CAIB CAIB 537937 ![CDATA[Propuesta de modificación del fichero de datos personales "Acuerdos y resoluciones"]] 16756 170 es 6733 text/html es 16757 2014-04-19 CAIB ![CDATA[<p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">El Pleno del Consejo Insular de Mallorca en sesión de día 10 de abril de 2014 ha acordado:</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>"</strong>1<strong>.</strong> El Pleno del Consejo Insular de Mallorca en sesión de día 2 de diciembre de 2002 acordó la creación del fichero de datos personales titulado "Acuerdos y resoluciones", inscrito en la <em>Agencia</em> <em>Española de Protección de Datos </em>con el número 2031000093.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">2. El Pleno del Consejo Insular de Mallorca en sesión de día 5 de noviembre de 2007 modificó el contenido del fichero "Acuerdos y resoluciones" y se procedió a la correspondiente comunicación a la <em>Agencia Española</em> <em>de Protección de Datos.</em></span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">3. Se considera necesario modificar una serie de datos debido a la transmisión de las sesiones del Pleno por internet y la publicación de las actas de las sesiones plenarias en la página web del Consejo Insular de Mallorca (</span><span style="color: black;">www.conselldemallorca.net</span>).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Los datos que se modifican son los relativos a:</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">a) Órgano responsable, que pasa a ser la Corporación, siguiendo la recomendación del Informe, de 24 de febrero de 2012, de la <em>Agencia Española de Protección de Datos</em>.</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">b) Finalidad y usos: se añade la transmisión en tiempo real de las sesiones del Pleno.</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">c) Estructura básica del fichero: en el apartado de datos de carácter identificativo que se recogen se añaden las relativas a imagen y voz. Se elimina la referencia a datos especialmente protegidos.</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">d) Cesiones: se añade la transmisión de las sesiones plenarias en tiempo real y la publicación de las actas de las sesiones plenarias, previo expurgo de los datos personales (nombre y linajes) en la página web del Consejo Insular de Mallorca (</span><span style="color: black;">www.conselldemallorca.net</span>).</span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">e) Unidad para el ejercicio de derechos reconocidos en la LO 15/1999: que pasa a ser el Departamento de Presidencia.</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">f) Nivel de medidas de seguridad: se rebaja a al nivel bajo, dado que los datos que se tratan no están especialmente protegidos.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong><span style="color: black;">Fundamentos jurídicos</span></strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>1.</strong> El artículo 20 de la <strong>Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD), </strong>dispone el procedimiento para crear, modificar o suprimir los ficheros y establece los datos que las disposiciones de creación o modificación tienen que recoger.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong><span style="color: black;">2.</span></strong><span style="color: black;"> Este artículo ha sido objeto de despliegue en los artículos 52 y 54-55 del Real decreto <strong>1720/2007, de 21 de diciembre, por el cual se aprueba el Reglamento de despliegue de la LOPD.</strong></span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong><span style="color: black;">3. </span></strong><span style="color: black;">Día 25 de febrero de 2014, el secretario general, ha emitido el informe jurídico</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Por eso, propongo que el Pleno adopte el acuerdo siguiente:</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">1. Aprobar la modificación del fichero "Acuerdos y resoluciones" con el contenido siguiente:</span></span></p> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" height="593" style="width: 660px;" width="643"> <thead> <tr> <th scope="col" style="width: 160px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">NOMBRE DEL FICHERO:</span></span></p> </th> <th scope="col" style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">ACUERDOS Y RESOLUCIONES</span></span></p> </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Órgano responsable </span></span></p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Corporación</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> </p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">C. Palacio Real, 1</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> </p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">07001 PALMA</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Finalidad y usos</span></span></p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Documentación de las actuaciones de los órganos corporativos: Pleno, Comisión Informativa, Comisión de Gobierno y Junta de Portavoces. Formación de los libros de actas. Registros vinculados con la fe pública. Procedimientos administrativos. Informe periódico mensual al Pleno por su control. Documentación de los órganos unipersonales: resoluciones de la Presidencia y de los consejeros. Transmisión en tiempos reales de las sesiones del Pleno.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Colectivos de personas</span></span></p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Personas físicas afectadas de forma directa −nominadas− por los acuerdos y resoluciones de los órganos corporativos. Personas integrantes de los órganos corporativos.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Procedimiento de recogida datos</span></span></p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">De las personas interesadas o de los representantes legales mediante aportación de documentación. Actuación de los servicios de la Corporación.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Estructura básica del fichero</span></span></p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Datos de carácter identificativo y personal: número y apellidos. Imágenes y voz</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Datos de carácter social:</span></span></p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Datos circunstancias sociales: el fichero contiene la clase o tipo de acuerdo o resolución que le afecta directamente.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Cesiones</span></span></p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Las publicaciones previstas en la Ley. Interesados en los términos de la Ley 30/1992. Transmisión en directo de las sesiones plenarias. Publicación de las actas a la página web del Consejo Insular de Mallorca, previo expurgo de los datos personales (nombre y apellidos) (www.conselldemallorca.net)</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p style="text-align: left;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Unidad para el ejercicio de derechos reconocidos en la LO 15/1999</span></span></p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Departamento de Presidencia</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> </p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">C. Palacio Real, 1</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> </p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">07001 PALMA</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Nivel de medidas de seguridad </span></span></p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Bajo</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 160px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Soporte</span></span></p> </td> <td style="width: 496px;"> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Papel, informático</span></span></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">2. Publicar este acuerdo en el BOIB.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">3. Comunicar este acuerdo al Registro General de la Agencia de Protección de Datos, una vez publicado en el BOIB y en el plazo de 30 días."</span></span></p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Palma, 14 de abril de 2014</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Por delegación de la presidenta<br /> <strong>El secretario general</strong><br /> Jeroni M. Mas Rigo<br /> (Decreto de día 4 de septiembre de 2012,<br /> BOIB núm 147, de 9 de octubre de 2012)</span></span></p> ]] 2014-04-19 2014-04-15