<rdf:RDF
    xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/"
    xmlns:rdf="http://www.w3.org/1999/02/22-rdf-syntax-ns#"
    xmlns:env="https://www.caib.es/eboibfront/rdf/schema/enviament/1.0/"
    xmlns:eli="https://www.caib.es/eboibfront/rdf/schema/eli/1.0/"
    xmlns:rann="https://www.caib.es/eboibfront/rdf/schema/relAnnexe/1.0/" > 
  <rdf:Description rdf:about="https://intranet.caib.es/eboibfront/ca/2013/8111/513205/aprovacio-definitiva-del-reglament-regulador-del-s/xml">
    <dc:date>2013-04-06</dc:date>
    <env:contingut rdf:parseType="Literal">![CDATA[&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;El Ple de l’Ajuntament en sessió ordinària celebrada dia 31 de gener de 2013, entre d’altres, va acordar:&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Aprovar inicialment el REGLAMENT REGULADOR DEL SERVEI D’ARXIU MUNICIPAL D’ANDRATX.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;(Refª. Publicació Aprovació Inicial – BOIB, núm. 22 de 14-02-2013).&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Atès que l’esmentat expedient ha romàs exposat al públic durant el termini de TRENTA DIES HÀBILS, termini comprès entre el dia 15 de febrer i el 22 de març de 2013, sense que s’hagi presentat cap reclamació, ni suggeriment, ni al·legació.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;El text íntegre de l’esmentat REGLAMENT REGULADOR DEL SERVEI D’ARXIU MUNICIPAL D’ANDRATX és el següent:&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;“EXPOSICIÓ DE MOTIUS&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;u&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;TÍTOL I. Disposicions generals &lt;/span&gt;&lt;/u&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 1. Objecte &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 2. Àmbit d’aplicació &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 3. Definicions &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;u&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;TÍTOL II. El Servei d’Arxiu Municipal d’Andratx (SAMAN) i el patrimoni documental&lt;/span&gt;&lt;/u&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 4. Concepte &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 5. L’Arxiu Municipal i el patrimoni documental&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 6. Funcions del Servei d’Arxiu&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 7. Gestió dels documents&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 8. Accés a la documentació&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 9. Protecció i difusió del patrimoni documental&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 10. Dotació del centre d’arxiu&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 11. Els arxius de gestió&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 12. El personal de l’Arxiu&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;u&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;TÍTOL III. Gestió documental i tractament arxivístic &lt;/span&gt;&lt;/u&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;em&gt;Capítol I. Gestió de documents&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt; &lt;strong&gt;&lt;em&gt;administratius&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 13. Definició i àmbit d’actuació&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;em&gt;Capítol II. Instruments del Sistema de Gestió de Documents&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 14. Instruments del Sistema&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 15. El Quadre d’organització de fons&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 16. Els quadres de classificació&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 17. El Calendari de conservació i accés&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 18. Els Quadre de classificació municipal&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;em&gt;Capítol III. Transferències i ingressos de documents&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 19. Transferència de la documentació municipal&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 20. Procediment per realitzar les transferències de la documentació municipal&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 21. Ingressos de fons d’altres institucions i de particulars&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;em&gt;Capítol IV. Avaluació, tria i conservació de la documentació&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 22. Procediment per a l’avaluació i tria&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 23. Conservació de la documentació&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;u&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;TÍTOL IV. Accés a la documentació&lt;/span&gt;&lt;/u&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;em&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Capítol I. Règim general d’accés als documents &lt;/span&gt;&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 24. Principis generals &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 25. Excepcions al règim d’accés &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 26. Durada dels terminis de reserva &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 27. Accés als documents privats &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 28. Documentació amb dades protegides&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 29. Suport de consulta&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;em&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Capítol II. Procediments d’accés&lt;/span&gt;&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 30. Tipus de consultes &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 31. Edat mínima d’accés al servei de consulta &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 32. Instruments de consulta &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 33. Màxim d’unitats documentals de consulta &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 34. Reproduccions &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 35. Ús de les reproduccions&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 36. Còpies compulsades i acreditacions&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;em&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Capítol III. Préstec de documents &lt;/span&gt;&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 37. Sistema de préstec &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 38. Termini del préstec &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 39. Restriccions de préstec &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 40. Responsabilitats &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 41. Préstec a altres administracions&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Article 42. Préstec per a activitats de difusió&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;DISPOSICIÓ ADDICIONAL PRIMERA&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;DISPOSICIÓ FINAL&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;EXPOSICIÓ DE MOTIUS&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;L’aparició de normativa en matèria d’arxius durant els últims anys, l‘evolució de la societat i la creixent demanda d’informació per part dels ciutadans i de la pròpia administració fan necessària la redacció d’un document que reguli i faci públic el funcionament de l’arxiu com a servei municipal i que delimiti amb claredat quines són les seves competències i les seves funcions.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;L’Ajuntament ha de custodiar i mantenir organitzada la seva documentació i al mateix temps ha de donar resposta a les necessitats que plantegen una gestió administrativa transparent i eficaç, el dret d’accés a la informació que tenen els ciutadans i la protecció, recuperació i difusió del patrimoni documental del municipi.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;El Servei d’Arxiu Municipal d’Andratx ha de ser l’instrument per fer-ho i aquest Reglament estableix el seu marc general d’actuació que es podrà desenvolupar per mitjà d’instruccions, normatives o pautes que regulin més específicament la relació de l’arxiu amb els usuaris, tant interns com externs.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;El Reglament regulador del Servei d’Arxiu Municipal d’Andratx proposa els objectius del que ha de ser un arxiu modern i obert com a òrgan municipal al servei de tothom, deixant enrere el concepte clàssic de l’arxiu com a simple espai de custòdia dels documents i prenent com a objectiu un esperit de servei global que incideixi en tot el cicle de vida de la documentació, abraçant des de l’àmbit de la gestió administrativa fins al de la funció cultural relacionada amb la difusió, sempre tenint com a objectiu primordial garantir la conservació i l’accés als documents.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Aquest Reglament s’estructura en quatre apartats. El títol primer detalla les disposicions generals, a partir del que disposa l’article 46 de la Llei 15/2006, de 17 d’octubre, d’arxius i patrimoni documental de les Illes Balears, sobre la creació i dotació del propi subsistema arxivístic en funció de les necessitats i possibilitats dels municipis de les Illes Balears. El títol segon defineix i estableix les funcions del Servei d’Arxiu Municipal d’Andratx (SAMAN) en relació al patrimoni documental, la dotació del centre de arxiu i del personal que ha de treballar en aquest Servei. El títol tercer regula la gestió documental i tractament arxivístic, és a dir, la gestió de documents administratius, els instruments del Sistema de Gestió de Documents, les transferències i ingressos de documents, i l’avaluació, tria i conservació de la documentació. El títol quart regula l’accés a la documentació, en compliment del mandat constitucional establert a l’article 105.b de la Carta magna.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;TÍTOL I.&lt;br /&gt; Disposicions generals &lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 1.&lt;br /&gt; Objecte &lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;1. L’objecte d’aquest Reglament és regular la gestió integral dels documents a l’Ajuntament d’Andratx i determinar les responsabilitats i funcions del Servei d’Arxiu Municipal d’Andratx i dels ens productors dels documents; d’acord amb l’article 46 de la Llei 15/2006, de 17 d’octubre, d’arxius i patrimoni documental de les Illes Balears.&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;2. Les disposicions d’aquest Reglament són d’aplicació a la gestió dels documents de qualsevol format i suport, produïts o rebuts per l’Administració municipal, als documents d’origen privat que formin part del patrimoni documental municipal i a qualsevol altre fons custodiat a &lt;/span&gt;l’Arxiu Municipal d’Andratx&lt;span style="color: windowtext"&gt;. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 2.&lt;br /&gt; Àmbit d’aplicació &lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Aquest Reglament serà d’aplicació a l’Administració municipal entenent per aquesta: &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;a) Els òrgans administratius integrants de l’Ajuntament d’Andratx. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;b) Els òrgans de govern. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;c) Les persones que exerceixen càrrecs de representació política. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;d) Els organismes autònoms i les entitats públiques empresarials creades per l’Ajuntament d’Andratx. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;e) La resta d’entitats vinculades o dependents de l’Ajuntament d’Andratx i els consorcis on sigui majoritària, directament o indirecta, la representació de l’Ajuntament d’Andratx, quan exercitin potestats administratives. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;f) Les societats i les entitats concessionàries de serveis públics municipals, quan així ho disposi el títol concessional o ho aprovin els seus òrgans de govern, en les seves relacions amb l’Ajuntament d’Andratx i amb els ciutadans, en el marc de la prestació de serveis públics municipals i en l’exercici de potestats administratives de la seva competència, i en tot allò que es relacioni o derivi de la prestació dels serveis esmentats. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 3.&lt;br /&gt; Definicions &lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;A efectes d’aquest Reglament s’entén per: &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;a) &lt;em&gt;Arxiu o centre d’arxiu&lt;/em&gt;: institució on es reuneixen, es conserven, s’organitzen, es descriuen i es difonen els fons documentals i les col·leccions, segons l’enunciat de l’apartat d)&lt;/span&gt; &lt;span style="color: windowtext"&gt;d’aquest article, per al servei de les institucions productores, la informació a la ciutadania, la investigació i la cultura.&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;b) &lt;em&gt;Avaluació&lt;/em&gt;: anàlisi dels testimonis administratius, legals, jurídics i infor­matius presents a cadascun dels documents que determina els terminis de trans­ferència, l’accés i la conservació o l’eliminació, total o parcial.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;c) &lt;em&gt;Col·lecció documental:&lt;/em&gt; conjunt artificial de documents, d’igual o de diferent procedència, reunits per un col·leccionista o en un arxiu per motius de conservació, pel seu especial interès o per qualsevol altre criteri subjectiu.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;d) &lt;em&gt;Document: &lt;/em&gt;qualsevol expressió de llenguatge oral o escrit, natural o codificat, i qualsevulla expressió gràfica, sonora o en imatge, emmagatzemada en qualsevol tipus de suport material, actual o futur, inclosos els mecanismes magnètics i informàtics. Se n’exclouen els exemplars no originals d’edicions, com les obres de creació i d’investigació editades, o aquells que siguin consid­erats exclusivament patrimoni bibliogràfic.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;e) &lt;em&gt;Document electrònic&lt;/em&gt;&lt;/span&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;: Informació de qualsevol naturalesa en forma electrònica, arxivada en un suport electrònic segons un format determinat i susceptible d’identificació i tractament diferenciat. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;f) &lt;em&gt;Documentació en fase activa&lt;/em&gt;: aquella que una unitat administrativa tramita o utilitza habitualment en les seves activitats.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;g) &lt;em&gt;Documentació en fase semiactiva&lt;/em&gt;: aquella que, un cop conclosa la tramitació administrativa ordinària, no és utilitzada d’una manera habitual per la unitat que l’ha generada en la seva activitat.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;h) &lt;em&gt;Documentació inactiva o històrica&lt;/em&gt;: aquella que, una vegada conclosa la vigència administrativa, posseeix valors primordialment de caràcter infor­matiu o cultural.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;i) &lt;em&gt;Expedient&lt;/em&gt;&lt;/span&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;: Conjunt ordenat de documents que reflecteixen un procediment administratiu. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;j) &lt;em&gt;Expedient electrònic&lt;/em&gt;&lt;/span&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;: Conjunt de documents electrònics corresponents a un procediment administratiu, amb independència del tipus d’informació que continguin. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;k) &lt;em&gt;Fons documental o arxiu&lt;/em&gt;: conjunt orgànic de documents aplegats en un procés natural produïts i/o rebuts per una persona física o jurídica, pública o pri­vada, al llarg de la seva existència, i que són posats al servei del mateix pro­ductor, de la informació i de la investigació.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;l) &lt;em&gt;Gestió documental&lt;/em&gt;: conjunt d’operacions i de tècniques basades en l’anàlisi de la producció, la tramitació i la valoració dels documents, que es des­tinen a la planificació, el control, l’ús, la conservació i l’eliminació o la trans­ferència dels documents a un arxiu, amb l’objectiu de racionalitzar-ne i unificar­-ne el tractament i aconseguir-ne una gestió eficaç i rendible.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;m) &lt;em&gt;Patrimoni documental&lt;/em&gt;: tots els documents, reunits o no en arxius, que d’acord amb el que disposen: la Llei 15/2006, de 17 d’octubre, d’arxius i patrimoni documental de les Illes Balears; i 16/1985, de 25 de juny, del patrimoni his­tòric espanyol; es considera que en formen part.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;n) &lt;em&gt;Transferència&lt;/em&gt;&lt;/span&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;: Procediment de traspàs físic i legal de la custòdia dels expedients i dels documents de les diferents unitats administratives al centre d’arxiu, d’acord amb els terminis establerts. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;TÍTOL II.&lt;br /&gt; El Servei d’Arxiu Municipal d’Andratx &lt;/strong&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;(SAMAN)&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;strong&gt; i el patrimoni documental&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 4.&lt;br /&gt; Concepte &lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. El Servei d’Arxiu Municipal d’Andratx, el qual des d’ara anomenarem SAMAN, és un servei públic de caràcter administratiu especialitzat en la gestió i el tractament de la documentació, en la seva custòdia i en la seva divulgació. A efectes de titularitat i de gestió depèn de l’ajuntament i ocupa un lloc específic en l’organigrama municipal.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. El SAMAN administra, custòdia i divulga el patrimoni documental el qual té la condició de bé de domini públic i que configura l’Arxiu Municipal.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. L’Ajuntament garanteix el manteniment i promoció d’aquest servei i, d’acord amb la legislació vigent, li reconeix les següents competències:&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;a) Organitzar i difondre el patrimoni documental municipal&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;b) Garantir el dret a la informació&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;c) Facilitar la investigació&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;d) Vetllar per la salvaguarda del patrimoni documental del municipi.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 5.&lt;br /&gt; L’Arxiu Municipal i el patrimoni documental&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. Es considera patrimoni documental de l’Ajuntament d’Andratx, tal i com estableixen l’article 49.2 de la Llei 16/1985; i els articles 6 apartat g) i 10 apartat d) de la Llei 15/2006; el conjunt de documents generats, rebuts o reunits per:&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;a) El batle, regidors i els diferents òrgans, serveis i dependències municipals.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;b) Les persones físiques al servei de l’Ajuntament en l’exercici de les seves funcions.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;c) Les persones jurídiques en el capital social de les quals participa majoritàriament l’Ajuntament.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;d) Les persones físiques o jurídiques gestores de serveis municipals amb tot allò que es relacioni amb la gestió dels esmentats serveis.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;e) Les persones físiques o jurídiques que, encara que no tinguin vinculació amb la gestió dels serveis municipals, facin cessió o donació expressa dels seus fons documentals.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;f) L’Ajuntament, mitjançant llegat històric o adquisició a terceres persones.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. La documentació generada per les persones que exerceixen funcions polítiques o administratives en l’Administració Municipal, forma part del patrimoni documental municipal i mai no podrà ser considerada com una propietat privada. Quan finalitzi l’exercici de les funcions específiques desenvolupades o de les tasques de representació política assumides, la documentació s’haurà de dipositar en el departament corresponent o bé transferir-la a l’Arxiu Municipal d’Andratx, d’acord amb el que indica l’art. 54.1 de la Llei 16/1985.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. Així mateix, totes les fundacions, patronats, serveis i empreses vinculades a l’Ajuntament hauran de transferir periòdicament la seva documentació, degudament organitzada i relacionada a l’Arxiu Municipal d’Andratx.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 6.&lt;br /&gt; Funcions del Servei d’Arxiu&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. D’acord amb les competències establertes en l’article 4.3 d’aquest Reglament, les funcions del SAMAN són:&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;a) La gestió dels documents&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;b) L’accés a la documentació&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;c) La protecció i difusió del patrimoni documental&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. Les funcions d’aquest servei estaran subjectes al que regula aquest Reglament i, supletòriament, al que estableix la resta de normativa autonòmica o estatal vigent sobre la matèria.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. El SAMAN disposarà dels mitjans adequats per garantir el desenvolupament de les funcions que li són encomanades.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 7.&lt;br /&gt; Gestió dels documents&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;La gestió dels documents comprèn:&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;a) Crear i impulsar les polítiques de gestió documental a l’Administració municipal, i coordinar-ne l’aplicació.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;b) Elaborar, administrar i facilitar l’aplicació del quadre de classificació, el calendari de conservació i les taules d’accés, així com dels criteris d’ordenació i identificació dels documents.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;c) Establir criteris sobre la transferència de documents al centre d’arxiu.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;d) Elaborar i proposar l’aprovació de normes de conservació i d’eliminació de documents, d’acord amb la legislació de referència.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;e) Promoure l’elaboració dels instruments de descripció adients per garantir la identificació, el control i la disponibilitat dels documents.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;f) Elaborar i proposar l’aprovació de directrius i actuacions per a la custòdia segura dels documents, i garantir-ne la conservació i disponibilitat.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;g) Assessorar l’Administració municipal en tots els aspectes relatius a la gestió dels documents.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 8.&lt;br /&gt; Accés a la documentació&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;L’accés a la documentació exigeix:&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;a) Establir les condicions del préstec de documents per a la consulta a les diferents dependències de l’Ajuntament i mantenir un registre de tots els documents prestats.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;b) Posar a disposició pública guies, inventaris, catàlegs, índexs, repertoris i d’altres instruments de descripció documental que facilitin l’accés dels usuaris a la documentació.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;c) Garantir l’accés i la consulta de la documentació a tots els investigadors, els estudiosos i els ciutadans en general, d’acord amb el marc legal i normatiu existent; i confeccionar les estadístiques de totes les consultes i préstecs.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 9.&lt;br /&gt; Protecció i difusió del patrimoni documental&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;La protecció i difusió del patrimoni documental implica:&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;a) Promoure la difusió del patrimoni documental municipal, mitjançant exposicions, publicacions, conferències, serveis pedagògics i en general totes aquelles activitats encaminades a mostrar i divulgar el llegat documental que custodia a l’Arxiu Municipal d’Andratx i que forma part del patrimoni històric del municipi.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;b) Fomentar la protecció del patrimoni documental del municipi mitjançant propostes d’adquisició, de donació i/o dipòsit en els casos que sigui possible.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;c) Vetllar contra l’espoli del patrimoni documental municipal, entenent com a tal qualsevol acció o omissió que posi en perill de deterioració, de pèrdua o de destrucció de tots o d’alguns dels valors dels béns que integren el patrimoni documental en el seu àmbit local. Si ocorregués algun d’aquests casos s’hauria d’informar al Ple, perquè prengués les mesures oportunes. En cas d’extrema i urgent necessitat que no s’admeti demora, el Servei d’Arxiu, prèvia autorització del batle (o del regidor en qui delegui les competències en matèria d’arxius) prendrà les mesures oportunes, les quals seran posteriorment ratificades o modificades.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 10.&lt;br /&gt; Dotació del centre d’arxiu &lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;1. El centre d’arxiu disposarà de les infraestructures necessàries per a un correcte tractament arxivístic dels documents i una adequada atenció als usuaris. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;2. El centre d’arxiu tendrà els espais i mitjans necessaris i proporcionals als serveis que li correspon oferir, al volum de la documentació custodiada, a la població que ha de servir i a les necessitats futures. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;3. Els espais bàsics amb què comptarà el centre d’arxiu seran els següents: &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;a) Dipòsits per a la conservació i emmagatzematge dels documents, amb la capacitat suficient i les condicions mediambientals i de seguretat adients. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;b) Sala de consulta. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;c) Zona de treball: despatxos i àrees per al tractament tècnic de la documentació, on es duran a terme les tasques d’identificació, classificació, ordenació, conservació, descripció, avaluació i totes aquelles altres que siguin necessàries. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;4. Les instal·lacions del centre d’arxiu no es podran utilitzar per a cap altra finalitat que les pròpies de l’arxiu. Les zones de treball i de dipòsit de la documentació es consideraran d’accés restringit i no hi poden tenir accés persones alienes al SAMAN sense anar acompanyades d’algú del mateix servei, llevat de circumstàncies excepcionals per motius de força major.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 11.&lt;br /&gt; Els arxius de gestió &lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;1. Totes les unitats i òrgans disposaran d’un arxiu de gestió de referència per tal de garantir el compliment d’aquest Reglament en relació amb la documentació en tràmit o d’utilització freqüent. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;2. Integren l’arxiu de gestió el conjunt de documents rebuts o generats per l’activitat del mateix òrgan o la dels òrgans subordinats, mentre duri la seva tramitació administrativa i d’acord amb el Calendari de Conservació i, en qualsevol cas, durant un màxim de cinc anys. Així mateix, integren l’arxiu de gestió el conjunt de recursos destinats a la gestió dels documents esmentats. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;3. El tractament, custòdia, utilització i consulta dels documents existents en els arxius de gestió s’efectuarà aplicant els criteris del sistema de gestió documental i sota la supervisió del personal del SAMAN i la responsabilitat del cap de la unitat administrativa corresponent. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;4. El/la cap de la unitat designarà una persona encarregada de l’arxiu de gestió. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;5. El personal de cada unitat administrativa és responsable de la documentació que tramita o que està sota la seva custòdia i està obligat a aplicar-hi els criteris i les pautes del Sistema de Gestió Documental. &lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;6. Els titulars de les unitats administratives i el personal al servei de les administracions públiques que tinguin a càrrec seu la resolució o el despatx dels assumptes són responsables directes de la seva tramitació i han d’adoptar les mesures oportunes per tal de remoure els obstacles que impedeixin, dificultin o retardin l’exercici ple dels drets de les persones interessades o el respecte als seus interessos legítims, i han de disposar el que calgui per a evitar i eliminar tota anormalitat en la tramitació de procediments; d’acord amb l’article 41.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú.&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 12.&lt;br /&gt; El personal de l’Arxiu&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. La direcció científica, tècnica i administrativa del&amp;nbsp; SAMAN correspon a l’arxiver.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. El cap del SAMAN és l’arxiver municipal, el qual haurà d’esser titulat superior amb coneixements suficients i demostrats de les tècniques arxivístiques. Serà responsable del bon ordre i funcionament del servei, de les instal·lacions, i també del personal que hi treballa.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. El personal tècnic del SAMAN haurà de tenir la condició de funcionari, de l’escala d’Administració Especial. En qualsevol cas, haurà d’acreditar coneixements de tècniques arxivístiques i documentals,&amp;nbsp; història de les institucions i dret administratiu.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;4. La resta de personal haurà de tenir els coneixements i la titulació necessària a les tasques que li siguin encomanades.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;5. El personal del SAMAN està sotmès al secret professional pel que fa a la divulgació d’informació de la documentació que custòdia, d’acord amb la legislació vigent.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;6. Les funcions de l’arxiver municipal podran ser delegades totalment o parcial en d’altres persones del mateix Servei, de manera temporal, amb motiu de vacances, baixes, permisos o d’altres causes reflectides en els convenis vigents en cada moment, llevat d’aquelles que li hagin estat expressament delegades.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;7. L’arxiver municipal podrà proposar o, si és necessari, decidir qualsevol mesura que consideri necessària i que no estigui prevista en aquest Reglament, adreçada a millorar el compliment i el desenvolupament de les funcions i les finalitats enumerades com a pròpies del Servei i contemplades en els articles 6 al 9, d’aquest Reglament.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;TÍTOL III.&lt;br /&gt; Gestió documental i tractament arxivístic &lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Capítol I.&lt;br /&gt; Gestió de documents&lt;/strong&gt; &lt;strong&gt;administratius&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 13.&lt;br /&gt; Definició i àmbit d’actuació&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. La gestió dels documents administratius és el conjunt de les operacions i de les tècniques relatives a la concepció, el desenvolupament, l’aplicació i l’avaluació dels documents fins a la seva transferència, eliminació o conservació a l’Arxiu Municipal d’Andratx. La finalitat d’aquesta gestió és aconseguir uns sistemes eficients, rendibles i econòmics.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. La gestió dels documents administratius incidirà sobre tota la documentació que es genera a l’Administració municipal i també en aquells organismes autònoms on l’Ajuntament tingui una participació majoritària.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. És objecte de la gestió dels documents administratius tota la documentació entesa en els temes que s’expressen en l’article 3 apartat d) d’aquest Reglament i també els instruments de descripció relatius a aquests documents.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;4. El SAMAN, en tant que és l’administrador del Sistema de Gestió de documents, podrà establir normatives específiques que regulin i millorin aspectes concrets sobre normalització de documents, la seva transferència, la seva conservació, etc.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;5. Les normatives i directrius del SAMAN s’hauran d’aprovar, per a la seva implantació, per l’òrgan de govern pertinent i regiran en tots els àmbits de l’actuació administrativa i en totes les unitats productores de documentació.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;6. El SAMAN promourà la formació del personal administratiu que té al seu càrrec l’arxivatge de documentació sobre les bases del funcionament del Sistema de Gestió de Documents i oferirà l’assessorament necessari per al bon funcionament de la gestió de la documentació administrativa.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Capítol II.&lt;br /&gt; Instruments del Sistema de Gestió de Documents&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 14.&lt;br /&gt; Instruments del Sistema&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;El Sistema de Gestió de Documents està integrat pels instruments següents:&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;a) El Quadre d’organització de fons&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;b) Els quadres de classificació&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;c) El Calendari de conservació i accés&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Aquests instruments són d’aplicació per a tots i cadascun dels òrgans i ens esmentats a l’article 2 d’aquest Reglament.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 15.&lt;br /&gt; El Quadre d’organització de fons &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;El Quadre d’organització de fons identifica i organitza els fons documentals de naturalesa i procedència diversa que estan sota la responsabilitat del SAMAN.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 16.&lt;br /&gt; Els quadres de classificació &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. Tots els documents han de ser objecte de classificació.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. El Quadre de classificació és l’instrument que estructura de forma funcional, lògica i jeràrquica les activitats i les transaccions desenvolupades pels diferents òrgans i persones de l’Administració municipal. És d’aplicació al fons municipal i permet identificar i recuperar els seus documents.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. La resta de fons que figuren en el Quadre d’organització de fons disposen del corresponent quadre de classificació. Correspon al SAMAN establir els criteris d’elaboració dels quadres de classificació.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 17.&lt;br /&gt; El Calendari de conservació i accés &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. El Calendari de conservació i accés determinarà els valors dels documents i regularà els terminis de conservació, de transferència i el règim d’accés als documents.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. Els òrgans administratius han de tenir cura de la preservació i custòdia dels documents. Cap document podrà ser eliminat totalment o parcial sense seguir el procediment reglamentàriament establert pel que determini el Calendari de conservació i accés.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 18.&lt;br /&gt; El Quadre de classificació municipal&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. El Sistema de Gestió de Documents es fonamenta en l’aplicació del Quadre de classificació de la documentació municipal i en la normalització dels seus continents des del moment de la seva creació o recepció.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. El Sistema de Gestió de Documents ha de garantir el seguiment i la localització de qualsevol document en tots i cadascun dels circuits de l’actuació administrativa, les condicions de la seva transferència, la seva conservació i la seva accessibilitat.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. El SAMAN és l’òrgan especialitzat en l’administració del Sistema de Gestió de Documents i, per tant, l’encarregat d’elaborar revisar i mantenir al dia el Quadre de classificació de la documentació municipal. Així mateix, el SAMAN establirà els calendaris que, en relació amb el Quadre de classificació de la documentació municipal, regiran la transferència, l’accés i la conservació dels documents.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;4. La inclusió en el Quadre de Classificació de noves sèries documentals és una funció exclusiva del SAMAN. Així mateix, aquest tindrà en consideració els criteris o propostes de les unitats productores de documentació. D’altra part, qualsevol modificació a nivell formal, de contingut o de tramitació que es produeixi a les sèries documentals ja existents, s’haurà de comunicar al SAMAN per tal que aquest procedeixi a una nova avaluació i actualitzi, si és necessari, el Quadre de classificació i els calendaris corresponents de la documentació municipal.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Capítol III.&lt;br /&gt; Transferències i ingressos de documents&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 19.&lt;br /&gt; Transferència de la documentació municipal&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. Cadascuna de les unitats administratives de l’Ajuntament, així com els organismes autònoms i les empreses que hi estan vinculades, transferiran periòdicament la seva documentació, la tramitació administrativa de la qual hagi finalitzat, a l’Arxiu Municipal d’Andratx. Mentrestant, la documentació haurà de ser custodiada per les unitats productores.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. Seran objecte de transferència els llibres oficials, expedients i qualsevol altre document en els termes que s’expressen en l’article 3 apartat d) d’aquest Reglament, i els instruments de descripció relatius a aquesta documentació. S’entén per expedient el conjunt ordenat de documents i actuacions que serveixen d’antecedent i fonament a la resolució administrativa, i també les diligències adreçades a executar-la. Els expedients es formaran mitjançant l’agregació successiva de tots els documents, proves, dictàmens, decrets, acords, notificacions i altres diligències que hagin d’integrar-los; els seus fulls útils seran rubricats i foliats pels funcionaris encarregats de la seva tramitació, d’acord amb l’article 164 del Reglament d’organització, funcionament i règim jurídic de les corporacions locals, aprovat pel Reial decret 2568/1986, de 28 de novembre.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 20.&lt;br /&gt; Procediment per realitzar les transferències de la documentació municipal&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. Les transferències de documentació es faran d’acord amb la classificació que el SAMAN hagi determinat, segons les necessitats de les diferents unitats productores de documentació i de la capacitat de recepció de documentació de l’Arxiu Municipal d’Andratx.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. Mentre no hi hagi un calendari de transferències, la documentació es custodiarà a l’arxiu de les oficines durant els 5 anys posteriors a la conclusió de la seva tramitació. Tenint en compte la necessitat d’espai a les oficines o el grau de consulta de la documentació, el SAMAN podrà decidir abreujar o allargar aquest espai de temps. De qualsevol manera, la documentació que superi els 30 anys d’antiguitat haurà d’esser custodiada a l’arxiu. En seran excepció aquells casos concrets en què ho determini el Ple de la corporació, previ informe de l’arxiver municipal.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. La documentació desordenada, barrejada, deteriorada o que no mantingui les característiques mínimes del que és un expedient, no serà admesa per a la seva custòdia i servei a l’Arxiu Municipal d’Andratx. D’acord amb l’article 19.1 d’aquest Reglament, abans de transferir els expedients al centre d’arxiu cal que s’hagi finalitzat la seva tramitació administrativa i que siguin complets pel que fa a les seves parts constitutives; en cas contrari no seran acceptats llevat que consti un diligència específica del cap de la unitat productora, i en defecte seu del secretari de la Corporació, indicant el seu caràcter incomplet, la manca concreta d’algun element constitutiu i les raons que l’han motivada.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;4. Els documents, la tramitació dels quals no hagi finalitzat, i a causa de la falta d’espai a l’Arxiu de gestió s’hagin de transferir a l’Arxiu General, la responsabilitat de la integritat d’aquests documents serà de la unitat administrativa, mentre no hagi finalitzat el procediment.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;5. La documentació transferida a l’Arxiu Municipal d’Andratx haurà d’anar acompanyada del corresponent formulari de transferència que les unitats remitents ompliran en base a la normativa que estableixi el SAMAN.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;6. El SAMAN comprovarà si la documentació transferida es correspon amb la indicada en el formulari. En el cas que no s’ajusti a les normes establertes pel SAMAN, que la seva descripció no sigui suficientment detallada o que contingui algun tipus d’error o omissió, o que la seva instal·lació no fos la correcta, es retornarà la documentació al servei remitent indicant les deficiències per escrit. No s’admetrà el seu ingrés a l’Arxiu Municipal d’Andratx fins que no s’hagin corregit aquestes deficiències.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;7. Condicions mínimes que regularan la transferència dels documents en paper:&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;a) La documentació haurà de ser original.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;b) No s’acceptaran còpies innecessàries, ni tampoc esborranys, fotocòpies, ni butlletins oficials.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;c) No hi haurà clips, goma elàstica que subjecti els documents ni qualsevol altre element que comprometi la conservació del suport.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;d) Els documents integrants dels expedients hauran d’anar foliats i numerats. A més, a la part interna de la carpeta, hi constarà una relació d’aquests documents. Tot això, d’acord amb l’article 179, del Reglament d’organització, funcionament i règim jurídic de les corporacions locals, aprovat pel Reial decret 2568/1986, de 28 de novembre.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;e) A la portada de la carpeta dels expedients constarà el número i l’assumpte de l’expedient&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;f) El tipus de paper haurà de ser de conservació permanent. Quan s’aprovi el calendari de conservació es podrà utilitzar un altre tipus de paper en la documentació que no sigui de custòdia permanent.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;8. La transferència de documents electrònics haurà d’anar acompanyada d’un protocol que especifiqui contingut, data i metadades (programari, sistema operatiu, mida, compressió, etc.) per tal de facilitar la lectura i, per tant, la seva consulta; d’acord amb l’article 31 de la Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als serveis públics.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;Article 21.&lt;br /&gt; Ingressos de fons d’altres institucions i de particulars &lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;L’Arxiu Municipal d’Andratx podrà acollir, si l’Ajuntament ho acorda amb la persona titular corresponent, documentació d’interès històric o cultural d’altres persones físiques o jurídiques relacionades amb el municipi; d’acord amb l’article 46.5 de la Llei 15/2006, de 17 d’octubre, d’arxius i patrimoni documental de les Illes Balears.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Capítol IV.&lt;br /&gt; Avaluació, tria i conservació de la documentació&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 22.&lt;br /&gt; Procediment per a l’avaluació i tria&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. L’avaluació, tria i eliminació de documentació es farà en base al procediment que determini el SAMAN, amb l’informe favorable de la Junta de Govern Local i tot seguint les línies generals acordades a la Comissió Tècnica Interinsular d’Arxius.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. El procediment d’avaluació i tria de documentació municipal s’aplicarà a tota la documentació independentment de la seva edat i de la seva ubicació.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. Tanmateix i com a norma general, no pot ser objecte d’avaluació i tria la documentació anterior a l’1 de gener de 1960.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;4. El SAMAN és l’encarregat d’establir i actualitzar el Calendari de conservació de la documentació.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;5. No es podrà eliminar documentació sense resolució favorable de l’òrgan responsable de l’avaluació documental, que serà en el nostre cas la Junta de Govern Local, sempre amb una proposta prèvia del SAMAN i seguint les directrius generals de la Comissió Tècnica Interinsular d’Arxius; d’acord amb l’article 31.4 de la Llei 15/2006, de 17 d’octubre, d’arxius i patrimoni documental de les Illes Balears..&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;6. El SAMAN podrà establir una normativa específica sobre quina documentació s’ha d’eliminar (fotocòpies, esborranys, documentació duplicada,…) abans de la seva transferència.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;7. El SAMAN és l’encarregat de portar el Registre d’Eliminació de Documentació, a on constarà el número de registre d’eliminat, la data de resolució de la Junta de Govern Local, la data d’execució, el tipus de documentació o sèrie documental, els metres lineals i el mostreig que se n’hagi realitzat.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 23.&lt;br /&gt; Conservació de la documentació&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. El SAMAN vetllarà perquè en totes les dependències es donin les condicions ambientals, de seguretat i d’higiene adequades per a una bona conservació i protecció de la documentació.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. Per garantir la conservació del suport i de la informació dels documents, el SAMAN proposarà la utilització de materials (papers, sistema d’impressió, unitats d’instal·lació,…) i sistemes de protecció adients (còpies de seguretat, microfilmacions, reproduccions,…)&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. En el cas que es detectin processos de deteriorament i/o degradació de la documentació, el SAMAN prendrà les mesures necessàries. Si la restauració del document requereix traslladar-lo, ho haurà d’autoritzar la Junta de Govern Local, previ informe de l’arxiver municipal.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;TÍTOL IV.&lt;br /&gt; Accés a la documentació&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Capítol I.&lt;br /&gt; Règim general d’accés als documents &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 24.&lt;br /&gt; Principis generals &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. Els òrgans i ens esmentats a l’article 2 d’aquest Reglament han de fer possible l’exercici del dret d’accés dels ciutadans als documents públics, d’acord amb la legislació vigent.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. Aquest òrgans adoptaran una conducta que afavoreixi i promogui l’exercici d’aquest dret.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. L’accés dels ciutadans als documents només podrà ésser denegat en aplicació de les limitacions legalment establertes. Les denegacions del dret d’accés als documents públics s’han de fer per resolució motivada.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 25.&lt;br /&gt; Excepcions al règim d’accés &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. L’accés a documents exclosos de consulta pública es pot permetre excepcionalment, i previ informe preceptiu legalment exigit, en casos de peticions d’accés per interessos científics o culturals, preservant les situacions protegides per la llei.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. L’accés a documents no exclosos de consulta pública, que no hagin estat qualificats expressament d’accessibles per la normativa, es podrà denegar sempre que, motivadament, es consideri que, d’acord amb la llei, perjudiquen interessos generals o de les persones.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. L’accés a la documentació es pot denegar temporalment mentre no hagi estat objecte de classificació o, prèviament a la seva restauració, si la consulta comportés perjudici per a la seva integritat i seguretat; sense perjudici d’allò previst a l’article 29 d’aquest Reglament, llevat que concorri causa urgent degudament motivada.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 26.&lt;br /&gt; Durada dels terminis de reserva &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. D’una manera general, les exclusions establertes legalment quant a la consulta de documents públics queden sense efecte al cap de trenta anys de la producció del document, llevat que la legislació específica disposi una altra cosa.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. També de manera general, si es tracta de documents que contenen dades personals que puguin afectar la seguretat, l’honor, la intimitat o la imatge de les persones, com a norma general, i llevat que la legislació específica disposi una altra cosa, poden ésser objecte de consulta pública amb el consentiment dels afectats o quan hagin passat vint-i-cinc anys d’ençà de la seva mort o, si no se’n coneix la data, cinquanta anys d’ençà de la producció del document.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 27.&lt;br /&gt; Accés als documents privats &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Els ciutadans poden accedir als documents privats integrants del patrimoni documental municipal en les condicions acordades entre el titular i l’Administració municipal, tot respectant els límits generals al dret d’accés establerts legalment. Si a l’expedient d’ingrés no constessin indicacions sobre el règim d’accés, es facilitarà l’accés als documents privats en les condicions generals aplicables a la documentació pública.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 28.&lt;br /&gt; Documentació amb dades protegides &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;De forma general es facilitarà l’accés parcial a la documentació o informació que contingui dades d’especial protecció, sempre que es pugui garantir la confidencialitat i anonimització d’aquestes dades mitjançant l’aplicació dels processos tècnics pertinents, de conformitat amb la normativa aplicable reguladora del dret d’accés a la informació administrativa.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 29.&lt;br /&gt; Suport de consulta &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. L’accés als documents s’ha de facilitar en el suport material que la persona sol·licitant hagi elegit entre els disponibles. En cas que l’exercici del dret d’accés pugui perjudicar la conservació correcta d’un document, es facilitarà la consulta d’una reproducció.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. Per tal de garantir-ne la preservació, els documents més freqüentment sol·licitats o de gran valor patrimonial es consultaran únicament en forma de còpia, llevat que resulti imprescindible la consulta de l’original.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Capítol II.&lt;br /&gt; Procediments d’accés &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 30.&lt;br /&gt; Tipus de consultes &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. Tenen la consideració de &lt;em&gt;consultes internes&lt;/em&gt; les efectuades a documents, que es custodien en el centre d’arxiu, pels òrgans i ens integrants de l’Administració municipal en l’exercici de les seves funcions. Aquestes consultes s’hauran de formular per escrit i, quan sigui necessari, la unitat administrativa interessada podrà obtenir en préstec la documentació sol·licitada d’acord amb el que s’estableix als articles 37 al 40 d’aquest Reglament.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. Tenen la consideració de &lt;em&gt;consultes externes&lt;/em&gt; les efectuades per persones físiques o jurídiques alienes a l’Administració municipal&lt;strong&gt;. &lt;/strong&gt;La persona sol·licitant haurà de formular la seva petició tot aportant un document que la identifiqui.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 31.&lt;br /&gt; Edat mínima d’accés al servei de consulta &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;L’accés al servei de consulta externa està limitat a persones majors de setze anys. No obstant això, es pot autoritzar l’accés i la consulta a menors de setze anys en el marc de programes pedagògics i d’acord amb els criteris fixats en cada moment per la direcció del SAMAN.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 32.&lt;br /&gt; Instruments de consulta &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. L’Arxiu Municipal d’Andratx posarà a l’abast dels usuaris els instruments de descripció de què disposi.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. El personal del centre d’arxiu facilitarà als usuaris la informació que pugui resultar-los d’utilitat, sense que això impliqui en cap cas l’obligació d’efectuar tasques específiques de recerca per compte del sol·licitant.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 33.&lt;br /&gt; Màxim d’unitats documentals de consulta &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;La direcció del SAMAN podrà establir el nombre màxim d’unitats documentals que els usuaris podran consultar i reservar en una mateixa sessió.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 34.&lt;br /&gt; Reproduccions &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. L’Arxiu Municipal d’Andratx facilitarà als usuaris que ho sol·licitin reproduccions dels documents que custodia, seguint els procediments i aplicant les taxes i preus públics aprovats.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. Només el personal tècnic autoritzat del SAMAN podrà efectuar la reproducció de documents. No obstant això, de forma excepcional, la direcció del centre podrà autoritzar la realització de reproduccions per mitjans propis del sol·licitant.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;4. Es regularan mitjançant conveni o contracte específic les comandes que suposin una explotació massiva o un buidat intensiu de la documentació de l’Arxiu Municipal d’Andratx.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;5. Les sol·licituds internes es regiran per les mateixes normes que les externes, excepte el que fa referència al cost econòmic i al cobrament de drets d’explotació.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;6. Les sol·licituds de reproducció de fotografies del Fons de Rafel Ferrer Pujol, les hauran d’autoritzar els propietaris d’aquest Fons, d’acord amb els termes que s’estableixen en el Conveni de cessió, signat el 4 de febrer de 2002.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 35.&lt;br /&gt; Ús de les reproduccions &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;1. En el cas de documents en relació amb els quals existeixin drets de propietat intel·lectual, la persona sol·licitant de reproduccions estarà obligada a respectar aquests drets.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;2. Quan les reproduccions siguin utilitzades per a ús comercial se n’indicarà a l’usuari les condicions d’ús.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;3. L’usuari serà informat de les referències identificatives dels documents que hagin estat objecte de reproducció, i estarà obligat a incorporar aquestes referències en la seva divulgació per qualsevol mitjà.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 36.&lt;br /&gt; Còpies compulsades i acreditacions &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;El SAMAN podrà facilitar còpies compulsades dels documents custodiats a l’Arxiu Municipal d’Andratx i acreditar-ne els continguts.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Capítol III.&lt;br /&gt; Préstec de documents &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 37.&lt;br /&gt; Sistema de préstec &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;A sol·licitud dels òrgans o ens esmentats a l’article 30.1, els documents custodiats a l’Arxiu Municipal d’Andratx podran sortir-ne temporalment en règim de préstec administratiu, d’acord amb el procediment establert per la Direcció del SAMAN.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 38.&lt;br /&gt; Termini del préstec &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;La durada del préstec d’una documentació no serà superior a un mes, excepte els expedients que estiguin en fase de tramitació. No obstant això, el sol·licitant podrà demanar una pròrroga del termini abans que finalitzi.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 39.&lt;br /&gt; Restriccions de préstec &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;A fi de garantir-ne la preservació i seguretat, queden exclosos de préstec els materials fotogràfics, gràfics i audiovisuals, així com els documents amb una antiguitat superior a 30 anys, excepte els expedients que estiguin en fase de tramitació, i aquells que es trobin en mal estat de conservació. La direcció del centre podrà excloure de préstec altres documents en funció de la seva tipologia, valor informatiu o patrimonial.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 40.&lt;br /&gt; Responsabilitats &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;L’òrgan o ens que obtingui documents en règim de préstec és responsable directe de la custòdia, conservació, integritat i, si és el cas, la reserva dels documents obtinguts. En tot moment, es donarà ple compliment al que estigui establert en la legislació sobre protecció de dades. No podrà lliurar-los a altres dependències excepte quan sigui en aplicació d’un procediment reglamentàriament establert. En aquest cas s’informarà al centre d’arxiu de la realització d’aquest trasllat. Així mateix, no es podran alterar l’ordre i el contingut dels expedients objectes de préstec.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 41.&lt;br /&gt; Préstec a altres administracions &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;La comunicació de documents a altres administracions públiques es regirà pels principis de coordinació, col·laboració i assistència recíproca interadministrativa. Com a norma general s’efectuarà còpia compulsada de l’expedient o del document sol·licitat. Només per mandat judicial o a requeriment d’organismes amb facultats inspectores es lliuraran documents originals. En tot moment, es donarà ple compliment al que estigui establert en la legislació sobre protecció de dades.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin: 0px; text-align: left"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;Article 42.&lt;br /&gt; Préstec per a activitats de difusió &lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Es podrà autoritzar la sortida temporal de documents per a exposicions o activitats de difusió cultural, d’acord amb el procediment establert pel SAMAN i acord previ de l’òrgan municipal corresponent.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;DISPOSICIÓ ADDICIONAL PRIMERA&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Aquest Reglament es regula per la legislació vigent que es detalla a continuació:&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Constitució Espanyola de 1978.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Llei orgànica 1/1982, de 5 de maig, de protecció civil del dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Llei orgànica 2/1983, de 25 de febrer, d’Estatut d’Autonomia de les Illes Balears.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin-left: 40px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;+ Modificat per la Llei orgànica 9/1994 i reformat per la Llei orgànica 3/1999, de 8 de gener.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="margin-left: 40px"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;+ Modificat per la Llei orgànica 1/2007, de 28 de febrer, de reforma de l’EAIB&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases del règim local.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Llei 16/1985, de 25 de juny, del patrimoni històric espanyol.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Llei 12/1998 de 21 de desembre, del patrimoni històric de les Illes Balears.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Llei 3/2003 de 26 de març, de règim jurídic de l’Administració de la comunitat autònoma de les Illes Balears.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Llei 15/2006, de 17 d’octubre, d’arxius i patrimoni documental de les Illes Balears.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Llei 20/2006, de 15 de desembre, municipal i de règim local de les Illes Balears.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als Serveis Públics.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Reial decret legislatiu 1/1996, de 12 d’abril, pel que s’aprova el text refós de la Llei de propietat intel·lectual, regularitzant, aclarint i harmonitzant les disposicions vigents sobre la matèria.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Reial decret 1372/1986, de 13 de juny, pel que s’aprova el Reglament de béns de les entitats locals.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Reial decret 2568/1986, de 28 de novembre, pel que s’aprova el Reglament d’organització, funcionament i règim jurídic de les entitats locals.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Reial decret 139/2000, de 4 de febrer, pel que es regula la composició, funcionament i competències de la ‘Comissión Superior Calificadora de Documentos Administrativos’.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;- Reial decret 1164/2002, de 8 de novembre, pel que es regula la conservació del patrimoni documental amb valor històric, el control de l’eliminació d’altres documents de l’Administració General de l’Estat i els seus organismes públics i la conservació de documents administratius en suport distint a l’original.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="color: windowtext"&gt;DISPOSICIÓ FINAL &lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Aquest Reglament entrarà en vigor l’endemà de la seva publicació en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.”&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;La qual cosa es fa públic pel seu general coneixement.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt; &amp;nbsp;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;Andratx, 25 de març de 2013.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;p style="text-align: center"&gt; &lt;span style="font-family: times new roman, times, serif; font-size: 12px"&gt;&lt;strong&gt;El Batle President.&lt;/strong&gt;&lt;br /&gt; Llorenç SUAU SIMÓ.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;]]</env:contingut>
    <env:idEnviament>513205</env:idEnviament>
    <dc:publisher>CAIB</dc:publisher>
    <env:dataRegistre>2013-04-03</env:dataRegistre>
    <env:seccio rdf:resource="https://www.caib.es/eboibfront/ca/seccio/472"/>
    <env:ordre rdf:parseType="Literal">180</env:ordre>
    <dc:creator>CAIB</dc:creator>
    <dc:description>CAIB</dc:description>
    <env:tipusPublicacio rdf:resource="https://www.caib.es/eboibfront/ca/tipus-publicacio/204"/>
    <rdf:type rdf:resource="https://www.caib.es/eboibfront/rdf/schema/enviament/1.0/"/>
    <env:numPaginaFinal rdf:parseType="Literal">15354</env:numPaginaFinal>
    <env:numeroRegistre>6136</env:numeroRegistre>
    <dc:language>ca</dc:language>
    <env:enviatTo rdf:resource="https://www.caib.es/eboibfront/ca/2013/8111"/>
    <env:numPaginaInicial rdf:parseType="Literal">15341</env:numPaginaInicial>
    <env:dataPublicacio>2013-04-06</env:dataPublicacio>
    <env:lang>ca</env:lang>
    <dc:format>text/html</dc:format>
    <env:organisme rdf:resource="https://www.caib.es/eboibfront/ca/organisme/1189"/>
    <env:sumariEnviament rdf:parseType="Literal">![CDATA[Aprovació definitiva del reglament regulador del servei d’arxiu municipal d’andratx]]</env:sumariEnviament>
    <env:html rdf:resource="https://intranet.caib.es/eboibfront/ca/2013/8111/513205/aprovacio-definitiva-del-reglament-regulador-del-s/"/>
  </rdf:Description>
</rdf:RDF>