570 CAIB es 60994 2023-12-04 765150 ![CDATA[Acuerdo del Ple ordinario de 16 de noviembre de 2023, punto 13 del orden del día, de aprobar inicialmente la modificación del puesto de trabajo con el código 2143 de subalterno para el puesto de trabajo con código 1141 para funciones de auxiliar administrativo genéricas (expediente 2023/012018)]] CAIB 680678 text/html 2023-12-07 es ![CDATA[<p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">El Ple del Aj</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">untament, en sesión ordinaria del 1</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">6</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000"> de noviembre de 202</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">3</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">, en su punto </span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">1</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">3</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000"> del orden del día, adoptó los </span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">siguientes acuerdos:</span></span></span></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000">«<strong>PRIMERO</strong>. Aprobar inicialmente la modificación del puesto de trabajo con el código 2143, asignado en una plaza de personal laboral, del grupo profesional auxiliar y subalterno, categoría de subalterno, adscrito en el programa presupuestario 920, por el puesto de trabajo de <strong>código 1141</strong></span><span style="color:#000000">, asignado en una plaza de personal funcionario de la escala de administración general, subescala auxiliar, subgrupo C2, para funciones </span><span style="color:#000000"><strong>de auxiliar administrativo</strong></span><span style="color:#000000"> genéricas dentro del mismo programa presupuestario, al </span><span style="color:#000000">que</span><span style="color:#000000"> se le asignan las mismas retribuciones que a cualquier otro lugar bas</span><span style="color:#000000">e</span><span style="color:#000000"> o genérico análogo, mientras tanto no se apruebe, publique y entre en vigor la relación de puestos de trabajo que se encuentra en trámite de negociación; o se produzca cualquier otra causa o procedimiento que implique la modificación o supresión del puesto de trabajo que ahora se aprueba; todo e</span><span style="color:#000000">ll</span><span style="color:#000000">o, </span><span style="color:#000000"><strong>de conformidad con la siguiente catalogación que se lleva a aprobación:</strong></span></span></span></p> <table border="1"> <tbody> <tr> <td style="background-color:#cccccc"> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Denominación del puesto de trabajo:</span></span></span></p> </td> <td style="background-color:#cccccc"> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Auxiliar administrativo</span></span></span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Código de identificación del puesto de trabajo</span></span></span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">1141</span></span></span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Tipo</span></span></span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Personal funcionario</span></span></span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Escala, subescala, clase/categoría, grupo/subgrupo</span></span></span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Escala administración general, subescala auxiliar, (subgrupo C2)</span></span></span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Nivel de complemento de destino</span></span></span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">14</span></span></span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Complemento específico</span></span></span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">574,05 € (correspondiente al 2023)</span></span></span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Requisitos para ocupar el puesto de trabajo</span></span></span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Estar en posesión del graduado de ESO o titulación equivalente</span></span></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Disponer del nivel B2 de conocimientos de lengua catalana o superior</span></span></span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Forma de provisión</span></span></span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Todas las admitidas de acuerdo con la normativa vigente del momento</span></span></span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Área, servicios o departamento de adscripción</span></span></span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Àrea d'Organització, Servei de Recursos Humans</span></span></span></p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" style="vertical-align:top"> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Funciones genéricas a realizar</span></span></span></p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" style="vertical-align:top"> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Asistencia, mediante la realización de actividades de apoyo administrativo (ofimática, mecanografía, transcripción de documentos, actualización de bases de datos, despacho de correspondencia, cálculo sencillo, archivo de documentos, y otros) al personal técnico y administrativo del área a la que pertenece, y otras cuando sea requerido, de acuerdo con las órdenes e instrucciones recibidas por superiores con el objetivo que la gestión administrativa municipal sea realizada de forma eficaz y eficiente.</span></span></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO A GRUPOS SUPERIORES:</span></span></span></p> <ul> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Realizar las tareas de apoyo administrativo al servicio con suficiente corrección y eficacia, determinadas y supervisadas por su superior jerárquico.</span></span></span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Registro y archivo: registro y archivo de expedientes y de documentos; digitalizar documentos, verificar documentos, mantener actualizado el archivo de documentación, preparar y elaborar estadísticas o cálculos sencillos, almacenamiento de datos, etc.</span></span></span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Tramitación de documentación. Tramitación de expedientes sencillos: apertura y cierre, registro, procesamiento, elaboración de propuestas o trabajos sencillos varios de contenido o proceso sencillo, complementación y comunicación de todo tipo de documentos. Registros de entrada, de salida y notificaciones.</span></span></span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Tesorería y contabilidad: control de facturas, recibos, trabajos de gestión básica contable, etc.</span></span></span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Llevar la agenda y el control de visitas de los órganos jerárquicos superiores –regidores, grupos A1 y A2- y de los altos cargos.</span></span></span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Establecer los contactos necesarios para la citación para otras administraciones e interesados a los regidores y altos cargos.</span></span></span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Ejecutar convocatorias de sesiones de órganos colegiados y preparación del material correspondiente.</span></span></span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Redactar las actas de las reuniones que se requiera desde el servicio, o las de los órganos colegiados en los que esté nombrado.</span></span></span></p> </li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">FUNCIONES DE ATENCIÓN AL PÚBLICO:</span></span></span></p> <ul> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Atención al ciudadano y personal municipal sobre asuntos que afecten al servicio: presencial, telefónica, correo electrónico, etc, y la derivación al personal correspondiente, o tomar nota para su posterior resolución.</span></span></span></p> <div style="page-break-after:always"><span style="display:none">&nbsp;</span></div> <p> </p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Atención al ciudadano en todo lo relacionado con el estado de tramitación de expedientes encomendados. Auxiliar a los usuarios para rellenar las solicitudes de procedimientos y proceder al registro de entrada de estas, así como del resto de las comunicaciones recibidas.</span></span></span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Controlar, poner en conocimiento y gestionar las quejas y reclamaciones expresadas por los ciudadanos.</span></span></span></p> </li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">OTRAS FUNCIONES DE GESTIÓN DE SERVICIOS CONCRETOS</span></span></span></p> <ul> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Admitir e inscribir a usuarios en servicios municipales, como actividades deportivas, culturales...</span></span></span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Actualización de los registros municipales del servicio.</span></span></span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Participación en órganos de selección de personal.</span></span></span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Colaboración con otras administraciones.</span></span></span></p> </li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Todas aquellas tareas propias de su categoría y relacionadas con el servicio que le sean encomendadas y para las que haya sido instruido.</span></span></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px"><span style="line-height:115%"><span style="color:#000000">Todas estas tareas se tendrán que ejecutar según la normativa básica de PRL.</span></span></span></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p><span style="color:#000000; font-family:&quot;Times New Roman&quot;,Times,serif"><strong>SEGUNDO</strong>. Disponer que se publique este acuerdo en el Boletín Oficial de las </span><span style="color:#000000; font-family:&quot;Times New Roman&quot;,Times,serif">Illes</span><span style="color:#000000; font-family:&quot;Times New Roman&quot;,Times,serif"> Balears, a los efectos correspondientes.»</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000">Lo que se hace público para general conocimiento.</span></span></span></p> <p> </p> <p style="text-align:center"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000">Ciutadella de Menorca, 30 de noviembre de 2023</span></span></span></p> <p style="text-align:center"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000"><strong>La alcaldesa</strong></span></span></span><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000"><strong><span style="display:block; line-height:1.6; margin-bottom:0px; margin-top:0px"> </span></strong>Juana María Pons Torres</span></span></span></p> ]] 2023-12-07 CAIB 60993