540 CAIB 2015-06-20 2015-06-20 10582 ![CDATA[<p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Mitjançant Resolució d’Alcaldia de data 21/05/2015, s’ha adoptat entre d’altres, el següent acord: </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><strong>Aprovació inicial creació de fitxers de caràcter personal de l’Ajuntament des Castell</strong></span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><strong>PRIMER.-</strong> Aprovar inicialment els fitxers de dades de caràcter personal de l'Ajuntament des Castell continguts en els annexos I a III d'aquesta Resolució, en compliment de l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i l’article 54.1 del Reglament de desenvolupament.</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><strong>SEGON.</strong>- Acordar igualment que els fitxers que es recullen en els annexos d'aquesta Resolució, es regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallin per a cadascun d'ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguin aplicables.</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><strong>TERCER.-</strong> Sotmetre igualment aquest acord a informació pública durant un termini de 30 dies hàbils a comptar des del dia següent al de la publicació BOIB. Durant aquest termini els ciutadans podran formular les al·legacions que considerin convenients. L’expedient es podrà consultar en dies laborables en el Departament de Secretaria de l’Ajuntament. </span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">En el supòsit que no es presentin al·legacions aquest acord ara adoptat es considerarà aprovat definitivament.</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><strong>QUART.-</strong> S’acorda també que, en compliment de l’article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació de l’acord en el BOIB.</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><strong>CINQUÈ.- </strong>El present acord de creació dels fitxers entrarà en vigor el dia següent de la seva publicació definitiva en el BOIB.</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp;&nbsp; </span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp;</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <strong><span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">ANNEX I</span></span><br /> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Fitxer de nova creació </span></span></strong></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">Fitxer: EUROCOP</span></span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos prevists.</span></span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">a.1) Identificació del fitxer: Policia XPO</span></span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió de persones i vehicles per a la policia local</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.</span></span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">b.1) Col·lectiu:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Empleats</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp; Ciutadans i residents</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp; Persones de contacte</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">b.2) Procedència: El propi interessat o el seu representant legal.</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp; Registres públics</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp; Altres persones públiques</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp; Fonts accessibles al públic</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp; Administracions públiques</span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">b.3) Procediment de recollida: Formularis</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.</span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">c.1)Estructura: </span></span></p> <ul> <li style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Dades identificatives: NIF/DNI, Adreça, Imatge / veu, Telèfon, Núm. Registre de personal, Marques físiques, Nom i llinatges, Signatura / empremta digital</span></span></li> <li style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Dades relatives a la comissió d’infraccions: Infraccions penals, Infraccions administratives (Norma que permet el seu tractament: Llei orgànica 2/1986, de 13 de març, de Forces i Cossos de Seguretat, i Llei 6/2005, de 3 de juny, de coordinació de les policies locals de les Illes Balears).</span></span></li> <li style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Altres categories de caràcter personal: </span></span></li> <li style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Dades de característiques personals (Dades d’estat civil, Data de naixement, Lloc de naixement, Sexe, llengua materna, Característiques físiques o antropomètriques)</span></span></li> </ul> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">c.2) Sistema de tractament: Fitxer automatitzat</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">d) Comunicacions de les dades previstes: </span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">No es preveuen cessions o comunicacions de dades</span></span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">e) Transferències internacionals previstes a tercers països: </span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.</span></span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">f) Òrgans responsables del fitxer: </span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">Policia Local</span></span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: </span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Policia Local</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">h) Nivell de mesures de seguretat: </span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">Nivell alt</span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px; text-align: center;"> <strong><span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span></strong></p> <p style="text-align: center;"> <strong><span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">ANNEX II</span></span><br /> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Fitxer de nova creació </span></span></strong></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Fitxer: ALIA</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos prevists.</span></span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">a.1) Identificació del fitxer: ALIA</span></span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió pública integrada</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.</span></span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">b.1) Col·lectiu: &nbsp;&nbsp; Ciutadans i residents</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp; Contribuents i subjectes obligats</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp; Representants legals</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp; Persones de contacte</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp; Beneficiaris</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp; </span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">b.2) Procedència:&nbsp; El propi interessat o el seu representant legal.</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp;&nbsp; Administracions públiques</span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 120px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">&nbsp;&nbsp; Registres públics</span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">b.3) Procediment de recollida: Formularis</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.</span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">c.1) Estructura: </span></span></p> <p style="margin-left: 80px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Dades identificatives: NIF/DNI, Adreça, Telèfon</span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">c.2) Sistema de tractament: Fitxer automatitzat</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">d) Comunicacions de les dades previstes: </span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">No es preveuen cessions o comunicacions de dades</span></span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">e) Transferències internacionals previstes a tercers països: </span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.</span></span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">f) Òrgans responsables del fitxer:</span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">Ajuntament des Castell</span></span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: </span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Ajuntament des Castell</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">h) Nivell de mesures de seguretat: </span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">Nivell Mitjà</span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <strong><span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">ANNEX III</span></span><br /> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Fitxer de nova creació </span></span></strong></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">Fitxer: Nòmines i gestió de personal</span></span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">a) Identificació del fitxer, indicant la seva denominació, així com la descripció de la seva finalitat i usos prevists.</span></span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">a.1) Identificació del fitxer: Nòmines i gestió de personal</span></span></span></p> <p style="margin: 0px 0px 0px 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió de nòmines i recursos humans</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los, el procediment de recollida de les dades, i la seva procedència.</span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">b.1) Col·lectiu: Empleats</span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">b.2) Procedència: El propi interessat o el seu representant legal.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">b.3) Procediment de recollida: Formularis</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.</span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">c.1) Estructura: </span></span></p> <p style="margin-left: 80px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Dades identificatives: NIF/DNI, Adreça, Imatge/veu, Núm. SS, Mutualitat, Marques físiques, nom i llinatges, Telèfon, Signatura / empremta digital</span></span></p> <p style="margin-left: 80px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Altres categories de caràcter personal: </span></span></p> <p style="margin-left: 80px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Dades d’estat civil, Dades de família, Data de naixement, lloc de naixement, Edat, sexe, nacionalitat, llengua materna</span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">c.2) Sistema de tractament: Fitxer automatitzat</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">d) Comunicacions de les dades previstes: </span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">No es preveuen cessions o comunicacions de dades</span></span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">e) Transferències internacionals previstes a tercers països: </span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">No es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.</span></span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">f) Òrgans responsables del fitxer:</span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">Ajuntament des Castell</span></span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: </span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Ajuntament des Castell</span></span></p> <p> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">h) Nivell de mesures de seguretat: </span></span></span></p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="color: black;">Nivell Alt</span></span></span></p> <p> &nbsp;</p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;"><span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Es Castell, 29 de maig de 2015</span></span></span></span></p> <p style="margin: 0px; text-align: center;"> <strong><span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">El Batlle accidental</span></span></strong></p> <p style="margin: 0px; text-align: center;"> <span style="font-size:12px;"><span style="font-family: times new roman,times,serif;">Jaime Fedelich Carretero</span></span></p> ]] ca CAIB ![CDATA[Aprovació inicial creació de fitxers de caràcter personal de l'Ajuntament des Castell]] 32375 2015-06-18 32372 CAIB ca text/html 566782