MODELOS DE DOCUMENTOS

Documentos:

01- Formulario de solicitud:

  • A rellenar en línea dentro del trámite telemático correspondiente.

02- Protocolo del estudio:

  • El protocolo tiene que estar correctamente versionado y datado
  • El idioma tiene que ser único. Si se prepara en inglés, hay que presentar un resumen en castellano
  • En los proyectos que se presentan a las convocatorias de financiación pública o privada, el protocolo tiene que ir acompañado de la memoria técnica de solicitud presentada a la convocatoria correspondiente. En este caso se puede incluir como anexo en el protocolo o documento aparte y tiene que coincidir con el título, objetivos, diseño, etc...

03-Hoja de información al paciente (FIP):

  • El FIP tiene que estar correctamente versionado y datado
  • Se tiene que incorporar y adaptar la hoja de información al paciente presentado (incluso en casos de estudios multicéntricos) con los datos locales a los apartados correspondientes, tanto del investigador principal del estudio, como del delegado de protección de datos del promotor del estudio (nombre, teléfono de contacto, correo electrónico, etc.)
  • El comité tiene que comprobar si se informa correctamente a los pacientes de las personas locales a las cuales hay que acudir en caso necesario

03- Consentimento informado (CI) o documento de exención del consentimiento, si procede:

  • La exención del consentimiento tiene que estar justificada y fundamentada en algunas de las causas posibles que establece la ley para determinar la exención del CI

04- Cuaderno de recogida de datos y procedimiento de selección (sin modelo)

  • Se tiene que detallar las variables del estudio, así como el procedimiento de selección y el material utilizado para reclutar los pacientes, si procede

05- Compromiso del investigador principal y de los investigadores colaboradores en el estudio

  • Este documento lo tienen que firmar los investigadores principales y todos los investigadores que colaboran en el desarrollo del estudio

06- Curriculum vitae del investigador principal

07- Compromiso del supervisor directo o jefe de servicio del investigador principal

  • Se tiene que presentar un escrito firmado por el jefe de servicio o por su supervisor directo, en caso de que el jefe de servicio sea el investigador principal del estudio

08- Conformidad de los servicios implicados e idoneidad de instalaciones

  • Hay que presentar un documento firmado por el jefe del servicio implicado en el estudio en que se determine el conocimiento de la participación y la adecuación de las instalaciones del servicio para llevar a cabo el estudio

09- Memoria económica del estudio

  • Hay que indicar el presupuesto del estudio en general e incluir los pagos en el investigador principal y a los participantes del estudio, si hubiera. Si no hay, hay que indicarlo

10- Informe favorable de la comisión de investigación del centro o de gerencia. (sin modelo)

  • En este documento no se trata con solo que el centro dé a conocer la existencia del estudio, sino también la conformidad con el contenido del estudio

11- Resguardo original del ingreso de la tasa correspondiente o solicitud de exención de tasas

12- Escrito de compromiso y borrador de comunicación a la Fiscalía de Menores

  • En caso de que participen menores de edad en el estudio, se tiene que presentar el modelo de compromiso de comunicación a la Fiscalía de Menores, el cual el promotor tiene la obligación de presentar una vez aprobada el estudio

13- Declaración de la persona responsable legal de la entidad solicitante

  • Declaración para hacer constar que la persona responsable legal de la entidad solicitante aporta datos verdaderos tanto al formulario de solicitud como a los documentos que lo acompañan, y que conoce y es responsable de toda la información de la solicitud de evaluación del estudio que se presenta al CEIm de las Illes Balears.

14- Declaración de conocimiento de la persona responsable legal del centro cuando hay un promotor externo

  • En el supuesto de que la solicitud sea realizada por un promotor externo al centro en el que se realizó el estudio, también tiene que presentarse este documento