12373 642686 42854 text/html 2020-12-12 ![CDATA[Registro de Personal. Aprobar la propuesta de modificación de las funciones específicas para los puestos de trabajo F30700006, F31330001 i F30410001, del Archivo municipal ]] CAIB es 42851 ![CDATA[<p><span style="line-height:1"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,Times,serif">“1. Aprobar la modificación de la Relación de Puestos de Trabajo del Ayuntamiento de Palma que figura en el informe adjunto, consistente en modificar las funciones específicas descritas en la propuesta del área adjunta para los puestos de trabajo F30700006, F31330001 y F30410001, del Archivo municipal.</span></span></p> <p><span style="line-height:1"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">2. Establecer como fecha de efectos la del día siguiente de su aprobación.</span></span></p> <p><span style="line-height:1"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">3. Publicar el contenido del Acuerdo en el Boletín Oficial de las Islas Baleares.”</span></span></p> <p><span style="line-height:1"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,Times,serif">Contra la presente resolución, que agota la vía administrativa, se podrá interponer por parte de los interesados recurso potestativo de reposición en el plazo de un mes ante el mismo órgano que las haya aprobado, de acuerdo con el artículo 123 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común de las administraciones públicas. En caso de no interponer el recurso potestativo de reposición se podrá interponer directamente recurso contencioso administrativo, según el artículo antes mencionado y 45 y siguientes de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso administrativa, ante el Juzgado contencioso Administrativo, en el plazo de dos meses a partir del día siguiente de la publicación en el BOIB.</span></span></p> <p> </p> <p style="text-align:center"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Palma, 1 de diciembre de 2020</span></p> <p style="text-align:center"><strong>La jefa de sección del Registro de Personal<span style="display:block; line-height:1.6; margin-bottom:0px; margin-top:0px"> </span></strong><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">p.d. Decreto de Alcaldía núm. 3000, de 26/02/2014&nbsp;(BOIB núm. 30 de 04/03/2014)<span style="display:block; line-height:1.6; margin-bottom:0px; margin-top:0px"> </span>Francisca M. Matas Escobar</span></p> <p> </p> <table border="1" cellspacing="0" style="width:679px"> <tbody> <tr> <td style="width:106px"> <p><strong>Unidad emisora:</strong></p> </td> <td style="width:377px"> <p><strong>Departamento de Personal</strong></p> </td> <td style="width:186px"> <p style="text-align:center"><strong>03040000</strong></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:106px"> <p><strong>Asunto:</strong></p> </td> <td colspan="2" style="width:566px"> <p style="text-align:left"><strong>MODIFICACIÓN DE FUNCIONES DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DEL ARCHIVO MUNICIPAL</strong></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,Times,serif">Desde el año 2016 el personal del Archivo Municipal de Palma está colaborando con la Oficina Técnica para la Administración Electrónica (OTAE), y el 2018 inició la tramitación para la aprobación del Reglamento del Sistema Archivístico Municipal de Palma (SAMP). El texto de la propuesta de Reglamento ha sido informado favorablemente por los Servicios Jurídicos (enero 2020) con la puntualización que las funciones que se establecen con relación en la coordinación del Sistema Archivístico Municipal de Palma (SAMP)&nbsp;se tienen que incorporar, al&nbsp;RLT, a las funciones del lugar de trabajo F30410001 (archivero/a).</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">La Ley 39/2015, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, y la Ley 40/2015, de régimen jurídico del sector público, publicadas en el BOE n.º 236, de 2 de octubre de 2015, establecen de manera muy explícita el funcionamiento electrónico del sector público, lo cual incide muy directamente en la gestión documental y los archivos de las diferentes administraciones, en este caso de la administración del Ayuntamiento de Palma. Es por eso que el Archivo Municipal de Palma se tiene que entender como un sistema archivístico transversal que ha dar servicio no solo a la ciudadanía, en cuanto que archivo de carácter histórico, sino que también tiene que participar muy activamente en el diseño de las políticas de gestión documental del Ayuntamiento, a fin de dar cumplimiento al que establece la normativa vigente en materia de archivos y administración electrónica.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Este nuevo escenario normativo y tecnológico hace necesario que se plantee al Departamento de Recursos Humanos una Propuesta de revisión y actualización de las funciones del personal al Servicio del Archivo Municipal de Palma del grupo A, subgrupos A2 y A1. Esta propuesta consiste fundamentalmente en una redacción más adaptada a este nuevo escenario, y no representa ninguna modificación sustancial del contenido de las funciones de la&nbsp;RLT&nbsp;que se han estado desarrollando hasta ahora, por lo cual se entiende que esta modificación de la redacción de las funciones no tiene que comportar ningún incremento del gasto con cargo al capítulo 1. El resto de apartados de la catalogación de los lugares de trabajos se tiene que mantener como actualmente.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Los términos de la modificación de la redacción de funciones son los siguientes:</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>F30700006 TÉCNICO/A EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO</strong></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>FUNCIONES</strong></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>ALLÍ DONDE DICE</strong></span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Organizar y supervisar la descripció de los fondos o colecciones en cualquier soporte, siguiendo las instrucciones de la dirección del centro.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Organizar y supervisar el ingreso y transferencias de nuevos fondos y colecciones documentales.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Elaborar y tener actualizado en todo momento el cuadro de clasificación y el calendario de conservación.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">&nbsp;Realizar los estudios de las series documentales para preparar las propuestas de valoración, calendario de conservación y acceso a la comisión municipal de acceso, selección y eliminación, y gestionar el proceso de eliminación.</span></li> <li><span style="font-size:10pt"><span><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><span style="font-size:12pt"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Asesorar y orientar</span></span></span></span></span><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"> los usuarios, tanto internos, como externos, del Archivo respecto a sus investigaciones.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Asesorar y orientar el personal del Ayuntamiento, empresas, fundaciones y entes públicos de titularidad municipal o de los cuales el Ayuntamiento forma parte, en materia de gestión y organización documental.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Supervisar y coordinar la gestión documental desde el momento en que se crea el documento, teniendo especial mención en la aplicación de la legislación relativa a la administración electrónica.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Colaborar y apoyar al Archivero en las tareas de gestión y difusión de los fondos y coordinación de los equipos de trabajo de los auxiliar de archivo.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Cumplir las directrices, normas, procedimientos y acciones preventivas establecidas en materia de Prevención de Riesgos Laborales y asumir las funciones que le sean encomendadas en materia de actuación en emergencias, colaborando con el Servicio de Prevención cuando le sea requerido.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Cualquier otra tarea que le sea encomendada por el superior jerárquico de entre las que corresponden a la escala, subescala, clase, especialidad o categoría de adscripción del puesto de trabajo.</span></li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>DEBE DECIR</strong></span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Organizar y supervisar la descripción y catalogación de los fondos documentals, de acuerdo con las directrices del archivero/a y la normativa archivística vigente. </span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Organizar y supervisar el ingreso y las transferencias de series documentales de las diferentes áreas del Ayuntamientot de Palma y de sus entidades dependientes, de acuerdo con las directrices del archivero/a y la normativa de sus entidades dependientes, de acuerdo con las directrices del archivero/a y la normativa archivística vigente. </span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Elaborar y mantener el Cuadro de Organización de Fondo (QdOF), el Cuadro de Clasificación (QdC), y el Calendario de conservación y régimen de acceso a los documentos, de acuerdo con la normativa archivística y la legislación vigente.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Llevar a cabo los estudios de las series documentales a fin de presentar las propuestas de tablas de valoración documental (TAAD)&nbsp;a la Comisión Municipal de Acceso, Selección y Eliminación de Documentación (CMASED), además de llevar el control del Registro de eliminación de documentos.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Formar parte de la Comisión Municipal de Acceso, Selección y Eliminación de Documentación (CMASED).</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Apoyar a la implementación del sistema de gestión documental, en las diferentes áreas municipales desde el momento en que se crea el documento, con mención especial en la aplicación de la legislación vigente relativa a administración electrónica, de acuerdo con las directrices del archivero/ra&nbsp;y la normativa archivística.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Colaborar con el archivero/ra&nbsp;en la implementación y el desarrollo del Sistema Archivístico Municipal de Palma (SAMP).</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Colaborar, con el resto del personal del Archivo Municipal, en la atención a las personas usuarias, tanto internas como externas.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Colaborar y participar en las actividades de difusión del Archivo Municipal.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Cumplir las directrices, normas, procedimientos y acciones preventivas establecidas en materia de Prevención de Riesgos Laborales y asumir las funciones que le sean encomendadas en materia de actuación en emergencias, colaborando con el Servicio de Prevención cuando le sea requerido.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Cualquier otra tarea que le sea encomendada por el superior jerárquico de entre aquellas que corresponden a la escala, subescala, clase, especialidad o categoría de adscripción del puesto de trabajo.</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>F31330001 CONSERVADOR/A Y RESTAURADOR/A DE BIENES CULTURALES</strong></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>ALLÍ DONDE DICE</strong></span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">&nbsp;Atender la conservación preventiva y aplicar y documentar los tratamientos de conservación y restauración de los bienes culturales del patrimonio documental municipal y elaborar el Plan de Conservación Preventiva.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Llevar a cabo el control de los sistemas de conservación y prevención de riesgos del Archivo.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Redactar informes de diagnosis, tratamiento, manipulación, exhibición y movimiento de los bienes custodiados al Archivo y otros bienes culturales del patrimonio histórico y artístico.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Organizar y supervisar el proceso de digitalización y de reprografía en general de los fondo documental.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Colaborar en el montaje de exposiciones organizadas por el Archivo y supervisar el préstamo de documentos para exposiciones temporales y/o itinerantes.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Asesorar y orientar el personal del Ayuntamiento, empresas, fundaciones y entes públicos de titularidad municipal o de los cuales el Ayuntamiento forma parte, en materia de manipulación, preservación y conservación de los documentos y otros bienes culturales del patrimonio histórico y artístico.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Llevar a cabo tareas de restauración, conservación y asesoramiento de los bienes culturales del patrimonio documental municipal.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Colaborar en la redacción del Plan de Conservación Preventiva del Archivo.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Cumplir las directrices, normas, procedimientos y acciones preventivas establecidas en materia de Prevención de Riesgos Laborales y asumir las funciones que le sean encomendadas en materia de actuación en emergencias, colaborando con el Servicio de Prevención cuando le sea requerido.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Cualquier otra tarea que le sea encomendada por el superior jerárquico de entre las que corresponden a la escala, subescala, clase, especialidad o categoría de adscripción del puesto de trabajo.</span></li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>DEBE DECIR</strong></span></p> <ul> <li>Elaborar el Plan de Cons<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">ervación Preventiva del Archivo Municipal.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Llevar a cabo el control de los sistemas de conservación y prevención de riesgos del Archivo Municipal.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Planificar la conservación preventiva, y documentar, aplicar, y llevar a cabo los tratamientos de conservación y restauración de los bienes culturales del patrimonio documental municipal.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Redactar informes de diagnosis, tratamiento, manipulación, exhibición y movimiento de los fondos documentales en cualquier apoyo del Archivo Municipal.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Informar sobre el estado de conservación y los procedimientos de manipulación de los fondos archivísticos que se tienen que someter a procesos de digitalización y/o de reprografía.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Colaborar en el montaje de exposiciones organizadas por el Archivo Municipal.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Supervisar el préstamo de documentos para exposiciones temporales y/o itinerarios, y actuar como correo de los bienes culturales del patrimonio documental municipal.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Asesorar y orientar al personal del Ayuntamiento, y de sus entidades dependientes, en materia de manipulación, preservación y conservación de fondos documentales en cualquier soporte. </span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Establecer los criterios en materia de preservación y conservación de los equipamientos y las instalaciones de los diferentes centros de archi del Ayuntamiento de Palma y de su entidades dependientes. </span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Cumplir las directrices, normas, procedimientos y acciones preventivas establecidas en materia de Prevención de Riesgos Laborales y asumir las funciones que le sean encomendadas en materia de actuación en emergencias, colaborando con el Servicio de Prevención cuando le sea requerido.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Cualquier otra tarea que le sea encomendada por el superior jerárquico de entre las que corresponden a la escala, subescala, clase, especialidad o categoría de adscripción del puesto de trabajo.</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:normal"><strong>F30410001 ARXIVERO/A</strong></span></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>ALLÍ DONDE DICE</strong></span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Planificar y coordinar toda la gestión documental del Ayuntamiento, empresas, fundaciones y entes públicos de titularidad municipal o de los cuales el Ayuntamiento forma parte, desde el momento en que se crea el documento hasta que llega al Archivo.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Dirigir técnica y administrativamente el Archivo Municipal.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Planificar y coordinar la ejecución de los programas de archivos y de investigación.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Dirigir las publicacions propies del Archivo Municipal.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Responsabilizarse de las tareas de divulgación que se lleven a cabo des del Archivo Municipal.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Elaborar informes y propuestas relacionadascon su área.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Cumplir las directrices, normas, procedimientos y acciones preventivas establecidas en materia de Prevención de Riesgos Laborales y asumir las funciones que le sean encomendadas en materia de actuación en emergencias, colaborando con el Servicio de Prevención cuando le sea requerido.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Cualquier otra tarea que le sea encomendada por el superior jerárquico de entre las que corresponden a la escala, subescala, clase, especialidad o categoría de adscripción del puesto de trabajo.</span></li> </ul> <div style="page-break-after:always"><span style="display:none">&nbsp;</span></div> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>​​​​​​​</strong></span><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>DEBE DECIR</strong></span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Coordinar técnicamente y administrativamente el Sistema Archivístico Municipal de Palma (SAMP).</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Diseñar el conjunto del&nbsp;SAMP, y regular y planificar toda la actividad archivística.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Elaborar las normas y reglamentos que tienen que regular el funcionamiento del&nbsp;SAMP&nbsp;y controlar su aplicación.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Coordinar el personal técnico en gestión documental y de archivo del Ayuntamiento de Palma.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Planificar, supervisar y coordinar la implementación del sistema de gestión documental (SGD)&nbsp;del Ayuntamiento de Palma, empresas, fundaciones y entes públicos de titularidad municipal, desde el momento en que se crea el documento, con mención especial en la aplicación de la legislación relativa a administración electrónica, de acuerdo con la normativa archivística.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Planificar y coordinar la digitalización de fondos documentales municipales.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Establecer los criterios de gestión de las equipaciones e&nbsp;instalaciones&nbsp;de los centros de archivo.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Asumir las funciones que se deriven del articulado del Reglamento del Sistema Archivístico Municipal de Palma (SAMP).</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Establecer directrices para el ingreso de nuevos fondos documentales, como también de las transferencias de series documentales de las diferentes áreas del Ayuntamiento de Palma y de sus entidades dependientes.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Establecer directrices para la descripción y catalogación de los fondos documentales, de acuerdo con la normativa archivística vigente.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Formar parte de la Comisión Municipal de Acceso, Evaluación y Elige Documental (CMASED).</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Colaborar, con el resto del personal del Archivo Municipal, en la atención a las personas usuarias, tanto internas como externas.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Dirigir las publicaciones propias del Archivo Municipal de Palma, con el objetivo de promover la difusión de los fondos documentales integrantes del Archivo.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Planificar y coordinar las actividades de difusión del Archivo Municipal de Palma.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Cumplir las directrices, normas, procedimientos y acciones preventivas establecidas en materia de Prevención de Riesgos Laborales y asumir las funciones que le sean encomendadas en materia de actuación en emergencias, colaborando con el Servicio de Prevención cuando le sea requerido.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Cualquier otra tarea que le sea encomendada por el superior jerárquico de entre las que corresponden a la escala, subescala, clase, especialidad o categoría de adscripción del puesto de trabajo.</span>​​​​​​​</li> </ul> ]] 2020-12-12 CAIB CAIB 2020-12-10 450 es