61000 CAIB CAIB 765170 CAIB es 600 2023-12-04 ![CDATA[<p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">El Ple del Aj</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">untament, en sesión ordinaria del 1</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">6</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000"> de noviembre de 202</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">3</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">, en su punto </span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">1</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">6 del orden del día, adoptó los acuerdos siguientes:</span></span></span></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000"><span style="color:#000000"><strong>«PRIMERO.</strong> Aprobar inicialmente la modificaci</span></span><span style="color:#000000">ó</span><span style="color:#000000">n</span><span style="color:#000000"> del puesto de trabajo con el código </span><span style="color:#000000"><strong>1090</strong></span><span style="color:#000000">, asignado en una plaza de personal funcionario de administración general, subescala auxiliar, subgrupo C2 de auxiliar administrativo, adscrito en el programa presupuestario 151, por un puesto de trabajo de la escala de administración general, </span><span style="color:#000000"><strong>subescala administrativa, subgrupo C1</strong></span><span style="color:#000000"> (el puesto de trabajo se puede identificar con el mismo código 1090) para funciones administrativas que incluyan las de secretaría de Disciplina, dentro del mismo programa presupuestario, y mientras tanto no se apruebe, publique y entre en vigor la relación de puestos de trabajo que se encuentra en trámite de negociación; o se produzca cualquier otra causa o procedimiento que implique la modificación o supresión del puesto de trabajo que ahora se aprueba; todo e</span><span style="color:#000000">ll</span><span style="color:#000000">o, </span><span style="color:#000000">de conformidad con la siguiente catalogación que se lleva a aprobación:</span></span></span></p> <table border="1"> <tbody> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Denominación del puesto de trabajo:</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Administrativo, secr. Disciplina</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Código identificación del puesto de trabajo</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">1090</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Tipo</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Personal funcionario</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Escala, subescala, clase/categoría, grupo/subgrupo</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Escala administración general, subescala administrativa, grupo C1</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Nivel</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">16</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Complemento específico</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">739,34 € . Año 2023</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Requisitos para ocupar el puesto de trabajo</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Bachillerato superior, FP2 o equivalente.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Disponer del nivel C1 de conocimientos de lengua catalana o superior</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Forma de provisión</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Todas las admitidas de acuerdo con la normativa vigente del momento</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Área, servicios o departamento de adscripción</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Àrea d'Organització, Secretaria</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Funciones genéricas a realizar</span></p> </td> <td> <p> </p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO A GRUPOS SUPERIORES:</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Realizar las tareas administrativas al servicio con suficiente corrección y eficacia, determinadas y supervisadas por su superior jerárquico.</span></p> <ul> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Registro y archivo: registro y archivo de expedientes y documentos; digitalizar documentos, verificar documentos, mantener actualizado el archivo de documentación, preparar y elaborar estadísticas o cálculos sencillos, almacenamiento de datos, etc.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Tramitación de documentación: impulso de expedientes, tramitación de expedientes: apertura y cierre, registro, procesamiento, elaboración de propuestas o trabajos diversos de contenido o proceso complejo, complementación y comunicación de todo tipo de documentos. Registros de entrada, de salida y notificaciones.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Seguimiento de todo el procedimiento administrativo de los expedientes del servicio que se le hayan asignado.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Colaboración en la elaboración de documentos, según las instrucciones recibidas por el superior jerárquico: estructuración de pliegos, anexos de hojas de cálculos, introducción de datos a bases de datos, anexos de memorias económicas, subvenciones, etc.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Tresoreria y Comptabilitat: control de facturas, recibos, trabajos de gestión básica contable, etc.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Distribuir y supervisar, si fuera necesario, el trabajo a los auxiliares, resolver los problemas operativos que se pudieran plantear.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Llevar la agenda y el control de visitas de los órganos jerárquicos superiores –regidores, grupos A1 y A2- y de los altos cargos.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Establecer los contactos necesarios, de acuerdo con las instrucciones del superior jerárquico, para el correcto funcionamiento de los procedimientos y/o expedientes que se tramiten desde el servicio: personal municipal, otras administraciones, compañías aseguradoras, etc.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Ejecutar convocatorias de sesiones de órganos colegiados y preparación del material correspondiente.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Redactar las actas de las reuniones que se requieran desde el servicio, o las de los órganos colegiados en los que se esté nombrado.</span></p> <div style="page-break-after:always"><span style="display:none">&nbsp;</span></div> <p> </p> </li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">FUNCIONES DE ATENCIÓN AL PÚBLICO</span></p> <ul> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Atención al ciudadano y personal municipal sobre asuntos que afecten al servicio: presencial, telefónica, por correo electrónico, etc, y la derivación al personal correspondiente, o tomar nota para su posterior resolución.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Atención al ciudadano en todo lo relacionado con el estado de tramitación de expedientes encomendados. Auxiliar a los usuarios para rellenar las solicitudes de procedimientos y proceder al registro de entrada de estas, así como del resto de las comunicaciones recibidas.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Controlar, poner en conocimiento y gestionar las quejas y reclamaciones expresadas por los ciudadanos.</span></p> </li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">OTRAS FUNCIONES DE GESTIÓN DE SERVICIOS CONCRETOS</span></p> <ul> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Admitir e inscribir a usuarios en servicios municipales, como actividades deportivas, culturales...</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Actualización de los registros municipales del servicio.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Uso de los programas informáticos específicos del servicio.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Seguimiento de las instrucciones y de los controles establecidos por los órganos superiores jerárquicos, sobre la tramitación de expedientes o la gestión de recursos humanos.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Comunicar datos y control de la información de la web municipal en aplicación de la obligación de transparencia relativa a la unidad donde se presten los servicios.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Participación en órganos de selección de personal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Colaboración con otras administraciones.</span></p> </li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Todas aquellas tareas propias de su categoría y relacionadas con el servicio que le sean encomendadas y para las que haya sido instruido.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Todas estas tareas se tendrán que ejecutar de acuerdo con la normativa básica de PRL</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Funciones de secretario de Disciplina:</span></p> <ul> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Tramitar los expedientes de Disciplina en todas sus fases: iniciación, tramitación, adjudicación, devolución de garantías y otras actuaciones.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Incoación de procedimientos de Disciplina Governativa en infracciones leves, por infracciones de las ordenanzas municipales.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Seguimiento de los expedientes, y seguimiento y control de plazos y control de pago de sanciones: expedientes abiertos, expedientes en incoación, expedientes en sanción, expedientes derivados a instructores/técnicos/órganos, etc, expedientes pasados a Recaudación para hacer recibos de las sanciones y expedientes con procedimientos finalizados.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Contacto y comunicación con los agentes/servicios/personas denunciantes.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Contacto con el Servei de Recaptació para el seguimiento y pago de los recibos de las sanciones.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Informar a Secretaria para certificados de Disciplina Urbanística, y seguimiento y tramitación de expedientes.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Informar a Secretaria para certificados de inscripciones al Registre de la Propietat, y seguimiento y tramitación de expedientes.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Control y seguimiento de las inspecciones técnicas de edificios (ITE) e inscripción en el registro municipal, y seguimiento y tramitación de expedientes.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Control y actualización de base de datos SILADMIN por expedientes de Disciplina Urbanística.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Tramitación, control, seguimiento y custodia de los expedientes de Disciplina Urbanística.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Firma de las notificaciones de propuestas de los instructores (Disciplina Urbanística i Governativa)</span></p> </li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000"><strong>SEGUNDO. </strong>Disponer que se publique este acuerdo en el Boletín Oficial de las Illes Balears, a los efectos correspondientes.»</span></span></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000">Lo que se hace público para general conocimiento.</span></span></span></p> <p> </p> <p style="text-align:center"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000">Ciutadella de Menorca, 30 de noviembre de 2023</span></span></span></p> <p style="text-align:center"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000"><strong>La alcaldesa</strong></span></span></span><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000"><strong><span style="display:block; line-height:1.6; margin-bottom:0px; margin-top:0px"> </span></strong>Juana María Pons Torres</span></span></span></p> ]] es 680681 2023-12-07 ![CDATA[Acuerdo del Ple ordinario de 16 de noviembre de 2023, punto 16 del orden del día, de aprobar inicialmente la modificación del puesto de trabajo con código 1090 de auxiliar administrativo por el puesto de trabajo con el mismo código 1090 para funciones administrativas que incluyan las de secretaría de Disciplina (expediente 2023/012308) ]] text/html 2023-12-07 60999