de comercialització de l'esdeveniment, s'hagin creat expressament per atreure turistes celebrant-se en temporada turística mitjana i baixa.

El bloc B avalua l'impacte mediàtic i la repercussió social en mitjans online i offline que l'esdeveniment pot generar per si mateix, així com el valor afegit que aporta per al posicionament i reconeixement en els comprats emissors de les marques turístiques Mallorca, Menorca, Eivissa, Formentera i Palma de Mallorca.

La valoració dels esdeveniments a subvencionar es fonamenta en els següents aspectes i consideracions:

I.    Suport al desenvolupament d'esdeveniments  dirigits al foment i difusió dels productes turístics definits pel Pla Integral de Turisme  de les IB. Qualsevol projecte, per la seva temàtica o motiu principal, deu ser classificable pel promotor del projecte que es present a la convocatòria, en una de les 10 grans tipologies establertes en el criteri.

II.  Suport al desenvolupament d'esdeveniments amb suport per part d'altres entitats, valorant-se la creació de sinergies entre diferents actors que intervenen en la cadena de valor de l'experiència turística, afavorint la creació de producte i el seu paquetització a través de canals tradicionals o tecnològics, per a la seva posterior comercialització als principals mercats, tant els consolidats, en desenvolupament, com els incipients contemplats en el PITIB.

III. Suport a aquells projectes amb un pla de comercialització exterior, valorant-se els acords realitzats tant en partenariado com en col·laboració comercial amb operadors turístics i línies aèries, considerant-los els principals distribuïdors de la nostra destinació. Es valoraran amb major puntuació aquells acords realitzats amb operadors especialitzats en mercats consolidats i en desenvolupament, així com es contempla en el PITIB.

IV. Suport al desenvolupament d'esdeveniments  supramunicipals, valorant-se que agafi la major extensió de territori creant sinergies entre diferents municipis. Es valoraran amb major puntuació aquells esdeveniments que es realitzin en més d'un municipi.

V.  Suport a aquells esdeveniments que ajudin a posicionar cadascuna de les marques Mallorca, Menorca, Eivissa, Formentera i Palma de Mallorca, així com les tipologies de productes contemplades en el PITIB. Es valorarà amb major puntuació aquells projectes que apostin per un clar posicionament a través d'una comunicació i promoció exterior.

VI. Suport a esdeveniments que utilitzin la tecnologia com a mitjà de comercialització i promoció. Es valorarà amb major puntuació aquells esdeveniments que implementin la seva comercialització i promoció a través d'internet, ajudant a modernitzar la imatge actual i a posicionar cadascuna de les marques turístiques Mallorca, Menorca, Eivissa, Formentera i Palma de Mallorca.

METODOLOGIA PER A LA VALORACIÓ DELS PROJECTES PRESENTATS

La metodologia adoptada per a la valoració i qualificació dels esdeveniments objecte d'aquesta convocatòria es realitzarà mitjançant criteris objectius continguts en l’Annex II d'aquestes bases. Aquest document haurà de ser emplenat per les empreses o entitats que sol·licitin la subvenció i serà l'únic document sobre el qual es realitzarà la valoració.

Els esdeveniments es valoraran de manera transversal en relació a la resta de projectes presentats per a una mateixa destinació.

A continuació, es descriu la puntuació atorgada en cadascun dels criteris, la forma d'emplenament, així com la documentació acreditativa de cada criteri:

COD	CRITERIS DE VALORACIÓ	PUNTUACIÓ MÁX PER CRITERI
A.	BLOC A	235
A.1	Categoria de producte al que està vinculat l'esdeveniment	24
A.2	Mes en el quin es desenvoluparà l'esdeveniment	24
A.3	Tipologia de l'esdeveniment	40
A.4	Històric temporal de les edicions de l'esdeveniment	9
A.5	Durada total de l'esdeveniment	8
A.6	Naturalesa del promotor de l'esdeveniment	20
A.7	Acords de comercialització de l'esdeveniment	70
A.8	Acords amb organismes públics involucrats en l'esdeveniment	30
A.9	Nombre de municipi/s on es realitzi o transcorri l'esdeveniment	10
B.	BLOC B	165
B.1	Accions off line específiques per a la promoció de l'esdeveniment	65
B.2	Accions on line específiques per a la promoció de l'esdeveniment	49
B.3	Patrocinadors oficials de l'esdeveniment	51
	PUNTUACIÓ MÀXIMA TOTAL	400

Encapçalat (dades informatives no puntuables en aquest annex)

• Emplenar el nom fiscal de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció
• Emplenar el nom de l'esdeveniment pel qual se sol·licita la subvenció
• Caselles blanques: indicar el cost total de l'esdeveniment (IVA inclòs) i l'import sol·licitat (IVA inclòs). Aquests imports han de coincidir amb les quantitats indicades en el formulari de sol·licitud de la subvenció (ANNEX I)
• Indicar la destinació gestionada per l’ATB en el qual es realitza o desenvolupa l'acció. Podrà seleccionar qualsevol dels 5 destinacions, però només podran indicar un. Fer clic sobre check box. Aquesta casella és vinculant a la marca seleccionada en el formulari de sol·licitud ANNEX I, per la qual cosa haurà de coincidir en tots dos documents. Així mateix, la selecció de la destinació influirà en els imports màxims a sol·licitar per concepte, en relació a l'espècie subvencionada. En el cas que l'esdeveniment es desenvolupés en dos o més destinacions podrà optar al que estimi oportú, però únicament a un.

BLOC A - CARACTERÍSTIQUES DE L'ESDEVENIMENT-

Es valoraran les propostes segons les característiques de l'esdeveniment a la data de la sol·licitud de la subvenció en espècie.

A.1    Categoria de producte al que està vinculat l'esdeveniment:

Indicar la categoria de producte turístic amb que l'esdeveniment  guarda relació. Fer clic sobre check box. Les categories que s'indiquen són les que es determinen al PITIB (2012-2015) (ANNEX VII Adjunt a aquestes bases). Es podran seleccionar fins a un màxim de 3 categories.

La puntuació assignada per a aquest criteri és la següent:

CATEGORIA	PUNTUACIÓ
Costa i Litoral	5
MICE	5
Naturalesa	8
Cultura	8
Gastronomia	8
Esports	8
Oci	3
Salut	3
Urbà	3
Accessibilitat	5

Per tant, com a màxim per a aquest criteri es podran obtenir 24 punts           

Amb la finalitat d'acreditar la veracitat d'aquest apartat els sol·licitants hauran de presentar la següent documentació inclosa en la MEMÒRIA TÈCNICA de l'esdeveniment, on clarament quedi reflectit el codi del criteri que s'acredita:

  Declaració jurada (Model ANNEX III) en la qual s'indiquin les categories de producte a les quals es vincula l'esdeveniment, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.

  Fullet o retallada de premsa de l'edició del 2012 o 2013 en la qual es vegi clarament la vinculació amb les categories. Aquesta documentació no serà d'obligat lliurament pels esdeveniments que celebrin la seva primera edició en 2014.

En el cas que no s’aporti aquesta documentació o que  aquesta resulti poc aclaridora o insuficient, no es puntuarà en aquest criteri.

A.2    Mes en el quin es desenvoluparà l'esdeveniment:

Indicar el mes en el qual tindrà lloc l'esdeveniment.  Fer clic sobre check box. Es podrà seleccionar fins a un màxim d'1 mes.

En el cas que l'esdeveniment es desenvolupi en dos mesos s'haurà d'indicar el mes en el qual s'executi la major part del mateix.

La puntuació assignada per a aquest criteri és la següent:

MES	PUNTUACIÓ
Gener	18
Febrer	24
Març	24
Abril	24
Maig	18
Juny	3
Juliol	3
Agost	3
Setembre	12
Octubre	18
Novembre	24
Desembre	24

Per tant, com a màxim per a aquest criteri es podran obtenir 24 punts

Amb la finalitat d'acreditar la veracitat d'aquest apartat els sol·licitants hauran de presentar la següent documentació inclosa en la MEMÒRIA TÈCNICA de l'esdeveniment, on clarament quedi reflectit el codi del criteri que s'acredita:

  Declaració jurada (Model ANNEX III) en la qual s'indiqui el mes o mesos de celebració de l'esdeveniment, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.

En el cas que no es lliuri aquesta documentació o que aquesta resulti poc aclaridora o insuficient no es puntuarà en aquest criteri.

A.3    Tipologia de l'esdeveniment:

Indicar en quina tipologia de les propostes s'incardina l'esdeveniment. Fer clic sobre check box. Es podrà seleccionar com a màxim  una tipologia de las indicades.

La puntuació assignada per a aquest criteri és la següent:

TIPOLOGIA	PUNTUACIÓ
Esdeveniment creat expressament per atreure flux de visitants no residents en les Illes Balears	40
Esdeveniment creat per dinamitzar l'agenda d'activitats dels residents en les Illes Balears i l'experiència dels visitants	10
Programa format per diversos esdeveniments que es perllonguen en un temps determinat	20

Per tant, com a màxim per a aquest criteri es podran obtenir 40 punts

Amb la finalitat d'acreditar la veracitat d'aquest apartat els sol·licitants hauran de presentar la següent documentació inclosa en la MEMÒRIA TÈCNICA de l'esdeveniment, on clarament quedi reflectit el codi del criteri que s'acredita:

  Declaració jurada (Model ANNEX III) en la qual s'indiqui la tipologia en la qual s'incardina l'esdeveniment, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.

  En el cas d'haver seleccionat “Esdeveniment creat per dinamitzar l'agenda d'activitats dels residents en les Illes Balears” hauran d'acreditar el criteri amb un Fullet o retallada de premsa de l'edició del 2012 o 2013. Aquesta documentació no serà d'obligat lliurament pels esdeveniments que celebrin la seva primera edició en 2014.

  En el cas d'haver seleccionat “Esdeveniment creat expressament per atreure flux de visitants no residents en les Illes Balears” hauran d'acreditar la selecció amb un llistat de participants a l'esdeveniment classificat per països i en els quals com a mínim constin 100 persones. Dit llistat haurà de correspondre a l'edició del 2012 o 2013 i haurà d’estar signat i segellat pel responsable de l'entitat que sol·licita la subvenció. Aquesta documentació no serà d'obligat lliurament pels esdeveniments que celebrin la seva primera edició en 2014.

  En el cas d'haver seleccionat “Programa format per diversos esdeveniments que es perllonguen en un temps determinat” hauran d'acreditar el criteri amb un programa de l'edició de l'any 2012 o 2013. Aquesta documentació no serà d'obligada lliurament per als esdeveniments que celebrin la seva primera edició en 2014.

En el cas que no s’aporti aquesta documentació o que aquesta resulti poc aclaridora o insuficient no es puntuarà en aquest criteri.

A.4    Històric temporal de les edicions de l'esdeveniment:

Indicar, en relació amb l'esdeveniment, el nombre d'edició que tindrà lloc en 2014. Fer clic sobre check box. Es podrà seleccionar com a màxim una tipologia de les indicades.

La puntuació assignada per a aquest criteri és la següent:

NUM. EDICIÓ DE L'ESDEVENIMENT EN 2014	PUNTUACIÓ
L'esdeveniment celebra en 2014 el seu 10ª edició o més	2
L'esdeveniment celebra en 2014 entre el seu 5ª i 9ª edició	4
L'esdeveniment celebra en 2014 entre el seu 2ª i 4ª edició	6
L'esdeveniment celebra en 2014 el seu 1ª edició	9

Per tant, com a màxim per a aquest criteri es podran obtenir 9 punts

Amb la finalitat d'acreditar la veracitat d'aquest apartat els sol·licitants hauran de presentar la següent documentació inclosa en la MEMÒRIA TÈCNICA de l'esdeveniment, on clarament quedi reflectit el codi del criteri que s'acredita:

  Declaració jurada (Model ANNEX III) en la qual s'indiqui l'edició de l'esdeveniment que se celebrarà en 2014, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.

  Fullet o retallada de premsa de l'edició del 2012 o 2013 (s'ha d'indicar a quina edició pertany) en la qual es vegi clarament el nombre de l'edició d'aquest any. Aquesta documentació no serà d'obligat lliurament pels esdeveniments que celebrin la seva primera edició en 2014.

En el cas que no s’aporti aquesta documentació o que aquesta resulti poc aclaridora o insuficient no es puntuarà en aquest criteri.

A.5    Durada total de l'esdeveniment:

Indicar el nombre total de dies en els quals té lloc l'esdeveniment. En cas de ser un programa indicar el nombre total de dades previstes. Fer clic sobre check box. Es podrà seleccionar com a màxim una tipologia de les  indicades.

La puntuació assignada per a aquest criteri és la següent:

DURADA TOTAL ESDEVENIMENT	PUNTUACIÓ
5 dies o més	8
De 3 a 4 dies	6
D'1 a 2 dies	4

Per tant, com a màxim per a aquest criteri es podran obtenir 8 punts

A nota informativa, hauran d'indicar les dates previstes per a la realització de l'esdeveniment. No és puntuable.

Amb la finalitat d'acreditar la veracitat d'aquest apartat els sol·licitants hauran de presentar la següent documentació inclosa en la MEMÒRIA TÈCNICA de l'esdeveniment, on clarament quedi reflectit el codi del criteri que s'acredita:

  Declaració jurada (Model ANNEX III) en la qual s'indiqui la durada de l'esdeveniment, així com les dates previstes per al mateix en 2014 signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.

En el cas que no s’aporti aquesta documentació o que aquesta resulti poc aclaridora o insuficient no es puntuarà en aquest criteri.

A.6    Naturalesa del promotor de l'esdeveniment:

Indicar la naturalesa de l'entitat promotora de l'esdeveniment. Fer clic sobre check box. Es podrà seleccionar com a màxim una tipologia de les  indicades.

La puntuació assignada per a aquest criteri és la següent:

 

 

NATURALESA DEL PROMOTOR DE L'ESDEVENIMENT	PUNTUACIÓ
És un turoperador, companyia aèria o agència de viatges	20
Associacions o federacions empresarials	15
És una empresa o persona física especialitzada en l'organització d'esdeveniments	10
És una entitat o organisme públic	5
És una altra tipologia de les assenyalades anteriorment	2

Per tant, com a màxim per a aquest criteri es podran obtenir 20 punts

Amb la finalitat d'acreditar la veracitat d'aquest apartat els sol·licitants hauran de presentar la següent documentació inclosa en la MEMÒRIA TÈCNICA de l'esdeveniment, on clarament quedi reflectit el codi del criteri que s'acredita:

  Declaració jurada (Model ANNEX III) en la qual s'indiqui la naturalesa de l'empresa o entitat segons la classificació assenyalada anteriorment, així com que és el promotor de l'esdeveniment, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.

  Per a empreses: fotocòpia compulsada de les escriptures de constitució de l'empresa on s'indica l'objecte social de la mateixa.

  Per a entitats o organismes públics: Declaració del màxim responsable de l'entitat o organisme que justifiqui la tipologia de l'entitat del sector públic en la qual s'incardina i, si és el cas, adjuntar els estatuts.

En el cas que no es lliuri aquesta documentació o que aquesta resulti poc aclaridora o insuficient no es puntuarà en aquest criteri.

A.7    Acords de comercialització de l'esdeveniment:

Indicar amb quines entitats s'han subscrit acords, a data de la sol·licitud de la subvenció, segons la tipologia en la qual s'incardinin, així com el nombre d'acords. Fer clic sobre check box tant de la tipologia com del nombre d'acords. Es podrà seleccionar solament un ítem en relació al nombre d'acords subscrits a data de la sol·licitud.

En el cas que el promotor de l'esdeveniment sigui un turoperador, línia aèria o agència de viatges podrà comptabilitzar com a acord la seva pròpia comercialització de l'esdeveniment sempre que present l'acreditació corresponent.

La puntuació assignada per a aquest criteri és la següent:

TIPOLOGIA DE LES ENTITATS AMB LES QUALS SUBSCRIU L'ACORD DE COMERCIALITZACIÓ	PUNTUACIÓ PER TIPOLOGIA	PUNTUACIÓ PER Núm. D'ACORDS
		1	2	3	4	5 o més
Amb turoperadors, línies aèries i agències de viatges	45	5	10	15	20	25
No tenim cap acord subscrit amb turoperadors, línies aèries i agències de viatges.	0

Per tant, com a màxim per a aquest criteri es podran obtenir  70 punts

A nota informativa, hauran d'indicar els noms de les entitats amb les quals hagin subscrit els acords referits. No és puntuable.

Amb la finalitat d'acreditar la veracitat d'aquest apartat els sol·licitants hauran de presentar la següent documentació inclosa en la MEMÒRIA TÈCNICA de l'esdeveniment, on clarament quedi reflectit el codi del criteri que s'acredita:

  Carta signada pel màxim responsable del turoperador, línia aèria o agència de viatges en la qual s'indiqui la veracitat de la subscripció d'un acord amb l'empresa que sol·licita la subvenció per la comercialització de l'esdeveniment. En aquest document ha de figurar la data de signatura de l'acord.

En el cas que no s’aporti aquesta documentació o que  aquesta resulti poc aclaridora o insuficient no es puntuarà en aquest criteri.

A.8    Acords amb organismes públics/públic-privats involucrats en l'esdeveniment:

Indicar la tipologia de les entitats els organismes públics/públic-privats, a data de la sol·licitud de la subvenció, amb els quals s'han subscrit acords en els quals aquests recolzin el projecte, ja sigui econòmicament o mitjançant qualsevol altre tipus de col·laboració implícita. Fer clic sobre check box. Es podran seleccionar tots aquells ítems que s'estimin oportuns.

En el cas que sigui una institució pública/públic-privada de les descrites en la següent taula la que sol·liciti la subvenció, aquesta podrà comptabilitzar com a acord la seva pròpia involucració en l'esdeveniment sempre que present l'acreditació corresponent.

La puntuació assignada per a aquest criteri és la següent:

TIPOLOGIA DE LES ENTITATS PÚBLIQUES AMB les quals SUBSCRIU L'ACORD	PUNTUACIÓ
Ajuntament i/o fundacions o consorcis públics	10
Consorci, Patronat i/o fundacions públic-privades de turisme	20

Per tant, com a màxim per a aquest criteri es podran obtenir 30 punts

A nota informativa, hauran d'indicar els noms de les entitats amb les quals hagin subscrit els acords referits. No és puntuable.

Amb la finalitat d'acreditar la veracitat d'aquest apartat els sol·licitants hauran de presentar la següent documentació inclosa en la MEMÒRIA TÈCNICA de l'esdeveniment, on clarament quedi reflectit el codi del criteri que s'acredita:

  Carta signada pel màxim responsable de l'entitat pública/públic-privada en la qual s'indiqui la veracitat de la subscripció d'un acord amb l'empresa que sol·licita la subvenció. En aquest document ha de figurar la data de signatura de l'acord.

En el cas que no es lliuri aquesta documentació o que aquesta resulti poc aclaridora o insuficient no es puntuarà en aquest criteri.

A.9    Nombre de municipi/s on es realitzi o transcorri l'esdeveniment:

Indicar el nombre de municipis on es realitza l'esdeveniment. Fer clic sobre check box. Es podrà seleccionar com a màxim una de les opcions indicades.

En el cas que l'esdeveniment es realitzi a Formentera, atesa la seva naturalesa (tota l'illa conforma un únic municipi), se li atorgarà la màxima puntuació en considerar-se que abasta tot el territori insular possible. Per això, hauran de fer clic sobre el check box Formentera.

La puntuació assignada per a aquest criteri és la següent:

NOMBRE MUNICIPIS	PUNTUACIÓ
1	1
2	4
3	6
4	8
5 o més	10
Formentera	10

Per tant, com a màxim per a aquest criteri es podran obtenir 10 punts

A nota informativa, hauran d'indicar els municipis en els quals es realitzi o transcorri l'esdeveniment. No és puntuable.

Amb la finalitat d'acreditar la veracitat d'aquest apartat els sol·licitants hauran de presentar la següent documentació inclosa en la MEMÒRIA TÈCNICA de l'esdeveniment, on clarament quedi reflectit el codi del criteri que s'acredita:

  Declaració jurada (Model ANNEXO III) en la qual s'indiqui el municipi/s en el qual va a desenvolupar-se l'esdeveniment, així com el lloc exacte dins del mateix (en el cas de circuits indicar la ruta), signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.

BLOC B –IMPACTO MEDIÀTIC I SOCIAL-

Es valoraran les propostes segons el pla de comunicació previst per a l'esdeveniment.

B.1            Accions off line específiques per a la promoció de l'esdeveniment:

Indicar en la casella per cada tipologia d'acció la dada requerida segons les següents premisses:

  Nombre d'idiomes: indicar el nombre d'idiomes diferents prevists en els formats indicats.

  Nombre d'edicions: indicar el nombre de fullets, guies o catàlegs diferents (edicions) previstos en els formats indicats. No es comptabilitzarà el nombre d'exemplars sinó d'edicions.

  Nombre d'insercions: indicar el nombre d'insercions previstes pagades en els formats indicats. No es comptabilitzarà qualsevol tipus d'inserció de la qual no s'hagi abonat factura.

Per procedir a la valoració es multiplicarà el nombre d'idiomes/edicions/insercions indicats per la puntuació assignada a cada tipologia amb un màxim d'accions  valorables.

La puntuació i nombre màxim d'accions a valorar assignada per a aquest criteri es distribuirà de la següent forma:

TIPOLOGIA DE L'ACCIÓ	DADA SOL·LICITADA	PUNTS PER CADA DADA	Núm. MÀXIM D'IDIOMES/ EDICIONS/ INSERCIONS/ FIRES	PUNTUACIÓ MÀXIMA PER CRITERI
Fullet en Español i/o Català	Nombre d'idiomes	0.25	2	0.5
Guia en Español  i/o  Català		0.25	2	0.5
Catàleg en Español  i/o  Català		0.25	2	0.5
Fullet en Español  i/o  Català	Nombre d'edicions	0.2	5	1
Guia en Español  i/o  Català		0.2	5	1
Catàleg en Español  i/o  Català		0.2	5	1
Fullet que a més d'incloure, almenys un, els idiomes cooficials incloguin altres idiomes estrangers	Nombre d'idiomes	0.75	5	3.75
Guies que a més d'incloure, almenys un,  els idiomes cooficials incloguin altres idiomes estrangers		0.75	5	3.75
Catàleg que a més d'incloure, almenys un,  els idiomes cooficials incloguin altres idiomes estrangers		0.75	5	3.75
Fullet que a més d'incloure, almenys un,  els idiomes cooficials incloguin altres idiomes estrangers	Nombre d'edicions	0.75	5	3.75
Guies que a més d'incloure, almenys un,  els idiomes cooficials incloguin altres idiomes estrangers		0.75	5	3.75
Catàleg que a més d'incloure, almenys un,  els idiomes cooficials incloguin altres idiomes estrangers		0.75	5	3.75
Insercions o reportatges publicitaris en revistes nacionals o internacionals	Nombre d'insercions     Nombre d'insercions	1	5	5
Insercions o reportatges publicitaris en revistes in flight		1	5	5
Insercions o reportatges publicitaris en premsa generalista nacional o internacional		1.5	5	7.5
Participació com prescriptor en programa de radi de cobertura nacional en un comprat emissor de turistes de les Illes Balears per a la promoció de l'esdeveniment del 2014		1.5	4	6
Tascó de com a mínim 10 segons en radi de cobertura nacional en un comprat  emissor de turistes a les Illes Balears per a la promoció de l'esdeveniment del 2014		1	7	7
Espot de com mínim 20 segons en televisió de cobertura nacional en un comprat emissor de turistes a les Illes Balears per a la promoció de l'esdeveniment del 2014		1.5	5	7.5

Per tant, com a màxim per a aquest criteri es podran obtenir 65 punts

Amb la finalitat d’acreditar la veracitat d'aquest apartat els sol·licitants hauran de presentar la següent documentació:

  Declaració responsable (MODELO ANNEXO IV) en la qual indiqui la intenció de dur a terme les accions descrites en el BLOC B –Impacto en els mitjans de comunicació- criteri B1 -Accions off line específiques per a la promoció de l'esdeveniment- de l'ANNEX II signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció. En aquesta declaració s'haurà d'indicar una petita descripció, segons el model annexo IV, de cadascuna de les accions.

En el cas que no s’aporti aquesta documentació o que aquesta resulti poc aclaridora o insuficient no es puntuarà en aquest criteri.

B.2            Accions on line específiques per a la promoció de l'esdeveniment:

Indicar en la casella per a cada tipologia d'acció la dada requerida segons les següents premisses:

  Nombre d'idiomes: indicar el nombre d'idiomes diferents prevists en els formats indicats. No es valoraran aquelles traduccions realitzades a través de Google Translator o plataformes similars de traducció online.

  Nombre d'edicions: indicar el nombre de fullets, guies o catàlegs diferents (edicions) previstos en els formats indicats. No es comptabilitzarà el nombre d'exemplars sinó d'edicions.

  Nombre de suports: indicar el nombre de suports prevists segons la tipologia de l'acció. No es tindran en compte aquells que no compleixin els següents requisits:

* La pàgina web (tant informativa i comercial, com només informativa) de l'esdeveniment pel qual se sol·licita la subvenció haurà d'estar associada a un domini que la identifiqui inequívocament i de manera exclusiva. No es valoraran aquelles URL els noms de la qual de domini siguin l'organitzador i/o promotor de l'esdeveniment o empresa i/o entitat que sol·liciteu al subvenció. 

** Pàgina web comercial, o plataforma web de comercialització,  és aquella en la qual es pot realitzar compra o reserva online per a la participació activa en l'esdeveniment. Ambdues han de complir aquest requisit per poder ser puntuables

Per procedir a la valoració es multiplicarà el nombre d'idiomes/edicions o suports indicats per la puntuació assignada a cada tipologia amb un màxim d'accions valorables.

La puntuació i nombre màxim d'accions a valorar assignada per a aquest criteri es distribuirà de la següent forma:

TIPOLOGIA DE L'ACCIÓ	DADA SOL·LICITADA	PUNTS PER CADA DADA	Núm. MÀXIM D'IDIOMES/ EDICIONS/ INSERCIONS/ FIRES	PUNTUACIÓ MÀXIMA PER CRITERI
Fullet en Español  i/o  Català	Nombre d'idiomes	0.25	2	0.5
Guia en Español  i/o  Català		0.25	2	0.5
Catàleg en Español  i/o  Català		0.25	2	0.5
Fullet en Español  i/o  Català	Nombre d'edicions	0.2	5	1
Guia en Español  i/o  Català		0.2	5	1
Catàleg en Español  i/o  Català		0.2	5	1
Fullet que a més d'incloure, almenys un, els idiomes cooficials incloguin altres idiomes estrangers	Nombre d'idiomes	0.5	5	2.5
Guies que a més d'incloure, almenys un, els idiomes cooficials incloguin altres idiomes estrangers		0.5	5	2.5
Catàleg que a més d'incloure, almenys un, els idiomes cooficials incloguin altres idiomes estrangers		0.5	5	2.5
Fullet que a més d'incloure, almenys un, els idiomes cooficials incloguin altres idiomes estrangers	Nombre d'edicions	0.5	5	2.5
Guies que a més d'incloure, almenys un, els idiomes cooficials incloguin altres idiomes estrangers		0.5	5	2.5
Catàleg que a més d'incloure, almenys un, els idiomes cooficials incloguin altres idiomes estrangers		0.5	5	2.5
Pàgina web pròpia* informativa i comercial **	Nombre idiomes	6	1	6
Pàgina web pròpia* només informativa		3	1	3
Social mitjana: Twitter, Facebook, Google+ amb 500 o més seguidors	Nombre de suports	1	3	3
Gestors de contingut audiovisual i gràfic: youtube, vimeo, printerest…		1.5	5	7.5
Presència en altres plataformes webs de comercialització **		2.5	5	10

Per tant, com a màxim per a aquest criteri es podran obtenir 49 punts

Amb la finalitat d'acreditar la veracitat d'aquest apartat els sol·licitants hauran de presentar la següent documentació:

  Declaració responsable (MODEL ANNEXO IV) en la qual indiquin la intenció de dur a terme les accions descrites en el BLOC B –Impacto mediàtic i social- criteri B2  -Accions on line específiques per a la promoció de l'esdeveniment- de l'ANNEX II signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció. En aquesta declaració s'haurà d'indicar una petita descripció, segons el model annexo IV, de cadascuna de les accions.

En el cas que no s’aporti aquesta documentació o que  aquesta resulti poc aclaridora o insuficient no es puntuarà en aquest criteri.

B.3            Patrocinadors oficials de l'esdeveniment:

Indicar amb quines entitats s'espera subscriure acords de patrocini de l'esdeveniment. Fer clic sobre check box segons la tipologia en la qual s'incardinin i indicar el nombre d'acords que s'estima aconseguir. Es podran seleccionar els que s'estimin oportuns en relació a la tipologia, però solament un en relació al nombre d'acords.

En el cas que el promotor de l'esdeveniment sigui un turoperador, línia aèria o agència de viatges NO es podrà comptabilitzar com a acord de patrocini.

La puntuació assignada per a aquest criteri és la següent:

TIPOLOGIA DE LES ENTITATS AMB les quals SUBSCRIU L'ACORD DE COMERCIALITZACIÓ	PUNTUACIÓ PER TIPOLOGIA	PUNTUACIÓ PER NÚM: D'ACORDS
		1	2	3	4	5 o més
Amb turoperadores, línies aèries i agències de viatges	10	1	2	3	4	6
Entitats privades o associacions de naturalesa turística *	8	1	2	3	4	6
Entitats privades no turístiques	6	1	2	3	4	6
Entitats / Fundacions privades sense ànim de lucre	3	1	2	3	4	6

* Es consideren entitats privades de naturalesa turística les següents:

  Hotels/aparthotels/apartaments/agroturismos/ecotursimo/establiments de turisme rural

  Transport marítim de persones

  Lloguer de vehicles (turismes)

  Museus / centres culturals

  Parcs o instal·lacions d'oci temàtiques

  Restaurants (no bars ni cafeteries)

Per tant, com a màxim per a aquest criteri es podran obtenir  51 punts

A nota informativa, hauran d'indicar els noms de les entitats amb les quals es tingui previst subscriure els acords referits. No és puntuable.

Amb la finalitat d'acreditar la veracitat d'aquest apartat els sol·licitants hauran de presentar la següent documentació:

  Carta signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat en la qual s'indiqui la veracitat de la subscripció d'un acord amb l'empresa que sol·licita la subvenció per al patrocini de l'esdeveniment. En aquest document ha de figurar la data de signatura de l'acord.

  Declaració responsable (MODEL ANNEX IV) en la qual indiqui la intenció de subscriure acords amb diferents patrocinadors per a l'esdeveniment en qüestió, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció. En aquesta declaració s'haurà d'indicar una petita descripció, segons el model annexo IV, de cadascun dels acords.

En el cas que no s’aporti aquesta documentació o que aquesta resulti poc aclaridora o insuficient no es puntuarà en aquest criteri.

CÀLCUL DE LES PUNTUACIONS

1)   S'assignarà la puntuació que li correspongui a l'esdeveniment  en cada criteri dels blocs A i B en funció de la documentació justificativa per acreditar el criteri aportat en la memòria tècnica.

2)  

AB F=  A 1 + A 2 + A 3 + A 4 + A 5 + A 6 + A 7 + A 8 + A 9 + B1 + B2 + B3

Se sumarà la puntuació obtinguda en cadascun dels criteris seguint la següent fórmula:

Com a màxim podran obtenir 400 punts.

3)   Una vegada avaluats els projectes presentats, l'esdeveniment que obtingui la major puntuació rebrà 100 punts i els següents projectes es puntuaran proporcionalment prenent com a referència el projecte amb la puntuació més alta, aplicant una regla de tres.

S'elaborarà un llistat de major a menor puntuació i s'adjudicarà la subvenció en funció dels punts obtinguts.

4)   La puntuació obtinguda es traslladarà a la taula d'equivalències econòmiques, indicada en l'apartat 11 d'aquestes bases, per determinar la subvenció en espècie atorgada per l’ATB.

5.   Sol·licituds de subvenció en espècie i documentació a presentar

Amb la finalitat de facilitar la valoració de les propostes presentades pels sol·licitants, aquests  hauran de  presentar  la documentació segons s'explica a continuació.

Els sol·licitants hauran d'utilitzar els models d'annexos continguts en aquestes bases que es descriuen a continuació i que seran facilitats al sol·licitant via correu electrònic des del departament jurídic de l’ATB. Els interessats podran sol·licitar-los en les següents adreces electròniques: ibalfagon@atb.caib.es,  lbuades@atb.caib.es  o en els números de telèfon 971 177 210 o 971 176 189.

L'emplenament incomplet o amb errors serà motiu d'exclusió, i el no emplenament de qualsevol apartat dels models annexos implicarà la no qualificació del projecte en aquest aspecte concret; és a dir, al no tenir informació sobre aquest tema, no s'obtindrà nota en el/els criteri/s, amb la seva posterior repercussió sobre el càlcul final del resultat.

El lliurament de la sol·licitud per si mateixa no serà objecte de valoració, sinó que servirà únicament com a document formal de sol·licitud.

5.1 Documentació a  presentar

• Sol·licitud (conté ANNEX I i ANNEX V)
• Documentació Administrativa (SOBRE 1)
• Documentació Tècnica (SOBRE 2)

Sol·licitud: Els interessats hauran de presentar la següent documentació (ANNEX I i ANNEX V) impresa i en format digital, degudament emplenat per cadascun dels esdeveniments pels quals sol·licitin la subvenció en espècie.

No s'acceptaran aquells annexos que tinguin omissions, errors o ratllades que impedeixin conèixer clarament la documentació, ni aquelles que en suports digitals siguin il·legibles en entorns Windows o que continguin virus, spyware o malware. Els annexos hauran de lliurar-se en el mateix format en el qual hagin estat facilitats per l’ATB (.xlsx per als arxius Excel, i .docx per als arxius de Word,  en el cas de no disposar de signatura digital podran lliurar els arxius docx. Word en pdf).

a)  Formulari de Sol·licitud (ANNEX I). Ha d'anar dirigit al president de l’ATB, en el qual s'ha de fer constar explícitament el pressupost total del projecte i el seu desglossament per partides, fent constar la llista de despeses previstes per a la realització de l'esdeveniment  objecto de l'ajuda, així com els ingressos previstos per diversos conceptes, si escau. Així mateix s'haurà d'indicar l'import en espècie sol·licitat a l’ATB imposats inclosos. En cap concepte aquest import podrà superar els 20.000€, IVA inclòs.

La destinació indicada en el formulari de sol·licitud serà vinculant per a la valoració transversal, en relació a la resta d'esdeveniments presentats per a la mateixa destinació i, per tant, als imports màxims de sol·licitud indicats a l’apartat 11 d'aquestes bases. En el cas que l'esdeveniment es desenvolupés en dos o més destinacions podrà optar al que estimi oportú, però únicament a un.

Aquesta sol·licitud haurà de ser subscrita pel titular o el seu representant legalment acreditat, i formulada de conformitat amb l'article 70 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.

El lliurament del formulari, per si mateixa, no serà objecte de valoració, sinó que  servirà com  document formal de sol·licitud.

b)  Descripció de l'espècie sol·licitada (ANNEX V). Que haurà d'acompanyar al formulari de sol·licitud (ANNEX I), i en el qual els interessats hauran de descriure l'espècie  que es sol·licita a ATB per ser subvencionada, així com l'import total (que no podrà excedir de 20.000 €, impostos inclosos) i desglossat, indicant a quin concepte/s de l'apartat 11 correspon i pel qual se sol·licita la subvenció en espècie.

La sol·licitud (ANNEX I i ANNEX V) haurà d'anar acompanyada de dos sobres tancats i independents (un per al bloc administratiu, i un altre per al bloc tècnic) amb la documentació que s'especifica a continuació, identificant-se en l'exterior de cada sobre el nom i cognoms o raó social, número de telèfon, adreça de correu electrònic, i especificant en quin àmbit territorial es va a desenvolupar l'esdeveniment .

Aquesta sol·licitud (ANNEX I i ANNEX V) juntament amb els dos sobres (administratiu i tècnic) serà el document sobre el qual s'efectuarà el registre d'entrada en l'organisme públic en el qual es realitzi d'acord amb el descrit al punt 5.2 d'aquest apartat.

Seran excloses aquelles sol·licituds que no acompanyin els dos sobres (documentació administrativa i tècnica) sol·licitada:

A) Sobre 1: Documentació administrativa relacionada amb l'entitat sol·licitant: documentació relacionada amb l'entitat sol·licitant, la qual ha de presentar-se únicament en suport imprès.

En virtut del Decret 6/2013, de 8 de febrer, de mesures de simplificació documental dels procediments administratius, les entitats que hagin format part d'un procés selectiu en l’ATB podran presentar l'annex  A que s'adjunta en el qual indicarà el nombre d'expedient on es troba la documentació administrativa següent:

a)   Fotocòpia acarada o compulsada del certificat d'inscripció en el Registre d'Associacions, en el cas d'Associacions, o el Registre Mercantil, en el cas de  si és una societat, en el cas que la seva personalitat jurídica sigui privada.

b)  Fotocòpia acarada o compulsada dels estatuts dipositats en el registre esmentat, si és el cas.

c)   Còpia acarada o compulsada de la documentació acreditativa de la capacitat de la persona que representa legalment a l'entitat sol·licitant per actuar en nom seu, així com copia del seu DNI.

d) Còpia acarada o compulsada de la targeta d'identificació fiscal de l'entitat sol·licitant.

e)  Model censal (036/037) d'alta en l'impost d'activitats econòmiques, en l'epígraf que es correspongui amb l'activitat a desenvolupar. I en cas d'exempció, acompanyar certificat i el model corresponent.

La resta de documentació que a continuació es relaciona també s'haurà de presentar en el sobre 1:

f)  Declaració responsable de no estar sotmès a cap de les circumstàncies indicades en l'article 10.1 del text refós de la Llei de Subvencions, aprovada per Decret Legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, i de no tenir causes d'incompatibilitat per rebre la subvenció.

g)  Declaració responsable en què es facin constar totes les ajudes i subvencions per a la mateixa finalitat, sol·licitades a qualsevol institució pública o privada, o concedides per aquestes institucions.

h)  Acreditació d'estar al corrent de les obligacions tributàries amb l'Administració autonòmica, estatal i la Seguretat Social. L'acreditació d'estar al corrent amb l'Administració autonòmica s'haurà de presentar pel sol·licitant o es podrà atorgar l'autorització continguda en l'annex B, i serà sol·licitada d'ofici per l’ATB  i inclosa en l'expedient

Una mateixa entitat pot presentar diferents sol·licituds, sent la documentació administrativa única per entitat, i adjuntant una sol·licitud i sobre 2 (documentació tècnica) para cadascun dels esdeveniments presentats.

B) Sobre 2: Documentació tècnica relacionada amb l'esdeveniment pel qual se sol·licita la subvenció

La següent documentació haurà de lliurar-se tant en suport digital (pendrive, CD, etc.) com a imprès dins de sobre 2, per cadascun dels esdeveniments pels quals desitgin sol·licitar la subvenció en espècie, i al seu sobre corresponent. En aquest mateix suport digital es podran incloure els ANNEXOS I i V d'aquestes bases.

Els sol·licitants hauran d'utilitzar  els models d'annexos continguts en aquestes bases. En el cas que els annexos o  les dades sol·licitades que han d'incloure's en la memòria tècnica no siguin correctament emplenats, l'esdeveniment quedarà directament exclòs del procés de valoració.

a)   Declaració responsable (Annex VIII) relatiu al compromís de realitzar o desenvolupar l'esdeveniment, pel qual se sol·licita la subvenció en espècie, en la destinació indicada en l'Annex I, Annex II i Annex V. 

b)   Annex II relatiu als criteris de valoració de les subvencions en espècie d'esdeveniments degudament emplenat, indicant la pàgina de la memòria tècnica en la qual es troba l'acreditació.

L'annex II relatiu als criteris objectius serà l'únic document sobre el qual es realitzarà la valoració tècnica els criteris de la qual hauran de ser acreditats a través de la Memòria tècnica.

c)   Memòria tècnica descriptiva de l'esdeveniment que contingui:

  Breu descripció de l'esdeveniment

  Acreditació de la veracitat de les dades aportades en els criteris de valoració segons la següent taula:

COD	CRITERIS DE VALORACIÓ	DOCUMENTACIÓ JUSTIFICATIVA PER ACREDITAR LA VERACITAT DE LES DADES
A.	BLOC A
A.1	Categoria de producte al que està vinculat l'esdeveniment	Declaració jurada (Model ANNEXO III) en la qual s'indiquin les categories de producte a les quals es vincula l'esdeveniment, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.   Fullet o retallada de premsa de l'edició del 2012 o 2013 en la qual es vegi clarament la vinculació amb les categories. Aquesta documentació no serà d'obligada lliurament per als esdeveniments que celebrin la seva primera edició en 2014.
A.2	Mes en el quin es desenvoluparà l'esdeveniment	Declaració jurada (Model ANNEXO III) en la qual s'indiqui el mes o mesos de celebració de l'esdeveniment, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.
A.3	Tipologia de l'esdeveniment	Declaració jurada (Model ANNEXO III) en la qual s'indiqui la tipologia en la qual s'incardina l'esdeveniment, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.   En el cas d'haver seleccionat “Esdeveniment creat per dinamitzar l'agenda d'activitats dels residents en les Illes Balears” hauran d'acreditar el criteri amb un Fullet o retallada de premsa de l'edició del 2012 o 2013. Aquesta documentació no serà d'obligada lliurament per als esdeveniments que celebrin la seva primera edició en 2014.   En el cas d'haver seleccionat “Esdeveniment creat expressament per atreure flux de visitants no residents en les Illes Balears” hauran d'acreditar la selecció amb un llistat de participants a l'esdeveniment classificat per països i en els quals com a mínim constin 100 persones. Dita llistada haurà de correspondre a l'edició del 2012 o 2013 i haurà d'estar signat i segellat pel responsable de l'entitat que sol·licita la subvenció. Aquesta documentació no serà d'obligada lliurament per als esdeveniments que celebrin la seva primera edició en 2014.   En el cas d'haver seleccionat “Programa format per diversos esdeveniments que es perllonguen en un temps determinat” hauran d'acreditar el criteri amb un programa de l'edició de l'any 2012 o 2013. Aquesta documentació no serà d'obligada lliurament per als esdeveniments que celebrin la seva primera edició en 2014.
A.4	Històric temporal de les edicions de l'esdeveniment	Declaració jurada (Model ANNEXO III) en la qual s'indiqui l'edició de l'esdeveniment que se celebrarà en 2014, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.   Fullet o retallada de premsa de l'edició del 2012 o 2013 (s'ha d'indicar a quina edició pertany) en la qual es vegi clarament el nombre de l'edició d'aquest any. Aquesta documentació no serà d'obligada lliurament per als esdeveniments que celebrin la seva primera edició en 2014.
A.5	Durada total de l'esdeveniment	Declaració jurada (Model ANNEXO III) en la qual s'indiqui la durada de l'esdeveniment, així com les dates previstes per al mateix en 2014 signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.
A.6	Naturalesa del promotor de l'esdeveniment	Declaració jurada (Model ANNEXO III) en la qual s'indiqui la naturalesa de l'empresa o entitat segons la classificació assenyalada anteriorment, així com que és el promotor de l'esdeveniment, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.   Per a empreses: fotocòpia compulsada de les escriptures de constitució de l'empresa on s'indica l'objecte social de la mateixa.   Per a entitats o organismes públics: Declaració del màxim responsable de l'entitat o organisme que justifiqui la tipologia de l'entitat del sector públic en la qual s'incardina i, si és el cas, adjuntar els estatuts.
A.7	Acords de comercialització de l'esdeveniment	Carta signada pel màxim responsable del turoperador, línia aèria o agència de viatges en la qual s'indiqui la veracitat de la subscripció d'un acord amb l'empresa que sol·licita la subvenció per la comercialitzador de l'esdeveniment. En aquest document ha de figurar la data de signatura de l'acord.
A.8	Acords amb organismes públics involucrats en l'esdeveniment:	Carta signada pel màxim responsable de l'entitat pública/públic-privada en la qual s'indiqui la veracitat de la subscripció d'un acord amb l'empresa que sol·licita la subvenció. En aquest document ha de figurar la data de signatura de l'acord.
A.9	Nombre de municipi/s on es realitzi o transcorri l'esdeveniment	Declaració jurada (Model ANNEXO III) en la qual s'indiqui el municipi/s en el qual va a desenvolupar-se l'esdeveniment, així com el lloc exacte dins del mateix (en el cas de circuits indicar la ruta), signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció.
B.	BLOC B
B.1	Accions off line específiques per a la promoció de l'esdeveniment	Declaració responsable (MODEL ANNEXO IV) en la qual indiqui la intenció de dur a terme les accions descrites en el BLOC B –Impacto en els mitjans de comunicació- criteri B1 -Accions off line específiques per a la promoció de l'esdeveniment- de l'ANNEX II signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció. En aquesta declaració s'haurà d'indicar una petita descripció, segons el model annexo IV, de cadascuna de les accions.
B.2	Accions on línies específiques per a la promoció de l'esdeveniment	Declaració responsable (MODEL ANNEXO IV) en la qual indiquin la intenció de dur a terme les accions descrites en el BLOC B –Impacto mediàtic i social- criteri B2  -Accions on line específiques per a la promoció de l'esdeveniment- de l'ANNEX II signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció. En aquesta declaració s'haurà d'indicar una petita descripció, segons el model annexo IV, de cadascuna de les accions.
B.3	Patrocinadors oficials de l'esdeveniment	Carta signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat en la qual s'indiqui la veracitat de la subscripció d'un acord amb l'empresa que sol·licita la subvenció per al patrocini de l'esdeveniment. En aquest document ha de figurar la data de signatura de l'acord.   Declaració responsable (MODEL ANNEXO IV) en la qual indiqui la intenció de subscriure acords amb diferents patrocinadors per a l'esdeveniment en qüestió, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat que sol·licita la subvenció. En aquesta declaració s'haurà d'indicar una petita descripció, segons el model annexo IV, de cadascun dels acords.

 

  Annex VI relatiu al desglossament pressupostari de l'esdeveniment pel qual se sol·licita la subvenció en espècie, degudament emplenat i signat per al màxim responsable legal de l'entitat sol·licitant.

5.2 Lloc de presentació de la sol·licitud de subvenció

Les sol·licituds de subvenció s'han de presentar en el registre de l’ATB o en els llocs<A[llocs|llocs]> previstos en l’article   38 de la Llei 30/1992. En aquest últim cas, s'ha d'enviar al fax 971 784600 o via mail (lbuades@atb.caib.es; ibalfagon@atb.caib.es un escrit que justifiqui la data d'enviament de la sol·licitud. Així mateix, ai la documentació s'enviï per correu, l'entitat haurà de justificar la data d'imposició de l'enviament en l'oficina de Correus i anunciar a l’ATB l'enviament de la sol·licitud el mateix dia, mitjançant qualsevol dels mitjans permesos. Només s'admetrà la comunicació per correu electrònic quan així figuri indicat, en cas contrari s'entendrà que no s'admet.

5.3 Termini de presentació de la sol·licitud de subvenció

El termini de presentació de les sol·licituds és de 30 dies naturals, explicats a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en el Butlletí Oficial de les Illes Balears (BOIB).

No s'acceptaran aquells annexos que tinguin omissions, errors o ratllades que impedeixin conèixer clarament la proposta, ni aquelles que en suports digitals siguin il·legibles en entorns Windows o que continguin virus, spyware o malware. Els annexos hauran de lliurar-se en el mateix format en el qual hagin estat facilitats per l’ATB (xlsx. per als arxius Excel i docx. per als arxius Word, en el cas de no disposar de signatura digital podran lliurar els arxius docx. Word en pdf )

6.   Selecció dels beneficiaris

El règim de concessió d'ajudes que s'estableix en aquesta convocatòria és el de concurrència competitiva, de conformitat amb el que s'estableix en l'article 17.1 del text refós de la Llei de subvencions, aprovat pel Decret Legislatiu 2/2005, amb la finalitat de comparar en un únic procediment les sol·licituds presentades i establir una prelació entre les sol·licituds d’acord amb els criteris  de valoració.

7. Inici, instrucció i resolució del procediment

L'inicio i la resolució del procediment d'ajudes regulades en aquesta convocatòria corresponen al conseller de Turisme i Esports, com a president de l’ATB.

L'òrgan competent per a la instrucció del procediment és el director gerent de l’ATB, que pot actuar d'ofici en la tramitació administrativa prèvia i realitzarà la proposta de concessió al president de l’ATB.

La incoació, instrucció i resolució del procediment s'ha de tramitar d'acord amb l'establert en els articles 8 a 10 de l'Ordre del conseller de Turisme de 20 de juny de 2005, per la qual s'aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions en matèria de turisme.

8. Revisió de documentació administrativa i esmena

L'Àrea dels Serveis Generals de l’ATB examinarà la documentació administrativa corresponent al sobre nº1. En el cas que sigui necessària l'esmena d'algun document de caràcter administratiu, l'adreça de l’ATB requerirà a l'entitat interessada per escrit, via fax, o correu electrònic, la documentació administrativa que manca<A[falla|*fal, concedint-li un termini de deu dies naturals per a la presentació de la documentació requerida, amb l'advertiment exprés que, en cas de no fer-ho així, la hi considerarà desistida i s'arxivarà la seva sol·licitud, segons el que disposa l'article 71 de la Llei 30/1992.

El requeriment podrà realitzar-se per mitjà electrònic o telemàtic si aquest és triat com a preferent o s'ha consentit la seva utilització en la sol·licitud.

Pel que fa a la documentació del sobre nº. 2, es valorarà amb la documentació aportada en el moment de finalització del termini establert, no sent possible l'esmena d'aquesta. Si bé, la comissió tècnica  podrà sol·licitar aclariments per qualsevol mitjà que quedi constància en l'expedient, en el cas que existeixi algun aspecte que no quedi suficientment explicat en la documentació aportada en el sobre tècnic.

9. Comissió de Valoració Tècnica del projecte

Una vegada finalitzada la primera fase, la d'examen de la documentació general de l'entitat sol·licitant i, abans de la revisió de la documentació tècnica, la secretària de les comissions executives informarà a les comissions insulars dels projectes presentats i les entitats que han resultat excloses, si és cas.

Per Resolució del President de l’ATB, a proposta de l'instructor es nomenarà una comissió tècnica de valoració, formada per un mínim de 5 membres, d'entre personal tècnic de l’ATB.

Aquesta Comissió Tècnica elaborarà un informe de valoració de cada projecte en el termini màxim de 10 dies; aquest informe serà preceptiu i no vinculant, i s'elevarà a la direcció   de l’ATB per a la proposta de concessió de subvenció en espècie.

L'esmentada comissió tècnica tindrà, entre les seves funcions, la valoració, seguiment, control i revisió de la justificació dels projectes que se subvencions en espècie.

10. Concessió de la subvenció

10.1 El president de l’ATB, a proposta de la direcció de l’ATB, informades les comissions insulars, dictarà la resolució de concessió de la subvenció en espècie. En la resolució constaran, com a mínim, les dades següents:

  Identificació de l'entitat beneficiària, i identificació del projecte a subvencionar.

  Import en espècie que subvenciona l’ATB.

  Forma de pagament en espècie i amb càrrec a quin expedient de contractació de l’ ATB.

  Les obligacions de l'entitat subvencionada.

Junt a la Resolució de concessió s'adjuntarà el manual de procediment de la justificació del projecte, i el Manual d'ús de les marques de destinació turística d’ATB.

Aquesta resolució de concessió ha de ser notificada en el termini màxim de quatre mesos des de l'entrada en el registre de l’ATB de la sol·licitud de subvenció. Aquesta resolució posarà fi al procediment, i es notificarà individualment a cada beneficiari.

L'entitat que aportarà l'espècie subvencionada, serà l'empresa adjudicatària  dels concursos públics licitats per l’ATB per dur a terme els conceptes per l'import subvencionat

10.2 El beneficiari ha d'acceptar expressament la concessió de la subvenció en el termini de 5 dies hàbils des de la notificació. Si no s'accepta formalment, s'entendrà que el beneficiari renuncia a la subvenció en espècie concedida.

11. Determinació de l'espècie i quantia màxima  de la subvenció de la mateixa

L'import  màxim, en conceptes susceptibles de ser subvencionats en espècie que l’ATB concedirà en aquesta convocatòria de subvenció, ascendirà a 300.000 € IVA inclòs.

La subvenció no serà en metàl·lic sinó que serà sempre en espècie, bé amb mitjans propis de l’ATB o a través dels serveis i subministraments contractats per la pròpia ATB per al seu funcionament, dels quals es reservarà un percentatge dins de cada contracte per a la concessió de les subvencions en espècie d'aquesta convocatòria.

Els conceptes subvencionables en espècie i que hauran de ser indicats pels sol·licitants segons l'ANNEX V inclòs en aquestes bases, especificant les característiques dels mateixos, són els següents:

CONCEPTES EN ESPÈCIE SUBVENCIONABLES	IMPORTS MÀXIMS DISPONIBLES	%
Serveis d'impremta	90.000	30,00%
Serveis de transport de material necessari per a l'esdeveniment	56.000	18,67%
Serveis d'allotjament	50.000	16,67%
Serveis de desplaçaments	40.000	13,33%
Serveis de catering	50.000	16,67%
Serveis de guies turístics	7.000	2,33%
Serveis de traducció i interpretació simultània	7.000	2,33%
Importi total en conceptes en espècie subvencionables (impostos inclosos)	300.000 €	100,00%

Les propostes lliurades es classificaran segons la destinació, gestionat per la ATB, pel qual s'hagi sol·licitat la subvenció en espècie, per tant les valoracions es faran de forma transversal entre totes les sol·licituds presentades a una mateixa destinació concreta.

Resultat d'això, els imports màxims de sol·licitud per concepte en espècie subvencionables quedaran de la següent forma.

CONCEPTES EN ESPÈCIE SUBVENCIONABLES	MALLORCA	MENORCA	EIVISSA	FORMENTERA	PALMA DE MALLORCA
% destinats a cada MARCA	28%	20%	24%	16%	12%
Serveis d'impremta	25.200	18.000	21.600	14.400	10.800
Serveis de transport de material necessari per a l'esdeveniment	15.680	11.200	13.440	8.960	6.720
Serveis d'allotjament	14.000	10.000	12.000	8.000	6.000
Serveis de desplaçaments	11.200	8.000	9.600	6.400	4.800
Serveis de catering	14.000	10.000	12.000	8.000	6.000
Serveis de guies turístics	1.960	1.400	1.680	1.120	840
Serveis de traducció i interpretació simultània	1.960	1.400	1.680	1.120	840
Importi total per destinacions en conceptes en espècie subvencionables (impostos inclosos)	84.000 €	60.000 €	72.000 €	48.000 €	36.000 €

Per tant, les empreses o entitats, depenent de l destino en el qual es realitzi l'esdeveniment, hauran d'ajustar-se als imports màxims per concepte especificats en la taula anterior, tenint en compte que l'import màxim de sol·licitud total de la subvenció en espècie sumant tots els conceptes no podrà superar els 20.000€ impostos inclosos.

En el supòsit que la partida destinada a algun dels destinació no fos assignada, parcial o totalment, a cap entitat, aquest import es distribuiria proporcionalment entre les destinacions restants.

La concessió de les espècies serà fidel als conceptes sol·licitats, excepte en el cas que l'assignació pressuposada per l’ATB amb càrrec a un contracte determinat s'hagi consumit, només en aquest cas l’ATB podrà modificar, prèvia consulta amb el beneficiari el possible canvi del concepte en espècie.

Les característiques de cada concepte en espècie subvencionable a les quals s'han d'ajustar les entitats o empreses sol·licitants són:

CONCEPTES EN ESPÈCIE SUBVENCIONABLES	CARACTERÍSTIQUES
Serveis d'impremta	Únicament se subvencionessin els formats descrits a l'ANNEXE V. S’haurà de  seleccionar els que estimi oportuns.
Serveis de transport de material	Se subvencionarà el transport de material contingut en caixes tancades, així com el transport de material promocional per a la realització de l'esdeveniment que NO sigui algun dels següents: material pesat, escenaris, animals, aliments, vehicles, materials tòxics o perillosos.
Serveis d'allotjament	Se subvencionarà l'allotjament necessari per a l'execució de l'esdeveniment. Haurà de triar la tipologia de l'establiment, categoria i règim.
Serveis de desplaçaments	Se subvencionarà el desplaçament necessari per a l'execució de l'esdeveniment. Podran triar la tipologia del desplaçament (aeri, marítim o terrestre), així com les característiques del mateix (bitllets nacionals, interilles, o internacionals, transport marítim de passatgers o vehicles -aquest últim només entre península i balears- lloguers de vehicles turisme, transport discrecional com a autocars o minibuses, tren -aquest últim només en territori nacional-)
Serveis de catering i restauració	Se subvencionaran la preparació, transport i servei de catering in situ en un esdeveniment, o un servei concertat en un restaurant concret.
Serveis de guies Turístics	Se subvencionaran la contractació de guies especificant, si és necessària una especialitat concreta, l’ idioma i les hores.
Serveis de traducció i interpretació simultània	Se subvencionarà  els serveis de traducció de textos escrits o la interpretació simultània i/o contínua. D'aquesta última s'inclou els mitjans tècnics necessaris per a la realització del servei, sempre que es desenvolupi en les Illes Balears. Hauran d'indicar l’ idioma, les hores i el lloc en cas de ser una interpretació.

No se subvencionarà cap concepte diferent al us descrits en l'ANNEX V. La subvenció en espècie atorgada per l’ATB s'ajustarà a les característiques i percentatges descrits en l'ANNEX V, sense possibilitat de modificació una vegada concedida la subvenció. En cas que aquest annex no es lliuri correctament emplenat l'esdeveniment quedarà directament exclòs del procés de valoració.

Els  serveis i subministraments que formalitzi l’ATB amb càrrec al pressupost de l'exercici 2014, estan subjectes a la condició suspensiva de l'aprovació dels respectius pressupostos de l’ATB per a aquesta anualitat i que entraran en vigor l'1.01.2014 .

La valoració econòmica màxima que es pugui concedir per a cada esdeveniment que subvencioni en espècie l’ATB serà en funció de la puntuació obtinguda i d'acord amb els paràmetres següents:

Puntuació obtinguda per l'esdeveniment	Contribució ATB en espècie fins a un màxim de
100 punts	20.000 €
Entre 99 i 90 punts	18.000 €
De 89 i 80 punts	16.000 €
De 79 i 70 punts	14.000 €
De 69 i 60 punts	12.000 €
De 59 i 50 punts	10.000 €
De 49 i 40 punts	8.000 €
De 39 i 30 punts	6.000 €
De 29 i 20 punts	4.000 €
De 19 i 10 punts	2.000 €
Menys 10	0

Aquelles sol·licituds que obtinguin menys d'10 punts seran desestimades al no complir els requisits mínims d'adequació als objectius estratègics de la ATB per 2014.

12. Pagament i justificació de la subvenció

El pagament de la subvenció s'efectuarà directament des de l’ATB a l'empresa adjudicatària del contracte determinat mitjançant la presentació de la corresponent factura, i una vegada comprovada i presentada la justificació de l'efectiva realització del projecte per part de l'entitat beneficiària de la subvenció per a la finalitat que va fonamentar la concessió de la subvenció.

La justificació de la subvenció concedida s'acreditarà dins dels tres mesos següents a la realització de l'esdeveniment subvencionat, havent d'estar justificada íntegrament, abans del 15 de desembre de 2014, mitjançant la següent documentació que haurà d'aportar l'entitat beneficiària de la subvenció:

a)   Memòria econòmica desglossada per finançadors indicant les despeses realitzades i ingressos obtinguts, signada pel responsable de l'entitat. Hauran d'utilitzar com a model l'ANNEX VI contingut en aquestes bases.

b)   Memòria d'activitats amb indicació de les actuacions realitzades, de l'impacte en mitjans (dossier de premsa), dels resultats obtinguts, signada pel responsable de l'entitat, acreditant documentalment els següents aspectes:

 

COD	CRITERIS	JUSTIFICACIÓ
A.	BLOC A
A.1	Categoria de producte al que està vinculat l'esdeveniment	Fullet, catàleg, guia o programa de l'esdeveniment
A.2	Mes en el quin es desenvoluparà l'esdeveniment	Fullet, catàleg, guia o programa de l'esdeveniment
A.3	Tipologia de l'esdeveniment	En el cas d'haver seleccionat “Esdeveniment creat per dinamitzar l'agenda d'activitats dels residents en les Illes Balears” hauran d'acreditar el criteri amb un fullet o retallada de premsa de l'edició del 2014.   En el cas d'haver seleccionat “Esdeveniment creat expressament per atreure flux de visitants no residents en les Illes Balears” hauran d'acreditar-se amb  un llistat de participants a l'esdeveniment classificat per països i en els quals com a mínim constin 100 persones. Dita llistada haurà de correspondre a l'edició del 2014 i ha d'estar signat i segellat pel responsable de l'entitat que sol·licita la subvenció.   En el cas d'haver seleccionat “Programa format per diversos esdeveniments que es perllonguen en un temps determinat” hauran d'acreditar el criteri amb un fullet o retallada de premsa de l'edició del 2014
A.4	Històric temporal de les edicions de l'esdeveniment	Fullet, catàleg, guia, programa de l'esdeveniment, publicacions en premsa on s'esmenti explícitament el nombre de l'edició celebrada en 2014
A.5	Durada total de l'esdeveniment	Fullet, catàleg, guia, programa de l'esdeveniment, publicacions en premsa on s'esmenti explícitament la durada del mateix en l'edició celebrada en 2014
A.6	Naturalesa del promotor de l'esdeveniment	Justificat en la fase de sol·licitud de la subvenció
A.7	Acords de comercialització de l'esdeveniment	Justificat en la fase de sol·licitud de la subvenció
A.8	Acords amb organismes públics involucrats en l'esdeveniment:	Justificat en la fase de sol·licitud de la subvenció
A.9	Nombre de municipi/s on es realitzi o transcorri l'esdeveniment	Fullet, catàleg, guia, programa de l'esdeveniment, publicacions en premsa on s'esmenti explícitament el lloc de celebració del mateix en l'edició de 2014
B.	BLOC B
B.1	Accions off line específiques per a la promoció de l'esdeveniment
	Fullet	4 exemplars en cadascun dels idiomes i edicions que es realitzin.
	Guia	4 exemplars en cadascun dels idiomes i edicions que es realitzin.
	Catàleg	4 exemplars en cadascun dels idiomes i edicions que es realitzin.
	Insercions o reportatges publicitaris en revistes nacionals o internacionals	2 exemplars de la revista en la qual surti l'anunci   Certificat d'inserció signat pel màxim responsable del suport.
	Insercions o reportatges publicitaris en revistes in flight	2 exemplars de la revista en la qual surti l'anunci   Certificat d'inserció signat pel màxim responsable del suport.
	Insercions o reportatges publicitaris en premsa generalista nacional o internacional	2 exemplars del periòdic en la qual surti l'anunci.   Certificat d'inserció signat pel responsable del suport.
	Participació com prescriptor en programa de radi de cobertura nacional en un comprat emissor de turistes de les Illes Balears per a la promoció de l'esdeveniment del 2014	DVD que contingui l'enregistrament de l'emissió del programa de radi en què s'ha participat com prescriptor de l'esdeveniment.   Certificat d'emissió signat el responsable del suport.
	Tascó de com mínim 10 segons en radi de cobertura nacional en un comprat  emissor de turistes a les Illes Balears per a la promoció de l'esdeveniment del 2014	DVD que contingui l'enregistrament de l'emissió del tascó, així com 5 minuts abans i després de la mateixa.   Certificat d'emissió signat el responsable del suport on s'indiqui el nombre d'insercions/ durada/ franja horària d'emissió
	Espot de com mínim 20 segons en televisió de cobertura nacional en un comprat emissor de turistes a les Illes Balears per a la promoció de l'esdeveniment del 2014	DVD que contingui l'espot emès.   Certificat d'emissió signat el responsable del suport on s'indiqui el nombre d'insercions/ durada/ franja horària d'emissió
B.2	Accions on line específiques per a la promoció de l'esdeveniment
	Fullet on line	Còpia en format digital (CD, DVD o Pendrive) i imprès en tots els idiomes i edicions   URL corresponent a la versió on line
	Guia on line	Còpia en format digital (CD, DVD o Pendrive) i imprès en tots els idiomes i edicions   URL corresponent a la versió on line
	Catàleg on line	Còpia en format digital (CD, DVD o Pendrive) i imprès en tots els idiomes i edicions   URL corresponent a la versió on line
	Pàgina web informativa i comercial	URL de web   Un screenshot de la pantalla d'inici en cadascun dels idiomes, així com de la plataforma de comercialització de l'esdeveniment dins de la citada web.   Declaració jurada, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat, en la qual es declari que les traduccions no siguin realitzat utilitzant Google Translator o plataformes similars de traducció on line.
	Pàgina web només informativa	URL de web   Un screenshot de la pantalla d'inici en cadascun dels idiomes.   Declaració jurada, signada pel màxim responsable de l'empresa o entitat, en la qual es declari que les traduccions no siguin realitzat utilitzant Google Translator o plataformes similars de traducció online.
	Social mitjana: Twitter, Facebook, Google+ amb 500 o més seguidors	URL del perfil o pàgina   Un screenshot de la pantalla principal del perfil o pàgina on es pugui veure clarament els seguidors de la mateixa.   Tracking d'activitat dels últims 3 mesos abans de la celebració de l'esdeveniment que inclogui data, històric de comunicacions i repercussió dels comunicats.
	Gestors de contingut audiovisual i gràfic: Youtube, Vimeo, ( més d'1.000 reproduccions associades al canal) Pinterest, Instagram… (més de 150 seguidors)	URL del perfil o pàgina   Un screenshot de la pantalla principal del perfil o pàgina on es pugui veure clarament els seguidors de la mateixa.   Tracking d'activitat dels últims 3 mesos abans de la celebració de l'esdeveniment que inclogui data, històric de comunicacions i repercussió dels comunicats
	Presència en altres plataformes webs de comercialització en les quals es realitzin transaccions econòmiques	URL de la web   Un screenshot on sigui visible l'apartat destinat a la comercialització de l'esdeveniment   Còpia de l'acord entre el sol·licitant de la subvenció i les plataformes de comercialització o carta signada pel responsable de la plataforma on s'indiqui que existeix aquest acord.
B.3	Patrocinadors oficials de l'esdeveniment
	Patrocinadors oficials de l'esdeveniment	Fullet, catàleg, guia, programa de l'esdeveniment, publicacions en premsa on s'esmenti explícitament els patrocinadors de l'edició celebrada en 2014   Còpia de l'acord entre el sol·licitant de la subvenció i les empreses o entitats col·laboradores o carta signada pel responsable  d’ aquestes empreses on s'indiqui que existeix aquest acord.
	Tota la documentació requerida ha de ser l'original o còpia compulsada. Així mateix hauran de presentar-se còpia compulsada de totes les factures corresponents a les despeses realitzades pels conceptes anteriorment descrits.

Una vegada conclòs el projecte i presentada la justificació indicada, la inexistència de justificació documental dels aspectes que van ser valorats en la fase inicial suposarà la revocació o reintegrament parcial o total de la subvenció en espècie concedida de manera proporcional.

En la fase de la justificació, el beneficiari ha d'acreditar el compliment de les accions corresponents al pressupost total presentat en l'ANNEX VI  Desglossament pressupostari de l'esdeveniment i de la sol·licitud de subvenció (ANNEX I), no sent correcta la mera justificació de l'import concedit.

Per això, hauran de realitzar la justificació sobre el pressupost total de l'esdeveniment seguint el manual del procediment de justificació que s'ha d’adjuntar a  la resolució de concessió i que entre altres coses indica que:

Com a norma general, l'article 31 de la LGS i l'article 40 del Decret Legislatiu 2/2005 estableixen que seran despeses justificatives de l'esdeveniment subvencionat:

1. Que de manera indubtable responguin a la naturalesa de l'activitat subvencionada.

2. Que es realitzin en el termini establert per les bases reguladores i/o la convocatòria.

3. Que el seu cost no sigui superior al valor de mercat.

4. Que es trobi efectivament pagat amb anterioritat a la finalització del període de justificació.

Les despeses financeres, les despeses d'assessoria jurídica o financera, les despeses notarials i registrals i despeses pericials per a la realització de l'esdeveniment  subvencionat, i les despeses d'administració específics es consideressin justificatius de projecte subvencionat si estan directament relacionats amb l'esdeveniment subvencionat i són indispensables per a l'adequada preparació o execució del mateix.

En cas de costos indirectes (llum, aigua, telèfon i nòmines) s'ha d'adjuntar una declaració responsable del beneficiari que expliqui quin és el criteri d'imputació que s'ha fet per determinar el percentatge del cost indirecte que correspon a l'execució del projecte, el qual ha de ser conforme amb els principis i les normes de comptabilitat general admeses, tal com estableix l'article 31.9 de la LGS.

En qualsevol cas, el cost relatiu als salaris del personal corresponents a l'organització del projecte no pot superar el 15 % del pressupost d'aquest.

Amb caràcter general, no són despeses susceptibles de ser aportats com a justificació els següents:

  Els que no siguin reals, o no hagin estat efectivament fets i pagats.

  Els que no estiguin justificats adequadament.

  Els que superin el valor de mercat: de manera especial, sempre que existeixi una vinculació entre el perceptor i el pagador, la persona o entitat beneficiària ha de presentar una declaració responsable en la qual manifesti que hi ha una vinculació respecte al perceptor i que les despeses no superen el valor de mercat.

Es considera que existeix vinculació:

  En el cas de persones físiques, que existeixi grau de parentiu fins al segon grau per consanguinitat entre el perceptor i el pagador.

  En el cas de persones jurídiques, en els supòsits establerts en l'article 16 del RD Legislatiu 4/2004, de 5 de març, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'impost de societats.

  Els que no responguin a la naturalesa de l'activitat subvencionada.

  Els que s'hagin fet o pagat després de la finalització del termini atorgat.

En cap cas seran despeses imputables:

  Els interessos deutors de comptes bancaris

  Interessos, recàrrecs i sancions administratives o penals

  Les despeses derivades d'una subcontractació quan aquesta estigui prohibida o no s'hagi realitzat d'acord amb els requisits exigibles.

  Els que suposin duplicitat de despesa, sense que es justifiqui aquesta duplicitat.

  Despeses de procediments judicials.

  L'IVA i altres impostos indirectes quan siguin susceptibles de recuperació o compensació, l'IRPF ni l'impost de societats.

  Les memòries descriptives, pressupostos o qualsevol documentació tècnica necessària per a la valoració del projecte.

El termini per presentar la documentació justificativa serà dins dels tres mesos següents a l'execució de l'acció o del projecte, i en qualsevol cas, no podrà presentar-se justificació després del 15 de desembre de 2014.

En el cas que no s'aporti en aquest període, es procedirà d'acord amb l'establert en l'article 17 d'aquesta convocatòria.

En el cas que el pressupost o les característiques del projecte hi hagin sofert algun tipus de modificació, s'haurà de presentar juntament amb la justificació, còpia de la Resolució per la qual s'hagin autoritzat les modificacions del projecte per part de l’ATB.

13. Obligacions dels beneficiaris.

Són obligacions dels beneficiaris:

a)   Acceptar la subvenció dins del termini establert en l'apartat 10.2 d'aquestes bases.

b)   Incloure la marca de destinació que correspongui en tota publicitat, documentació escrita o anuncis, així com també qualsevol tipus d'informació en suport electrònic, informàtic o telemàtic que es deriva de l'objecte de l'activitat subvencionada, seguint el Manual d'ús de les marques de destinació turística d’ATB que s'adjuntarà a la resolució de concessió de subvenció en espècie. Dita material ha de ser supervisat pel tècnic responsable d'imatge de l’ATB, realitzant totes les modificacions necessàries fins a aconseguir la seva aprovació. El material que no compleixi la normativa establerta en el manual esmentat podrà ser penalitzat amb el requeriment del reintegrament parcial o total de la subvenció en espècie concedida.

c)   Informar a l’ATB mitjançant informe trimestral que descrigui la situació i avanç de les accions subvencionades. Aquest informe s'inclourà en l'expedient.

d)   Cedir el material gràfic i/o audiovisual, propietat del beneficiari del projecte subvencionat, prèvia petició de l’ATB, perquè aquesta pugui fer ús d'aquest material dins de les accions de promoció turística de les Illes Balears.

e)   Instal·lar enllaç de l’ATB a la pàgina web de l'entitat subvencionada.

f)   Vetllar en tot moment per mantenir un comportament adequat als bons costums i a l'ètica de les marques de les illes i de Palma de Mallorca.

g)   Autoritzar a l’ATB a reproduir i a difondre les fotografies i un resum audiovisual del projecte, a l'efecte de la promoció de la marca i la destinació.

h)   Presentar la documentació justificativa dins del termini indicat.

i)    Sol·licitar a l’ATB qualsevol canvi del projecte presentat, mitjançant sol·licitud per escrit i registre d'entrada a la seu de l’ATB justificant la motivació del mateix. Aquesta sol·licitud haurà de definir detalladament a quines partides pressupostàries afecta, així com a quines característiques del projecte, segons les dades facilitades en el procés de sol·licitud de la subvenció corresponents als ANNEX I, ANNEX IV i ANNEX III.

Els beneficiaris tindran també les obligacions previstes en l'article 12 de l'Ordre del conseller de Turisme de 20 de juny de 2005, per la qual s'aproven les bases reguladores per a la concessió de les subvencions en matèria de turisme, i en el Decret Legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, que aprova el text refós de la Llei de Subvencions.

14. Compatibilitat, concurrència amb altres ajudes

El valor de les subvencions en espècie atorgades en aquesta convocatòria no pot ser, en cap cas, d'una quantia que de forma aïllada o en concurrència amb altres subvencions superi el cost de l'activitat subvencionada.

La subvenció concedida en aquesta convocatòria pot finançar totalment o parcialment l'activitat a la qual es destina. En cas que la subvenció sigui parcial, aquesta ha de ser compatible amb les subvencions o ajudes que el beneficiari pugui obtenir de la mateixa administració o d'una altra entitat pública o privada, d'acord amb els límits exposats en l'article 20 del text refós de la Llei de Subvencions.

15. Pròrroga i requeriment per falta de justificació dins del termini

15.1. L'òrgan que concedeix la subvenció pot atorgar una ampliació del termini per a la realització de l'activitat i la seva justificació, que no excedeixi de la meitat del termini establert en la resolució de concessió, si les circumstàncies ho aconsellen, d'acord amb el que preveu l'article 49 de la Llei 30/1992.

15.2. Transcorregut el termini establert en l'article 13 d'aquesta convocatòria per a la justificació sense haver-la rebut, l’ATB requerirà al beneficiari perquè en el termini improrrogable de 15 dies la present, d'acord amb el que preveu l'article 70.3 del Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de  Subvencions.

16. Difusió pública de l'activitat subvencionada

Tota la publicitat, documentació escrita o anuncis, així com també qualsevol tipus d'informació en suport electrònic, informàtic o telemàtic que es deriva de l'objecte de la activitat subvencionada, ha d'incloure la marca de destinació turística que correspongui, seguint el “Manual d'ús de les marques de destinació”, el qual s'adjuntarà a la resolució de la concessió de la subvenció en espècie.

Dita material ha de ser supervisat pel tècnic responsable d'imatge de l’ATB, realitzant totes les modificacions necessàries fins a aconseguir la seva aprovació. El material que no compleixi la normativa establerta en el manual esmentat podrà ser penalitzat amb el requeriment del reintegrament parcial o total de la subvenció en espècie concedida. 

17. Revocació i reintegrament de les subvencions

Correspon la revocació de la subvenció quan, amb posterioritat a la resolució de la concessió, el beneficiari incompleix total o parcialment les obligacions o els compromisos contrets als quals està condicionada l'eficàcia de l'acte de concessió de la subvenció.

Atès que les ajudes d'aquesta convocatòria són en espècie i, en el supòsit que es declares la procedència del reintegrament, es considerarà com a quantitat rebuda a reintegrar l'import equivalent al preu d'adquisició del bé, dret o servei que l’ATB hagi abonat prèviament als seus proveïdors. Si el bé, dret o servei fora amb mitjans propis de l’ATB la quantitat a reintegrar la determinarà l’ATB mitjançant la valoració dels costos que li hagin suposat. En tot cas, serà exigible l'interès de demora corresponent, de conformitat amb el que disposa l'article 37 de la Llei General de  Subvencions. Tot això, d'acord amb l'apartat 3 de l'article 3 del reglament de la Llei General de  Subvencions, aprovat per Reial decret 887/2006, de 21 de juliol.

Per al cas dels criteris del bloc 2 acreditats a través d'una declaració responsable en la qual manifesta, sota la seva responsabilitat, que complirà amb les accions promocionals exposades per l'empresa o entitat, haurà d'acreditar aquests en la fase de la justificació de la subvenció. Una vegada conclòs l'esdeveniment, l'incompliment del declarat a través de la declaració responsable suposarà la revocació de la subvenció obtinguda parcial o total.

Així mateix, per a la resta de criteris acreditats a través de qualsevol altra fórmula (declaració jurada, carta, acord…), si una vegada conclòs l'esdeveniment no s'hagués dut a terme, sense la possibilitat de justificar-se per factors exògens al propi concessionari de la subvenció, sent aquests confirmat pels tècnics de l’ATB, es procedirà a la revocació de la subvenció obtinguda parcial o total.

De la mateixa manera, l'obtenció d'altres  ajudes, subvencions o recursos que no hagin estat comunicats pel beneficiari o l'alteració per la seva banda de condicions o dels aspectes rellevants del projecte subvencionat, que s'haguessin tingut en compte per concedir la subvenció, donaran lloc a la revocació de la subvenció amb la pèrdua del dret a cobrar o, si és el cas, amb el reintegrament de la subvenció, d'acord amb  l'establert en els preceptes esmentats anteriorment.

18. Règim jurídic aplicable

El règim jurídic aplicable a aquesta convocatòria és el previst en l'Ordre del conseller de Turisme de 20 de juny de 2005, per la qual s'estableixen les bases reguladores de les subvencions en matèria de turisme; el Manual de justificació de les subvencions concedides per l’ATB; el Decret Legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de Subvencions en l'àmbit de les Illes Balears, així com els preceptes que resultin d'aplicació, prevists en la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de  Subvencions i el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de  subvencions.

19. Modificació de l a Resolució de concessió

Una vegada dictada la resolució de concessió pel President de l’ATB, el beneficiari pot sol·licitar a l’ATB la modificació del seu contingut, quan existeixin circumstàncies que alterin les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció en espècie.

La sol·licitud de modificació s'ha de presentar abans que s'iniciï l'esdeveniment. En ella haurà d'especificar què percentatge del projecte es veurà reduït i les partides del pressupost que es veuran afectades per la modificació.

 La mera presentació de la sol·licitud de modificació del projecte no implica l'acceptació de la mateixa. L’ATB prèvia valoració tècnica de la modificació presentada, autoritzarà la modificació de l'esdeveniment,  objecte de subvenció mitjançant resolució del President de l’ATB, en un termini no superior a 3 mesos des de l'entrada de la sol·licitud de modificació, i sempre que no es vegin danyats drets de tercers.

Si la modificació del pressupost del projecte consisteix en la reducció del pressupost en fins a un 20% del pressupost presentat en la sol·licitud de subvenció, la quantitat de subvenció en espècie no variarà. En cas que el percentatge sigui superior, la subvenció en espècie es reduirà proporcionalment.