577161 2016-03-08 CAIB 6514 ca ca 2016-03-08 CAIB ![CDATA[<p align="center"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Arxiu General de l’Administració</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">El Decret 99/2010, de 27 d’agost, regula els arxius de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i de les entitats que integren el seu sector públic instrumental.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">L'article 20 preveu que les propostes d'avaluació han de ser emeses pels corresponents secretaris generals òrgans directius i sotmeses al dictamen vinculant de la&nbsp; Comissió de Qualificació i Avaluació de Documents.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">L'article 17d i 20.1 determinen que les propostes d'avaluació documental amb dictamen favorable de la Comissió de Qualificació i Avaluació de Documents, es converteixen en taules d'avaluació aplicables.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Les Conselleries han complimentat&nbsp; les sol·licituds de proposta de qualificació i avaluació de les sèries documentals afectades.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">La Comissió ha emès dictàmens favorables vinculants de cada una de les sèries documentals avaluades :</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 18 sèrie documental A12, avaluada a la sessió número 5/2015 de dia 26 de novembre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 62 sèrie documental C85, avaluada a la sessió número 1/2015 de dia 12 gener, </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 63 sèrie documental C86, avaluada a la sessió número 4/2015 de dia 1 d’octubre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Taula 64</span> <span style="color: black;">sèrie documental </span>C87, avaluada a la sessió número 4/2015 de dia 1 d’octubre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 65 sèrie documental A87, avaluada a la sessió número 1/2015 de dia 12 gener,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula<span style="color: black;"> 66</span> sèrie documental C47, avaluada a la sessió número 1/2015 de dia 12 gener,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula<span style="color: black;"> 67</span> sèrie documental B95, avaluada a la sessió número 1/2015 de dia 12 gener,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula<span style="color: black;"> 68</span> sèrie documental C26, avaluada a la sessió número 2/2015 de dia 20 d’abril,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula<span style="color: black;"> 69</span> sèrie documental A02, avaluada a la sessió número 3/2015 de dia 19 de juny, </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula<span style="color: black;"> 70</span> sèrie documental A54, avaluada a la sessió número 2/2015 de dia 20 d’abril,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Tabla<span style="color: black;"> 71</span> sèrie documental C89, avaluada a la sessió número 2/2015 de dia 20 d’abril, </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula<span style="color: black;"> 72</span> sèrie documental A53, avaluada a la sessió número 2/2015 de dia 20 d’abril,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula<span style="color: black;"> 73</span> sèrie documental B20, avaluada a la sessió número 3/2015 de dia 19 de juny,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula<span style="color: black;"> 74 </span>sèrie documental A77, avaluada a la sessió número 3/2015 de dia 19 de juny, </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 75 sèrie documental C92, avaluada a la sessió número 2/2015 de dia 20 d’abril,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 76 sèrie documental C93, avaluada a la sessió número 2/2015 de dia 20 d’abril,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 78 sèrie documental A57, avaluada a la sessió número 3/2015 de dia 19 de juny,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 79 sèrie documental A34, avaluada a la sessió número 3/2015 de dia 19 de juny,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 81 sèrie documental A76, avaluada a la sessió número 3/2015 de dia 19 de juny,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula<span style="color: black;"> 82 </span>sèrie documental C94, avaluada a la sessió número 3/2015 de dia 19 de juny,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula<span style="color: black;"> 83 </span>sèrie documental C95, avaluada a la sessió número 3/2015 de dia 19 de juny,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula<span style="color: black;"> 84 </span>sèrie documental C96, avaluada a la sessió número 3/2015 de dia 19 de juny, </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula<span style="color: black;"> 85 </span>sèrie documental C97, avaluada a la sessió número 3/2015 de dia 19 de juny,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 86 sèrie documental B72, avaluada a la sessió número 3/2015 de dia 19 de juny,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 87 sèrie documental A45, avaluada a la sessió número 3/2015 de dia 19 de juny,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Taula 88 sèrie documental D04, </span>avaluada a la sessió número 4/2015 de dia 1 d’octubre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 89 sèrie documental C98, avaluada a la sessió número 4/2015 de dia 1 d’octubre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 90 sèrie documental C99, avaluada a la sessió número 4/2015 de dia 1 d’octubre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 93 sèrie documental D02, avaluada a la sessió número 4/2015 de dia 1 d’octubre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 94 sèrie documental D03, avaluada a la sessió número 4/2015 de dia 1 d’octubre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 99 sèrie documental D05, avaluada a la sessió número 5/2015 de dia 26 de novembre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 100 sèrie documental C37, avaluada a la sessió número 5/2015 de dia 26 de novembre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 102 sèrie documental D08, avaluada a la sessió número 5/2015 de dia 26 de novembre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 103 sèrie documental C65, avaluada a la sessió número 5/2015 de dia 26 de novembre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 104 sèrie documental D10, avaluada a la sessió número 5/2015 de dia 26 de novembre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 105 sèrie documental D11, avaluada a la sessió número 5/2015 de dia 26 de novembre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 106 sèrie documental D12, avaluada a la sessió número 5/2015 de dia 26 de novembre,</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Taula 107 sèrie documental D13, avaluada a la sessió número 5/2015 de dia 26 de novembre</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">A la sessió núm. 4/2013 de dia 3 de juliol, la Comissió va acordar per unanimitat la publicació al BOIB de les taules d'avaluació permanent aprovades i, seguidament, la publicació a la web de la Conselleria de la Conselleria de Participació, Transparència i Cultura</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Per tot això, dict la següent</span></p> <p align="center"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>RESOLUCIÓ</strong></span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">&nbsp;<strong>Primer</strong></span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Ordenar la publicació de les taules d’avaluació documental aprovades durant l'any 2015 i que figuren en l’Annex 1 d'aquesta Resolució, en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">&nbsp;<strong>Segon</strong></span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Als efectes d'accés a la documentació referent a les taules d'avaluació documental objecte de aquesta Resolució, s'aplicarà la normativa es reflecteix en l' Annex 2 de la mateixa.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">&nbsp;<strong>Tercer</strong></span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">El termini per a procedir a la destrucció de la documentació avaluada com a eliminable, serà de noranta dies des de la data de publicació de les taules al <em>Butlletí Oficial de les Illes Balears</em>, amb la comunicació prèvia a la Comissió de Qualificació i Avaluació de Documents i als Organismes afectats.</span></p> <p style="text-align: center"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">&nbsp;Palma,&nbsp;&nbsp;</span></p> <p style="margin: 0px; text-align: center;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>La secretària general</strong></span></p> <p style="margin: 0px; text-align: center;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Ruth Mateu Vinent</span></p> <div style="page-break-after: always;"> <span style="display: none;">&nbsp;</span></div> <p align="center" style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>ANNEX 1</strong></span></p> <p align="center" style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">&nbsp;<strong>Taules d’Avaluació Documental de l’Administració del Govern de les Illes Balears</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 18</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: A12-Acció social</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Ajudes econòmiques concedides per la Comunitat Autònoma de les Illes Balears als funcionaris i al personal laboral que està en situació de servei actiu o situacions de serveis especials recollits en els decrets d'acció social.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">- Gestió de les ajudes per fills menors de 18 anys.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">- Gestió de les ajudes per orfandat.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">- Gestió de les ajudes per estudis.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">- Gestió de les ajudes per despeses sanitàries.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">- Gestió de les ajudes per atendre persones amb discapacitat.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">- Gestió de les prestacions d’acció social del personal docent no universitari de les Illes Balears.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">- Gestió de les ajudes per viduïtat.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">- Gestió per jubilació o situacions assimilades.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">- Gestió de bestretes.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total al cap de vuit anys des de la data de finalització de la prestació.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Accés restringit a la part interessada.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme:Direcció general competent en matèria de funció pública.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula:</strong> <strong>62</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C85-Registre Unificat de Serveis Socials</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">La inscripció en el Registre Unificat de Serveis Socials és una obligació prèvia per poder actuar i intervenir en el camp dels serveis socials a les Illes Balears i és un requisit imprescindible per poder rebre subvencions amb càrrec als pressuposts generals de les administracions públiques de les Illes Balears.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme:Direcció General de Serveis Socials.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong><span style="color: black;">Taula: 63</span></strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Sèrie documental: C86</span><span style="color: black;">-Convenis de col·laboració</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Funció administrativa:</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Tramitació dels expedients de convenis de col·laboració entre la comunitat autònoma de les Illes Balears i altres administracions públiques, i amb persones jurídiques privades.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Resolució: Conservació permanent del conveni original signat i de la memòria justificativa de compliment , i l'eliminació de la resta de l'expedient al cap de vuit anys des de el seu tancament.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Organisme: Administració del Govern de les Illes Balears.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 64</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C87-Registre de convenis de col·laboració (Registre de Convenis i Acords).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">El Registre de Convenis i Acords es va crear com a instrument de publicitat,transparència i control dels convenis i acords signats per l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">(art. 82 Llei 3/2003 de 26 de març, de règim jurídic de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears)</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">El Registre de Convenis i Acords està adscrit a la Conselleria de Presidència, a través de la Direcció General de Relacions Institucionals i Acció Exterior, i funciona amb una aplicació informàtica habilitada a aquest efecte. El Registre té caràcter públic i, a més de la consulta presencial, és possible, amb caràcter general, l’accés telemàtic a les dades més rellevants dels convenis i acords inscrits.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent de la documentació en paper i en l’arxiu digital.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció General de Relacions amb el Parlament Servei encarregat del Registre de Convenis i Acords del Govern de les Illes Balears.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 65</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: A87-Expedients de família. Unitat de Suport i Atenció a les Famílies (USAF)</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa: </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Recollir el procediment de derivació i tota la documentació de què consta l’expedient dels casos derivats des dels serveis comunitaris públics de l’àmbit social o altres serveis públics especialitzats dels àmbits judicial, de salut mental o d’educació com a única via d’accés al Servei de Família.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent. Conservació als arxius centrals&nbsp; de la Conselleria durant un termini de vuit anys comptadors des del moment en què l’expedient queda inactiu. Després d’aquest termini, els expedients han de passar a l’Arxiu General.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció General de Família i Menors.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula:</strong> <strong>66</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C47-Expedients de menors (justícia juvenil)</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">La Direcció General de Família i Menors de la Conselleria de Família i Serveis Socials del Govern de les Illes Balears, com a entitat publica, té atribuïda la competència d’aplicar i executar diverses mesures de justícia juvenil de la Llei orgànica 5/2000, de 12 de gener, reguladora de la responsabilitat penal dels menors, que imposen els jutjats de menors de les Illes Balears en les sentències fermes als menors infractors (d’entre 14 i 18 anys) per la comissió de fets tipificats com a delictes o faltes en el Codi penal o en les lleis penals especials, des d’una perspectiva educativa i vetlant sempre per l’interès superior del menor.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Termini: segons la resposta verbal de la secretària judicial del Jutjat de Menors núm. 2 de les Illes Balears, els expedients de justícia juvenil no es poden destruir, sinó que s’han de conservar de forma&nbsp; permanent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Si els expedients es guarden en un arxiu general o històric, s’han de custodiar amb totes les garanties de la Llei de protecció de dades.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Les persones no considerades part dels expedients, només els poden consultar prèvia autorització expressa del jutge de menors competent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: restringit.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció General de Família i Menors de la Conselleria de Família i Serveis Socials.</span></p> <div style="page-break-after: always;"> <span style="display: none;">&nbsp;</span></div> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 67</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: B95-Emergències</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">La conselleria competent en matèria d’emergències és l’òrgan responsable de la política general d’emergències, salvament marítim i protecció civil de la comunitat autònoma de les Illes Balears, de conformitat amb els objectius i les directrius superiors establerts pel Govern de les Illes Balears.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció General d’Interior, Emergències i Justícia (Departament d’Emergències).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula:</strong> <strong>68 </strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C26-Contractes de feina</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa: </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Seleccionar el personal que ha de fer feina al sector públic i proveir els llocs de feina de les administracions públiques mitjançant una convocatòria pública, amb criteris d’objectivitat i d’acord amb els principis d’igualtat, mèrit i capacitat dels aspirants. La mesa de contractació de personal es reuneix per adoptar acords a partir dels informes que justifiquen les propostes de noves contractacions o variacions de les situacions administratives delpersonal de l’Administració.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció General d’Interior, Emergències i Justícia.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 69</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Serie documental: A02-Borses de personal</span></p> <p> <strong><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa: </span></strong></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Seleccionar personal funcionari interí i personal laboral no permanent al servei de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears mitjançant borses creades per convocatòria pública seguint algun dels procediments establerts en la normativa vigent, així com els principis constitucionals d’igualtat, mèrit i capacitat dels aspirants .</span></p> <p> <strong><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució:</span></strong></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Eliminació de les sol·licituds dels aspirants, juntament amb els mèrits i la documentació d’esmena de les sol·licituds, o la presentada per completar els mèrits i la valoració d’aquests, un cop transcorregut el termini de cinc anys comptadors des de la publicació de la resolució de constitució de la borsa en el BOIB, o una vegada que sigui ferma, en el cas d’haver-hi hagut algun recurs (si el termini de la resolució del recurs fos superior a cinc anys).</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Conservació permanent de les bases de la convocatòria</span><span style="color: black;">, de les a</span><span style="color: black;">ctes de la comissió tècnica de valoració i de les resolucions que formen part del procés documental (</span>resolucions per les quals s’aproven les llistes provisional i definitiva d’aspirants admesos al procediment i d’exclosos, resolució del conseller competent en matèria de funció pública per la qual es constitueix la borsa del personal i altres resolucions que en poguessin formar part). </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Escola Balear d’Administració Pública.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 70</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental:&nbsp; A54-Nòmines</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Documents que expressen les dades de les retribucions mensuals que fa l’Administració o altres organismes als treballadors per la prestació dels seus serveis laborals.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Detall de les quantitats que conformen la nòmina, ja sigui a nivell del sou base, dels complements, de les deduccions o retencions econòmiques, dels descomptes així com del líquid a percebre.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent fins a la data de jubilació.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció General d’Interior, Emergències i Justícia.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula:</strong> <strong>71</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C89-Treball de menors a espectacles</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Autorització de treball de menors a espectacles públics. És preceptiva l’autorització de l’autoritat laboral perquè els menors de 16 anys puguin participar en espectacles públics. Aquesta autorització ha de constar per escrit i és per a un acte en concret.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total al cap de setze anys d’haver finalitzat la tramitació.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció General de Treball i Salut Laboral.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula:</strong> <strong>72</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: A53-Convenis col·lectius</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Registre, dipòsit i publicació de convenis col·lectius de &nbsp;treball</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció General de Treball i Salut Laboral.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 73</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: B20-Activitats classificades. </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa: </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Actes i acords de</span>:</span></p> <ul> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">La Comissió Interinsular de Sanejament</span></span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">La Comissió d’Activitats Classificades</span></span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">La Comissió d’Espectacles Públics i Activitats Recreatives</span></span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">La Junta Autonòmica d’Activitats de les Illes Balears</span></span></li> </ul> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Expedients i projectes d’activitats:</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Entre les funcions d’aquestes comissions, una de les tasques més importants era emetre informes sobre els expedients d’activitats classificades i espectacles públics remesos pels ajuntaments (que són els òrgans competents per atorgar les llicències). Els expedients, que contenen tant la documentació tramesa per l’ajuntament com els informes tècnics, es duien complets a les comissions perquè, si esqueia, els aprovassin. Això no obstant, en les actes només es fa referència a la documentació de l’expedient, però aquesta no s’hi adjunta físicament.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció General d’Interior, Emergències i Justícia (Direcció General competent en matèria d'activitats classificades).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 74 </strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: A77-Actes municipals.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Actes i acords de corporacions locals.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total en un termini d’un any.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Dirección General d’Interior, Emergencies y Justicia (Direcció General competent en matèria de corporacions locals).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula:</strong> <strong>75</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C92-Projectes d’inversió.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Tramitar l’expedient de projectes d’inversió, amb indicació de les inversions immaterials que s’han de dur a terme i del pressupost corresponent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Aquestes inversions es concreten en una sèrie de despeses que es tramiten mitjançant diferents tipus d’expedients, d’acord amb la naturalesa de cadascun.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total en un termini de cinc anys des de la finalització de l’expedient.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 76</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C93-Auditories de comptes.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Auditories de comptes fetes a ens públics, consorcis i fundacions<span style="color: black;"> (autònoms, consorcis, entitats públiques empresarials, fundacions, societats mercantils públiques).</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Auditoria externa realitzada per una empresa auditora<span style="color: black;">. </span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Lliure amb restriccions. (Segons normativa vigent).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Intervenció Adjunta d’Auditories.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 78</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: A57-Registres entrada/sortida. </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Els registres d’entrada i sortida són el reflex de l’activitat administrativa dels serveis públics.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: <strong>Direcció General de Funció Pública, Administracions Públiques i Qualitat dels Serveis</strong> (Direcció General competent en matèria de funció pública i administració pública).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:10px;"><span style="font-size: 12px;"><strong>Taula: 79</strong></span></span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: A34-Correspondència.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Agrupació de la correspondència, tant d’entrada com de sortida, de caràcter general com a producte de l’activitat administrativa d’un servei o unitat orgànica. </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: <strong>Direcció General de Funció Pública, Administracions Públiques i Qualitat dels Serveis</strong> (Direcció General competent en matèria de funció pública i administració pública).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 81</strong></span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: A76-Diligències prèvies en matèria de consum</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Actuacions destinades a retirar mostres de productes alimentaris i industrials que estan a la venda al consumidor i remetre-les a un laboratori autoritzat per analitzar-les. L’informe del laboratori permet comprovar si el producte s’ajusta a la normativa vigent o no.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total al cap de deu anys d’haver finalitzat la tramitació de l’expedient.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: <strong>Direcció General de Salut Pública i Consum</strong> (Direcció General competent en matèria de salut pública i consum).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula:</strong> <strong>82</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C94-Inspecció de consum – control de mercat</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa: </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">El control de mercat és l’activitat de control encaminada a garantir, en matèria de protecció del consumidor i usuari, la seguretat i l’adequació a les normes vigents dels productes i serveis que estan a disposició del consumidor final i destinats directament al consum. </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Es duu a terme mitjançant actuacions programades (campanyes de la Unió Europea, nacionals o autonòmiques), així com a través d’actuacions puntuals no programades generades com a conseqüència de denúncies, reclamacions i comunicacions entre comunitats autònomes. </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total al cap de deu anys d’haver finalitzat la tramitació de l’expedient.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció General de Salut Pública i Consum (Direcció General competent en matèria de salut pública i consum).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 83</strong></span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C95-Xarxa d’alerta de productes industrials en matèria de consum.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa: </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Actuacions per detectar i retirar del mercat productes perillosos per als consumidors i usuaris. A aquest fi existeix una xarxa d’alerta sobre productes industrials. Aquesta xarxa consisteix, d’una banda, en un sistema europeu d’alerta d’abast comunitari anomenat RAPEX (Rapid Exchange), creada perquè els perills derivats de la utilització dels productes de consum es puguin comunicar entre els distints estats membres d’una manera ràpida i eficaç. </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total en un termini de deu anys des de la finalització de l’expedient.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: <strong>Direcció General de Salut Pública i Consum</strong> (Direcció General competent en matèria de salut pública i consum).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 84</strong></span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C96-Mesures cautelars d’inspecció de consum</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Les mesures cautelars tenen per objecte immobilitzar i, en darrera instància, retirar del mercat, si cal, productes que puguin presentar un risc no acceptable per a la salut i la seguretat dels consumidors. També es poden acordar en el cas de vulneració dels interessos econòmics i socials legítims dels consumidors, quan es comercialitzin béns o productes mancats de l’etiquetatge obligatori o amb etiquetatge que figuri en una llengua no oficial a la comunitat autònoma, i quan l’empresa no pugui justificar la procedència dels béns o productes mitjançant els documents requerits en el tràmit d’inspecció.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total en un termini de deu anys des de la finalització de l’expedient.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: <strong>Direcció General de Salut Pública i Consum</strong> (organisme amb competències de control de mercat i inspecció de consum).</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 85</strong></span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C97-Reclamacions i denúncies de consum</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Tramitació de les reclamacions i de les denúncies.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total en un termini de deu anys des de la finalització de l’expedient.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: <strong>Direcció General de Salut Pública i Consum</strong> (Direcció General competent en matèria de salut pública i consum).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 86</strong></span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: B72-Arbitratges de consum</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa: </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: rgb(51, 51, 51);">La Junta Arbitral de Consum de les Illes Balears té les finalitats següents, entre altres: designar els àrbitres de consum i donar-los suport, tramitar i impulsar els procediments arbitrals de consum i notificar els laudes arbitrals</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent dels laudes arbitrals. Eliminació total de la resta de la documentació al cap de deu anys d’haver finalitzat la tramitació de l’expedient.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: <strong>Direcció General de Salut Pública i Consum</strong> (Direcció General competent en matèria de salut pública i consum).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 87</strong></span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: A45-Sancions de consum. </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Expedients sancionadors en matèria de consum i disciplina de mercat.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Secretaria General de la Conselleria de Salut. (direcció General competent en matèria de Salut).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 88</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: D04-Bonus infància</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Bonus d’infància (2004-2009)</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Prestacions públiques per fill a càrrec destinades a afavorir la conciliació entre&nbsp; la vida laboral i familiar a les famílies amb infants de 0 a 3 anys,matriculats a&nbsp; guarderies o escoletes públiques o privades, en l’àmbit de la comunitat autònoma de les Illes Balears, d’acord amb l’Ordre de la consellera de Presidència i Esports, de 15 de setembre de 2003, per la qual s’estableixen les bases reguladores de les subvencions de la Conselleria de Presidència i Esports del Govern de les Illes Balears.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total en el termini sis anys des de la finalització de l’expedient.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Institut Balear de la Dona. Departament amb competències dels serveis de Menors i Família. Servei encarregat de les tramitacions de Menors i Família. Departament de Menors i Família.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 89 </strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C98-Premis Ib-Dona</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">L’Institut Balear de la Dona té atribuïdes per la Llei 5/2000, de 20 d’abril, desenvolupada pel Decret 109/2001, de 3 d’agost, entre d’altres, la promoció de projectes i l’impuls de mesures per a la participació de la dona en tots els àmbits de la vida pública.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Les diferents convocatòries de certàmens i premis esdevenen una eina per fomentar la participació de la dona en activitats culturals i artístiques incorporant la perspectiva de gènere, per incentivar la igualtat d’oportunitats entre l’home i la dona en tots els camps de la vida social.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Subsèries:</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">-Concurs de fotografia i de cartells “Dones fotografien dones”.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">-Certamen en el marc del programa cultural ART JOVE: ‘Dones escriuen sobre dones’.</span></p> <p style="margin:0px;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">-Concurs de cartells de 8 de març, Dia Internacional de la Dona.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent de l’expedient guanyador, de les actes del jurat i de la memòria final.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Eliminació total de la resta de l’expedient. Possibilitat de devolució de les obres no premiades.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Institut Balear de la Dona.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 90 </strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: C99-Memòries IB-Dona</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">L’Institut Balear de la Dona és una entitat autònoma de caràcter administratiu amb personalitat jurídica pròpia i plena capacitat d’obrar, adscrit a la conselleria amb competències en matèria de benestar social, de conformitat amb el que disposa l’article 1.<em>a </em>de la Llei 3/1989, de 29 de març, d’entitats autònomes i empreses vinculades de la Comunitat Autònoma de las Illes Balears.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Llei 5/2000 de l’Institut Balear de la Dona:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Article 4. Pla d’actuació, informe i memòria anual</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">1. L’Institut presentarà al Govern de les Illes Balears, per aprovar-lo a l’inici de cada legislatura, un pla de mesures dirigides a eliminar les traves que impedeixin o dificultin la igualtat real entre ambdós sexes, per aplicar-lo en l’àmbit de les Illes Balears.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">2. També, dins el primer trimestre de cada any natural, l’Institut presentarà al Govern de les Illes Balears un informe sobre la situació de la dona a Balears i una memòria sobre l’actuació dels poders públics en aquest àmbit, on es farà referència al grau d’acompliment dels objectius del pla esmentat.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">3. Tant el pla com l’informe i la memòria es trametran al Parlament de les Illes Balears així com als consells insulars i ajuntaments de la comunitat autònoma.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Institut Balear de la Dona.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 93</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: D02-Compensació econòmica per la dedicació exclusiva o parcial d'un membre electe municipal.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Compensar als ajuntaments i a les entitats locals menors de les Illes Balears les retribucions dels seus membres electes per la seva dedicació exclusiva o parcial al servei de la gestió pública local.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total al cap de vuit anys des de la data de tancament de l’expedient.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció General de Funció Pública i Administracions Públiques (Servei encarregat de les tramitacions de corporacions locals).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 94</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: D03-Nomenaments de membres als òrgans de selecció de personal i provisió de llocs de feina de les entitats locals.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Nomenament de personal funcionari de l’Administració autonòmica i en els processos de selecció i provisió de l’Administració local en compliment del principi de col·laboració entre administracions segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total al cap de vuit anys des de la data de la Resolució de nomenament.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Segons la normativa vigent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció General de Funció Pública i Administracions Públiques (Servei encarregat de les tramitacions de corporacions locals).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 99</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: D05-Registre de parelles de fet</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Tramitació i resolució de sol·licituds d’inscripció i de cancel·lació en el Registre de Parelles Estables.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Accés: Accés lliure.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció general amb competències en matèria de menors i família.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong><span style="color: black;">Taula: 100</span></strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Sèrie documental: C37-Recaptació de tributs</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Sèrie documental: Certificacions de descobert autonòmiques (via executiva incobrats, “fallidos”).</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Funció administrativa:</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">L’ATIB (Agència Tributària de les Illes Balears) exerceix les funcions administratives de gestió, inspecció, liquidació i recaptació dels tributs i d'altres ingressos de dret públic de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. També assumeix la competència de gestió de recursos d'altres administracions publiques.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Resolució: Eliminació total en un termini de vint anys des de la finalització de</span> <span style="color: black;">l’expedient.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Accés:&nbsp; Accés restringit a autoritzats que compleixin els requisits establerts a l’article 95 de la llei 58/2003, general tributària.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Organisme: Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB).</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong><span style="color: black;">Taula: 102 </span></strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Sèrie documental: D08-Recursos tributaris</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Funció administrativa:</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Reclamacions i recursos per part del contribuent.-</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">L’Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB) exerceix les funcions administratives de gestió, inspecció, liquidació i recaptació dels tributs i d'altres ingressos de dret públic de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. També assumeix la competència de gestió de recursos d'altres administracions públiques.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Recaptació i revisió tributària.-</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">L’Àrea de Recaptació de l’ATIB exerceix el conjunt de funcions relatives a les actuacions de recaptació de tributs i d’altres ingressos de dret públic, i als procediments de revisió tributària per via administrativa, derivats d’aquestes actuacions recaptatòries, en els termes que disposen el capítol V del títol III i el títol V de la Llei 58/2003; el Reglament general de recaptació, aprovat pel Reial decret 939/2005, de 29 de juliol, i el Reglament de desplegament de la Llei 58/2003, aprovat pel Reial decret 520/2005, de 13 de maig, com també la resta de disposicions que, en aquesta matèria, siguin aplicables.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Resolució:</span> <span style="color: black;">Eliminació total en el termini de vint anys des de la data de finalització</span> <span style="color: black;">de l’expedient.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Accés:&nbsp; Accés restringit a autoritzats que compleixin els requisits establerts a l’article 95 de la llei 58/2003, general tributària.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Organisme: Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB).</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong><span style="color: black;">Taula: 103</span></strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Sèrie documental: C65-Renda</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Funció administrativa:</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Impost sobre la renda de les persones físiques.-</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">L’Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB) exerceix les funcions administratives de gestió, inspecció, liquidació i recaptació dels tributs i d'altres ingressos de dret públic de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. També assumeix la competència de gestió de recursos d'altres administracions públiques.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Resolució:</span> <span style="color: black;">Eliminació total als vuit anys de la finalització de l’expedient.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Accés:</span> <span style="color: black;">Accés restringit a la part interessada.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Organisme: Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB).</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula: 104</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: D10-Control horari de personal</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Control del compliment de la jornada i de l'horari de treball del personal al servei de cada conselleria, organisme autònom o ens del sector públic</span> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">instrumental amb personal funcionari adscrit, a través de les unitats de personal de la secretaria general d'adscripció o de l'òrgan que tengui atribuïdes les funcions equivalents en matèria de personal.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Eliminació total en un termini de dos anys des de la finalització de l’any natural.Conservació fins a la seva resolució de la documentació relacionada amb expedients disciplinaris en la sèrie documental expedients de personal.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Accés:</span> <span style="color: black;">Accés restringit a la part interessada.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme:Direcció general competent en matèria de funció pública.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>TAULA 105</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: D11-Vacances, permisos i llicències.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa: </span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Regulació de la concessió i gaudi de vacances, permisos i llicències al personal funcionari al servei de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, com per exemple vacances i P7.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">-Vacances: els funcionaris públics tenen dret a gaudir, durant cada any natural, de vacances retribuïdes de 22 dies hàbils, o dels dies que corresponguin proporcionalment si el temps de servei durant l'any ha estat inferior.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">-P7: gaudiment anual de permisos per assumptes propis sense necessitat de justificació, si bé la concessió queda condicionada a les necessitats del servei.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució:Eliminació total a partir de tres anys des de l'acabament de l'any natural en què s'han produït.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Accés:</span> <span style="color: black;">Accés restringit a la part interessada.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció general competent en matèria de funció pública.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>Taula 106</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Sèrie documental: D12-Comissions de serveis de personal.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Funció administrativa:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Destinació temporal i provisional del personal funcionari per raons de necessitats de servei.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Resolució: Conservació permanent en l’expedient personal de Funció Pública.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">(Una vegada transcorreguts quatre anys des de la pèrdua de la condició de personal funcionari el Servei de Registre trasllada els expedients a Secretaria General, la qual els tramet a l’Arxiu General una vegada han transcorregut cinc anys des de la pèrdua de la condició de personal funcionari).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Eliminació total de les còpies que figuren en els departaments de personal del serveis de la resta de conselleries als cinc anys de finalització de la comissió.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Accés:</span> <span style="color: black;">Accés restringit a les persones interessades.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Organisme: Direcció general competent en matèria de funció pública.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong><span style="color: black;">Taula: 107</span></strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Sèrie documental: D13</span><strong><span style="color: black;">-</span></strong><span style="color: black;">Recaptació de tributs locals (voluntària i executiva).</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Funció administrativa:</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">L’Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB) exerceix les funcions administratives de gestió, inspecció, liquidació i recaptació dels tributs i d'altres ingressos de dret públic de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. També assumeix la competència de gestió de recursos d'altres administracions públiques.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Resolució: Eliminació total en un termini de vint anys des de la finalització de l’expedient.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Accés:&nbsp; Accés restringit a autoritzats que compleixin els requisits establerts a l’article 95 de la llei 58/2003, general tributària.</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">Organisme: Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB).</span></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><span style="color: black;">&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></p> <p style="margin: 0px; text-align: center;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>ANNEX 2</strong></span></p> <p style="margin: 0px; text-align: center;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">&nbsp;<strong>RÈGIMEN DE ACCÉS A LA DOCUMENTACIÓ DE LES TAULES APROVADES</strong></span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Segons la normativa vigent:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú (BOE núm. 285, de 27 de novembre).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (BOE núm. 298, de 14 de desembre)</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Reial Decret 1708/2011, de 18 de novembre, pel qual se estableix el Sistema Espanyol d'Arxius i es regula el sistema d'Arxius de l'Administració General de l'Estat i dels seus organismes públics i el seu règimen d'accés (BOE núm. 284, de 25 de novembre de 2011).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Llei 15/2006, de 17 d’octubre, d’arxius i patrimoni documental de les Illes Balears. (BOIB núm. 152, de 28 d'octubre de 2006).</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Decret 99/2010, de 27 d’agost, pel qual es regulen els arxius de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i de les entitats que integren el seu sector públic instrumental. (BOIB núm. 131, de 7 de setembre de 2010).</span></p> ]] 170 ![CDATA[Resolució de dia 3 de març de 2016 de la secretaria general de la Conselleria de Participació, Transparència i Cultura per la qual es publiquen taules d’avaluació documental]] 6527 CAIB 2016-03-04 2402 text/html