Secció I. Disposicions generals
CONSELL INSULAR DE MENORCA
Núm. 9849
PLE
Aprovació definitiva de l'ordenança que regula els fitxers que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Consell Insular de Menorca
Versió PDF
Publicat en el BOIB núm. 45 de 4.4.2013 i en el tauler d'Edictes de la corporació de dia 5.4.2013 a dia 10.5.2013, l'anunci relatiu a l’acord adoptat pel Ple del Consell Insular de Menorca, en sessió de caràcter ordinari de 18.3.2013, pel qual s’aprova inicialment la modificació de l’ordenança que regula els fitxers que contene dades de caràcter personal gestionats pel Consell Insular de Menorca, sense que dins el termini legal d’exposició al públic s’hagi presentat cap reclamació ni suggeriment al respecte, s’entén elevada a definitiva la seva aprovació, fent-se públic a continuació el seu text íntegre:
ORDENANÇA QUE REGULA ELS FITXERS QUE CONTENEN DADES DE CARÀCTER PERSONAL GESTIONATS PEL CONSELL INSULAR DE MENORCA
Preàmbul
La Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix un conjunt de mesures per garantir i protegir aquest dret fonamental, que es garanteix imposant unes obligacions a les organitzacions que tracten dades de caràcter personal, entre les quals hi ha les administracions públiques.
Així, és obligació de cada administració pública, en l’ámbit de les seves competències, inscriure en el Registre de l’Agència de Protecció de Dades la creació, la modificació i la supressió de fitxers de dades de caràcter personal, així com recollir adequadament les dades, facilitar els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició, a més d’aprovar i implantar les mesures de seguretat necessàries i disposar del document de seguretat corresponent.
D’acord amb el que preveu l’article 20 de la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, la creació, la modificació o la supressió dels esmentats fitxers en les administracions públiques s’ha d’efectuar mitjançant disposició de caràcter general publicada en el butlletí oficial corresponent.
Cal tenir en compte que el Consell Insular de Menorca aprovà, mitjançant Resolució del president de data 19 de juliol de 1994, sobre regulació i ús de fitxers de dades de caràcter personal (publicada en el BOIB de 28 de juliol), la creació de diversos fitxers de dades personals, que s’actualitzaran ara per via de la seva modificació.
D’acord amb el que s'ha exposat, s’estableix la present ordenança per regular els fitxers del Consell Insular de Menorca que contenen dades de caràcter personal.
Article 1.
Objecte
Aquesta ordenança té per objecte la creació, la modificació i la supressió dels fitxers que contenen dades de caràcter personal corresponents al Consell Insular de Menorca, la determinació de l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició i l’aprovació de les mesures de seguretat que es requereixin.
Article 2.
Aplicació
L’ordenança s'aplicar+a sense perjudici del que disposin, per a cadascun dels fitxers, les normes legals i reglamentàries vigents que els siguin aplicables i les que es puguin aprovar després que hagi entrat en vigor.
Article 3.
Fitxers
En els annexos d’aquesta ordenança es determinen els fitxers del Consell Insular de Menorca que contenen dades de caràcter personal, amb les seves respectives descripcions. A banda dels casos que preveu la disposició addicional segona d’aquesta ordenança, la modificació dels annexos (per creació, modificació o supressió de fitxers) es pot aprovar per acord del Ple de la corporació. En tot cas, l’acord ha d’incloure el contingut que preveu l’article 54 del Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desplegament de la Llei prgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
Article 4.
Mesures de seguretat
Els titulars dels òrgans administratius responsables dels fitxers han d'adoptar les mesures tècniques, organitzatives i de gestió per tal de garantir la confidencialitat, la seguretat i la integritat de les dades, així com les mesures necessàries per fer efectius els drets de les persones afectades que els reconeix l’ordenament vigent.
Els fitxers han de complir les mesures de seguretat que estableix el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
Article 5.
Drets d’accés, rectificació, oposició i cancel·lació
Les persones de les quals figurin dades en els fitxers poden exercir el seu dret d’accés, rectificació, oposició i cancel·lació de dades, quan correspongui, davant els òrgans que s’indiquen en les respectives descripcions dels fitxers.
Article 6.
Inscripció i publicació
La creació, la modificació o la supressió dels fitxers s'ha de registrar en el Registre General de Protecció de Dades, dependent de l’Agencia Española de Protección de Datos Personales.
Disposició addicional primera
Aquesta ordenança suposa la modificació dels fitxers creats pel Consell Insular de Menorca mitjançant Resolució del president de data 19 de juliol de 1994, sobre regulació i ús de fitxers de dades de caràcter personal (publicada en el BOIB de 28 de juliol). L’annex I recull els fitxers del Consell Insular de Menorca que es modifiquen.
Disposició addicional segona
Els decrets de presidència referits a l’organització dels departaments i l’estructura interna del Consell Insular que comportin canvis en els responsables dels fitxers tenen la consideració d'acord suficient de la corporació per a la creació, la modificació o la supressió de fitxers i el seu corresponent registre davant l’Agència de Protecció de Dades.
Disposició final
Aquesta ordenança començarà a vigir quan, després que s'hagi aprovat definitivament i se n'hagi publicat íntegrament el text en el Butlletí Oficial de les Illes Balears, hagi transcorregut el termini que estableixen l’article 103 de la Llei 20/2006, de 15 de desembre, municipal i de règim local de les Illes Balears, i l’article 65.2 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, que regula les bases de règim local.
Maó, 22 de maig de 2013
LA SECRETÀRIA INTERINA
Rosa Salord Olèo
ANNEX 1
MODIFICACIÓ DE FITXERS DE DADES PERSONALS DEL CONSELL INSULAR DE MENORCA
Número fitxer: 1
- Títol: Nòmines dels càrrecs públics i del personal al servei del Consell Insular de Menorca.
- Finalitat i usos: gestió de les nòmines dels càrrecs públics i del personal al servei del Consell Insular de Menorca.
- Col·lectius: treballadors/ores, càrrecs públics.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques.
- Dades especialment protegides: afiliació sindical.
- Altres dades especialment protegides: salut (apte o no apte laboral, maternitat, percentatge de discapacitat, situació d'alta i baixa laboral).
- Dades d’identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, signatura, signatura electrònica, adreça electrònica, núm. Seguretat Social o mútua, núm. treballador.
- Dades personals: estat civil, família, lloc naixement, sexe, nacionalitat.
- Dades d’estudi i professió: titulacions.
- Dades econòmicofinanceres: retencions judicials i administratives, dades bancàries, dades econòmiques, nòmina, deduccions impositives, hipoteques.
- Cessió a tercers: sí. Sindicats i juntes de personal, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals, hisenda pública i Administració tributària.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Gestió de Persones.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número fitxer: 2
- Títol: Registre d'entrada i sortida dels documents rebuts o enviats pel Consell Insular de Menorca.
- Finalitat i usos: deixar constància de tots els escrits i comunicacions que es reben, així com dels escrits i de les comunicacions oficials adreçades a altres òrgans, institucions i particulars.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o el seu representant legal.
- Dades d’identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Servei d'Atenció Ciutadana.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició es poden exercir a través del Servei d'Atenció Ciutadana. Plaça de la Biosfera, 5. Maó 07703.
ANNEX 2
NOUS FITXERS DE DADES PERSONALS DEL CONSELL INSULAR DE MENORCA.
Número de fitxer: 3
- Títol: Actes, decrets i resolucions del Consell Insular de Menorca.
- Finalitat i usos: recopilació de les actes i els acords dels òrgans col·legiats: Ple, Comissió de Govern, Consell Executiu, Junta de Portaveus i comissions informatives, així com dels decrets de la presidència i les resolucions dels consellers i les conselleres.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d’infraccions: infraccions administratives.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Cessió a tercers: sí. Pàgina web del CIM, tauler d'anuncis del CIM, persones interessades legítimes, altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració de l'Estat.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Secretaria.
- Nivell de seguretat: mitjà.
Número de fitxer: 4
- Títol: Ajuts i subvencions a entitats esportives.
- Finalitat i usos: donar suport econòmic a l'activitat esportiva desenvolupada per delegacions, clubs i altres entitats esportives sense ànim de lucre, així com al manteniment d'instal·lacions esportives.
- Col·lectius: representants legals.
- Origen de les dades: entitat privada.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, signatura, signatura electrònica, adreça electrònica.
- Dades socials: pertinença a associacions.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Esports.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 5
- Títol: Ajuts i subvencions a entitats privades per a la prestació de serveis socials.
- Finalitat i usos: gestió dels expedients d'ajuts i subvencions adreçats a entitats privades que treballen en el camp social.
- Col·lectius: representants legals.
- Origen de les dades: entitat privada.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, signatura, signatura electrònica, adreça electrònica.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis Socials.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 6
- Títol: Ajuts i subvencions a esportistes.
- Finalitat i usos: donar suport econòmic als esportistes d'elit.
- Col·lectius: persones beneficiàries.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, signatura electrònica, nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades socials: pertinença a associacions.
- Dades economicofinanceres: compliment amb Hisenda i Seguretat Social.
- Cessió a tercers: sí. Butlletins oficials, tauler d'anuncis del CIM, web del CIM.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Esports.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 7
- Títol: Selecció de personal al servei del Consell.
- Finalitat i usos: processos selectius de personal fix, interí i eventual, així com de les persones que passin a formar part de les borses de feina del CIM.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, signatura, signatura electrònica, adreça electrònica.
- Dades d'estudis i professió: titulacions.
- Cessió a tercers: sí. Butlletins oficials, web del CIM, tauler d'anuncis del CIM.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Gestió de Persones.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 8
- Títol: Ajuts i subvencions en matèria de Cultura i Educació.
- Finalitat i usos: seguiment d'expedients de subvencions en matèria de Cultura i Educació, des de la sol·licitud fins que aquesta és acceptada i es fa efectiva la subvenció o bé fins que és denegada.
- Col·lectius: representants legals, ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, entitat privada.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, signatura, signatura electrònica, adreça electrònica.
- Dades personals: lloc de residència.
- Dades economicofinanceres: compliment amb Hisenda i Seguretat Social.
- Cessió a tercers: sí. Butlletins oficials, web del CIM, tauler d'anuncis del CIM.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Cultura.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 9
- Títol: Comunicació d'activitats de temps lliure infantil i juvenil.
- Finalitat i usos: comunicació que fan els organitzadors d'activitats per controlar les condicions en què es desenvolupen a Menorca les activitats de temps lliure infantil i juvenil.
- Col·lectius: representants legals, professors/ores i formadors/ores.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques, entitat privada.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, signatura, signatura electrònica, adreça electrònica.
- Dades d'estudis i professió: titulacions.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Joventut.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 10
- Títol: Autoritzacions, permisos i llicències d'activitats no permanents del tipus extraordinari, exceptuables i no permanents que afectin més d'un municipi.
- Finalitat i usos: autoritzar activitats no permanents del tipus extraordinàries: espectacles, diversions, serveis o activitats recreatives de caràcter extraordinari, singular o excepcional a locals en què la seva llicència no empari específicament aquesta activitat en concret i que hi sigui compatible, exceptuables i aquelles que es realitzen en més d'un municipi o per carretera.
- Col·lectius: representants legals, persones propietàries i arrendatàries, persones de contacte, associats, persones responsables.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, entitat privada, administracions públiques.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, signatura, signatura electrònica, adreça electrònica.
- Dades economicofinanceres: assegurances.
- Cessió a tercers: sí. Altres òrgans de l'Administració local.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Activitats classificades.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 11
- Títol: Autoritzacions, permisos i llicències de transport per carretera.
- Finalitat i usos: gestió administrativa d'autoritzacions de transport de viatgers i mercaderies per carretera. Inclou l'alta, la baixa i la renovació, així com les proves de capacitació.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, representants legals, empresaris.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d’infraccions: infraccions administratives.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades personals: data de naixement, família, lloc de naixement, edat, lloc de residència.
- Dades d'estudis i professió: titulacions.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Dades economicofinanceres: dades bancàries.
- Cessió a tercers: sí. Registres públics, organismes de la Seguretat Social.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Transports.
- Nivell de seguretat: mitjà.
Número de fitxer: 12
- Títol: Autoritzacions, permisos i llicències d'obres o activitats a les zones d'influència de les carreteres de Menorca.
- Finalitat i usos: autorització per dur a terme qualsevol obra, instal·lació o qualsevol activitat que vagi més enllà de l'ús normal de les carreteres i que es desenvolupi en aquestes o en la seva zona de protecció.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Carreteres.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 13
- Títol: Expedients de medicina esportiva
- Finalitat i usos: revisions medicoesportives i consultes mèdiques del Gabinet de Medicina esportiva.
- Col·lectius: pacients.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Altres dades d'especial protecció: salut.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, telèfon.
- Dades personals: característiques antropomètriques, nacionalitat, data de naixement, sexe, lloc de naixement, edat.
- Dades d'estudis i professió: titulacions.
- Dades socials: aficions i estil de vida, pertinença a associacions.
- Cessió a tercers: sí. Mitjans de comunicació, clubs esportius i federacions, altres sanitaris, altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma,
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Gabinet de Medicina Esportiva.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 14
- Títol: Autoritzacions, permisos i llicències en zona de servitud de protecció de costes en sòl urbà o urbanitzable.
- Finalitat i usos: tramitació administrativa de les sol·licituds d'autoritzacions d'actuacions en zona de servitud de protecció de costes en sòl urbà o urbanitzable.
- Col·lectius: persones propietàries i arrendatàries, representants legals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Cessió a tercers: sí. Altres òrgans de l'Administració local.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Litoral.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 15
- Títol: Autoritzacions, permisos i llicències per a la intervenció en béns del patrimoni històric.
- Finalitat i usos: autoritzar obres o intervencions que afecten o poden afectar béns del patrimoni històric de Menorca o el seu entorn de protecció.
- Col·lectius: persones propietàries i arrendatàries, representants legals, persones de contacte, professionals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques, entitat privada.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades d'estudis i professió: expedient professional, titulacions, pertinença a col·legi o associació professional, expedient acadèmic.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Dades economicofinanceres: inversions i béns patrimonials.
- Cessió a tercers: sí. Altres òrgans de l'Administració local, altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració de l'Estat, altres entitats.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Patrimoni Històric.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 16
- Títol: Autoritzacions, permisos i llicències per prestació de serveis socials.
- Finalitat i usos: gestió de les autoritzacions a entitats, serveis i centres que efectuen prestacions en l'àmbit dels serveis socials.
- Col·lectius: representants legals, persones responsables, persones de contacte.
- Origen de les dades: entitat privada, administracions públiques, la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, adreça, signatura electrònica, signatura, telèfon, nom i llinatges, adreça electrònica.
- Cessió a tercers: sí. Altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis socials.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 17
- Títol: Base de dades de col·lectius menorquins relacionats amb l'art.
- Finalitat i usos: base de dades de col·lectius menorquins relacionats amb l'art: associacions, empreses, entitats, professionals i amateurs, als efectes de contacte, difusió, estadística i promoció.
- Col·lectius: artistes.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, entitat privada.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, adreça electrònica, imatge / veu.
- Cessió a tercers: sí. Edició, web del CIM.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Cultura.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 18
- Títol: Base de dades de l'Arxiu d'Imatge i So.
- Finalitat i usos: base de dades de l'Arxiu d'Imatge i So de Menorca amb informació sobre autors, autores i intèrprets dels fons i les col·leccions, sobre les persones que els han fet, i noms, imatge o veu de les persones que intervenen en els documents.
- Col·lectius: càrrecs públics, persones de contacte, artistes, ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, entitat privada, administracions públiques, altres persones físiques.
- Dades d'identificació: imatge / veu, adreça electrònica, NIF o altres identificadors, adreça, signatura electrònica, signatura, nom i llinatges, telèfon.
- Dades d'estudis i professió: expedient professional, pertinença a col·legi o associació professional.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Cessió a tercers: sí. Pàgina web del CIM, edició, còpia de documents.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Patrimoni Documental i Biblioteques.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 19
- Títol: Beques de residència per a estudiants.
- Finalitat i usos: donar suport econòmic a estudiants i famílies que desenvolupen els seus estudis presencials fora de Menorca.
- Col·lectius: representants legals, persones beneficiàries, estudiants.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Altres dades d'especial protecció: salut (percentatge discapacitat, situació alta i baixa laboral).
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, adreça electrònica, signatura, signatura electrònica.
- Dades personals: edat, estat civil, família, lloc de residència.
- Dades d'estudis i professió: professió, expedient acadèmic, titulacions, escola i curs.
- Dades socials: propietats o possessions, allotjament o habitatge.
- Dades economicofinanceres: ingressos, deduccions impositives, dades econòmiques, nòmina, subsidis.
- Cessió a tercers: sí. Butlletins oficials, web del CIM, tauler d'anuncis del CIM, altres òrgans de l'Administració de l'Estat, altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Cultura.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 20
- Títol: Cens d'entitats juvenils i d'entitats prestadores de serveis a la joventut de Menorca.
- Finalitat i usos: cens d'entitats juvenils i d'entitats prestadores de serveis a la joventut com instrument de coneixement, planificació, ordenament i publicitat.
- Col·lectius: representants legals.
- Origen de les dades: administracions públiques, entitat privada.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Joventut.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 21
- Títol: Contractes amb el Consell Insular de Menorca.
- Finalitat i usos: gestionar les dades necessàries per a tot tipus de contractes en qualsevol de les modalitats previstes per la normativa reguladora de la contractació administrativa.
- Col·lectius: empresaris, persones de contacte, professionals, persones propietàries i arrendatàries, proveïdors, representants legals.
- Origen de les dades: registres públics, la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges, signatura electrònica, signatura.
- Dades d'estudis i professió: titulacions, expedient professional, pertinença a col·legi o associació professional.
- Dades economicofinanceres: compliment amb Hisenda i Seguretat Social.
- Cessió a tercers: sí. Tauler d'anuncis del CIM, butlletins oficials, web del CIM, Tribunal de Comptes o equivalent autonòmic, persones interessades legítimes.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Contractació.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 22
- Títol: Videovigilància dels edificis del Consell Insular de Menorca.
- Finalitat i usos: control de la seguretat en els edificis del Consell Insular mitjançant la gravació d'imatges o veu dels accessos amb càmeres de videovigilància.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, treballadors/ores.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: imatge / veu.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Manteniment.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 23
- Títol: Declaracions d'interès general en sòl rústic.
- Finalitat i usos: tramitació de les sol·licituds de declaració d'interès general en sòl rústic.
- Col·lectius: persones propietàries i arrendatàries, representants legals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica.
, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Cessió a tercers: sí. Butlletins oficials, altres òrgans de l'Administració local.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Ordenació del Territori.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 24
- Títol: Expedients personals de les persones usuàries del Centre Assessor de la Dona.
- Finalitat i usos: gestió dels expedients personals de les persones usuàries del Centre Assessor de la Dona.
- Col·lectius: pacients, ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques, altres persones físiques.
- Altres dades d'especial protecció: origen racial o ètnic, salut.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, adreça, NIF o altres identificadors, nom i llinatges, signatura, telèfon, signatura electrònica.
- Dades personals: estat civil, família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat.
- Dades d'estudis i professió: titulacions.
- Dades socials: allotjament o habitatge, aficions i estil de vida.
- Cessió a tercers: sí. Òrgans judicials, forces i cossos de seguretat, altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis Socials.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 25
- Títol: Expedients de salut laboral dels càrrecs públics i del personal al servei del Consell Insular de Menorca.
- Finalitat i usos: inspecció d'accidents laborals, assessorament de les condicions dels llocs de feina i de les necessitats personals dels treballadors/ores i treballadores i gestió de revisions mèdiques periòdiques i voluntàries.
- Col·lectius: treballadors/ores, càrrecs públics.
- Origen de les dades: administracions públiques, la mateixa persona interessada o representant legal.
- Altres dades d'especial protecció: salut (apte o no apte laboral, situació alta i baixa laboral).
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, núm. Seguretat Social o mútua, núm. treballador/a, nom i llinatges, adreça, adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, telèfon.
- Dades personals: data de naixement, lloc de naixement, sexe, nacionalitat.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Gestió de Persones.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 26
- Títol: Expedients judicials i d'assessoria jurídica.
- Finalitat i usos: tractament de dades de les persones i dels i les representants dels procediments judicials dels quals en sigui part el Consell Insular de Menorca en les jurisdiccions contenciosa administrativa, civil, penal i social.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques.
- Altres dades d'especial protecció: salut.
- Dades d’infraccions: infraccions administratives, infraccions penals.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, núm. Seguretat Social o mútua, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Cessió a tercers: sí. Persones interessades legítimes.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis Jurídics.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 27
- Títol: Expedients personals dels càrrecs públics i del personal al servei del Consell Insular de Menorca.
- Finalitat i usos: gestió integral de les relacions de la institució amb el personal al servei del CIM, exceptuant processos de selecció, nòmines i salut laboral: relació de llocs de treball, contractes i nomenaments, altes i baixes de la seguretat social, accidents i baixes laborals, obligacions fiscals i amb la seguretat social, organització i gestió de cursos de formació, ajuts econòmics, excedències, vacances, sancions disciplinàries, control incompatibilitats, control horari...
- Col·lectius: treballadors/ores, càrrecs públics.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques.
- Altres dades d'especial protecció: salut (apte o no apte laboral, maternitat, percentatge discapacitat, situació alta i baixa laboral).
- Dades d’infraccions: infraccions administratives.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, núm. Seguretat Social o mútua, núm. treballador/a, nom i llinatges, adreça, signatura electrònica, signatura, telèfon.
- Dades personals: família, lloc de naixement, sexe, nacionalitat, data de naixement.
- Dades d'estudis i professió: titulacions, expedient professional, pertinença a col·legi o associació professional.
- Cessió a tercers: sí. Altres òrgans de l'Administració local.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Gestió de Persones.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 28
- Títol: Expedients personals de les persones immigrades amb necessitats d'informació i assessorament.
- Finalitat i usos: informar, assessorar i orientar les persones immigrades tant en qüestions d'estrangeria com en assumptes relacionats amb la seva adaptació a la societat d'acollida.
- Col·lectius: representants legals, ciutadans/anes i residents, persones de contacte, persones immigrants.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, altres persones físiques, administracions públiques.
- Altres dades d'especial protecció: origen racial o ètnic.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, signatura electrònica, nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades personals: estat civil, edat, família, llengua materna, nacionalitat.
- Dades d'estudis i professió: titulacions.
- Dades socials: allotjament o habitatge, llicències, permisos i autoritzacions, situació militar.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis Socials.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 29
- Títol: Expedients personals de les persones usuàries de la Residència, el Centre de Dia i la Unitat de Respir per a persones majors.
- Finalitat i usos: històries mèdiques i socials de les persones usuàries del centre. Seguiment, diagnòstic i tractament. Pautes de medicació, intervencions i actuacions efectuades, derivacions a altres especialistes. Aplicació de tractaments mèdics, cures d'infermeria i prestació de l'atenció sanitària. Valoració social i propostes d'intervenció de teràpies fisioterapèutiques. Teràpia ocupacional i activitats socials, educatives i d'inserció en el centre o fora del mateix.
- Col·lectius: pacients, ciutadans/anes i residents, persones beneficiàries.
- Origen de les dades: altres professionals, la mateixa persona interessada o representant legal, altres persones físiques, administracions públiques, entitat privada.
- Dades especialment protegides: religió.
- Altres dades d'especial protecció: salut (percentatge discapacitat).
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, núm. Seguretat Social o mútua, nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades personals: data de naixement, lloc de naixement, nacionalitat, característiques antropomètriques, estat civil, llengua materna, sexe, edat, família.
- Dades d'estudis i professió: titulacions.
- Dades socials: aficions i estil de vida, allotjament o habitatge.
- Dades economicofinanceres: assegurances, crèdits, préstecs i avals, ingressos, inversions i béns patrimonials, pla de pensions, subsidis.
- Cessió a tercers: sí. Entitats sanitàries, associacions i organitzacions sense ànim de lucre.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis Socials.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 30
- Títol: Expedients personals de les persones usuàries de la Residència i el Centre de Dia per a persones amb discapacitat.
- Finalitat i usos: seguiment i tractament dels diagnòstics emesos pels metges i les metgesses de família o per altres especialistes. Pautes de medicació. Aplicació de tractaments mèdics, cures d'infermeria i prestació de l'atenció sanitària. Pautes i intervenció de teràpies fisioterapèutiques. Valoració social, seguiment i ingrés en el centre, propostes d'intervenció, gestió d'ajuts i altres recursos socials. Intervenció psicoeducativa per a les persones usuàries i familiars de la Residència i centre de dia de persones amb discapacitat que inclou programes individuals, informes psicològics i/o educatius, perfils de les persones usuàries i contractes terapèutics.
- Col·lectius: pacients, ciutadans/anes i residents, persones beneficiàries.
- Origen de les dades: altres professionals, la mateixa persona interessada o representant legal, altres persones físiques, administracions públiques, entitat privada.
- Dades especialment protegides: religió.
- Altres dades d'especial protecció: vida sexual, salut (percentatge discapacitat).
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, signatura electrònica, marca física, núm. Seguretat Social o mútua, nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades personals: data de naixement, lloc de naixement, nacionalitat, característiques antropomètriques, estat civil, llengua materna, sexe, edat, família, situació legal.
- Dades d'estudis i professió: titulacions, expedient professional.
- Dades socials: aficions i estil de vida, llicències, permisos i autoritzacions, allotjament o habitatge, pertinença a associacions.
- Dades economicofinanceres: assegurances, crèdits, préstecs i avals, ingressos, inversions i béns patrimonials, pla de pensions, subsidis.
- Cessió a tercers: sí. Altres entitats, entitats sanitàries.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis Socials.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 31
- Títol: Expedients personals de les persones usuàries del Centre de Dia d'Alzheimer.
- Finalitat i usos: històries mèdiques i socials de les persones usuàries del centre. Seguiment, diagnòstic i tractament. Pautes de medicació, intervencions i actuacions efectuades, derivacions a altres especialistes. Aplicació de tractaments mèdics, cures d'infermeria i prestació de l'atenció sanitària. Avaluació i intervenció psicològica. Valoració social i propostes d'intervenció de teràpies fisioterapèutiques de les persones usuàries i famílies del Centre de Dia d'Alzheimer.
- Col·lectius: pacients, ciutadans/anes i residents, persones beneficiàries.
- Origen de les dades: altres professionals, la mateixa persona interessada o representant legal, altres persones físiques, administracions públiques, entitat privada.
- Dades especialment protegides: religió.
- Altres dades d'especial protecció: salut (percentatge discapacitat).
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, núm. Seguretat Social o mútua, nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades personals: data de naixement, característiques antropomètriques, lloc de naixement, nacionalitat, estat civil, llengua materna, sexe, edat, família.
- Dades d'estudis i professió: titulacions.
- Dades socials: aficions i estil de vida, allotjament o habitatge.
- Dades economicofinanceres: assegurances, crèdits, préstecs i avals, ingressos, inversions i béns patrimonials, pla de pensions, subsidis.
- Cessió a tercers: sí. Altres entitats, entitats sanitàries.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis socials.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 32
- Títol: Expedients personals de les persones usuàries dels centres de salut mental.
- Finalitat i usos: històries mèdiques i socials dels usuaris del centre. Seguiment, diagnòstic i tractament. Pautes de medicació, intervencions i actuacions efectuades, derivacions a altres especialistes. Aplicació de tractaments mèdics, cures d'infermeria i resta de l'atenció sanitària.
Avaluació i intervenció psicològica. Valoració social i propostes d'intervenció, gestió d'ajuts i altres recursos socials.
- Col·lectius: pacients, ciutadans/anes i residents, persones beneficiàries.
- Origen de les dades: altres professionals, la mateixa persona interessada o representant legal, altres persones físiques, administracions públiques, entitat privada.
- Dades especialment protegides: creences, religió.
- Altres dades d'especial protecció: vida sexual, salut (percentatge discapacitat, situació alta i baixa laboral).
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, signatura electrònica, marca física, núm. Seguretat Social o mútua, nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica, signatura
- Dades personals: data de naixement, lloc de naixement, nacionalitat, característiques antropomètriques, estat civil, llengua materna, sexe, edat, família.
- Dades d'estudis i professió: titulacions, expedient professional.
- Dades socials: aficions i estil de vida, llicències, permisos i autoritzacions, allotjament o habitatge, pertinença a associacions.
- Dades economicofinanceres: assegurances, crèdits, préstecs i avals, ingressos, inversions i béns patrimonials, pla de pensions, subsidis.
- Cessió a tercers: sí. Entitats sanitàries, altres entitats.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis socials.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 33
- Títol: Expropiació de béns i drets afectes a les carreteres.
- Finalitat i usos: expedients d'expropiació forçosa per causa d’utilitat pública o interès social, entenent per tal qualsevol forma de privació singular de la propietat privada o de drets o interessos patrimonials legítims, qualssevol que siguin les persones o entitats a què pertanyin, ordenada imperativament, ja impliqui ocupació temporal, permanent o mera cessació de l’exercici d’aquesta.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, persones propietàries i arrendatàries, representants legals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques, altres persones físiques, registres públics.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Dades economicofinanceres: hipoteques, inversions i béns patrimonials, ingressos.
- Cessió a tercers: sí. Registres públics, altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Carreteres.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 34
- Títol: Expropiació de béns i drets del territori.
- Finalitat i usos: expedients d'expropiació forçosa per causa d’utilitat pública o interès social, entenent per tal qualsevol forma de privació singular de la propietat privada o de drets o interessos patrimonials legítims, qualsevol que siguin les persones o entitats a què pertanyin, ordenada imperativament, ja impliqui ocupació temporal o definitiva o mera cessació de l’exercici d’aquesta.
- Col·lectius: persones propietàries i arrendatàries, representants legals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Cessió a tercers: sí. Registres públics.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Ordenació del Territori.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 35
- Títol: Famílies nombroses.
- Finalitat i usos: reconeixement de la condició de família nombrosa mitjançant l'expedició del corresponent títol d'acreditació. Comprèn la renovació, la modificació i l'extinció del títol.
- Col·lectius: persones beneficiàries.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Altres dades d'especial protecció: salut (apte o no apte laboral, maternitat, percentatge discapacitat).
- Dades d’infraccions: infraccions penals.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, nom i llinatges, adreça, adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, telèfon.
- Dades personals: data de naixement, edat, estat civil, família.
- Dades economicofinanceres: ingressos.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis Socials.
- Nivell de seguretat: mitjà.
Número de fitxer: 36
- Títol: Gestió de les adopcions nacionals i internacionals.
- Finalitat i usos: registre i expedients personals de les famílies interessades en l'adopció internacional i nacional. Aquest tràmit inclou l'expedició dels certificats d'idoneïtat, la tramitació de les adopcions i el seu seguiment.
- Col·lectius: representants legals, ciutadans/anes i residents, persones immigrants.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, altres persones físiques, administracions públiques, registres públics, entitat privada.
- Dades especialment protegides: religió, creences, ideologia.
- Altres dades d'especial protecció: origen racial o ètnic, vida sexual, salut (situació alta i baixa laboral, maternitat, percentatge discapacitat).
- Dades d’infraccions: infraccions administratives, infraccions penals.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, signatura electrònica, marca física, núm. Seguretat Social o mútua, nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica, signatura.
- Dades personals: data de naixement, lloc de naixement, nacionalitat, característiques antropomètriques, estat civil, llengua materna, règim econòmic matrimonial, sexe, edat, família.
- Dades d'estudis i professió: titulacions, expedient professional.
- Dades socials: aficions i estil de vida, allotjament o habitatge, propietats o possessions.
- Dades economicofinanceres: assegurances, crèdits, préstecs i avals, hipoteques, ingressos, subsidis.
- Cessió a tercers: Sí. Altres òrgans de l'Administració de l'Estat, altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma, associacions i organitzacions sense ànim de lucre, entitats sanitàries, forces i cossos de seguretat, òrgans judicials.
- Transferència internacional de dades: sí.
- Motiu de la transferència: tramitació i seguiment dels expedients d'adopció internacional.
- País de transferència: qualsevol.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Servei Insular de Família.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 37
- Títol: Gestió del patrimoni històric de Menorca.
- Finalitat i usos: declaració de bé d'interès cultural o bé catalogat, delimitació dels béns i registre i catalogació del patrimoni històric de Menorca com instruments per a la seva salvaguarda, consulta i divulgació. Inclou la identitat dels propietaris i dels titulars de drets sobre els béns, així com els actes jurídics i tècnics que poden afectar els esmentats béns. Emissió de certificats.
- Col·lectius: persones propietàries i arrendatàries, persones de contacte.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques, entitat privada, registres públics.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, nom i llinatges.
- Dades socials: allotjament o habitatge, llicències, permisos i autoritzacions, propietats o possessions.
- Dades economicofinanceres: inversions i béns patrimonials.
- Cessió a tercers: sí. Butlletins oficials, altres òrgans de l'Administració local.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Patrimoni Històric.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 38
- Títol: Gestió dels drets de les persones menors d'edat de Menorca en situació de desprotecció social o familiar.
- Finalitat i usos: registre i expedients personals de les persones menors d'edat en situació de desprotecció social o familiar, amb l'objectiu de reconèixer i garantir els drets de què són titulars mitjançant l'establiment d'un sistema integral que els protegeixi en tots els àmbits. Aquestes mesures poden incloure la tutela, l'acolliment residencial o familiar o l'adopció i el seguiment de les mesures adoptades.
- Col·lectius: persones de contacte, representants legals, família.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, altres persones físiques, administracions públiques, registres públics, entitat privada.
- Dades especialment protegides: religió, creences.
- Altres dades d'especial protecció: origen racial o ètnic, vida sexual, salut (maternitat, percentatge discapacitat).
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, marca física, núm. Seguretat Social o mútua, nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades personals: data de naixement, lloc de naixement, nacionalitat, sexe, edat, família.
- Dades d'estudis i professió: expedient acadèmic.
- Dades socials: situació legal de la persona menor.
- Cessió a tercers: sí. Altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma, altres, forces i cossos de seguretat, òrgans judicials.
- Transferència internacional de dades: sí.
- Motiu de la transferència: localització de família.
- País de transferència: qualsevol.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Servei Insular de Família.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 39
- Títol: Queixes, suggeriments i petició d'informació dels ciutadans i les ciutadanes envers el CIM.
- Finalitat i usos: gestió de les queixes, els suggeriments i les sol·licituds d'informació al Consell Insular de Menorca presentades en suport paper i digital (web).
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, signatura electrònica, signatura, nom i llinatges.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Servei d'Atenció Ciutadana.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 40
- Títol: Gestió de targetes de descompte en el transport públic.
- Finalitat i usos: gestió i administració de les targetes acreditatives de subvenció en el transport públic per a determinats col·lectius ciutadans: joves fins als 21 anys, estudiants, persones majors de 65 anys, persones amb discapacitat i acompanyants, targeta social, etc.
- Col·lectius: persones beneficiàries, estudiants.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Altres dades d'especial protecció: salut (percentatge discapacitat).
- Dades d'identificació: adreça electrònica, imatge / veu, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades personals: data de naixement.
- Dades d'estudis i professió: escola i curs.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Transports.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 41
- Títol: Gestió dels campaments esportius infantils
- Finalitat i usos: gestió dels campaments esportius infantils d'estiu. Inclou des de la inscripció al document de consentiment per poder prendre imatges dels menors d'edat.
- Col·lectius: representants legals, ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Altres dades d'especial protecció: salut.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, signatura electrònica, núm. Seguretat Social o mútua, nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades personals: data de naixement.
- Dades d'estudis i professió: escola i curs.
- Cessió a tercers: sí. Pàgina web del CIM, tauler d'anuncis del CIM.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Esports.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 42
- Títol: Directori de contactes del CIM.
- Finalitat i usos: directori amb les persones amb què el Consell Insular de Menorca estableix contacte de forma més habitual.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, altres persones físiques, altres professionals, administracions públiques, entitat privada, fonts accessibles al públic, registres públics.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Informàtica.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 43
- Títol: Inspecció, informació i sanció de competències pròpies en l'àmbit de la Joventut.
- Finalitat i usos: gestió dels expedients d'inspecció, informació i sanció, que inclou els tràmits d'incoació, instrucció i resolució dels procediments sancionadors per infracció de la normativa vigent en matèria de Joventut.
- Col·lectius: professionals, representants legals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques, registres públics, altres persones físiques, entitat privada, fonts accessibles al públic.
- Dades d’infraccions: infraccions administratives.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades d'estudis i professió: titulacions.
- Dades socials: llicències, permisos i autoritzacions.
- Dades economicofinanceres: assegurances.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Joventut.
- Nivell de seguretat: mitjà.
Número de fitxer: 44
- Títol: Inspecció, informació i sanció de prestadors i de persones beneficiàries de serveis socials.
- Finalitat i usos: gestió de l'activitat d'inspecció i procediment sancionador per a infraccions de la normativa en matèria d'acció social.
- Col·lectius: persones beneficiàries, representants legals.
- Origen de les dades: entitat privada, administracions públiques, altres persones físiques, la mateixa persona interessada o representant legal.
- Altres dades d'especial protecció: salut (percentatge discapacitat).
- Dades d’infraccions: infraccions administratives.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, adreça, signatura electrònica, signatura, telèfon, nom i llinatges, adreça electrònica.
- Dades economicofinanceres: assegurances.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis socials.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 45
- Títol: Inspecció, informació i sanció en l'àmbit del transport i carreteres.
- Finalitat i usos: inspecció i procediment sancionador d'infraccions en matèria de transports i carreteres.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, persones propietàries i arrendatàries, treballadors/ores.
- Origen de les dades: altres persones físiques, administracions públiques.
- Dades d’infraccions: infraccions administratives.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Cessió a tercers: sí. Registres públics.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Mobilitat.
- Nivell de seguretat: mitjà.
Número de fitxer: 46
- Títol: Sistema d'informació de persones usuàries de serveis socials de Menorca (SIUSS).
- Finalitat i usos: gestionar el sistema d'informació de persones usuàries de serveis socials de Menorca (SIUSS) per tal de conèixer el perfil sociofamiliar de les persones usuàries i el procés d'intervenció social per facilitar l'impuls, la coordinació i el seguiment dels programes d'actuació en matèria de serveis socials d'atenció primària.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, representants legals.
- Origen de les dades: administracions públiques, la mateixa persona interessada o representant legal, altres persones físiques.
- Altres dades d'especial protecció: salut, origen racial o ètnic.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, targeta sanitària, telèfon, adreça electrònica, signatura electrònica, signatura.
- Dades personals: família, estat civil, lloc de naixement, sexe, nacionalitat.
- Dades socials: allotjament o habitatge.
- Dades economicofinanceres: ingressos.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis Socials.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 47
- Títol: Inventari de béns i drets del Consell Insular de Menorca.
- Finalitat i usos: control de béns i propietats del Consell Insular de Menorca: béns mobles, immobles, patrimoni historicoartístic, patrimoni arqueològic, semovents, vehicles, valors mobiliaris, drets reals, cessions, donacions.
- Col·lectius: persones propietàries i arrendatàries, proveïdors.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques, altres persones físiques, entitat privada, fonts accessibles al públic, registres públics.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Cessió a tercers: sí. Altres òrgans de l'Administració de l'Estat, altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma, registres públics.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Secretaria.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 48
- Títol: Organització de cursos, jornades i congressos o similars en matèria de Cultura i Educació.
- Finalitat i usos: activitats de difusió i formació en l'àmbit de la Cultura i Educació. Inclou tant les dades personals dels formadors com dels estudiants o assistents.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, professors/ores i formadors/ores.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques, entitat privada.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades d'estudis i professió: expedient professional, titulacions, pertinença a col·legi o associació professional.
- Dades socials: pertinença a associacions.
- Cessió a tercers: sí. Pàgina web del CIM, tauler d'anuncis del CIM.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Cultura.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 49
- Títol: Organització de cursos, jornades i congressos o similars en matèria mediambiental.
- Finalitat i usos: activitats de difusió i formació en l'àmbit mediambiental. Inclou tant les dades personals dels formadors com dels estudiants o assistents.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, professors/ores i formadors/ores, professionals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques, entitat privada.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, nom i llinatges.
- Dades d'estudis i professió: expedient professional, titulacions, pertinença a col·legi o associació professional.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Medi Ambient.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 50
- Títol: Premis i distincions a entitats o particulars destacats en l'àmbit de la Cultura.
- Finalitat i usos: sistingir les actuacions de particulars i entitats en benefici de la protecció, la difusió o la investigació en l'àmbit de la Cultura de Menorca i de la creació artística i literària.
- Col·lectius: artistes, ciutadans/anes i residents, persones de contacte.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques, fonts accessibles al públic, entitat privada.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades personals: data de naixement, lloc de naixement, estat civil, llengua materna, lloc de residència, nacionalitat.
- Dades d'estudis i professió: expedient professional, titulacions.
- Dades socials: aficions i estil de vida, pertinença a associacions.
- Cessió a tercers: sí. Mitjans de comunicació.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Cultura.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 51
- Títol: Projectes mediambientals.
- Finalitat i usos: elaboració de projectes mediambientals com a treball de camp necessari per al posterior desenvolupament de plans de protecció i difusió de valors mediambientals. Inclou la gestió de les comissions científiques i de seguiment creades per a cada projecte i de les persones propietàries i els agents socials implicats.
- Col·lectius: professionals, associats, persones propietàries i arrendatàries, ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, nom i llinatges, adreça, adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, telèfon.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Medi Ambient.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 52
- Títol: Reclamacions per danys a les carreteres de Menorca.
- Finalitat i usos: reclamació per part del Consell Insular pels danys ocasionats per particulars als elements de domini públic que integren les carreteres de Menorca.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: administracions públiques.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades economicofinanceres: assegurances.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Carreteres.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 53
- Títol: Registre d'actuacions del servei de bombers.
- Finalitat i usos: registre d'actuacions dels bombers del Consell Insular amb les dades més rellevants de la intervenció.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, persones de contacte, persones propietàries i arrendatàries, representants legals.
- Origen de les dades: administracions públiques, altres persones físiques, la mateixa persona interessada o representant legal.
- Altres dades d'especial protecció: salut.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, nom i llinatges, adreça, telèfon.
- Dades personals: lloc de residència.
- Dades socials: llicències, permisos i autoritzacions.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Prevenció i Extinció d'Incendis i Salvament.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 54
- Títol: Registre de béns i interessos dels alts càrrecs del Consell Insular de Menorca.
- Finalitat i usos: control d'incompatibilitats, patrimoni i activitats privades dels alts càrrecs de la corporació, tant electes com no electes.
- Col·lectius: càrrecs públics.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades personals: estat civil, família.
- Dades d'estudis i professió: pertinença a col·legi o associació professional, professió, titulacions.
- Dades socials: propietats o possessions, allotjament o habitatge, pertinença a associacions.
- Dades economicofinanceres: assegurances, crèdits, préstecs i avals, dades bancàries, hipoteques, ingressos, inversions i béns patrimonials, pla de pensions, subsidis.
- Cessió a tercers: sí. Registres públics.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Secretaria.
- Nivell de seguretat: mitjà.
Número de fitxer: 55
- Títol: Registre de personal del servei de prevenció i extinció d'incendis i salvament.
- Finalitat i usos: Registre de personal del servei de prevenció i extinció d'incendis i salvament de Menorca, tant professionals com semiprofessionals.
- Col·lectius: treballadors/ores.
- Origen de les dades: administracions públiques.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, nom i llinatges.
- Dades socials: llicències, permisos i autoritzacions.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Prevenció i extinció d'incendis i salvament.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 56
- Títol: Informe previ a la inclusió d'edificacions en el Catàleg d'edificacions en règim especial.
- Finalitat i usos: tramitació d'informe previ per a la inclusió d'edificacions en el Catàleg d'edificacions en règim especial.
- Col·lectius: persones propietàries i arrendatàries, representants legals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Cessió a tercers: sí. Altres òrgans de l'Administració local.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Urbanisme.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 57
- Títol: Registre de creditors.
- Finalitat i usos: registre amb les dades fiscals i bancàries d'empreses, professionals, administracions públiques i altres persones que hagin ofert els seus serveis al Consell Insular de Menorca.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, representants legals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades economicofinanceres: dades bancàries.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Comptabilitat.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 58
- Títol: Activitats i programes esportius.
- Finalitat i usos: desenvolupament d'activitats i programes de caire esportiu adreçats a persones menors d'edat.
- Col·lectius: persones beneficiàries, representants legals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Cessió a tercers: sí. Clubs esportius i federacions.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Esports.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 59
- Títol: Retransmissió de les sessions plenàries del Consell Insular de Menorca.
- Finalitat i usos: difusió de les sessions del Ple mitjançant canals telemàtics i creació d'un arxiu històric de les sessions.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, càrrecs públics.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, altres persones físiques, administracions públiques.
- Dades d'identificació: imatge / veu.
- Cessió a tercers: sí. Pàgina web del CIM.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Informàtica.
- Nivell de seguretat: mitjà.
Número de fitxer: 60
- Títol: Registre de pacients i famílies ateses als diferents programes de tractament i seguiment de la drogoaddicció i altres dependències sense substàncies.
- Finalitat i usos: donar resposta a les demandes, tant preventives com assistencials, de la societat en general, del col·lectiu en situació de risc i de totes les persones que presenten una problemàtica pel consum de drogues tant legals com il·legals així com per dependències sense substàncies.
- Col·lectius: representants legals, ciutadans/anes i residents, pacients.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, altres persones físiques, administracions públiques.
- Altres dades d'especial protecció: salut, vida sexual.
- Dades d’infraccions: infraccions penals.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, signatura electrònica, nom i llinatges, signatura, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades personals: data de naixement, sexe, edat.
- Cessió a tercers: sí. Còpia de documents, òrgans judicials, altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma, altres sanitaris.
- Transferència internacional de dades: sí.
- Motiu de la transferència: trasllat temporal a altres països de persones usuàries en tractament.
- País de transferència: qualsevol.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis Socials.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 61
- Títol: Usuaris del servei de tutorització d'empreses.
- Finalitat i usos: gestió del servei de tutorització d'empreses adreçat a persones emprenedores per a la creació d'empreses o negocis.
- Col·lectius: persones beneficiàries, persones de contacte.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, signatura, signatura electrònica, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades personals: sexe, data de naixement, edat.
- Dades d'estudis i professió: titulacions.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Formació i Treball.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 62
- Títol: Registre de persones usuàries del centre de persones majors.
- Finalitat i usos: gestió de persones usuàries del centre de persones majors per a l'ocupació del temps lliure.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, adreça, núm. Seguretat Social o mútua, signatura electrònica, signatura, telèfon, nom i llinatges.
- Dades personals: data de naixement, edat, estat civil, família, lloc de naixement, sexe.
- Cessió a tercers: sí. Associacions i organitzacions sense ànim de lucre.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis Socials.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 63
- Títol: Registre de persones usuàries del servei de teleassistència.
- Finalitat i usos: registre de les persones usuàries del servei d'assistència a través de la línia telefònica i amb un equipament de comunicacions i d'informàtica específic, que garanteixi l'atenció immediata davant d'una situació d'emergència social o sanitària.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, persones beneficiàries.
- Origen de les dades: administracions públiques.
- Altres dades d'especial protecció: salut (percentatge discapacitat, situació alta i baixa laboral).
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, adreça, núm. Seguretat Social o mútua, signatura electrònica, telèfon, signatura, nom i llinatges.
- Dades personals: data de naixement, nacionalitat, edat, estat civil, família, lloc de naixement, règim econòmic matrimonial, sexe.
- Dades socials: allotjament o habitatge, propietats o possessions, aficions i estil de vida.
- Dades economicofinanceres: assegurances, crèdits, préstecs i avals, dades bancàries, deduccions impositives, hipoteques, ingressos, inversions i béns patrimonials, pla de pensions, subsidis.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis socials.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 64
- Títol: Registre de persones usuàries i docents de formació.
- Finalitat i usos: gestió del pla de formació per a l'ocupació adreçat a persones treballadores desocupades i ocupades amb l'objectiu d'afavorir la inserció laboral i la millora professional.
- Col·lectius: persones beneficiàries, professors/ores i formadors/ores.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques.
- Altres dades d'especial protecció: salut (percentatge discapacitat).
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades personals: estat civil, sexe, data de naixement, lloc de naixement, edat, família.
- Dades d'estudis i professió: titulacions, expedient professional.
- Dades socials: allotjament o habitatge.
- Dades economicofinanceres: subsidis.
- Cessió a tercers: sí. Altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Formació i Treball.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 65
- Títol: Responsabilitat patrimonial del CIM en l'àmbit de les carreteres.
- Finalitat i usos: reclamació de les persones particulars a l'Administració pels danys soferts als béns patrimonials i a les persones a la carretera derivats de l'actuació del personal que hi treballa o arran del mal estat de les carreteres.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, persones propietàries i arrendatàries.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques.
- Altres dades d'especial protecció: salut.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Cessió a tercers: sí. Entitats asseguradores.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Carreteres.
- Nivell de seguretat: alt.
Número de fitxer: 66
- Títol: Registre de sol·licitants de places a la Casa de Menorca a Barcelona.
- Finalitat i usos: registre de sol·licitants de places a la Casa de Menorca a Barcelona per fer-ne la selecció en funció de criteris econòmics i acadèmics.
- Col·lectius: representants legals, estudiants.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, nom i llinatges, adreça, telèfon, adreça electrònica, signatura.
- Dades personals: lloc de naixement.
- Dades d'estudis i professió: expedient acadèmic.
- Dades economicofinanceres: ingressos.
- Cessió a tercers: sí. Tauler d'anuncis del CIM, altres òrgans de l'Administració local.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Cooperació Local.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 67
- Títol: Registre de persones sol·licitans de PIN ciutadà.
- Finalitat i usos: gestió de les peticions del sistema de firma denominat PIN ciutadà que permet a les persones usuàries accedir als serveis electrònics del Consell Insular i dels ajuntaments de Menorca a través de les carpetes ciutadanes de les seus corporatives.
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: NIF o altres identificadors, signatura electrònica, nom i llinatges, adreça, telèfon, signatura, adreça electrònica.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Servei d'Atenció Ciutadana.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 68
- Títol: Cèdules d'habitabilitat.
- Finalitat i usos: tramitació de cèdules d'habitabilitat de primera ocupació, renovació o mancança d'edificis, locals i habitatges.
- Col·lectius: persones propietàries i arrendatàries, representants legals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, signatura electrònica, signatura, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, nom i llinatges.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Habitabilitat.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 69
- Títol: Inspecció tècnica de vehicles.
- Finalitat i usos: gestió de les inspeccions tècniques de vehicles (inclou les inspeccions periòdiques i per reformes d'importància).
- Col·lectius: ciutadans/anes i residents, persones propietàries i arrendatàries, representants legals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques.
- Dades d'identificació: adreça electrònica, adreça, NIF o altres identificadors, nom i llinatges, signatura, signatura electrònica, telèfon.
- Dades socials: propietats o possessions.
- Dades economicofinanceres: assegurances.
- Cessió a tercers: sí. Forces i cossos de seguretat,
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Transports.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 70
- Títol: Inspecció, informació i sanció de competències pròpies en l'àmbit del patrimoni històric.
- Finalitat i usos: gestió dels expedients d'inspecció, informació i sanció, que inclou els tràmits d'incoació, instrucció i resolució dels procediments sancionadors per infracció de la normativa vigent en matèria de patrimoni històric i altres lleis derivades.
- Col·lectius: persones propietàries i arrendatàries, associats, càrrecs públics, ciutadans/anes i residents, representants legals.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques, registres públics, altres persones físiques, entitat privada, fonts accessibles al públic.
- Dades d’infraccions: infraccions administratives.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades d'estudis i professió: pertinença a col·legi o associació professional, titulacions.
- Dades socials: propietats o possessions, llicències, permisos i autoritzacions.
- Dades economicofinanceres: assegurances.
- Cessió a tercers: sí. Butlletins oficials, altres òrgans de l'Administració local, forces i cossos de seguretat.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Cultura.
- Nivell de seguretat: mitjà.
Número de fitxer: 71
- Títol: Diplomes de monitor/a i de director/a d'activitats de temps lliure.
- Finalitat i usos: atorgament dels diplomes de monitor i de director d'activitats de temps lliure a les persones que han superat les proves exigides.
- Col·lectius: professors/ores i formadors/ores.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Joventut.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 72
- Títol: Programa Salut Jove.
- Finalitat i usos: gestió dels tallers del programa salut jove, adreçats als centres d'educació primària i secundària.
- Col·lectius: persones de contacte, treballadors/ores.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o representant legal, administracions públiques.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, telèfon, adreça electrònica.
- Cessió a tercers: sí. Altres, altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Serveis Socials.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Número de fitxer: 73
- Títol: Gestió de l'ordenació turística de Menorca.
- Finalitat i usos: activitat d'ordenació turística, que inclou el Registre insular d'empreses, activitats i establiments turístics i el Registre de reclamacions, inspecció i sanció.
- Col·lectius: professionals, empresaris, representants legals, persones de contacte.
- Origen de les dades: administracions públiques, la mateixa persona interessada o representant legal, entitat privada.
- Dades d’infraccions: infraccions administratives.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, adreça, telèfon, adreça electrònica, signatura electrònica, signatura.
- Dades d'estudis i professió: expedient professional, titulacions, pertinença a col·legi o associació professional.
- Dades socials: propietats o possessions, llicències, permisos i autoritzacions, allotjament o habitatge.
- Cessió a tercers: sí. Altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Turisme.
- Nivell de seguretat: mitjà.
Número de fitxer: 74
- Títol: Registre de persones usuàries dels serveis d'orientació laboral.
- Finalitat i usos: gestió de l'orientació laboral a persones usuàries del servei per al seguiment del seu itinerari per a una adequada formació amb l'objectiu final d'inserció laboral.
- Col·lectius: persones beneficiàries, demandants d'ocupació, persones en risc d'exclusió social.
- Origen de les dades: la mateixa persona interessada o el seu representant legal, administracions públiques.
- Altres dades d'especial protecció: salut.
- Dades d'identificació: nom i llinatges, NIF o altres identificadors, signatura, signatura electrònica, adreça, telèfon, adreça electrònica.
- Dades personals: estat civil, sexe, data de naixement, família, lloc de naixement, nacionalitat, lloc de naixement, edat, família.
- Dades d'estudis i professió: titulacions, expedient professional.
- Cessió a tercers: sí. Altres òrgans de l'Administració de la Comunitat Autònoma.
- Responsable del fitxer: Consell Insular de Menorca. Formació i Treball.
- Nivell de seguretat: bàsic.
Els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició es poden exercir a través del Servei d'Atenció Ciutadana. Plaça de la Biosfera, 5. Maó 07703.