CAIB 2023-12-07 ca 59967 CAIB 2023-12-04 765170 2023-12-07 600 CAIB ![CDATA[<p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">El Ple de l'Ajuntament, en sessió ordinària del 16</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000"> de novembre de 202</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">3</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">, al punt </span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">1</span></span><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">6 de l'ordre del dia, va adoptar els acords següents:</span></span></span></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000"><span style="color:#000000">«<strong>PRIMER. </strong>Aprovar inicialment la modificaci</span></span><span style="color:#000000">ó del lloc de treball amb el codi </span><span style="color:#000000"><strong>1090</strong></span><span style="color:#000000">, assignat a una plaça de personal funcionari d'administració general, subescala auxiliar, subgrup C2 d'auxiliar administratiu, adscrit al programa pressupostari 151, per un lloc de treball de l'escala d'administració general, </span><span style="color:#000000"><strong>subescala administrativa, subgrup C1</strong> (el lloc de treball es pot identificar amb el mateix codi 1090) per a funcions administratives que incloguin les de secretaria de Disciplina, dins el mateix programa pressupostari, i mentrestant no s'aprovi, publiqui i entri en vigor la relació de llocs de treball que es troba en tràmit de negociació; o es produeixi qualsevol altra causa o procediment que impliqui la modificació o supressió del lloc de treball que ara s'aprova; tot açò, de conformitat amb la següent catalogació que es duu a aprovació:</span></span></span></p> <table border="1" style="width:100%"> <tbody> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Denominació del lloc de treball:</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Administratiu, secr. Disciplina</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Codi identificació del lloc de treball</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">1090</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Tipus</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Personal funcionari</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Escala, subescala, classe/categoria, grup/subgrup</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Escala administració general, subescala administrativa, grup C1</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Nivell</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">16</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Complement específic</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">739,34 € . Any 2023</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Requisits per a ocupar el lloc de treball</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Batxiller superior, FP2 o equivalent.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Disposar del nivell C1 de coneixements de llengua catalana o superior</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Forma de provisió</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Totes les admeses d'acord amb la normativa vigent del moment</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Àrea, serveis o departament d'adscripció</span></p> </td> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Àrea d'Organització, Secretaria</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Funcions genèriques a realitzar</span></p> </td> <td> <p> </p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">FUNCIONS DE SUPORT ADMINISTRATIU A GRUPS SUPERIORS:</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Realitzar les tasques administratives al servei amb suficient correcció i eficàcia, determinades i supervisades pel seu superior jeràrquic.</span></p> <ul> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Registre i arxiu: registre i arxiu d'expedients i documents; digitalitzar documents, verificar documents, mantenir actualitzat l'arxiu de documentació, preparar i elaborar estadístiques o càlculs senzills, emmagatzematge de dades, etc.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Tramitació de documentació: impuls d'expedients, tramitació d'expedients: obertura i tancament, registre, processament, elaboració de propostes o treballs diversos de contingut o procés complex, complementació i comunicació de tot tipus de documents. Registres d'entrada, de sortida i notificacions.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Seguiment de tot el procediment administratiu dels expedients del servei que se li hagin assignat.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Col·laboració en l'elaboració de documents, d'acord a les instruccions rebudes pel superior jeràrquic: estructuració de plecs, annexos de fulls de càlculs, introducció de dades a bases de dades, annexos de memòries econòmiques, subvencions, etc.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Tresoreria i Comptabilitat: control de factures, rebuts, feines de gestió bàsica comptable, etc.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Distribuir i supervisar, si fos necessari, el treball als auxiliars, resoldre els problemes operatius que es poguessin plantejar.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Dur l'agenda i el control de visites dels òrgans jeràrquics superiors –regidors, grups A1 i A2- i dels alts càrrecs.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Establir els contactes necessaris, d'acord amb les instruccions del superior jeràrquic, per al correcte funcionament dels procediments i/o expedients que es tramitin des del servei: personal municipal, altres administracions, companyies asseguradores, etc.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Executar convocatòries de sessions d'òrgans col·legiats i preparació del material corresponent.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Redactar les actes de les reunions que es requereixin des del servei, o les dels òrgans col·legiats als quals s'estigui nomenat.</span></p> <div style="page-break-after:always"><span style="display:none">&nbsp;</span></div> <p> </p> </li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">FUNCIONS D'ATENCIÓ AL PÚBLIC</span></p> <ul> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Atenció al ciutadà i personal municipal sobre assumptes que afectin el servei: presencial, telefònica, per correu electrònic, etc, i la derivació al personal corresponent, o prendre nota per a la seva posterior resolució.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Atenció al ciutadà en tot el relacionat a l'estat de tramitació d'expedients encomanats. Auxiliar els usuaris per emplenar les sol·licituds de procediments i procedir al registre d'entrada d'aquestes, així com de la resta de les comunicacions rebudes.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Controlar, posar en coneixement i gestionar les queixes i reclamacions expressades pels ciutadans.</span></p> </li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">ALTRES FUNCIONS DE GESTIÓ DE SERVEIS CONCRETS</span></p> <ul> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Admetre i inscriure usuaris en serveis municipals, com a activitats esportives, culturals...</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Actualització dels registres municipals del servei.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Ús dels programes informàtics específics del servei.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Seguiment de les instruccions i dels controls establerts pels òrgans superiors jeràrquics, sobre la tramitació d'expedients o la gestió de recursos humans.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Comunicar dades i control de la informació del web municipal en aplicació de l'obligació de transparència relativa a la unitat on es prestin els serveis.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Participació en òrgans de selecció de personal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Col·laboració amb altres administracions.</span></p> </li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Totes aquelles tasques pròpies de la seva categoria i relacionades amb el servei que li siguin encomanades i per a les quals hagi estat instruït.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Totes aquestes tasques s'hauran d'executar d'acord amb la normativa bàsica de PRL</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Funcions de secretari de Disciplina:</span></p> <ul> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Tramitar els expedients de Disciplina en totes les seves fases: iniciació, tramitació, adjudicació, devolució de garanties i altres actuacions.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Incoació de procediments de Disciplina Governativa en infraccions lleus, per infraccions de les ordenances municipals.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Seguiment dels expedients, i seguiment i control de terminis i control de pagament de sancions: expedients oberts, expedients en incoació, expedients en sanció, expedients derivats a instructors/tècnics/òrgans, etc, expedients passats a Recaptació per fer rebuts de les sancions i expedients amb procediments finalitzats.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Contacte i comunicació amb els agents/serveis/persones denunciants.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Contacte amb el Servei de Recaptació per al seguiment i pagament dels rebuts de les sancions.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Informar Secretaria per a certificats de Disciplina Urbanística, i seguiment i tramitació d'expedients.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Informar Secretaria per a certificats d'inscripcions al Registre de la Propietat, i seguiment i tramitació d'expedients.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Control i seguiment de les inspeccions tècniques d'edificis (ITE) i inscripció en el registre municipal, i seguiment i tramitació d'expedients.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Control i actualització de base de dades SILADMIN per expedients de Disciplina Urbanística.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Tramitació, control, seguiment i custòdia dels expedients de Disciplina Urbanística.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:10px">Signatura de les notificacions de propostes dels instructors (Disciplina Urbanística i Governativa)</span></p> </li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000"><strong>SEGON. </strong>Disposar que es publiqui aquest acord al Butlletí Oficial de les Illes Balears, als efectes corresponents.»</span></span></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000">La qual cosa es fa pública per a general coneixement.</span></span></span></p> <p> </p> <p style="text-align:center"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><span style="color:#000000">Ciutadella de Menorca, 30 de novembre de 2023</span></span></span></p> <p style="text-align:center"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><strong><span style="color:#000000">L'alcaldessa</span></strong></span></span><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:100%"><strong><span style="color:#000000"><span style="display:block; line-height:1.6; margin-bottom:0px; margin-top:0px"> </span></span></strong><span style="color:#000000">Juana María Pons Torres</span></span></span></p> ]] 59966 text/html 680681 ca ![CDATA[Acord del Ple ordinari de 16 de novembre de 2023, punt 16 de l’ordre del dia, d’aprovar inicialment la modificació del lloc de treball amb codi 1090 d’auxiliar administratiu pel lloc de treball amb el mateix codi 1090 per a funcions administratives que incloguin les de secretaria de Disciplina (expedient 2023/012308)]]