42250 2020-12-12 ![CDATA[Registre de Personal. Aprovar la proposta de modificació de les funcions específiques per al llocs de treball F30700006, F31330001 i F30410001, de l’Arxiu municipal ]] 2020-12-10 42253 ![CDATA[<p><span style="line-height:1"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,Times,serif">“1. Aprovar la modificació de la Relació de Llocs de Treball de l'Ajuntament de Palma que figura a l'informe adjuntconsistent en modificar les funcions específiques descrites a la proposta de l'àrea adjunta per al llocs de treball F30700006, F31330001 i F30410001, de l'Arxiu municipal.</span></span></p> <p><span style="line-height:1"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">2. Establir com a data d'efectes la del dia següent de la seva aprovació.</span></span></p> <p><span style="line-height:1"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">3. Publicar el contingut de l'Acord en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.”</span></span></p> <p><span style="line-height:1"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Contra la present resolució, que exhaureix la via administrativa, es podrà interposar per part de les persones interessades recurs potestatiu de reposició en el termini d'un mes davant el mateix òrgan que l'hagi aprovat, d'acord amb l'article 123 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques. En cas de no interposar el recurs potestatiu de reposició es podrà interposar directament recurs contenciós administratiu, segons l'article abans esmentat i 45 i següents de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, davant el Jutjat contenciós Administratiu, en el termini de dos mesos a comptar de l'endemà de la publicació al BOIB.</span></span></p> <p> </p> <p style="text-align:center"><span style="line-height:1"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Palma, 1 de desembre de 2020</span></span></p> <p style="text-align:center"><span style="line-height:1"><strong style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,Times,serif">La cap de secció del Registre de Personal<span style="display:block; margin-bottom:0px; margin-top:0px; width:100%"> </span></strong><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">p.d. Decret de Batlia núm. 3000, de 26/02/2014(BOIB núm. 30 de 04/03/2014)<span style="display:block; margin-bottom:0px; margin-top:0px; width:100%"> </span>Francisca M. Matas Escobar</span></span></p> <p> </p> <table border="1" cellspacing="0" style="width:683px"> <tbody> <tr> <td> <p><strong><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Unitat emissora:</span></strong></p> </td> <td style="width:379px"> <p><strong><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Departament de Personal</span></strong></p> </td> <td style="width:167px"> <p style="text-align:center"><strong><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">03040000</span></strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><strong><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Assumpte:</span></strong></p> </td> <td colspan="2" style="width:586px"> <p><strong><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">MODIFICACIÓ DE FUNCIONS DELS LLOCS DE FEINA DE L'ARXIU MUNICIPAL</span></strong></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,Times,serif">Des de l'any 2016 el personal de l'Arxiu Municipal de Palma està col·laborant amb l'Oficina Tècnica per a l'Administració Electrònica (OTAE), i el 2018 va iniciar la tramitació per a l'aprovació del Reglament del Sistema Arxivístic Municipal de Palma (SAMP). El text de la proposta de Reglament ha estat informat favorablement pels Serveis Jurídics (gener 2020) amb la puntualització que les funcions que s'hi estableixen amb relació a la </span><strong style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,Times,serif">coordinació del Sistema Arxivístic Municipal de Palma</strong><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,Times,serif"> (SAMP) s'han d'incorporar, a l'RLT, a les funcions del lloc de feina F30410001 (arxiver/a).</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">La Llei 39/2015, del procediment administratiu comú de les administracions públiques,&nbsp; i&nbsp; la Llei 40/2015, de règim jurídic del sector públic, publicades en el BOE núm.&nbsp; 236, de 2 d'octubre de 2015, estableixen de manera molt explícita el funcionament electrònic del sector públic, la qual cosa incideix molt directament en la gestió documental i els arxius de les diferents administracions, en aquest cas de l'administració de l'Ajuntament de Palma. És per això que l'Arxiu Municipal de Palma s'ha d'entendre com un sistema arxivístic transversal que ha donar servei no només a la ciutadania, en tant que arxiu de caràcter històric, sinó que també ha de participar molt activament en el disseny de les polítiques de gestió documental de l'Ajuntament, a fi de donar compliment al que estableix la normativa vigent en matèria d'arxius i administració electrònica.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Aquest nou escenari normatiu i tecnològic fa necessari que es plantegi al Departament de Recursos Humans una Proposta de revisió i actualització de les funcions del personal al Servei de l'Arxiu Municipal de Palma del <strong>grup A, subgrups A2 i A1</strong>. Aquesta proposta consisteix fonamentalment en una redacció més adaptada a aquest nou escenari, i no representa cap modificació substancial del contingut de les funcions de l'RLT que s'han estat desenvolupant fins ara, per la qual cosa s'entén que <strong>aquesta modificació de la redacció de les funcions no ha de comportar cap increment de la despesa amb càrrec al capítol 1</strong>. La resta d'apartats de la catalogació dels llocs de treballs s'ha de mantenir com actualment.</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Els termes de la modificació de la redacció de funcions són els següents:</span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>F30700006 TÈCNIC/A EN GESTIÓ DOCUMENTAL I ARXIU</strong></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>FUNCIONS</strong></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>ALLÀ ON DIU</strong></span></p> <ol class="circle"> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Organitzar i supervisar la descripció dels fons o col·leccions en qualsevol suport, seguint les instruccions de la direcció del centre.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Organitzar i supervisar l'ingrés i transferències de nous fons i col·leccions documentals.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Elaborar i tenir actualitzat en tot moment el quadre de classificació i el calendari de conservació.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Realitzar els estudis de les sèries documentals per a preparar les propostes de valoració, calendari de conservació i accés a la comissió municipal d'accés, selecció i eliminació, i gestionar el procés d'eliminació.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Assessorar i orientar els usuaris, tant interns, com externs, de l'Arxiu respecte a les seves investigacions.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Assessorar i orientar el personal de l'Ajuntament, empreses, fundacions i ens públics de titularitat municipal o dels quals l'Ajuntament en forma part, en matèria de gestió i organització documental.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Supervisar i coordinar la gestió documental des del moment en què es crea el document, tenint especial esment en l'aplicació de la legislació relativa a l'administració electrònica.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Col·laborar i donar suport a l'Arxiver en les tasques de gestió i&nbsp; difusió dels fons i coordinació dels equips de treball dels auxiliar d'arxiu.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Complir les directrius, normes, procediments i accions preventives establertes en matèria de Prevenció de Riscs Laborals i assumir les funcions que li siguin encomanades en matèria d'actuació en emergències, col·laborant amb el Servei de Prevenció quan li sigui requerit.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Qualsevol altra tasca que li sigui encomanada pel superior jeràrquic d'entre les que corresponen a l'escala, sub escala, classe, especialitat o categoria d'adscripció del lloc de treball.</span></p> </li> </ol> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>HA DE DIR</strong></span></p> <ol class="circle"> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Organitzar i supervisar la descripció i catalogació dels fons documentals, d'acord amb les directrius de l'arxiver/a i la normativa arxivística vigent.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Organitzar i supervisar l'ingrés i les transferències de sèries documentals de les diferents àrees de l'Ajuntament de Palma i de les seves entitats dependents, d'acord amb les directrius de l'arxiver/ra i la normativa arxivística vigent.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Elaborar i mantenir el Quadre d'Organització de Fons (QdOF), el Quadre de Classificació (QdC), i el Calendari de conservació i règim d'accés als documents, d'acord amb la normativa arxivística i la legislació vigent.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Dur a terme els estudis de les sèries documentals a fi de presentar les propostes de taules de valoració documental (TAAD) a la Comissió Municipal d'Accés, Selecció i Eliminació de Documentació (CMASED), a més de dur el control del Registre d'eliminació de documents.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Formar part de la Comissió Municipal d'Accés, Selecció i Eliminació de Documentació (CMASED).</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Donar suport a la&nbsp; implementació del sistema de gestió documental, en les diferents àrees municipals des del moment en què es crea el document, amb esment especial en l'aplicació de la legislació vigent relativa a administració electrònica, d'acord amb les directrius de l'arxiver/a i la normativa arxivística.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Col·laborar amb l'arxiver/ra en la implementació i el desenvolupament del Sistema Arxivístic Municipal de Palma (SAMP).</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Col·laborar, amb la resta del personal de l'Arxiu Municipal, en l'atenció a les persones usuàries, tant internes com externes.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Col·laborar i participar en les activitats de difusió de l'Arxiu Municipal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Complir les directrius, normes, procediments i accions preventives establertes en matèria de Prevenció de Riscs Laborals i assumir les funcions que li siguin encomanades en matèria d'actuació en emergències, col·laborant amb el Servei de Prevenció quan li sigui requerit.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Qualsevol altra tasca que li sigui encomanada pel superior jeràrquic d'entre aquelles que corresponen a l'escala, subescala, classe, especialitat o categoria d'adscripció del lloc de treball.</span></p> </li> </ol> <p> </p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>F31330001 CONSERVADOR/A I RESTAURADOR/A DE BÉNS CULTURALS</strong></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>ALLÀ ON DIU</strong></span></p> <ol class="circle"> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Atendre la conservació preventiva i aplicar i documentar els tractaments de conservació i restauració dels béns culturals del patrimoni documental municipal i elaborar el Pla de Conservació Preventiva.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Dur a terme el control dels sistemes de conservació i prevenció de riscos de l'Arxiu.</span></p> </li> </ol> <ol class="circle"> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Redactar informes de diagnosi, tractament, manipulació, exhibició i moviment dels béns custodiats a l'Arxiu i d'altres béns culturals del patrimoni històric i artístic.</span></p> </li> </ol> <ol class="circle"> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Organitzar i supervisar el procés de digitalització i de reprografia en general dels fons documental.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Col·laborar en el muntatge d'exposicions organitzades per l'Arxiu i supervisar el préstec de documents per a exposicions temporals i/o itinerants.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Assessorar i orientar el personal de l'Ajuntament, empreses, fundacions i ens públics de titularitat municipal o dels quals l'Ajuntament en forma part, en matèria de manipulació, preservació i conservació dels documents i d'altres béns culturals del patrimoni històric i artístic.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Dur a terme tasques de restauració, conservació i assessorament dels béns culturals del patrimoni documental municipal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Col·laborar en la redacció del Pla de Conservació Preventiva de l'Arxiu.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Complir les directrius, normes, procediments i accions preventives establertes en matèria de Prevenció de Riscs Laborals i assumir les funcions que li siguin encomanades en matèria d'actuació en emergències, col·laborant amb el Servei de Prevenció quan li sigui requerit.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Qualsevol altra tasca que li sigui encomanada pel superior jeràrquic d'entre les que corresponen a l'escala, subescala, classe, especialitat o categoria d'adscripció del lloc de treball.</span></p> </li> </ol> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>HA DE DIR</strong></span></p> <ol class="circle"> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Elaborar el Pla de Conservació Preventiva de l'Arxiu Municipal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Dur a terme el control dels sistemes de conservació i prevenció de riscs de l'Arxiu Municipal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Planificar la conservació preventiva, i documentar, aplicar, i dur a terme els tractaments de conservació i restauració dels béns culturals del patrimoni documental municipal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Redactar informes de diagnosi, tractament, manipulació, exhibició i moviment dels fons documentals en qualsevol suport de l'Arxiu Municipal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Informar sobre l'estat de conservació i els procediments de manipulació dels fons arxivístics que s'han de sotmetre a processos de digitalització i/o de reprografia.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Col·laborar en el muntatge d'exposicions organitzades per l'Arxiu Municipal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Supervisar el préstec de documents per a exposicions temporals i/o itinerants, i actuar com a correu dels béns culturals del patrimoni documental municipal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Assessorar i orientar el personal de l'Ajuntament, i de les seves entitats dependents, en matèria de manipulació, preservació i conservació de fons documentals en qualsevol suport.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Establir els criteris en matèria de preservació i conservació dels equipaments i les instal·lacions dels diferents centres d'arxiu de l'Ajuntament de Palma i de les seves&nbsp;&nbsp; entitats dependents.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Complir les directrius, normes, procediments i accions preventives establertes en matèria de Prevenció de Riscs Laborals i assumir les funcions que li siguin encomanades en matèria d'actuació en emergències, col·laborant amb el Servei de Prevenció quan li sigui requerit.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Qualsevol altra tasca que li sigui encomanada pel superior jeràrquic d'entre les que corresponen a l'escala, subescala, classe, especialitat o categoria d'adscripció del lloc de treball.</span></p> </li> </ol> <p> </p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><span style="line-height:normal"><strong>F30410001 ARXIVER/RA</strong></span></span></p> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>ALLÀ ON DIU</strong></span></p> <ol class="circle"> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Planificar i coordinar tota la gestió documental de l'Ajuntament, empreses, fundacions i ens públics de titularitat municipal o dels quals l'Ajuntament en forma part, des del moment en què es crea el document fins que arriba a l'Arxiu.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Dirigir tècnica i administrativament l'Arxiu Municipal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Planificar i coordinar l'execució dels programes d'arxius i d'investigació.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Dirigir les publicacions pròpies de l'Arxiu Municipal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Responsabilitzar-se de les tasques de divulgació que es duguin a terme des de l'Arxiu Municipal.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Elaborar informes i propostes relacionades amb la seva àrea.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Complir les directrius, normes, procediments i accions preventives establertes en matèria de Prevenció de Riscs Laborals i assumir les funcions que li siguin encomanades en matèria d'actuació en emergències, col·laborant amb el Servei de Prevenció quan li sigui requerit.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Qualsevol altra tasca que li sigui encomanada pel superior jeràrquic d'entre les que corresponen a l'escala, subescala, classe, especialitat o categoria d'adscripció del lloc de treball.</span></p> </li> </ol> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px"><strong>HA DE DIR</strong></span></p> <ol class="circle"> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Coordinar tècnicament i administrativament el Sistema Arxivístic Municipal de Palma (SAMP). </span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Dissenyar el conjunt del SAMP, i regular i planificar tota l'activitat arxivística. </span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Elaborar les normes i reglaments que han de regular el funcionament del SAMP i controlar-ne la seva aplicació. </span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Coordinar el personal tècnic en gestió documental i d'arxiu de l'Ajuntament de Palma. </span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Planificar, supervisar i coordinar la implementació del sistema de gestió documental (SGD) de l'Ajuntament de Palma, empreses, fundacions i ens públics de titularitat municipal, des del moment en què es crea el document, amb esment especial en l'aplicació de la legislació relativa a administració electrònica, d'acord amb la normativa arxivística.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Planificar i coordinar la digitalització de fons documentals municipals.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Establir els criteris de gestió dels equipaments i instal·lacions dels centres d'arxiu.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Assumir les funcions que es derivin de l'articulat del Reglament del Sistema Arxivístic Municipal de Palma (SAMP). &nbsp;</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Establir directrius per a l'ingrés de nous fons documentals, com també de les transferències de sèries documentals de les diferents àrees de l'Ajuntament de Palma i de les seves entitats dependents.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Establir directrius per a la descripció i catalogació dels fons documentals, d'acord amb la normativa arxivística vigent.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Formar part de la Comissió Municipal d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CMASED).</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Col·laborar, amb la resta del personal de l'Arxiu Municipal, en l'atenció a les persones usuàries, tant internes com externes.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Dirigir les publicacions pròpies de l'Arxiu Municipal de Palma, amb l'objectiu de promoure la difusió dels fons documentals integrants de l'Arxiu.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Planificar i coordinar les activitats de difusió de l'Arxiu Municipal de Palma.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Complir les directrius, normes, procediments i accions preventives establertes en matèria de Prevenció de Riscs Laborals i assumir les funcions que li siguin encomanades en matèria d'actuació en emergències, col·laborant amb el Servei de Prevenció quan li sigui requerit.</span></p> </li> <li> <p><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif; font-size:12px">Qualsevol altra tasca que li sigui encomanada pel superior jeràrquic d'entre les que corresponen a l'escala, subescala, classe, especialitat o categoria d'adscripció del lloc de treball.</span></p> </li> </ol> ]] 642686 CAIB 2020-12-12 12373 CAIB ca 450 ca text/html CAIB