CAIB CAIB 510 14175 2022-04-09 2022-04-07 text/html CAIB ![CDATA[<p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Per Resolució d'aquesta Alcaldia de data 31 de març de 2022 s'ha resolt l'aprovació del Segell electrònic d'Òrgan de l'Ajuntament de Marratxí i la regulació d'actuacions administratives automatitzades amb aquest segell, de conformitat amb l'establert a les Lleis 39/2015 i 40/2015 de data 1 d'octubre.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">El que es fa públic per a coneixement general i als efectes oportuns de la seva aplicació.</span></p> <p> </p> <p style="text-align:center"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Marratxí, en el dia de la signatura electrònica <em>(4 d'abril de 2022)</em></span></p> <p style="text-align:center"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>El batle</strong><span style="display:block; line-height:1.6; margin-bottom:0px; margin-top:0px"> </span>Miquel Cabot Rodríguez</span></p> <p style="text-align:center"> </p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Text íntegre de la resolució adoptada:</span></p> <p style="text-align:center"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>“Decret de Batlia</strong></span></p> <p style="text-align:center"><strong><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">APROVACIÓ SEGELL ELECTRÒNIC D'ÒRGAN I REGULACIÓ D'ACTUACIONS ADMINISTRATIVES AUTOMATITZADES</span></strong></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">L'article 41.1 de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, disposa que “S'entén per actuació administrativa automatitzada qualsevol acte o actuació realitzada íntegrament a través de mitjans electrònics per part d'una administració pública en el marc d'un procediment administratiu i en la qual no hagi intervingut de manera directa un empleat públic.”</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">L'apartat 2 de l'article 41 preveu que “en cas d'actuació administrativa automatitzada s'ha d'establir prèviament l'òrgan, o òrgans competents segons els casos, per definir les especificacions, programació, manteniment, supervisió i control de qualitat, i si escau auditoria del sistema d'informació i del codi font. Així mateix, s'ha d'indicar l'òrgan responsable als efectes d'impugnació”.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Així mateix, l'article 42 preveu, que “En l'exercici de la competència en l'actuació administrativa automatitzada, cada administració pública pot determinar els supòsits d'utilització dels sistemes següents de signatura electrònica:</span></p> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">a. Segell electrònic d'Administració pública, òrgan, organisme públic o entitat de dret públic, basat en un certificat electrònic reconegut o qualificat que reuneixi els requisits exigits per la legislació de signatura electrònica.</span></p> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">b. Codi segur de verificació vinculat a l'Administració pública, òrgan, organisme públic o entitat de dret públic, en els termes i condicions establerts; es permet en tot cas la comprovació de la integritat del document mitjançant l'accés a la seu electrònica corresponent.”</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">El segell d'òrgan es preveu en l'article 42 de la Llei 40/2015, sota la rúbrica “Sistemes de signatura per a l'actuació administrativa automatitzada”.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">La Llei 40/2015 regula la possibilitat d'utilitzar el segell d'òrgan per part de les administracions públiques en l'actuació administrativa automatitzada. No obstant això, aquesta aplicació no es pot utilitzar de manera indiscriminada, sinó que s'ha d'usar d'acord amb els principis que la mateixa Llei estableix, i per a qualsevol acte o actuació realitzada íntegrament a través de mitjans electrònics per part d'una administració pública en el marc d'un procediment administratiu i en què no hagi intervingut de manera directa un empleat públic.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Correspon a cada administració determinar els supòsits i tràmits en què el segell d'òrgan pot ser aplicat, si bé aquesta determinació no es pot realitzar de manera indiscriminada, sinó sota una adequada valoració dels supòsits que es poden realitzar sota una actuació administrativa automatitzada, d'acord amb el principi de proporcionalitat i sense que es produeixi una minva de garanties de la persona administrada. </span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Aquesta regidoria, de conformitat amb el Decret de Batlia de data 20 de juny de 2019 de delegació de firma a diversos regidors de l'Ajuntament, així com de les competències que es reserva el batle, té a bé dictar el següent:</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>Primer:</strong> Aprovar les actuacions administratives automatitzades de l'Ajuntament de Marratxí:</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">— De caràcter general: totes les actuacions i procediments que es vagin incorporant, amb caràcter automatitzat, a la Plataforma de Tramitació Electrònica de l'Ajuntament de Marratxí o a la seva seu electrònica que estarà disponible a https:// seuelectronica.marratxi.es.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">— De caràcter específic:</span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Expedició de certificats i de volants d'empadronament.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Expedició electrònica de certificats i d'informes de dades individualitzades dels padrons, matrícules, censos i altres documents tributaris i d'ingressos públics.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Expedició automàtica de rebuts de presentació en el registre electrònic de l'Administració.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Actuacions automatitzades de comprovació i de validació.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Foliat automàtic d'expedients electrònics.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Obertura i tancament de llibres electrònics.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Actes automàtics de constància, com ara l'expedició de notes simples i de certificacions administratives dels assentaments de registres electrònics i dels continguts de llibres electrònics.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Emissió automàtica de còpies autèntiques de documents electrònics.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Digitalització de documents en suport paper.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Actes automàtics de comunicació amb la ciutadania.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Expedició de certificats d'actes i acords municipals, així com la notificació dels mateixos.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Actes de tràmit i administratius sobre requeriment d'esmena de defectes, així com informació relativa a la durada del procediment i el sentit del silenci administratiu.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Intercanvi d'informació, documentació i certificació amb altres Administracions, Corporacions, Entitats i Institucions Públiques, Privades i de la Unió Europea.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Migracions i canvis de format automàtics, particularment a efectes d'arxiu.</span></li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>Segon:</strong> Els òrgans competents en relació amb les actuacions administratives automatitzades, en exercici de la funció de fe pública administrativa, són els següents:</span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Per a la definició de les especificacions o detall del procediment de creació i emissió del certificat: Secretaria de la Corporació.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Per al disseny informàtic, programació i manteniment i auditoria del sistema d'informació i del codi font: Departament d'Informàtica de l'Ajuntament de Marratxí.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Per a la supervisió i control de qualitat: Secretaria de la Corporació.</span></li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>Tercer:</strong> Crear el Segell Electrònic d'Organ de l'Ajuntament de Marratxí amb les següents característiques:</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Nom: SELLO ORGANO AYUNTAMIENTO MARRATXI</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">La responsabilitat de la utilització a efectes d'impugnació correspon a l'Ajuntament Marratxí.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Les característiques tècniques generals del sistema de signatura i certificat són les següents:</span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Codi únic d'identificació (número de sèrie): </span></li> </ul> <p style="margin-left:40px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">04 49 93 f4 19 63 55 3a 62 3a cd c5 83 9c 24 76</span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Prestador de serveis de certificació que emet el certificat (Autoritat emissora): </span></li> </ul> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">CN = AC Sector Público</span></p> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">2.5.4.97 = VATES-Q2826004J</span></p> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">OU = Ceres</span></p> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">O = FNMT-RCM</span></p> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">C = ES</span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Identificació del segell electrònic (Propietari):</span></li> </ul> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">CN = SELLO ORGANO AYUNTAMIENTO MARRATXI</span></p> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">SERIALNUMBER = P0703600G</span></p> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">2.5.4.97 = VATES-P0703600G</span></p> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">OU = SELLO ELECTRONICO</span></p> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">O = AYUNTAMIENTO DE MARRATXI</span></p> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">L = MARRATXÍ</span></p> <p style="margin-bottom:0px; margin-left:40px; margin-right:0px; margin-top:0px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">C = ES</span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Començament i final del període de validesa del certificat:</span></li> </ul> <p style="margin-left:40px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Des del 23 de març de 2022 9:35:33 fins el 23 de març de 2025 9:35:33</span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Límits d'ús del certificat:</span></li> </ul> <p style="margin-left:40px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">&nbsp;Firma digital, Sense repudi, Xifrat de clau, Xifrat de dades (f0)</span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Empremta digital del certificat (Empremta digital SHA1):</span></li> </ul> <p style="margin-left:40px"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">c3 d3 fa ba 27 ea b3 4e bc 1f e9 11 03 5c ff e8 f5 ae bd db</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">La verificació de la validesa i comprovació de la situació de no-revocació del certificat es pot realitzar a través de la web del prestador del servei de certificació en la següent adreça electrònica: <span style="background-color:white">www. cert.fnmt.es/catalogo-de-servicios/validacion-de-certificados</span></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">La verificació de documents signats amb segell d'òrgan es podrà realitzar a la seu electrònica de l'Ajuntament de Marratxí (https:// seuelectronica.marratxi.es) un cop estigui operativa.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">La política de certificació del prestador de serveis de signatura electrònica es pot consultar a la web: </span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">https:// www. sede.fnmt.gob.es/normativa/declaracion-de-practicas-de-certificacion</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>Quart:</strong> El Segell Electrònic d'Òrgan de l'Ajuntament de Marratxí es podrà utilitzar en els processos de tramitació automatitzada següents:</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">— De caràcter general: totes les actuacions i procediments que es vagin incorporant, amb caràcter automatitzat, a la Plataforma de Tramitació Electrònica de l'Ajuntament de Marratxí o a la seva seu electrònica que estarà disponible a https:// seuelectronica.marratxi.es.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">— De caràcter específic:</span></p> <ul> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Expedició de certificats i de volants d'empadronament.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Expedició electrònica de certificats i d'informes de dades individualitzades dels padrons, matrícules, censos i altres documents tributaris i d'ingressos públics.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Expedició automàtica de rebuts de presentació en el registre electrònic de l'Administració.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Actuacions automatitzades de comprovació i de validació.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Foliat automàtic d'expedients electrònics.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Obertura i tancament de llibres electrònics.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Actes automàtics de constància, com ara l'expedició de notes simples i de certificacions administratives dels assentaments de registres electrònics i dels continguts de llibres electrònics.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Emissió automàtica de còpies autèntiques de documents electrònics.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Digitalització de documents en suport paper.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Actes automàtics de comunicació amb la ciutadania.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Expedició de certificats d'actes i acords municipals, així com la notificació dels mateixos.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Actes de tràmit i administratius sobre requeriment d'esmena de defectes, així com informació relativa a la durada del procediment i el sentit del silenci administratiu.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Intercanvi d'informació, documentació i certificació amb altres Administracions, Corporacions, Entitats i Institucions Públiques, Privades i de la Unió Europea.</span></li> <li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Migracions i canvis de format automàtics, particularment a efectes d'arxiu.</span></li> </ul> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>Cinquè:</strong> L'òrgan responsable a efectes d'impugnació és l'Alcaldia de l'Ajuntament de Marratxí.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>Sisè</strong>: Aquesta resolució produirà efectes des de la creació del Segell Electrònica i la seva publicació al Butlletí Oficial de les Illes Balears als efectes de general coneixement previstos a l'article 45.1.a) de la Llei 39/2015. Igualment s'haurà de publicar a la seu electrònica de l'Ajuntament de Marratxí.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Ho mana i signa el Batle de l'Ajuntament de Marratxí. Dono fe.<strong>”</strong>.</span></p> ]] ca 206706 14173 ![CDATA[Aprovació segell electònic d'òrgan i regulació d'actuacions administratives automatitzades]] ca 659669