BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

La Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix en l’article 20 que els fitxers de les administracions públiques només es poden crear, modificar i suprimir mitjançant una disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l’Estat o en el diari oficial corresponent; en aquest cas, el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

D’altra banda, l’article 39 disposa que els fitxers els titulars dels quals siguin les administracions públiques s’han d’inscriure en el Registre General de Protecció de Dades, òrgan integrat en l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.

El Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix tres nivells de protecció (bàsic, mitjà i alt) segons el tipus de dada emmagatzemada i/o la finalitat del fitxer, i fixa les diverses mesures de seguretat que s’han d’adoptar en funció del nivell de protecció assignat. També estableix el contingut que ha de tenir la disposició general de creació, modificació o supressió de fitxers.

L’article 31.14 de l’Estatut d’autonomia de les Illes Balears, aprovat per la Llei orgànica 1/2007, de 28 de febrer, estableix que corresponen a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en el marc de la legislació bàsica de l’Estat, el desenvolupament legislatiu i l’execució en matèria de protecció de dades de caràcter personal respecte dels fitxers de titularitat de les administracions públiques de la comunitat autònoma i dels ens o organismes de qualsevol classe que hi estan vinculats o que en depenen.

El Decret 90/2006, de 20 d’octubre, sobre la creació, modificació i supressió de fitxers que contenen dades de caràcter personal en l’àmbit de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, estableix que, en l’àmbit d’aquesta Administració, les disposicions generals de creació, modificació i supressió dels fitxers que contenen dades de caràcter personal a les quals es refereix l’article 20 de la Llei orgànica 15/1999 han d’adoptar la forma d’ordre dictada pel titular corresponent de cada conselleria.

Aquesta Ordre dona compliment als principis de necessitat i eficàcia, tenint en compte que el seu objectiu és regularitzar el tractament de les dades que es duu a terme des de l’aplicació informàtica GestIB. L’aplicació permet gestionar el sistema educatiu no universitari de les Illes Balears mitjançant la creació de fitxers amb les finalitats següents: tramitar les sol·licituds d’escolarització; gestionar la vida acadèmica i escolar dels alumnes; establir les comunicacions necessàries entre les mares, els pares o els tutors legals, el personal docent i l’Administració educativa sobre el seguiment de la vida acadèmica i escolar dels alumnes; permetre que els centres duguin a terme la gestió organitzativa del personal no docent, i recollir les dades dels usuaris per a la gestió de l’aplicació informàtica.

Així mateix, l’Ordre conté la regulació imprescindible per atendre aquesta necessitat i la iniciativa s’exerceix de manera coherent amb la resta de l’ordenament jurídic, nacional i de la Unió Europea, d’acord amb els principis de proporcionalitat i seguretat jurídica.

L’Ordre del conseller d’Educació i Cultura de 23 de març de 2011 per la qual es creen els fitxers de dades de caràcter personal automatitzats i no automatitzats de la Direcció General de Planificació i Centres de la Conselleria d’Educació i Cultura, actualment vigent, va crear una sèrie de fitxers la vigència dels quals es veuen afectades per aquesta Ordre, que crea els següents: «Fitxer d’escolarització», «Fitxer d’alumnes», «Fitxer de mares, pares i tutors legals», «Fitxer de personal docent», «Fitxer de personal no docent», «Fitxer de concerts» i «Fitxer d’usuaris de l’aplicació informàtica GestIB».

L’Ordre pretén, no només crear els nous fitxers assenyalats, sinó també suprimir-ne d’altres ja existents arran de l’Ordre del conseller d’Educació i Cultura de 23 de març de 2011, el contingut dels quals estarà integrat dins els de nova creació. Així, els fitxers que depenen de la Direcció General de Planificació Ordenació i Centres quedaran de la següent manera:

El nou «Fitxer d’escolarització» englobarà les dades que contenia el fitxer «Alumnat» creat per l’ordre de 23 de març de 2011, i el complementarà amb més informació en els apartats relatius a l’estructura bàsica i tipus de dades, així com en la cessions d’aquestes.

El «Fitxer d’alumnes» englobarà els continguts dels fitxers «Títol» i «Gestió d’ajuts» de l’Ordre de 23 de març de 2011.

El «Fitxer de mares/pares/tutors legals» és de nova creació.

El  «Fitxer de personal docent», integrarà les dades dels fitxers «Professors de centres concertats» i «Professors de centres privats» de l’Ordre de 23 de març de 2011.

El «Fitxer de personal no docent», inclourà el fitxer de l’Ordre de 23 de març de 2011, relatiu al «Voluntariat educatiu».

El «Fitxer de concerts», englobarà els continguts dels fitxers «Sol·licitant de concert» i «Representant de centres privats» de l’Ordre de 23 de març de 2011.

El «Fitxer d’usuaris de l’aplicació informàtica GestIB» és de nova creació.

La resta dels fitxers creats per l’Ordre de 23 de març de 2011,és a dir, «Gestió d’ajusts associacions», «Representants sindicals», «Sol·licituds d’obertura i funcionament de centres privats», «Candidats a direcció», i el «Registre d’atenció primerenca, desenvolupament infantil i salut mental de la infància i l’adolescència», es mantindran en vigor. En tots els casos aquests fitxers no formen part del GestIB i alguns actualment ja no són competència de la Direcció General de Planificació, Ordenació i Centres.

En aplicació del principi de transparència, s’ha duit a terme la consulta pública prèvia prevista en l’article 133 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, i s’ha posat a disposició dels ciutadans tota la documentació de la seva elaboració en els termes establerts en l’article 7 de la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

D’acord amb el principi d’eficiència, l’Ordre no genera cap càrrega administrativa i el fet d’aplicar-la suposa racionalitzar la gestió de la informació en matèria educativa.

Aquesta Ordre es dicta fent ús de les facultats establertes en els articles 33.3 i 38.2 de la Llei 4/2001, de 14 de març, del Govern de les Illes Balears, i en l’article 1 del Decret 90/2006 i d’acord amb l’informe de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Per tot això, i d’acord amb el Consell Consultiu de les Illes Balears, dict la següent

 

ORDRE

 

Capítol I

Creació de fitxers

Article 1

Objecte

L’objecte d’aquesta Ordre és la creació i la supressió de fitxers que contenen dades de caràcter personal del programa GestIB, dependents de la Direcció General de Planificació, Ordenació i Centres de la Conselleria d’Educació i Universitat, indicats als annexes 1 a 8.

Article 2

Creació dels fitxers

1. Es creen els fitxers del programa GestIB de la Direcció General de Planificació, Ordenació i Centres de la Conselleria d’Educació i Universitat que figuren en els annexos 1 a 7 d’aquesta Ordre. Aquests fitxers, que contenen dades de caràcter personal, tenen les denominacions següents: «Fitxer d’escolarització», «Fitxer d’alumnes», «Fitxer de mares, pares i tutors legals», «Fitxer de personal docent», «Fitxer de personal no docent», «Fitxer de concerts» i «Fitxer d’usuaris de l’aplicació informàtica GestIB».
2. Aquests fitxers estan subjectes a tots els efectes al que disposen la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal; el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i el Decret 90/2006, de 20 d’octubre, sobre la creació, modificació i supressió de fitxers que contenen dades de caràcter personal en l’àmbit de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, així com al que disposa la resta de la normativa que s’hi pugui aplicar.
3. Tal com consta en els annexos d’aquesta Ordre i d’acord amb l’article 54 del Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999 i l’article 2 del Decret 90/2006, els aspectes que s’indiquen de cada fitxer són els següents: denominació; finalitat del fitxer i usos prevists; persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades; procediment de recollida de dades; estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal que conté; sistema de tractament utilitzat; cessió de dades; òrgan administratiu responsable del fitxer; òrgan davant el qual es poden exercir els drets d’accés, de rectificació, de cancel·lació i d’oposició, i nivell de mesures de seguretat.

Article 3

Cessió de dades

Les dades que figuren en els fitxers prevists en els annexes de l’1 al 7 d’aquesta Ordre, no es poden cedir a terceres persones, excepte en els supòsits prevists a l’article 11 de la Llei orgànica 15/1999,  al  Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, i en la resta de l’ordenament jurídic.

No obstant això, aquestes dades es poden utilitzar per a estudis estadístics en els termes establerts en la normativa autonòmica sobre estadística, Llei 3/2002, de 17 de maig, d’estadística de les Illes Balears, sempre que es garanteixi que s’usaran amb el procediment de dissociació.

Article 4

Mesures de seguretat, integritat i confidencialitat

El director general de Planificació, Ordenació i Centres, responsable dels fitxers, ha d’adoptar, amb la supervisió del secretari general de la Conselleria d’Educació i Universitat, les mesures tècniques, de gestió i organitzatives necessàries per garantir la seguretat, la integritat i la confidencialitat de les dades de caràcter personal i per garantir l’honor, la intimitat personal i familiar de les persones físiques i l’exercici ple dels drets reconeguts en la Llei orgànica 15/1999.

Article 5

Deure de secret i document de seguretat

1. Les persones que participin en qualsevol fase del tractament de les dades de caràcter personal contingudes en els fitxers que es creen mitjançant aquesta Ordre resten obligades a guardar-ne el secret professional. Aquesta obligació subsisteix després d’haver finalitzat les relacions amb l’òrgan responsable del fitxer.
2. A aquest efecte, el director general de Planificació, Ordenació i Centres, com a responsable, ha d’establir un document de seguretat que contengui les regles relatives a l’assignació de funcions, obligacions i responsabilitats del personal que intervingui en el tractament de les dades, d’acord amb el que s’estableix en el Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, aprovat pel Reial decret 1720/2007.

Article 6

Exercici de drets

L’exercici dels drets d’accés, de rectificació, de cancel·lació i d’oposició, i els reconeguts a les persones afectades per la Llei orgànica 15/1999 s’ha de dur a terme segons el que disposa aquesta Llei i la normativa que la desplega.

Capítol II

Supressió de fitxers

Article 7

Supressió de fitxers

Se suprimeixen, en els termes que s’indiquen en l’annex 8, els fitxers «Alumnat», «Gestió d’ajuts», «Títol», «Voluntariat educatiu», «Sol·licitant concert», «Professors centres concertats», «Professors de centres privats» i «Representant de centres privats», creats per l’Ordre del conseller d’Educació i Cultura de 23 de març de 2011 per la qual es creen els fitxers de dades de caràcter personal automatitzats i no automatitzats de la Direcció General de Planificació i Centres de la Conselleria d’Educació i Cultura (BOIB núm. 62, de 23 d’abril).

Disposició addicional única

Notificació a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades

La creació i la supressió dels fitxers indicats en els annexos d’aquesta Ordre, així com qualsevol modificació i/o supressió que afecti el contingut de la inscripció, s’ha de notificar a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades perquè s’inscriguin en el Registre General de Protecció de Dades, en compliment del que disposa l’article 39.2 de la Llei orgànica 15/1999.

Disposició derogatòria única

Derogació normativa

Es deroga l’annex I «Alumnat», l’annex II «Gestió d’ajuts», l’annex IV «Títol», l’annex V «Voluntariat educatiu», l’annex VI «Sol·licitant concert», l’annex VII «Professors centres concertats», l’annex X «Professors de centres privats» i l’annex XI «Representant de centres privats» de l’Ordre del conseller d’Educació i Cultura de 23 de març de 2011 per la qual es creen els fitxers de dades de caràcter personal automatitzats i no automatitzats de la Direcció General de Planificació i Centres de la Conselleria d’Educació i Cultura.

Disposició final única

Entrada en vigor

Aquesta Ordre entra en vigor l’endemà d’haver-se publicat en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

 

Palma, 8 de setembre de 2017

El conseller d’Educació i Universitat

Martí X. March Cerdà

   

ANNEX 1

Fitxer d’escolarització

a) Denominació:

Fitxer d’escolarització

b) Finalitat del fitxer i usos prevists:

La finalitat és tramitar les sol·licituds d’escolarització i els usos prevists són la recollida de dades per poder fer aquesta tramitació.

c) Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:

Els alumnes i/o les mares, els pares o els tutors legals que participen en els processos d’escolarització dels centres públics i privats concertats d’ensenyament no universitari de les Illes Balears.

d) Procediment de recollida de dades:

Les dades les proporcionen les persones interessades emplenant una sol·licitud d’escolarització mitjançant el formulari disponible en paper i a la pàgina web d’aquesta Conselleria. Aquesta sol·licitud es pot presentar de manera telemàtica a l’Administració o de manera presencial al centre escolar triat en primera opció o a qualsevol oficina d’escolarització.

e) Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal que conté:

e.1. Alumnes

- Dades de caràcter identificatiu: nom, llinatges, document d’identitat (DNI / NIE / document comunitari / passaport).

- Dades de contacte: telèfon, adreça postal i electrònica.

- Altres dades de caràcter personal: sexe; data de naixement; municipi, província i país de naixement; nacionalitat; número de targeta sanitària de l’alumne, i indicació de l’existència de necessitats educatives especials, de malaltia crònica o de discapacitat.

- Dades especialment protegides: malalties cròniques o discapacitat.

e.2. Mares, pares o tutors legals

- Dades de caràcter identificatiu: nom, llinatges, document d’identitat (DNI / NIE / document comunitari / passaport).

- Dades de contacte: telèfon, adreça postal i electrònica.

- Altres dades de caràcter personal: data de naixement, sexe, nacionalitat, relació de cada tutor amb l’alumne, situació de discapacitat.

- Altres dades diverses: centres i estudis als quals opta l’alumne, llengua del primer ensenyament, autoritzacions sobre la publicació de dades, altres dades necessàries per aplicar el barem en els processos d’escolarització (renda familiar, nombre de germans escolaritzats, domicili d’empadronament, domicili del lloc de feina, situació de família nombrosa).

f) Sistema de tractament utilitzat:

Es tracta d’un fitxer parcialment automatitzat.

g) Cessió de dades:

Les dades s’han de cedir d’acord amb el que s’estableix en l’article 11 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal. La cessió s’ha de fonamentar en alguna de les legitimacions que s’hi estableixen o ha de tenir el consentiment dels interessats.

A més d’aquestes cessions, és previsible cedir dades a:

- La Direcció General de Desenvolupament Tecnològic: PINBAL – verificació de les dades de la renda (Agència Tributària), d’empadronament (ajuntaments), de família nombrosa i de grau de discapacitat (Conselleria de Serveis Socials i Cooperació).

No es preveuen transferències internacionals.

h) Òrgan administratiu responsable del fitxer:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

i) Òrgan davant el qual es poden exercir els drets d’accés, de rectificació, de cancel·lació i d’oposició:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

Conselleria d’Educació i Universitat

Carrer del Ter, 16, Polígon Son fuster

Edifici Alexandre Rosselló 4a planta

07009 Palma

j) Nivell de mesures de seguretat:

Nivell alt.

          

ANNEX 2

Fitxer d’alumnes

a) Denominació:

Fitxer d’alumnes

b) Finalitat del fitxer i usos prevists:

La finalitat és disposar d’un fitxer amb les dades dels alumnes dels centres d’ensenyament no universitari de les Illes Balears. Els usos prevists són tots els necessaris per gestionar la vida acadèmica i escolar dels alumnes.

c) Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:

Els alumnes dels centres d’ensenyament no universitari de les Illes Balears.

d) Procediment de recollida de dades:

Les dades s’obtenen del fitxer «Fitxer d’escolarització» o bé de la informació que aporten els alumnes o els seus tutors legals de forma presencial al centre. També s’obtenen de les persones autoritzades a gestionar el GestIB, les quals hi introdueixen dades relatives a la vida acadèmica i escolar dels alumnes.

e) Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal que conté:

- Dades de caràcter identificatiu: nom, llinatges, document d’identitat (DNI / NIE / document comunitari / passaport).

- Dades de contacte: telèfon, adreça postal i electrònica.

- Altres dades de caràcter personal: sexe; data de naixement; municipi, província i país de naixement; nacionalitat; número de targeta sanitària de l’alumne; indicació de l’existència de necessitats específiques de suport educatiu o de malaltia crònica; dades de necessitats educatives especials; dades mèdiques i psicopedagògiques.

- Altres dades: número d’expedient escolar, llengua del primer ensenyament, idioma preferent de comunicació amb l’Administració, càrrecs ocupats per l’alumne, serveis complementaris que utilitza al centre (transport escolar, menjador, etc.), beques o ajudes, dades necessàries per fer un seguiment dels ensenyaments finançats amb fons públics, títols o certificats no universitaris, historial acadèmic fora del sistema que el gestiona, germans al centre, autoritzacions al centre per enviar informació, registre de pagament de taxes, matrícules, horaris, faltes d’assistència, sancions, qualificacions i altres dades de la vida acadèmica i escolar que es considerin necessàries.

f) Sistema de tractament utilitzat:

Es tracta d’un fitxer automatitzat.

g) Cessió de dades

Les dades s’han de cedir d’acord amb el que s’estableix en l’article 11 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal. La cessió s’ha de fonamentar en alguna de les legitimacions que s’hi estableixen o ha de tenir el consentiment dels interessats.

A més d’aquestes cessions, és previsible cedir dades a:

- La Direcció General de Desenvolupament Tecnològic: alta de les dades personals dels alumnes dins el sistema SEU per obtenir un codi d’usuari d’accés a l’aplicació GestIB.

- La Direcció General de Desenvolupament Tecnològic: PINBAL - consulta de l’adreça d’empadronament a partir de la identificació de l’alumne (ajuntaments).

- L’Administració local (ajuntaments): PINBAL – estat de matriculació de l’alumne quant al fet d’estar matriculat o no en un centre educatiu de les Illes Balears.

- La Universitat de les Illes Balears: dades per a l’organització i la gestió de les proves d’accés a la universitat.

- La Conselleria de Salut: dades per a les vacunacions.

- La Conselleria d’Hisenda i Administracions Públiques: dades personals dels alumnes.

- El Ministeri d’Educació, Cultura i Esport: dades personals dels alumnes (nom, llinatges, estudis, nivell, centre de matriculació, beques o ajudes, dades necessàries per fer un seguiment dels alumnes matriculats als ensenyaments finançats amb fons públics, títols o certificats no universitaris).

- La Direcció General de Fons Europeus: dades personals dels alumnes matriculats.

- Les plataformes informàtiques de gestió acadèmica i administrativa que utilitzen els centres educatius no universitaris per generar horaris o dur a terme altres tasques pròpies de la gestió d’un centre educatiu.

- El Ministeri de Justícia.

No es preveuen transferències internacionals.

h) Òrgan administratiu responsable del fitxer:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

i) Òrgan davant el qual es poden exercir els drets d’accés, de rectificació, de cancel·lació i d’oposició:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

Conselleria d’Educació i Universitat

Carrer del Ter, 16, Polígon Son fuster

Edifici Alexandre Rosselló 4a planta

07009 Palma

j) Nivell de mesures de seguretat:

Nivell alt.

           

ANNEX 3

Fitxer de mares, pares i tutors legals

a) Denominació:

Fitxer de mares, pares i tutors legals

b) Finalitat del fitxer i usos prevists:

La finalitat és disposar d’un fitxer amb les dades dels tutors legals dels alumnes dels centres d’ensenyament no universitari de les Illes Balears. Els usos prevists són establir les comunicacions necessàries entre aquests i l’Administració educativa sobre el seguiment de la vida acadèmica i escolar de l’alumne del qual són tutors, així com trametre informació d’interès de caràcter educatiu.

c) Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:

Els tutors legals dels alumnes.

d) Procediment de recollida de dades:

Les dades s’obtenen del fitxer «Fitxer d’escolarització» o bé de la informació que aporten els alumnes o els seus tutors legals de forma presencial al centre.

e) Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal que conté:

- Dades de caràcter identificatiu: nom, llinatges, document d’identitat (DNI / NIE / document comunitari / passaport).

- Dades de contacte: telèfon, adreça postal i electrònica.

- Altres dades de caràcter personal: sexe, data de naixement, país de naixement, nacionalitat, tipus de relació amb l’alumne (pare, mare, etc.), pàtria potestat, nivell d’estudis, professió.

- Altres dades: càrrecs al centre educatiu o en entitats de la comunitat escolar, autoritzacions sobre comunicacions des del centre, autoritzacions sobre l’ús d’imatges dels alumnes, autoritzacions sobre les sortides del centre dels alumnes, autoritzacions sobre el trasllat dels alumnes a un centre de salut i altres autoritzacions que siguin necessàries.

f) Sistema de tractament utilitzat:

Es tracta d’un fitxer parcialment automatitzat.

g) Cessió de dades

Les dades s’han de cedir d’acord amb el que s’estableix en l’article 11 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal. La cessió s’ha de fonamentar en alguna de les legitimacions que s’hi estableixen o ha de tenir el consentiment dels interessats.

A més d’aquestes cessions, és previsible cedir dades a:

- La Direcció General de Desenvolupament Tecnològic: alta de les dades personals del pare, la mare o el tutor legal de l’alumne dins el sistema SEU per obtenir un codi d’usuari d’accés a l’aplicació GestIB.

- La Direcció General de Desenvolupament Tecnològic: PINBAL - consulta de dades de la renda a partir del DNI (Agència Tributària) i de l’adreça d’empadronament a partir de la identificació del pare, la mare o el tutor legal (ajuntaments).

- Empreses externes per a campanyes de tramesa de missatges per correu postal, correu electrònic o SMS en nom de la Conselleria d’Educació i Universitat.

No es preveuen transferències internacionals.

h) Òrgan administratiu responsable del fitxer:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

i) Òrgan davant el qual es poden exercir els drets d’accés, de rectificació, de cancel·lació i d’oposició:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

Conselleria d’Educació i Universitat

Carrer del Ter, 16, Polígon Son fuster

Edifici Alexandre Rosselló 4a planta

07009 Palma

j) Nivell de mesures de seguretat:

Nivell alt.

          

ANNEX 4

Fitxer de personal docent

a) Denominació:

Fitxer de personal docent

b) Finalitat del fitxer i usos prevists:

La finalitat és disposar d’un fitxer amb les dades del personal docent dels centres d’ensenyament no universitari de les Illes Balears. Els usos prevists són tots els necessaris perquè els centres puguin dur a terme la gestió organitzativa i pedagògica del personal docent.

c) Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:

El personal docent dels centres d’ensenyament no universitari de les Illes Balears.

d) Procediment de recollida de dades:

Les dades s’obtenen a partir de les bases de dades de personal docent públic i privat concertat de la Direcció General de Personal Docent o bé personalment de les persones interessades als mateixos centres educatius. També s’obtenen de les persones autoritzades a gestionar el GestIB, les quals hi introdueixen les dades necessàries perquè els centres puguin dur a terme la gestió organitzativa i pedagògica del personal docent.

e) Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal que conté:

- Dades de caràcter identificatiu: nom, llinatges, document d’identitat (DNI / NIE / document comunitari / passaport).

- Dades de contacte: telèfon, adreça postal i electrònica.

- Altres dades de caràcter personal: sexe, data de naixement, país de naixement, número de targeta sanitària, nacionalitat, província de naixement, municipi de naixement, no inclusió en el Registre central de delinqüents sexuals.

- Dades acadèmiques i professionals: nivell de coneixement de la llengua anglesa, situació i condició administratives, catedràtic (S/N), titulacions.

- Dades del lloc ocupat: plaça ocupada, forma d’obtenció de la plaça, jornada, horaris, càrrecs que ocupa al centre, departament al qual pertany, permisos especials per gestionar l’aplicació informàtica GestIB.

f) Sistema de tractament utilitzat:

Es tracta d’un fitxer automatitzat.

g) Cessió de dades:

A més de cedir dades per les causes que determinen la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i la resta de l’ordenament jurídic, és previsible cedir dades a:

- La Direcció General de Desenvolupament Tecnològic: alta de les dades personals dels professors dins el sistema SEU per obtenir un codi d’usuari d’accés a l’aplicació GestIB.

- La Direcció General de Desenvolupament Tecnològic: PINBAL – consulta de la inclusió o no en el Registre central de delinqüents sexuals.

- La Universitat de les Illes Balears: dades personals dels tutors i coordinadors de les pràctiques universitàries a centres d’ensenyament no universitari de les Illes Balears.

- La Direcció General de Fons Europeus: dades personals dels professors que imparteixen estudis que estan finançats totalment o parcialment amb fons europeus.

- El Ministeri d’Educació, Cultura i Esport: dades personals dels professors que imparteixen estudis que estan finançats totalment o parcialment amb fons públics.

No es preveuen transferències internacionals.

h) Òrgan administratiu responsable del fitxer:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

i) Òrgan davant el qual es poden exercir els drets d’accés, de rectificació, de cancel·lació i d’oposició:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

Conselleria d’Educació i Universitat

Carrer del Ter, 16, Polígon Son fuster

Edifici Alexandre Rosselló 4a planta

07009 Palma

j) Nivell de mesures de seguretat:

Nivell alt.

        

ANNEX 5

Fitxer de personal no docent

a) Denominació:

Fitxer de personal no docent

b) Finalitat del fitxer i usos prevists:

La finalitat és disposar d’un fitxer amb les dades del personal no docent que fa feina als centres públics d’ensenyament no universitari, dels acompanyants del transport escolar o de les sortides o de les persones que fan voluntariat. Els usos prevists són tots els necessaris perquè els centres puguin dur a terme la gestió organitzativa del personal no docent.

c) Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:

El personal no docent que fa feina als centres públics d’ensenyament no universitari, els acompanyants i les persones que fan voluntariat.

d) Procediment de recollida de dades:

Les dades s’obtenen personalment de les persones interessades, que presenten la documentació als mateixos centres educatius.

e) Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal que conté:

- Dades de caràcter identificatiu: nom, llinatges, document d’identitat (DNI / NIE / document comunitari / passaport).

- Dades de contacte: telèfon, adreça postal i electrònica.

- Altres dades de caràcter personal: sexe, data de naixement, país de naixement, número de targeta sanitària, no inclusió en el Registre central de delinqüents sexuals.

- Dades acadèmiques i professionals: condició i situació administratives, reduccions de jornada.

- Dades del lloc ocupat: plaça ocupada, forma d’obtenció de la plaça, jornada, horaris, càrrecs que ocupa al centre, permisos especials per gestionar l’aplicació informàtica.

f) Sistema de tractament utilitzat:

Es tracta d’un fitxer automatitzat.

g) Cessió de dades:

A més de cedir dades per les causes que determinen la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i la resta de l’ordenament jurídic, és previsible cedir dades a:

- La Direcció General de Desenvolupament Tecnològic: alta de les dades personals del personal no docent dins el sistema SEU per obtenir un codi d’usuari d’accés a l’aplicació GestIB.

- La Direcció General de Desenvolupament Tecnològic: PINBAL – consulta de la inclusió o no en el Registre central de delinqüents sexuals.

No es preveuen transferències internacionals.

h) Òrgan administratiu responsable del fitxer:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

i) Òrgan davant el qual es poden exercir els drets d’accés, de rectificació, de cancel·lació i d’oposició:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

Conselleria d’Educació i Universitat

Carrer del Ter, 16, Polígon Son fuster

Edifici Alexandre Rosselló 4a planta

07009 Palma

j) Nivell de mesures de seguretat:

Nivell alt.

           

ANNEX 6

Fitxer de concerts

a) Denominació:

Fitxer de concerts

b) Finalitat del fitxer i usos prevists:

La finalitat és disposar d’un fitxer amb les dades dels titulars i dels representants de la titularitat dels centres privats concertats, les sol·licituds anuals de concerts i les unitats concertades. Els usos prevists són la recollida de dades per a la gestió dels concerts.

c) Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:

Els titulars o representants dels centres privats concertats.

d) Procediment de recollida de dades:

Les dades s’obtenen de les persones interessades mitjançant un formulari a l’aplicació informàtica GestIB.

e) Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal que conté:

- Dades de caràcter identificatiu del centre: nom de la titularitat del centre, escriptura o estatuts, adreça, NIF, telèfon del centre i adreça electrònica.

- Dades de caràcter identificatiu del representant del centre: nom i llinatges del representant, escriptura o acord de nomenament, DNI / NIE / document comunitari / passaport i signatura.

- Altres dades personals: sexe, data de naixement, telèfon, adreça postal i adreça electrònica.

f) Sistema de tractament utilitzat:

Es tracta d’un fitxer parcialment automatitzat.

g) Cessió de dades:

A més de cedir dades per les causes que determinen la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i la resta de l’ordenament jurídic, és previsible cedir dades:

- Al Ministeri d’Educació, Cultura i Esport.

No es preveuen transferències internacionals.

h) Òrgan administratiu responsable del fitxer:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

i) Òrgan davant el qual es poden exercir els drets d’accés, de rectificació, de cancel·lació i d’oposició:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

Conselleria d’Educació i Universitat

Carrer del Ter, 16, Polígon Son fuster

Edifici Alexandre Rosselló 4a planta

07009 Palma

j) Nivell de mesures de seguretat:

Nivell bàsic.

        

ANNEX 7

Fitxer d’usuaris de l’aplicació informàtica GestIB

a) Denominació:

Fitxer d’usuaris de l’aplicació informàtica GestIB

b) Finalitat del fitxer i usos prevists:

La finalitat és disposar d’un fitxer amb les dades personals dels usuaris de l’aplicació informàtica GestIB. Els usos prevists són la recollida de dades per a la gestió de l’aplicació.

c) Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:

Els usuaris de l’aplicació informàtica GestIB.

d) Procediment de recollida de dades:

Les dades s’obtenen de les persones interessades mitjançant un formulari de petició d’accés a l’aplicació informàtica GestIB.

e) Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal que conté:

- Dades de caràcter identificatiu: nom, llinatges, document d’identitat (DNI / NIE / document comunitari / passaport).

- Altres dades personals: sexe, data de naixement.

f) Sistema de tractament utilitzat:

Es tracta d’un fitxer parcialment automatitzat.

g) Cessió de dades:

Excepte per les causes que determinen la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i la resta de l’ordenament jurídic, no es preveuen cessions de dades a altres administracions ni a persones físiques o jurídiques privades.

Tampoc no es preveuen transferències internacionals.

h) Òrgan administratiu responsable del fitxer:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

i) Òrgan davant el qual es poden exercir els drets d’accés, de rectificació, de cancel·lació i d’oposició:

El director general de Planificació, Ordenació i Centres

Conselleria d’Educació i Universitat

Carrer del Ter, 16, Polígon Son fuster

Edifici Alexandre Rosselló 4a planta

07009 Palma

j) Nivell de mesures de seguretat:

Nivell mitjà.

            

ANNEX 8

Fitxers que se suprimeixen

DIRECCIÓ GENERAL DE PLANIFICACIÓ, ORDENACIÓ I CENTRES

Denominació del fitxer: «Alumnat»

Destinació de les dades

Les dades s’integren en el fitxer «Fitxer d’escolarització», que es crea amb aquesta Ordre d’acord amb el que s’estableix en l’annex 1, excepte les dades que hagin deixat de ser necessàries per a la finalitat originària subjacent a la creació del fitxer, que s’han de cancel·lar i blocar, d’acord amb el que disposen els articles 4.5 i 16.3 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Denominació del fitxer: «Gestió d’ajuts»

Destinació de les dades

Les dades s’integren en el fitxer «Fitxer d’alumnes», que es crea amb aquesta Ordre d’acord amb el que s’estableix en l’annex 2, excepte les dades que hagin deixat de ser necessàries per a la finalitat originària subjacent a la creació del fitxer, que s’han de cancel·lar i blocar, d’acord amb el que disposen els articles 4.5 i 16.3 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Denominació del fitxer: «Títol»

Destinació de les dades

Les dades s’integren en el fitxer «Fitxer d’alumnes», que es crea amb aquesta Ordre d’acord amb el que s’estableix en l’annex 2, excepte les dades que hagin deixat de ser necessàries per a la finalitat originària subjacent a la creació del fitxer, que s’han de cancel·lar i blocar, d’acord amb el que disposen els articles 4.5 i 16.3 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Denominació del fitxer: «Voluntariat educatiu»

Destinació de les dades

Les dades s’integren en el fitxer «Fitxer de personal no docent», que es crea amb aquesta Ordre d’acord amb el que s’estableix en l’annex 5, excepte les dades que hagin deixat de ser necessàries per a la finalitat originària subjacent a la creació del fitxer, que s’han de cancel·lar i blocar, d’acord amb el que disposen els articles 4.5 i 16.3 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Denominació del fitxer: «Sol·licitant concert»

Destinació de les dades

Les dades s’integren en el fitxer «Fitxer de concerts», que es crea amb aquesta Ordre d’acord amb el que s’estableix en l’annex 6, excepte les dades que hagin deixat de ser necessàries per a la finalitat originària subjacent a la creació del fitxer, que s’han de cancel·lar i blocar, d’acord amb el que disposen els articles 4.5 i 16.3 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Denominació del fitxer: «Professors centres concertats»

Destinació de les dades

Les dades s’integren en el fitxer «Fitxer de personal docent», que es crea amb aquesta Ordre d’acord amb el que s’estableix en l’annex 4, excepte les dades que hagin deixat de ser necessàries per a la finalitat originària subjacent a la creació del fitxer, que s’han de cancel·lar i blocar, d’acord amb el que disposen els articles 4.5 i 16.3 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Denominació del fitxer: «Professors de centres privats»

Destinació de les dades

Les dades s’integren en el fitxer «Fitxer de personal docent», que es crea amb aquesta Ordre d’acord amb el que s’estableix en l’annex 4, excepte les dades que hagin deixat de ser necessàries per a la finalitat originària subjacent a la creació del fitxer, que s’han de cancel·lar i blocar, d’acord amb el que disposen els articles 4.5 i 16.3 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

Denominació del fitxer: «Representant de centres privats»

Destinació de les dades

Les dades s’integren en el fitxer «Fitxer de concerts», que es crea amb aquesta Ordre d’acord amb el que s’estableix en l’annex 6, excepte les dades que hagin deixat de ser necessàries per a la finalitat originària subjacent a la creació del fitxer, que s’han de cancel·lar i blocar, d’acord amb el que disposen els articles 4.5 i 16.3 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.