2015-07-31 2015-08-04 CAIB text/html 170 2015-08-04 CAIB ca ![CDATA[<p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Es fa públic que la presidenta del Consell Insular de Menorca, mitjançant Decret de Presidència núm. 129/2015, de 27 de juliol de 2015, ha resolt el següent, en relació amb l'assumpte:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>PRIMER.</strong> Correspon als directors insulars, en el marc de les distintes atribucions que amb caràcter genèric estableix l’article 95 del Reglament orgànic i dins dels límits pressupostaris i normatius vigents en cada moment, les competències següents:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">1. Establir el règim interior de les dependències al seu càrrec i vigilar i fiscalitzar la seva actuació, tot vetllant pel bon funcionament de les unitats administratives inferiors dependents i del personal integrat dintre de l’àrea d’activitat subjecta a la seva direcció. Els corresponen les funcions següents:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">a) En matèria de personal:</span></p> <ul> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Definir els plans d’horaris i torns de feina<span style="color: red;">,</span>de vacances i llicències del personal i preveure´n les substitucions. Dur el control de festius treballats i mantenir el sistema d’informació per al control del calendari laboral.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Conformar l’abonament de les despeses de quilometratge.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Conformar l’abonament de les despeses per dietes i desplaçaments.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Proposar les necessitats de formació continuada del personal al seu càrrec.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Autoritzar la realització d’accions formatives.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Proposar la designació de tècnics especialistes als tribunals per a la selecció de personal destinat a la seva àrea.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Encarregar la preparació de les propostes de temaris i altres aspectes relacionats amb els processos de selecció de personal destinat a la seva àrea.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Justificar la necessitat i sol·licitar al Servei de Gestió a les persones la contractació de personal, amb el vistiplau previ del conseller o consellera cap del respectiu departament.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se de mantenir el sistema d’informació telemàtic i físic de recursos humansper garantir l’accés del personal al seu càrrec a la mateixa informació.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se de l’aplicació de les mesures de salut laboral i emergències dels centres i les dependències i del personal al seu càrrec.</span></li> </ul> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">b) En matèria de manteniment de l’inventari de béns de la corporació:</span></p> <ul> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se de l’actualització de l’inventari de béns adscrits a la seva àrea (altes, baixes, canvis d’ubicació de béns mobles i comunicació d’altres aspectes rellevants) sota la coordinació del servei de secretaria General.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Adoptar les mesures necessàries per a la vigilància i conservació dels béns adscrits a la seva àrea.</span></li> </ul> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">c) En relació amb altres funcions relatives a la organització interna de l’àrea:</span></p> <ul> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se de la organització de l’atenció telefònica de la seva àrea d’acord amb els estàndards establerts pel protocol d’atenció telefònica corporatiu.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se de l’arxiu d’expedients propis de la seva àrea fins a la seva remissió als arxius centrals.</span></li> </ul> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">2. Impulsar, dirigir i supervisar totes les actuacions que formin part de la gestió ordinària de l’àrea d’activitat pròpia de l’òrgan, proposant al conseller executiu respectiu els projectes escaients a l’efecte d’assolir els objectius del departament fixats per aquell. En particular els correspondrà:</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">a) En matèria de gestió administrativa:</span></p> <ul> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se de l'impuls i control de la publicació dels anuncis, tant en diaris oficials o tauler d’edictes com en altres mitjans de comunicació social, de conformitat amb les directrius generals que s’estableixin.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se del registre de sortida de documents en el cas que es desconcentri i del seu correcte funcionament de conformitat amb la normativa aplicable.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Proposar personal al seu càrrec per a les secretaries de les comissions, així com dels jurats o comissions avaluadores que s’hagin de constituir per a la resolució de convocatòries públiques d’ajuts en el marc de l’activitat pròpia de la seva àrea.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se de mantenir actualitzat el sistema d’informació del Servei d’Atenció al Ciutadà corresponents a tràmits d’atenció directa de la seva àrea.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se de les agendes de treball individuals i col·lectives corresponents a les seves àrees</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Autoritzar les persones de la seva àrea com a usuàries del programa d’actes i decrets, així com les corresponents baixes i modificacions.</span></li> </ul> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">b) En matèria de gestió econòmica:</span></p> <ul> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Encarregar-se, amb la col·laboració de l’òrgan interventor, de l’adequada justificació de l’execució dels convenis dels quals derivin ingressos a favor de la hisenda insular.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se de la signatura de control de les despeses<span style="color: black;">d’acord amb el que estableixin les bases d’execució del pressupost i els reglaments d’ajuts i subvencions, i de despeses de la institució.</span></span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Autoritzar pagaments mitjançant sistema de caixa fixa i responsabilitzar-se de la seva justificació periòdica.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Representar la institució en les diferents comissions de seguiment de l’execució dels convenis signats pel Consell i altres institucions, excepte els casos en què s’estableixi una altra cosa.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se de l’execució dels programes pressupostaris a través de l’explotació de la informació comptable corresponent </span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Emetre informe en relació als expedients de reconeixement extrajudicial de crèdits corresponents a la seva àrea.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Designar el personal responsable del control de la justificació de les subvencions corresponents a la seva àrea.</span></li> </ul> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">c) En matèria de contractació:</span></p> <ul> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Informar de manera raonada i amb caràcter previ a l’inici de l’expedient de contractació sobre els motius que justifiquen la contractació administrativa i, en els contractes de serveis, la insuficiència, manca d’adequació o no-conveniència d’ampliació de mitjans personals i materials amb què compta l’administració per cobrir les necessitats que es tracten de satisfer a través del contracte.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Encarregar la realització i validar posteriorment els plecs de prescripcions tècniques particulars en relació amb els expedients de contractació propis de la seva àrea, així mateix s’encarregarà de facilitar la informació necessària per a la confecció dels plecs de clàusules administratives particulars.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Proposar al conseller o consellera cap del departament, el personal tècnic i d’assessorament que ha de formar part de les meses de contractació i el que hagi d’emetre els informes tècnics que siguin necessaris, si escau, per valorar les ofertes presentades. Així mateix proposar els membres que han de formar part del Comitè d’experts en els casos en què s’hagi de constituir d’acord amb la normativa vigent.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Proposar al conseller o consellera cap del departament. el personal tècnic que ha d’encarregar-se de la direcció, supervisió o coordinació de l’execució dels contractes, i que comprendrà tasques com ara control del compliment dels terminis d’execució, compliment dels plecs de condicions administratives i tècniques reguladores del contracte; de l’emissió dels informes pertinents, de la formalització de les actes de recepció i de tramitar les devolucions de garanties dipositades per assegurar el compliment de les obligacions derivades dels expedients de contractació.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se del control dels contractes de lloguer dels centres de treball de la seva àrea i de la tramitació dels pagaments corresponents.</span></li> </ul> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">3. Proposar al conseller executiu respectiu la resolució que consideri escaient sobre els assumptes de la competència d’aquell i que afectin l’àrea d’activitat pròpia de l’òrgan, i en especial efectuar la proposta prèvia de pla d’actuacions de l’àrea necessari per a l’elaboració del pla d’actuacions del departament.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">4. Presentar anualment al conseller executiu respectiu un informe sobre el curs, cost i rendiment dels serveis al seu càrrec, i en especial responsabilitzar-se d’elaborar les memòries anuals d’actuació de l’àrea.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">5. Gestionar els serveis comuns de l’àrea i coordinar la seva actuació amb els serveis propis del departament, en aquest sentit els correspondrà:</span></p> <ul> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se de la coordinació dintre i entre els serveis i les seccions en què s’organitza internament l’àrea d’acord amb les directrius dels respectius consellers executius.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se directamentde les accions de comunicació interna i externa de l’àrea d’acord amb les directrius del pla de comunicació corporatiu.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se delmanteniment dels sistemes de comunicació i informació telemàtics, siguin externs (seu electrònica, web corporatiu i sectorials) o interns (Intranet corporativa).</span></li> </ul> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">6. Elaborar els programes de necessitats de l’àrea. En relació amb aquesta funció els correspondrà, entre d’altres:</span></p> <ul> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Elaborar les propostes prèvies relatives a la plantilla de personal, relació de llocs de feina o catàleg de personal, pressupost corrent, pla d’inversions i pla d’objectius i activitats de l’àrea per a la preparació del pressupost del Consell Insular.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Elaborar la proposta prèvia relatives al pla estratègic de subvencions pel que fa a la seva àrea.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Definir els projectes de despeses de l’àrea per a la coordinació amb els Serveis Generals del seu control d’execució i econòmic.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Elaborar els plans anuals de reposició informàtica.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Elaborar els plans d’accions de manteniment anuals dels centres de treball sota la seva responsabilitat.</span></li> </ul> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">7. Prestar assistència tècnica i administrativa al conseller executiu cap del respectiu departament en matèries pròpies de l’àrea.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">8. Proposar reformes encaminades a perfeccionar el funcionament de les diverses dependències de l’àrea i, especialment, promoure estudis per tal de millorar-ne l’organització, els mètodes de treball, els rendiments i la disminució dels costs. En relació amb aquest apartat els correspon:</span></p> <ul> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Responsabilitzar-se dels grups de millora que abastin serveis dins la seva àrea.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Proposar el programes de formació continuada del personal al seu càrrec per introduir-los en el catàleg d’accions formatives.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Notificar els canvis i mantenir actualitzat el conjunt de procediments d’acord amb el sistema de qualitat corporatiu.</span></li> </ul> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">9. Tenir cura de les publicacions tècniques, periòdiques o no, que editi el departament relacionades amb les matèries pròpies de l’àrea.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">10. Preparar i editar texts de les disposicions que afectin a l’àrea, i proposar la revisió dels què es considerin oportuns.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">11. Dirigir i promoure l’elaboració d’estadístiques corresponents a les distintes activitats pròpies de l’àrea, que inclou la funció de mantenir els sistemes de control de gestió i qualitat establerts pel pla de qualitat de la corporació, com ara el sistema d’indicadors d’activitat del pressupost per programes de la corporació.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>SEGON. </strong>Delegar en els directors insulars la signatura dels documents comptables i administratius que donin suport als actes següents:</span></p> <ul> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Contractes que tenguin la consideració de menors d’acord amb la vigent normativa de contractes del sector públic, sempre d'acord amb allò que estableixin les Bases d’execució del pressupost.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Adquisició de béns i drets de caràcter patrimonial quan el seu import no superi els 18.000 euros sempre s'acord amb allò que estableixin les Bases d'execució del pressupost.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Signar els diferents documents comptables d’acord amb l’establert en cada exercici pressupostari en les bases d’execució del pressupost.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Concedir permisos, llicències i vacances, previ informe del servei de recursos humans.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Autoritzar les assistències fora de la jornada laboral.</span></li> <li> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Signar els documents administratius que es deleguin de forma expressa per part de l’òrgan competent.</span></li> </ul> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>TERCER. </strong>Delegar en la direcció insular de Serveis Generals i Participació la signatura dels justificants de recepció de les notes d’objecció de secretaria i intervenció referides a assumptes propis de la seva àrea, que serà el responsable de la seva comunicació.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>QUART.</strong> En cas d’absència del director insular assumirà les seves funcions el conseller executiu cap del respectiu departament.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>CINQUÈ.-</strong> Derogar totes les disposicions de rang igual o inferior que s’oposen al que estableix aquest decret.</span></p> <p> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;"><strong>SISÈ.-</strong> Que es notifiqui aquesta resolució a les persones interessades i es publiqui en el Butlletí oficial de les Illes Balears per a la seva entrada en vigor el mateix dia de la seva publicació.</span></p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Maó, 30 de juliol de 2015</span></p> <p style="margin: 0px; text-align: center;"> <strong><span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">La secretària interina</span></strong></p> <p style="margin: 0px; text-align: center;"> <span style="font-family:times new roman,times,serif;font-size:12px;">Rosa Salord Oleo</span></p> ]] 35723 CAIB ![CDATA[Presidència - Competències dels directors insulars]] 35721 568737 ca 12513