Butlletí Oficial de les Illes Balears

L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només pot fer-se mitjançant disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.

L'entrada en vigor del reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats referides a la forma i contingut de la disposició, entre les quals destaca la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l'exercici de les competències que tenc atribuïdes, i en compliment de l'article 20 de l'esmentada llei, així com de l'article 52 del reglament que la desenvolupa, dispòs:

Primer. Els fitxers de l'Ajuntament de Calvià són els continguts en els annexos d'aquest decret.

Segon. Es creen els fitxers inclosos en l'Annex I d'aquest decret, en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i de l'article 54.1 del reglament de desenvolupament d'aquesta.

Tercer. Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest decret, s'han de regir per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun d'ells, i han d'estar sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.

Quart. En compliment de l'article 55 del reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers han de ser notificats perquè siguin inscrits en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest decret en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

Cinquè. Aquest decret ha d'entrar en vigor l'endemà de ser publicat en el Butlletí Oficial de la Comunitat Autònoma.

 

Calvià, 19 de novembre de 2012

El batle
Manuel Onieva Santacreu

 

ANNEX I

Fitxers de nova creació

Fitxer: Noces civils

a) Identificació del fitxer, indicant-ne la denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos prevists.

a.1) Identificació del fitxer: Noces civils.

a.2) Finalitat i usos prevists: mantenir un registre de les unions matrimonials oficiades a l'Ajuntament de Calvià.

Usos prevists: gestionar les dades personals relacionades amb les noces civils celebrades a l'Ajuntament.

b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estiguin obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seva procedència.

b.1) Col·lectiu: ciutadans i residents.

b.2) Procedència:

A través del propi interessat o del seu representant legal.

Procediment de recollida: documentació aportada.

c) Estructura bàsica del fitxer i sistema de tractament utilitzat per organitzar-lo.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, adreça, telèfon.

Dades de característiques personals: data de naixement, lloc de naixement, nacionalitat.

c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

Jutjat de pau de Calvià (autoritzat a través de la Llei 35/1994, de 23 de desembre). Es poden utilitzar fotografies preses en el desenvolupament de l'ofici per a la seva difusió pública no comercial per part de l'Ajuntament en la revista municipal.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No se'n fan o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer: la Batlia de l'Ajuntament de Calvià.

g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

L'interessat té el dret d'exercitar els drets d'accés, rectificació i cancel·lació d'acord amb la Llei Orgànica 15/1999, en el Servei d'Atenció al Ciutadà de l'Ajuntament de Calvià, situat en el C/Julià Bujosa Sans, batle, 1 (Calvià).

h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.